Kopienas vietnes izveide koplietošanas vidē SharePoint

SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži lietotām biznesa problēmām, izmantojot gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālās biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietnes un tīmekļa daļas tiks izmantotas. Izmantojiet tālāk redzamo rakstu, lai uzzinātu, kā dažādu veidu lomām un struktūrvienībām jebkurā organizācijā var darboties kopā, lai apmierinātu lietotāju vajadzības un biznesa mērķus. 

Skatiet citus inspirational resursus:

Scenārijs: darbinieks norāda, ka ir vajadzīga Kopienas vietne, kas savieno sievietes visos reģionos un struktūrvienībās, lai uzlabotu iesaistīšanos un pilnvaras

Maria darbojas organizācijā, kas aktīvi pieņem darbā vairāk dažādu darbinieku nekā pagātnē. Pēdējā gadā viņa dzird vairāk un vairāk par to, kā sievietes darbavietā meklē lielāku Kopienas izjūtu. Maria atklāj šīs neapmierinātās nepieciešamības nekā vienkārši izveidot Kopienas-sievietes meklē darbaudzinātājus, karjeras apmācību, piekļuvi vadībai un ziņas par sievietēm darbavietā. 

Scenāriju mērķi: 

  • Sieviešu apvienošana visos organizācijas reģionos un nodaļās

  • Drošas sapulces vietas izveide, lai izveidotu savienojumu, koplietotu un izveidotu

  • Iesaistīt sievietes, kas vēlas izveidot savu tīklu, Kopienu un sabiedrotos darbā

  • Palīdziet censoņiem iespējot vairāk sieviešu, lai atrastu panākumus darbā

Darbības, kas jāveic, lai izveidotu vietni:

Plānot vietnes-1 dienu

Marija atrod cilvēkus, kuri jau zina par to, ka ir kaismi jaunās Kopienas vietnes izveide un pārvaldība. Kopā tie definē vietnes mērķus un apspriež, kā noteikt savas Kopienas vajadzības. Pēc tam viņi tiekas ar citām organizācijām savā organizācijā, lai apgūtu paraugpraksi par to, kā izvērst un pieņemt darbā savu iemeslu.

Pēc mērķu definēšanas Marija un viņas komanda sāk apkopot attēlus, failus, ziņu rakstus, videoklipus un citu vietnes saturu. Strādājot kopā, saturs tiek grupēts un sakārtots lapās, kuras izveidos vietnes struktūru. Pēc tam Marija identificē īpašniekus, kas būs atbildīgi par satura izveidi un pārvaldību katrā vietnes lapā.

Vietnes izveide-1 diena

Maria izveido SharePoint saziņas vietni un iespējo lapu īpašniekiem rediģēt, pievienot un dzēst saturu. Veidojot vietnes lapas, Maria komanda koncentrē uzmanību uz tīmekļa daļu izmantošanu, kurām laika gaitā būs nepieciešama neliela uzturēšana.

  • Izmantojot SharePoint ziņu tīmekļa daļa, Maria un viņas komanda raksta un uzrauga Kopienas centrētas ziņas

  • Mēneša notikumi ir organizēti un reklamēti, izmantojot tīmekļa daļa Events

  • Vienā lapā ir iekļauta personu tīmekļa daļa, kas ir viegli savieno Kopienu ar citām sabiedrotajām organizācijām

  • Izmantojot Yammer tīmekļa daļu, šīs Kopienas dalībnieki var sākt sarunas ar līderiem un sazināties ar citiem lietotājiem, izmantojot resursus

  • Iegulšanas tīmekļa daļa tiek izmantota visā vietnē, lai iegultu video (piemēram, no YouTube), kas izceļ diskusijas un saturu no Kopienas līderiem

Pārvaldiet vietni, kas turpinās

  • Maria regulāri pārrauga un kopīgo ieskatu no vietnes lietojuma un analīzes

  • Mēneša satura stratēģijas sapulcēm ir paredzēts organizēt redakcionālo kalendāru, plānot Kopienas pasākumus un pieņemt jaunus satura līdzstrādniekus

  • Pusgada, Maria un viņas komanda atkārtoti novērtēt vietnes lapas un navigāciju, lai veiktu izmaiņas, Kopienai augot

Rezultātus

  • Palielināta iesaistīšanās un apmierinātība sieviešu starpā darbavietā

  • Palielināts darbinieku ieturējums Kopienas dalībniekiem salīdzinājumā ar dalībniekiem, kas nav dalībnieki

  • Palielināts sadarbības tīkls un sadarbība starp grupām, kas piedalās Kopienas pasākumos un Yammer diskusijās

Jauna Kopienas vietne:

Kopienas vietnes piemērs

Papildu vietnes izveides iedvesma:

SharePoint saziņas vietnes plānošana

SharePoint izskata grāmata

Vadītie norādījumi: vietņu izveide

Microsoft 365 produktivitātes bibliotēka

Mūsdienīgas darbavietas apmācība 

Microsoft Tech Community Driving pieņemšanas

Video: Grupas vai saziņas vietnes izveide

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×