Kontaktpersonu grupas vai adresātu saraksta izveide programmā Outlook darbam ar PC datoru

Kontaktpersonu grupas vai adresātu saraksta izveide programmā Outlook darbam ar PC datoru

Izmantojiet kontaktpersonu grupu (iepriekš sauktu par "adresātu sarakstu),lai nosūtītu e-pasta ziņojumu vairākām personām: projekta darba grupai, komitejai vai pat tikai draugu grupai —, bez nepieciešamības katru vārdu pievienot rindiņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija.

Informāciju par kontaktpersonu grupām Mac datorā skatiet rakstā Kontaktpersonu grupas izveide programmā Outlook darbam ar Mac.

  1. Navigācijas joslā noklikšķiniet uz Personas.

    Piezīme.: Personas varat atrast vienā no divām navigācijas joslas vietām.

    Ja izmantojat kompakto navigācijas joslu, noklikšķiniet uz personu ikonas.

    Lai skatītu savas kontaktpersonas, atlasiet personu ikonu.

    Ja izmantojat izvērsto navigācijas joslu, noklikšķiniet uz vārda Personas.

    Atlasiet Personas, lai skatītu savas kontaktpersonas.
  2. Sadaļā Manas kontaktpersonasatlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt kontaktpersonu grupu. Parasti ir jāatlasa Kontaktpersonas.

  3. Lentē atlasiet Jauna kontaktpersonu grupa.

  4. Piešķiriet kontaktpersonu grupai nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus un pēc tam pievienojiet personas no savas adrešu grāmatiņas vai kontaktpersonu saraksta.

    Dalībnieku pievienošana jaunai grupai

    Piezīme.: Lai pievienotu personu, kas nav jūsu adrešu grāmatā vai kontaktpersonusarakstā,atlasiet Jauna e-pasta kontaktpersona.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    Lai uzzinātu, kā izmantot jaunu kontaktpersonu grupu, skatiet rakstu E-pasta ziņojuma nosūtīšana kontaktpersonu grupai.

Ja vienu un to pašu personu grupu vienmēr sūtāt pa e-pastu, varat izveidot kontaktpersonu grupu (iepriekš sauktu par adresātu sarakstu), kurā iekļauti visi adresāti, izmantojot iepriekšējo e-pasta ziņojumu, ko viņiem nosūtījāt. Pēc tam nākamajā reizē, kad vēlaties ar viņu sazināties vai ieplānot sapulci, varat pievienot kontaktpersonu grupu sava ziņojuma rindiņā Kam, nevis pievienot katru personu atsevišķi.

  1. Atveriet e-pasta ziņojumu, kas tika nosūtīts personām, kuras vēlaties iekļaut kontaktpersonu grupā.

  2. Lodziņā Kam vai Kopija iezīmējiet visus vārdus, izmantojot peli.

    Personu atlase e-pasta ziņojumā

  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un pēc tam noklikšķiniet uz Kopētvai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C.

  4. Galvenajā Outlook logā (neatvērtajā e-pasta ziņojumā) navigācijas joslā noklikšķiniet uz Personas

    Noklikšķināšana uz Personas

  5. Noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersonu grupa.

    Noklikšķināšana uz cilnes Sākums opcijas Jauna kontaktpersonu grupa

  6. Ierakstiet savas kontaktpersonu grupas nosaukumu, piemēram, Īpašie projekti.

  7. Noklikšķiniet uz Pievienot > no Outlook kontaktpersonām.

    Dalībnieku pievienošana no Outlook kontaktpersonām

  8. Logā, kas tiek atvērts, ar peles labo pogu noklikšķiniet lodziņā Dalībnieki un noklikšķiniet uz Ielīmēt vai nospiediettaustiņu kombināciju Ctrl+V.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

    Personas no e-pasta tiks parādītas kā jūsu kontaktpersonu grupas dalībnieku saraksts.

    Tagad jaunajā kontaktpersonu grupā ir jābūt redzamām personām

  10. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Kontaktpersonu grupas tiek rādītas jūsu kontaktpersonu sarakstā kopā ar atsevišķām personām. Jūs varat noteikt atšķirību starp ikonām, kas redzamas pa kreisi no nosaukumiem saraksta skatā. Kartītes ikona ir redzama atsevišķām kontaktpersonām, un personu ikona ir kontaktpersonu grupām.

Personu ikonas apzīmē kontaktpersonu grupas, bet kartītes ikonas — atsevišķas personas

Visbeidzot, vienmēr varat pievienot personas vai vēlāk noņemt personas no kontaktpersonu grupas.

Ja jums ir liels skaits darba vai personisko kontaktpersonu, kuras glabājat Excel izklājlapā, varat tās importēt tieši programmā Outlook.

Pēc tam varat izveidot kontaktpersonu grupu (iepriekš sauktu par "adresātu sarakstu),izmantojot importēto kontaktinformāciju.

Diemžēl nevarat importēt kontaktpersonu sarakstu no Excel tieši adresātu sarakstā, taču varat importēt kontaktpersonas savā kontaktpersonu mapē un pēc tam izmantot iepriekš sniegtos norādījumus, lai izveidotu adresātu sarakstu no šīm kontaktpersonām.

Informāciju par kontaktpersonu importēšanu no programmas Excel skatiet rakstā Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook.

Skatiet arī

Personu pievienošana kontaktpersonu grupai

Navigācijas joslā redzamās informācijas mainīšana

Office 2010 atbalsts beidzās 2020. gada 13. oktobrī

Jauniniet uz Microsoft 365, lai strādātu jebkur no jebkuras ierīces un turpinātu saņemt atbalstu.

Jaunināt tūlīt

Kontaktpersonu grupas izveide

  • Kontaktpersonu grupas izveide ar jauniem vārdiem vai vārdu pievienošana no adrešu grāmatas    

    1. Sadaļā Kontaktpersonas cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersonu grupa.

      Lentes komanda Jauna kontaktpersonu grupa

    2. Lodziņā Nosaukums ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu.

    3. Cilnes Kontaktpersonu grupa grupā Dalībnieki noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus un pēc tam noklikšķiniet uz No Outlookkontaktpersonām, No adrešu grāmatas vai Jauna e-pasta kontaktpersona.

    4. Ja pievienojat jaunu e-pasta kontaktpersonu, ievadiet informāciju par šo personu dialoglodziņā Jauna dalībnieka pievienošana.

      Ja pievienojat dalībnieku no Outlook kontaktpersonām vai adrešu grāmatas, rīkojieties šādi:

      1. Nolaižamajā sarakstā Adrešu grāmata noklikšķiniet uz adrešu grāmatas, kurā iekļautas e-pasta adreses, kuras vēlaties iekļaut savā kontaktpersonu grupā.

      2. Vārdu sarakstā noklikšķiniet uz iemīsajiem vārdiem un pēc tam uz Dalībnieki. Tai pašai kontaktpersonu grupai varat pievienot vārdus no dažādām adrešu grāmatām.

    5. Veiciet šīs darbības katrai personai, kuru vēlaties pievienot kontaktpersonu grupai, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Kontaktpersonu grupa tiek saglabāta mapē Kontaktpersonas ar nosaukumu, kuru tai piedot.

  • Kontaktpersonu grupas izveide, kopējot vārdus no e-pasta ziņojuma    

    1. Ziņojumā, no kura vēlaties kopēt vārdus, noklikšķiniet uz vārdiem lodziņā Kam vai Kopija.

    2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt.

    3. Pasta cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauni vienumi, pēc tam noklikšķiniet uz Citi vienumi unpēc tam noklikšķiniet uz Kontaktpersonu grupa.

    4. Lodziņā Nosaukums ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu.

    5. Cilnes Kontaktpersonu grupa grupā Dalībnieki noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus un pēc tam noklikšķinietuz No Outlook kontaktpersonām vai No adrešu grāmatas.

    6. Dialoglodziņa Atlasīt dalībniekus lejasdaļā lodziņā Dalībnieki noklikšķiniet ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

Piezīme.: Lai dalībnieku varētu pievienot kontaktpersonu grupai, tam nav jābūt jūsu adrešu grāmatā. Kopējot un ielīmējot no sākotnējā e-pasta ziņojuma, tiek iekļauts dalībnieka vārds un e-pasta adrese.

Kad saņemat ziņojumu, kurā iekļauta kontaktpersonu grupa, kuru vēlaties izmantot, varat to saglabāt sarakstam Kontaktpersonas.

  1. Atveriet ziņojumu, kurā ir kontaktpersonu grupa.

  2. Lodziņā Kam vaiKopija ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonu grupas un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot Outlook kontaktpersonām.

Skatiet arī

Kontaktpersonu mapes koplietošana ar citām personām

Adresātu saraksta izveide

Adresātu saraksti pēc noklusējuma tiek saglabāti jūsu kontaktpersonu mapē. Ja izmantojat Microsoft Exchange kontu, jūsu Globālais adrešu saraksts var ietvert globālos adresātu sarakstus, kas ir pieejami ikvienam, kas izmanto šo tīklu. Personiskie adresātu saraksti, ko izveidojat kontaktpersonu mapē, ir pieejami tikai jums, bet tos varat kopīgot, nosūtot tos citiem.

Cik vārdu var iekļaut adresātu sarakstā?

Maksimālais vārdu skaits, ko var iekļaut adresātu sarakstā, ir atkarīgs no kontaktpersonu failu lieluma (katrai kontaktpersonai). Nav stingro un ātro kārtulu, bet parasti adresātu sarakstā var būt no 50 līdz 70 vārdiem un e-pasta adresēm. Maksimālais e-pasta adrešu skaits ar minimālo kontaktpersonu faila lielumu ir aptuveni 125, un tas var ietvert citus adresātu sarakstus.

Papildinformāciju skatiet zināšanu bāzes rakstā par adresātu sarakstu maksimālo lielumu.

Veiciet vienu no šīm darbībām:

  • Adresātu saraksta izveide, izmantojot adrešu grāmatā pieejamos vārdus    

    1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jauns un pēctam noklikšķiniet uz Adresātu saraksts.

    2. Lodziņā Nosaukums ierakstiet adresātu saraksta nosaukumu. (Piemēram, "Politiski draugi.")

    3. Cilnē Adresātu saraksts noklikšķiniet uz Atlasīt dalībniekus.

    4. Nolaižamajā sarakstā Adrešu grāmata noklikšķiniet uz adrešu grāmatas, kurā iekļautas e-pasta adreses, kuras vēlaties iekļaut savā adresātu sarakstā.

      Adrešu grāmatas saraksts

    5. Meklēšanas lodziņā ierakstiet vārdu, ko vēlaties iekļaut. Kad meklētais vārds tiek rādīts tālāk redzamajā sarakstā, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz Dalībnieki.

    6. Veiciet šīs darbības katrai personai, kuru vēlaties pievienot adresātu sarakstam, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Ja vēlaties pievienot garāku adresātu saraksta aprakstu, cilnē Adresātu saraksts noklikšķiniet uz Piezīmesun pēc tam ierakstiet tekstu.

      Adresātu saraksts tiek saglabāts mapē Kontaktpersonas ar nosaukumu, kuru tam piedalīsiet.

  • Adresātu saraksta izveide, kopējot vārdus no e-pasta ziņojuma    

    1. Ziņojumā, no kura vēlaties kopēt vārdus, lodziņā Kam vai Kopija atlasiet vārdus.

    2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt.

    3. Noklikšķiniet uz Microsoft Office Office pogas attēls un sadaļā Izveidot jaunu Outlook vienumunoklikšķiniet uz Adresātu saraksts.

    4. Cilnes Adresātu saraksts grupā Dalībnieki noklikšķiniet uz Atlasīt dalībniekus.

    5. Dialoglodziņa Dalībnieku atlase apakšdaļā lodziņā Dalībnieki noklikšķiniet ar peles labo pogu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt.

      Piezīme.: Lai dalībnieku varētu pievienot adresātu sarakstam, tam nav jābūt jūsu adrešu grāmatā. Kopējot un ielīmējot no sākotnējā e-pasta ziņojuma, tiks iekļauts dalībnieka vārds un e-pasta adrese.

    6. Noklikšķiniet uz Labi.

    7. Lodziņā Nosaukums ierakstiet adresātu saraksta nosaukumu.

    8. Cilnes Adresātu saraksts grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un & aizvērt.

Adresātu saraksti pēc noklusējuma tiek saglabāti jūsu kontaktpersonu mapē. Kad saņemat adresātu sarakstu no citas personas, varat to saglabāt pie savām kontaktpersonām.

  1. Atveriet ziņojumu, kurā iekļauts adresātu saraksts.

  2. Ziņojuma galvenē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz adresātu saraksta un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot Outlook kontaktpersonām.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×