Izmantojiet programmu People pakalpojumā Microsoft Teams, lai pārvaldītu savas kontaktpersonas. Varat pievienot personiskās kontaktpersonas, saglabāt personas no savas organizācijas un kārtot tās ar izlasi un kategorijām.
Piekļūšana programmai People
Lai piekļūtu programmai, dodieties uz Skatīt vairāk programmu
Teams kreisajā pusē. Meklējiet "personas" vai atlasiet to sākotnēji instalēto programmu sarakstā. Piespraudiet to kreisajā navigācijas rūtī, ar peles labo pogu noklikšķinot uz People un pēc tam atlasot Piespraust.
Kontaktpersonu tipi
Ir divu veidu kontaktpersonas: direktorija kontaktpersonas, kas nāk no jūsu organizācijas, un lokālās kontaktpersonas, kuras varat pilnībā pievienot savai Teams kopijai.
Direktorija kontaktpersonām ir daži lauki, kurus iestatījusi jūsu organizācija, un papildu lauki, kurus varat rediģēt jūs.
Lokālās kontaktpersonas tiek saglabātas tikai programmā Teams un netiek sinhronizētas ar organizācijas direktoriju vai citām Microsoft 365 programmām.
Jaunas kontaktpersonas pievienošana
Augšējā kreisajā stūrī atlasiet Pievienot kontaktpersonu .
Ierakstiet tās personas vārdu vai tālruņa numuru, kuru vēlaties pievienot. Ja jūsu uzņēmumā ir iestatīts direktorijs, logā tiks automātiski ieteiktas personas, kas pieder jūsu organizācijai. Papildinformāciju skatiet tālāk esošajā sadaļā.
Kad būsit izvēlējies pievienot, varēsit norādīt papildinformāciju par kontaktpersonu.
Atlasiet Izveidot.
Jauna kontaktpersona tiek automātiski saglabāta pie jūsu kontaktpersonām, un jūs to varat redzēt kreisās puses navigācijas cilnē Visas kontaktpersonas . Kontaktpersonas būs pieejamas arī, izmantojot Microsoft 365 programmā Outlook.
Jūsu organizācijas personu pievienošana saglabātajām kontaktpersonām
Ja jūsu uzņēmumā ir iestatīts direktorijs, varēsit skatīt informāciju par saviem kolēģiem, nesaglabājot tos kā kontaktpersonas. Varat meklēt viņu Teams meklēšanā vai atlasīt viņu attēlu tērzēšanā vai kanālos. Lietotāja profila kartītē būs redzama informācija, kas savākta no direktorija.
Ja vēlaties pievienot citu informāciju vai skatīt kolēģus kā daļu no kontaktpersonu saraksta, varat tos saglabāt pie savām kontaktpersonām, kontaktpersonas izveidošanas laikā atlasot viņu vārdus direktorija meklēšanā.
Jaunā kontaktpersona tiek saistīta ar esošo direktorija kontaktpersonu un tiek automātiski atjaunināta, lai iegūtu direktorija informāciju. Piemēram, ja personas amats direktorijā mainās, jūsu lokālā kontaktpersona tiks atjaunināta ar to pašu informāciju.
Tikai jūs redzēsit informāciju, ko pievienojat savai kontaktpersonai, un izmaiņas šajā informācijā netiks sinhronizētas atpakaļ ar uzņēmuma direktoriju.
Direktorija kontaktpersonu gadījumā jūs nedrīkstat rediģēt vai dzēst direktorija laukus, tostarp, bet ne tikai, vārdus un e-pasta adreses. Šie lauki tiks rādīti pelēkoti, un tos nevarēsit modificēt. Lai saņemtu šādus pieprasījumus, lūdzu, sazinieties ar IT administratoru vai personāla nodaļu.
Kontaktinformācijas skatīšana
Sarakstā atlasiet kontaktpersonas attēlu vai vārdu, lai atvērtu profila kartīti un uzzinātu vairāk par viņiem.
Rediģēt kontaktinformāciju
Lai rediģētu kontaktpersonu, nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rediģēt kontaktpersonu . Tiks atvērts kontaktpersonu redaktors, kurā varat atjaunināt atbilstošo informāciju.
Piezīme
Kontaktpersonām, kuras izveidojat, pamatojoties uz uzņēmuma direktoriju, administrators var kontrolēt dažus laukus, piemēram, vārdu un e-pastu. Tie tiks rādīti pelēkoti, un tos nevarēsit modificēt.
Kontaktpersonas pievienošana izlasei
Lai personu pievienotu izlasei, atlasiet kontaktpersonu un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pievienot izlasei .
Padoms
Izlases kontaktpersonas varat atrast atsevišķā kreisās puses navigācijas cilnē Izlase. Izlase ir specifiska programmai Teams un nebūs pieejama citos produktos.
Kontaktpersonas pievienošana ātrajam numuram
Lai ātrajam zvanam pievienotu noteiktu personu, atlasiet kontaktpersonu un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pievienot ātrajam numuram .
Padoms
Pārejiet uz programmu Zvani, lai skatītu atjaunināto ātro numuru sasaukšanu, un veiciet zvanus no tās.
Kontaktpersonas pievienošana kategorijai
Lai pievienotu kontaktpersonu kategorijai, atlasiet kontaktpersonu un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pievienot kategoriju . Tas atvērs izvēlni, kas ļauj izvēlēties vienu no esošajām kategorijām vai izveidot jaunu.
Nolaižamajā sarakstā varat redzēt jau piešķirtās kategorijas. Noklikšķiniet uz kādas kategorijas nosaukuma, lai pievienotu vai noņemtu kontaktpersonu no attiecīgās kategorijas.
Ja vēlaties izveidot jaunu kategoriju, meklēšanas lodziņā ierakstiet vēlamo nosaukumu un apstipriniet to, noklikšķinot uz pogas Izveidot . Jaunizveidotā kategorija būs redzama kreisajā navigācijas rūtī.
Noņemot visas kontaktpersonas no kategorijas, tā automātiski pazūd no jūsu programmas.
Padoms. Šīs kategorijas ir specifiskas programmai Teams un nebūs pieejamas citos produktos.
Kontaktpersonas dzēšana
- Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Dzēst .
- Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst. Izdzēstās kontaktpersonas nevar atkopt.
Piezīme
Kontaktpersonām, kuru pamatā ir direktorijs, varat noņemt tikai lokālo kontaktpersonas kopiju.
Kontaktpersonu eksportēšana
- Naviģējiet uz Outlook.com un izpildiet norādījumus šeit: Kontaktpersonu eksportēšana no Outlook — Microsoft atbalsts.
- Ja izmantojat Teams ar savu personisko kontu, varat eksportēt savas kontaktpersonas, izmantojot norādījumus: Datu eksportēšana vai dzēšana pakalpojumā Microsoft Teams bezmaksas versija — Microsoft atbalsts.