Kopīgs darbs ar failiem pakalpojumā Microsoft Teams

Kamēr jūsu darba grupa darbojas kopā, jums neapšaubāmi būs faili, kurus vēlaties koplietot un sadarboties. Teams atvieglo failu koplietošanu un to darbu kopā. Ja strādājat programmā Word, Excel, PowerPoint vai Visio, jūsu kolēģi var pat skatīt, rediģēt un sadarboties ar tiem tieši pakalpojumā Teams (rediģējot programmā Visio, ir nepieciešama licence).

Piezīme.: Ja fails nav viens no iepriekš norādītajiem veidiem, tas ir jāskata koplietošanas vidē SharePoint vai atbilstošajā lietojumprogrammā.

Failu bibliotēka

Katrā grupā ir kanāli. Domājiet par šiem kanāliem kā vietu visai grupai, lai apspriestu konkrētu tēmu, piemēram, gaidāmo apmācību vai projekta atjauninājumus. Katram kanālam ir sava failu mape, kur varat koplietot šī konkrētā kanāla failus. Lai piekļūtu šai mapei, atveriet kanālu un atlasiet cilni faili virs sarunas loga.

Failu bibliotēka sniedz iespēju sadarboties, strādājot ar failiem ar savu grupu

Piezīme.: Izmantojiet cilni faili kanāla sarunas loga augšdaļā, nevis pogu faili , kas atrodas programmas kreisajā malā. Šī poga nodrošina piekļuvi visiem mākoņa failiem, nevis tikai konkrēta kanāla failiem.

Bibliotēkā varat augšupielādēt esošus failus vai izveidot jaunus. Augšupielādējot failu, tas izveido kopiju pakalpojumā Teams.

Esošo failu augšupielāde

Ir divi primārie veidi, kā augšupielādēt esošus failus savā bibliotēkā. Abas metodes sāciet ar kanāla failu mapi un abas metodes pēc noklusējuma augšupielādējiet failu kopijas kanālu failu mapē.

  • Velciet un nometiet , izmantojot peli, velciet failu no atrašanās vietas, kur tas pašlaik atrodas, un nometiet to komandu logā starp šiem failiem. 

  • Augšupielādējiet - Uploadatlasiet augšupielādētun pēc tam atlasiet failu (vai failus), ko vēlaties augšupielādēt, un atlasiet Atvērt.

Jauna faila izveide vai augšupielāde kanāla failu bibliotēkā

Jebkuru augšupielādējamo failu būs pieejama visiem jūsu grupas dalībniekiem. Tāpat kā koplietošanas vidē SharePoint, varat piespraust konkrētus failus saraksta augšdaļā, lai atvieglotu piekļuvi.

Faila izveide

Lai izveidotu Word, PowerPoint vai Excel dokumentu pakalpojumā Teams, atlasiet Jaunsun pēc tam atlasiet faila veidu, ko vēlaties izveidot. Jaunais fails tiks atvērts pakalpojumā Teams, lai jūs varētu sākt to rediģēt, un, ja vēlaties strādāt lietojumprogrammas datora versijā, lentes vidū atlasiet atvērt datora programmā .

Tiklīdz tas ir izveidots, jūsu grupas dalībniekiem būs pieejama arī iespēja rediģēt jauno failu.

Piezīme.: Linux lietotāji nevarēs atvērt failus, izmantojot datora Office programmu.

Faila rediģēšana

Katram grupas dalībniekam ir pieejami faili, kas augšupielādēti un kopīgoti komandā. Office tīmeklim, Office darbam ar Android vai iOS vai jaunākās lietojumprogrammas no Microsoft 365, jūs un jūsu grupas dalībnieki var kopīgi rediģēt Word, PowerPoint vai Excel dokumentus vai komentēt Visio failus. Nav nepieciešamības pārbaudīt failus vai raizēties par to, vai kāds no jūsu kolēģiem ir atvēris dokumentu. Vienkārši atveriet failu, kuru vēlaties rediģēt, un, ja citi grupas dalībnieki rediģē arī to, izmaiņas būs nemanāmi sapludinātas.

Koplietošana ar personām ārpus jūsu darba grupas

Ja fails ir Word, Excel, PowerPoint vai Visio fails, vienkāršākais veids, kā to kopīgot, ir atvērt failu atbilstošajāOffice tīmeklim vai datora programmā. Atlasiet kopīgot loga augšējā labajā stūrī. No šeit ievadiet to personu aizstājvārdus vai e-pasta adreses, kurām vēlaties nosūtīt saiti uz failu, vai atlasiet Kopēt saiti , lai izvēlētos, kur kopīgot saiti.

Koplietošanas ikona un dialoglodziņš programmā Excel

Svarīgi!: Lai kopīgotu ar personu ārpus darba grupas, atveriet failu Office tīmeklim vai Office datora programmā.

Ja vēlaties koplietot ar personām ārpus jūsu organizācijas, iespējams, būs jāatlasa nolaižamā saraksta atļaujas (tieši virs vietas, kur varat pievienot personas, ar kurām vēlaties koplietot), un atlasiet, kuras personas var piekļūt failam.

Izmantojiet saites iestatījumu dialogu, lai norādītu koplietošanas saites atļaujas

Pēc tam, kad būsit kopīgojis failu, šie lietotāji var rediģēt failu reāllaikā (ja vien neatķeksējiet Atļaut rediģēšanu dialoglodziņā saites iestatījumi) Tāpat kā pārējie grupas dalībnieki.

Piezīme.: Linux lietotāji nevarēs atvērt failus, izmantojot datora Office programmu, un jums būs jāizmanto Office tīmeklī.

Skatiet arī

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×