Kontaktpersonu un kontaktpersonu sarakstu izveide, skatīšana un rediģēšana programmā Outlook tīmeklī

Izmantojiet Outlook tīmeklī lapu personas, lai izveidotu, skatītu un rediģētu kontaktpersonas, kontaktpersonu sarakstus un grupas. No jauna izveidot jaunas kontaktpersonas vai pievienot personu kā kontaktpersonu no savas profila kartītes. Varat izveidot vienkāršu kontaktpersonu sarakstu, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu personu grupai, vai izveidot grupas sadarbībai, pamatojoties uz grupu.

Lai nokļūtu lapā personas, pierakstieties Outlook tīmeklī un atlasiet personu ikonu Personas lapas apakšā.

Piezīme.: Ja instrukcijas nesakrīt ar to, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku Outlook tīmeklī versiju. Izmēģiniet norādījumus par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Kontaktpersonu izveide

Jaunās kontaktpersonas tiek saglabātas jūsu noklusējuma mapē Kontaktpersonas, un tās būs redzamas arī sadaļā kontaktpersonas. Ja kontaktpersonu vēlaties saglabāt citā mapē, pirms kontaktpersonas izveides atlasiet to.

  1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

  2. Navigācijas rūts apakšdaļā Personas atlasiet personu ikonu.

  3. Lapā personas rīkjoslā atlasiet Jauna kontaktpersona.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Jauna kontaktpersona

  4. Ievadiet kontaktpersonas datus. Atlasiet Pievienot vēl, lai pievienotu papildinformāciju, piemēram, kontaktpersonas adresi un dzimšanas dienu.

  5. Atlasiet Izveidot.

Kad noklikšķināt uz personas vārda vai attēla programmā Outlook vai citās Office lietojumprogrammās un pakalpojumos, jūs redzēsit savu profila kartīti ar informāciju par viņiem. No profila kartītes varat tās saglabāt savā kontaktpersonu sarakstā, piemēram, ja vēlaties pievienot piezīmes vai citu informāciju.

Lai pievienotu kontaktpersonu no e-pasta ziņojuma, rīkojieties šādi:

  1. Sadaļā pasts atveriet e-pasta ziņojumu lasīšanas rūtī un pēc tam atlasiet tā sūtītāja vai saņēmēja vārdu, kuru vēlaties pievienot savām kontaktpersonām.

  2. Atvērtajā profila vizītkartē atlasiet Papildopcijas > Pievienot kontaktpersonām.

    Atlasiet daudzpunkti un pēc tam atlasiet Pievienot kontaktpersonām

  3. Ja vēlaties, pievienojiet papildu informāciju. Atlasiet Pievienot vēl, lai pievienotu papildinformāciju, piemēram, kontaktpersonas adresi un dzimšanas dienu.

  4. Atlasiet Izveidot.

Piezīme.: Kontaktpersona tiek automātiski saglabāta jūsu noklusējuma kontaktpersonu mapē lapā personas.

Ja jūsu uzņēmumam ir iestatīts direktorijs, jūs varēsit skatīt informāciju par saviem kolēģiem, nesaglabājot tos kā kontaktpersonas. Varat tos meklēt vai atlasīt personas vārdu vai attēlu no e-pasta ziņojuma. Profila kartītē tiek rādīta informācija, kas iegūta no citām sistēmām (direktorijs). Ja vēlaties pievienot citu informāciju, piemēram, piezīmes, varat saglabāt savus kolēģus savās kontaktpersonās. Jaunā kontaktpersona ir ar automātisko saiti uz esošo direktorija kontaktpersonu. Tikai jūs redzēsit pievienoto informāciju.

Lai personu pievienotu izlasei, atlasiet kontaktpersonu un pēc tam rīkjoslā atlasiet Pievienot izlasei.

Padoms.: Izlases kontaktpersonas, kurām ir e-pasta adrese, tiks parādītas arī navigācijas rūtī programmā Pasts, lai jūs varētu redzēt visus e-pasta ziņojumus vienuviet.

Šeit ir daži veidi, kā atrast kontaktpersonu lapā Personas:

  • Izmantojiet meklēšanu.

  • Lapas augšdaļā atlasiet izlase , lai skatītu personas, kuras esat pievienojis izlasē.

  • Atlasiet kontaktpersonas.

    Padoms.: Atlasiet burtu sarakstu atdalītājā, lai ātri pārietu starp kontaktpersonām sarakstā.
    Atlasiet burtu, lai parādītu citus pieejamos burtus

  • Lai atrastu personas savā organizācijā (direktorijā), kas neatrodas jūsu saglabātajās kontaktpersonās, izmantojiet meklēšanu.

Lapā Personas atlasiet kontaktpersonu vidējā rūtī, lai redzētu vai rediģētu informāciju par šo personu. Redzamā informācija ir profila kartītesversija. Pieejamās cilnes un sadaļas var atšķirties.

  • Faili: pēdējie faili, ko kontaktpersona ir kopīgojusi ar jums.

  • E-pasts: Nesenie e-pasta ziņojumi un e-pasta pielikumi starp jums un kontaktpersonu.

  • LinkedIn: ja kontaktpersonai ir publisks LinkedIn profils ar to pašu e-pasta adresi, kuru esat saglabājis šai kontaktpersonai, šeit redzama LinkedIn informācija.

Lai rediģētu kontaktpersonu, atlasiet Rediģēt kontaktpersonu blakus vienumam Kontaktinformācijavai rīkjoslā atlasiet Rediģēt .

Ekrānuzņēmums ar pogu Rediģēt kontaktpersonu

  1. Lapā Personas atlasiet kontaktpersonu.

  2. Atlasiet kameras ikonu.

    Atlasiet kameras ikonu, lai pievienotu fotoattēlu
  3. Atlasiet augšupielādēt jaunu fotoattēlu, izvēlieties failu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet Atvērt , lai augšupielādētu.

  4. Ja vēlaties fotoattēlu novietot citur, noklikšķiniet aplī un velciet rādītāju. Lai tuvinātu vai tālinātu, izmantojiet slīdni zem fotoattēla.

    Pielāgojiet fotoattēlu un atlasiet Lietot
  5. Atlasiet lietotun pēc tam atlasiet gatavs.

  • Lai mainītu kontaktpersonu vārdu rādīšanu, atlasiet Iestatījumi un pēc tam parādiet kontaktpersonas pēc> vārda vai uzvārda.

  • Lai atlasītu kārtošanu, saraksta augšdaļā izmantojiet kārtošanas izvēlni. Piemēram, atlasiet Kārtot pēc > uzvārda.

Varat saistīt kontaktpersonas, lai norādītu, ka tās ir saistītas, piemēram, ja jums ir vairāki ieraksti vienai personai. Saistītās kontaktpersonas parādās kā viena kontaktpersona.

Lai izveidotu saiti uz kontaktpersonām:

  • Lapā personas atlasiet divas vai vairāk kontaktpersonas un pēc tam parādītajā panelī atlasiet saistīt kontaktpersonas .

Lai atsaistītu saistītu kontaktpersonu:

  • Lapā Personas atlasiet kontaktpersonu, rīkjoslā atlasiet Saistītās kontaktpersonas un pēc tam atlasiet Atsaistīt.

  1. Atlasiet vienu vai vairākas kontaktpersonas un pēc tam atlasiet Dzēst.

  2. Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst.

Skatiet arī: Izdzēsto kontaktpersonu atjaunošana programmā Outlook tīmeklī

Kontaktpersonu sarakstu izveide

Kontaktpersonu saraksts ir e-pasta adrešu kolekcija, un tas noder e-pasta nosūtīšanai personu grupai. Kontaktpersonu saraksti dažkārt tiek dēvēti par adresātu sarakstiem.

Piemēram, izveidojiet kontaktpersonu sarakstu ar nosaukumu mans grāmatu klubs un pievienojiet to visiem savas grāmatas kluba biedriem. Ja vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu visiem kluba dalībniekiem, vienkārši ievadiet "My Book Club" e-pasta ziņojuma rindiņā kam .

Pēc noklusējuma kontaktpersonu saraksti tiek izveidoti noklusējuma mapē Kontaktpersonas, un tos varat skatīt arī sadaļā kontaktpersonu saraksti. Ja kontaktpersonu sarakstu vēlaties saglabāt citā mapē, atlasiet šo mapi, pirms atlasāt Jauns kontaktpersonu saraksts.

  1. Lapā personas rīkjoslā atlasiet bultiņu blakus Jauna kontaktpersonaun pēc tam atlasiet Jauns kontaktpersonu saraksts.

    Ekrānuzņēmums ar izvēlni jauna kontaktpersona ar atlasītu jaunu kontaktpersonu sarakstu

  2. Ievadiet saraksta nosaukumu un pēc tam pievienojiet vārdus vai e-pasta adreses.

  3. Atlasiet Izveidot.

Kontaktpersonu sarakstam varat pievienot personas (e-pasta adreses): rediģējot kontaktpersonu sarakstu un pievienojot tai personas no saraksta vai atlasot vienu vai vairākas kontaktpersonas un pievienojot tās sarakstam no rīkjoslas opcijas Pievienot sarakstam .

Piezīme.: Tā kā kontaktpersonu saraksts ir tikai e-pasta adrešu kolekcija, varat pievienot kontaktpersonas tikai ar e-pasta adresi.

Personu pievienošana kontaktpersonu sarakstam, rediģējot kontaktpersonu sarakstu:

  1. Lapā personas atlasiet kontaktpersonu sarakstus navigācijas rūtī vai meklējiet kontaktpersonu saraksta nosaukumu.

  2. Atlasiet kontaktpersonu sarakstu un pēc tam atlasiet Rediģēt.

  3. Ievadiet vārdus vai e-pasta adreses.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Pievienojiet vienu vai vairākas kontaktpersonas kontaktpersonu sarakstam, izmantojot opciju Pievienot sarakstam :

  1. Lapā personas atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties pievienot sarakstam.

  2. Augšdaļā esošo rīkjoslā atlasiet Pievienot sarakstam.

    • Atlasiet pluszīmi blakus kontaktpersonu sarakstam, kuram vēlaties pievienot kontaktpersonas.

      vai

    • Atlasiet Jauns kontaktpersonu saraksts , lai pievienotu atlasītās kontaktpersonas jaunam sarakstam, un pēc tam ievadiet jaunā kontaktpersonu saraksta nosaukumu.

  3. Noklikšķiniet ārpus rūts, lai to aizvērtu, kad tas ir paveikts.

Varat noņemt personas (e-pasta adreses) no kontaktpersonu saraksta divējādi: rediģējot kontaktpersonu sarakstu vai atlasot kontaktpersonu un noņemot to no saraksta, izmantojot rīkjoslas opciju Pievienot sarakstam .

Personu noņemšana no kontaktpersonu saraksta, rediģējot sarakstu:

  1. Lapā personas atlasiet kontaktpersonu sarakstus navigācijas rūtī vai meklējiet kontaktpersonu saraksta nosaukumu.

  2. Atlasiet kontaktpersonu sarakstu un pēc tam atlasiet Rediģēt.

    Atlasiet x , lai norādītu vārdu vai e-pasta adresi, kuru vēlaties noņemt.

  3. Atlasiet Saglabāt.

Noņemt atlasītās personas no viena vai vairākiem kontaktpersonu sarakstiem, izmantojot opciju Pievienot sarakstam :

  1. Lapā personas atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties noņemt no kontaktpersonu saraksta.

  2. Rīkjoslā atlasiet Pievienot sarakstam. Redzēsit, ar kuru kontaktpersonu sarakstu šī kontaktpersona jau ir pievienota.

  3. Atlasiet X blakus kontaktpersonu sarakstam, no kura vēlaties noņemt atlasīto kontaktpersonu.

  4. Noklikšķiniet ārpus rūts, lai to aizvērtu, kad tas ir paveikts.

  1. Atlasiet dzēšamo kontaktpersonu sarakstu un atlasiet Dzēst.

  2. Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst.

Skatiet arī: Izdzēsto kontaktpersonu atjaunošana programmā Outlook tīmeklī

Grupu izveide

Vai strādājat kopā ar projektu vai koplietotu mērķi? Izveidojiet grupu, lai grupai piešķirtu vietu sarunām, kopīgotajiem failiem, plānošanas pasākumiem un citām darbībām.

Informāciju par to, kā pārvaldīt grupas, kurās esat dalībnieks, skatiet rakstā grupu skatīšana un pārvaldīšana programmā Outlook tīmeklī

  1. Lapā personas rīkjoslā atlasiet bultiņu blakus Jauna kontaktpersonaun pēc tam atlasiet Jauna grupa.

  2. Ievadiet grupas nosaukumu un pievienojiet savu informāciju.

    Detalizētu informāciju skatiet rakstā grupas izveide programmā Outlook

  3. Atlasiet Izveidot.

Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju

Kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta izveidošana

  1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

  2. Navigācijas rūts apakšdaļā atlasiet personu ikonu.

  3. Navigācijas rūts sadaļā kontaktpersonas atlasiet mapi, kurā vēlaties izveidot kontaktpersonu. Ja neesat izveidojis nevienu mapi, pārejiet pie 3. darbības.

    Piezīme.: Lai izveidotu mapi, atlasiet kontaktpersonas, noklikšķiniet ar peles labo pogu un pēc tam atlasiet Jauna mape. Ierakstiet mapes nosaukumu.

  4. Atlasiet Jaunsun pēc tam atlasiet Kontaktpersona vai kontaktpersonu saraksts.

    Ekrānuzņēmums ar pogas Jauns kontekstizvēlni, kurā atlasīta opcija kontaktpersona.

  5. Ievadiet kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta datus.

  6. Atlasiet Saglabāt Saglabāt.

    Piezīme.:  Kad mapē ir izveidota jauna kontaktpersona, to nevar pārvietot uz citu mapi. Lai pēc kontaktpersonas izveides to glabātu citā mapē, izdzēsiet kontaktpersonu un izveidojiet atkārtoti vajadzīgajā mapē.

  1. Lasīšanas rūtī atveriet e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet tā sūtītāja vai saņēmēja vārdu, kuru vēlaties pievienot savām kontaktpersonām.

  2. Kontaktpersonas vizītkartē, kas tiek parādīta šai personai, atlasiet Papildopcijas Papildopcijas Pievienot kontaktpersonām.

  3. Ievadiet kontaktpersonas datus.

  4. Atlasiet Saglabāt Saglabāt.

    Piezīme.: Pēc jaunās kontaktpersonas saglabāšanas tā tiek automātiski pievienota mapei Kontaktpersonas. Ja kontaktpersonu izveidosit šādi, to nevarēsit saglabāt citā mapē vai pārvietot uz citu mapi.

  1. Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot sarakstam.

  2. Atlasiet Saraksti un izvēlieties kontaktpersonu sarakstu, kam vēlaties pievienot kontaktpersonu.

    Ekrānuzņēmums ar pogu Saraksti.

  1. Sadaļā Outlook tīmeklī atlasiet ikonu personas navigācijas rūts apakšdaļā.

  2. Atlasiet rediģējamo kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu un atlasiet Rediģēt.

    Piezīme.: Ja neredzat pogu Rediģēt , iespējams, kontaktpersona ir no Skype darbam vai pievienota sabiedrisko sakaru tīkla kontu. Lai rediģētu kontaktpersonu, atveriet Skype darbam vai izmantojiet tīmekļa pārlūkprogrammu, lai atvērtu savu sabiedrisko sakaru tīkla kontu, kurā atrodas kontaktpersona.

    Ekrānuzņēmums ar pogu Rediģēt programmas Outlook navigācijas joslā.

  3. Veiciet nepieciešamās izmaiņas.

  4. Atlasiet Saglabāt Saglabāt.

Brīdinājums.: Nevar atjaunot ar Outlook tīmeklī izdzēstu kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu.

  1. Atlasiet dzēšamo kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu un atlasiet Dzēst.

    Piezīme.: Ja neredzat pogu Dzēst , iespējams, kontaktpersona ir no Skype darbam vai pievienota sabiedrisko sakaru tīkla kontu. Lai izdzēstu kontaktpersonu, atveriet Skype darbam vai izmantojiet tīmekļa pārlūkprogrammu, lai atvērtu savu sabiedrisko sakaru tīkla kontu, kurā atrodas kontaktpersona.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Dzēst Outlook navigācijas joslā.

  2. Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Skatiet arī

Grupas izveide programmā Outlook

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×