Koplietojamas pastkastes atvēršana un lietošana programmā Outlook tīmeklī

Koplietojama pastkaste personu grupai atvieglo e-pasta pārraudzīšanu un sūtīšanu no publiskas e-pasta adreses, piemēram, info@contoso.com. Kad persona grupā atbild uz koplietojamai pastkastei nosūtītu ziņojumu, atbilde tiek rādīta no koplietojamās adreses, nevis no atsevišķas personas. Koplietojamo pastkasti varat arī izmantot kā koplietojamu darba grupas kalendāru.

Pievērsiet uzmanību ar paziņojumiem

Padoms.: Lai varētu izmantot koplietojamu pastkasti, organizācijas Microsoft 365 administrators ir jāizveido un jāpievieno jūs kā dalībnieks. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru, lai uzzinātu, kā izveidot koplietojamu pastkasti, kas apraksta administratora veicamo uzdevumu.

Šī metode ir ieteicama, ja vienlaikus vēlaties pārraudzīt e-pastu no savas primārās pastkastes un koplietojamās pastkastes. Kad būsit pabeidzis šo uzdevumu, koplietojamā pastkaste un tās mapes tiek rādītas kreisajā navigācijas rūtī ikreiz, kad atverat Outlook tīmeklī.

  1. Pierakstieties savā kontā Outlook tīmeklī.

  2. Exchange Online pastkastēm kreisajā navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam izvēlieties Pievienot koplietojamo mapi. Exchange lokālo pastkastu kreisajā navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz primārās pastkastes (piemēram, Mollijas Dempsey) nosaukuma un pēc tam izvēlieties Pievienot koplietojamo mapi.

  3. Dialoglodziņā Koplietojamās mapes pievienošana ierakstiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kas ir kopīgojusi pastkasti ar jums, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Vai ierakstiet koplietojamās pastkastes nosaukumu, kurā esat dalībnieks, piemēram, info@contoso.com.

Koplietojamā pastkaste tiek rādīta Outlook tīmeklī mapju sarakstā. Koplietojamās pastkastes mapes varat izvērst vai sakļaut tāpat kā primārajā pastkastē. Jūs varat arī noņemt koplietojamo pastkasti no sava mapju saraksta. Lai to noņemtu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietojamās pastkastes un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst koplietojamo mapi.

Lai saņemtu paziņojumus par jauniem ziņojumiem koplietojamas pastkastes iesūtnē, koplietojamā pastkaste ir jāatver atsevišķā pārlūkprogrammas logā.

Izmantojiet šo metodi, ja vēlaties apskatīt un pārvaldīt koplietojamās pastkastes e-pastu tās pārlūkprogrammas logā. Šī metode arī sniedz iespēju saņemt paziņojumus par jauniem vienumiem koplietojamās pastkastes iesūtnē.

  1. Pierakstieties savā kontā Outlook tīmeklī.

  2. Outlook tīmeklī navigācijas joslā noklikšķiniet uz sava vārda. Tiek parādīts saraksts.

  3. Noklikšķiniet uz Atvērt citu pastkasti.

  4. Ierakstiet citas pastkastes, kuru vēlaties atvērt, e-pasta adresi un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Atsevišķā logā tiek atvērta vēl viena Outlook tīmeklī sesija, ļaujot piekļūt citai pastkastei.

Padoms.: Ja nepareizi ievadīsit pastkastes adresi, parādīsies rezultāts "Neviena atbilstība nav atrasta". Vēlreiz mēģiniet ierakstīt e-pasta adresi.

  1. Virs mapju saraksta izvēlieties jauns pasts . Lasīšanas rūtī tiks atvērta jauna ziņojuma veidlapa.

  2. Ziņojuma augšdaļā izvēlieties Citas darbības > Rādīt no.

    Ekrānuzņēmums ar opciju Rādīt no

    Jūs sapratīsit, ka e-pasta saņēmēji redz, ka tas ir nosūtīts no koplietojamas pastkastes, nevis no jūsu e-pasta konta.

  3. Pirmoreiz izmantojot koplietojamo pastkasti, ir jāpievieno adrese nolaižamajā sarakstā no pieejamajām opcijām.

    1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz no adreses un izvēlieties Noņemt.

      Ekrānuzņēmums, kurā redzama opcija noņemt

    2. Ierakstiet koplietojamo adresi. Nākamajā reizē, kad atbildēsiet no koplietojamās pastkastes, tās adrese būs redzama kā opcija nolaižamajā sarakstā no .

  4. Lai pievienotu adresātus, lodziņā Kam vai Cc ierakstiet e-pasta adresi vai jebkuru personas vārdu, kas norādīts jūsu kontaktpersonu mapē vai iekļauts organizācijas adrešu sarakstā. Kad pirmo reizi ievadāt personas vārdu, Outlook tīmeklī meklē šīs personas adresi. Turpmāk šis vārds tiek glabāts kešatmiņā, lai ātri atrastu adresātu.

  5. Ierakstiet tēmu.

  6. Rakstiet ziņojumu, ko vēlaties nosūtīt.

  7. Kad ziņojums ir gatavs nosūtīšanai, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Pirmajā reizē, kad atbildēsiet uz koplietojamo pastkasti nosūtīto ziņojumu, ir jāpievieno koplietojamā adrese nolaižamajā lodziņā no . Lūk, kā to paveikt:

  1. Atveriet Outlook tīmeklī un dodieties uz savu koplietojamo pastkasti.

  2. Atveriet ziņojumu, kas ir nosūtīts uz koplietojamo adresi.

  3. Noklikšķiniet uz Atbildēt

  4. Ziņojuma augšdaļā izvēlieties Citas darbības > Rādīt no.

    Ekrānuzņēmums ar opciju Rādīt no

  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz no adreses un izvēlieties Noņemt.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama opcija noņemt

  6. Ierakstiet koplietojamo adresi un nosūtiet ziņojumu. Nākamajā reizē, kad atbildēsiet no koplietojamās pastkastes, tās adrese būs redzama kā opcija nolaižamajā sarakstā no .

Viena no koplietojamas pastkastes izmantošanas priekšrocībām ir tāda, ka ikvienam, kam ir piekļuve koplietojamai pastkastei, ir arī pilna piekļuve kalendāram. Varat izveidot, rediģēt un izdzēst notikumus kalendārā. Izmantojiet koplietojamo kalendāru tieši tāpat kā savu. Tālāk ir īss to darbību saraksts, kuras varat veikt ar koplietojamas pastkastes kalendāru:

  • Informēt savu darba grupu par to, ka dodaties atvaļinājumā, vai norādīt laiku, kad nebūsit birojā

  • Izveidot grupas sapulci

  • Rediģēt citas personas izveidotu kalendāra pasākumu

  • Atcelt citas personas izveidotu sapulci

Lai piekļūtu koplietojamajam kalendāram, rīkojieties šādi:

  1. Pierakstieties savā pastkastē, izmantojot Outlook tīmeklī, un pēc tam noklikšķiniet Kalendārs.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Citi kalendāriun pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt kalendāru.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama opcija atvērt kalendāru

  3. Sadaļā no direktorijameklējiet koplietojamo kalendāru, kuru vēlaties atvērt. Atlasiet koplietojamo pastkasti, kuru vēlaties atvērt, un noklikšķiniet uz Atvērt.

  4. Koplietojamais kalendārs tiek parādīts kalendāra mapju sarakstā.

Lai piekļūtu koplietojamai pastkastei mobilajā ierīcē, atveriet pārlūkprogrammu, pierakstieties Microsoft 365 un pēc tam dodieties uz Outlook tīmeklī. No Outlook tīmeklī varat piekļūt koplietojamai pastkastei.

Koplietojamai pastkastei nevar piekļūt no programmas Outlook, kas ir instalēta mobilajā ierīcē. Vai vēlaties šo līdzekli? Informējiet Outlook tehniskā atbalsta grupu. Balsojiet šeit!

Tikai jūsu Microsoft 365 administratoram ir tiesības iestatīt iespēju sūtīt automātiskās atbildes no koplietojamas pastkastes. Lai saņemtu norādījumus, jautājiet administratoram, lai skatītu koplietojamas pastkastes izveidi.

Papildinformācija

Kārtulu pievienošana koplietojamā pastkastē

Koplietojamas pastkastes atvēršana un izmantošana programmā Outlook 2016 un Outlook 2013

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×