Pāriet uz galveno saturu

Laika atskaitīšana no Office uz kolēģu Outlook kalendāriem

Savā Outlook kalendārā varat viegli atzīmēt laiku kā "aizņemts" vai "ārpus biroja". Taču kā rīkoties, ja neizmantojat Microsoft 365 un jums nav iespējota kalendāra koplietošana, bet jums ir nepieciešams piešķirt savu laiku no Office pamanāmās redzamības saviem kolēģiem? Šajā rakstā izskaidrots, kā pievienot pielāgotus visu dienu sapulču pieprasījumus kolēģu kalendāriem, neietekmējot pieejamo brīvo laiku viņu kalendāros.

Atvaļinājuma laika plānošana ar sapulces pieprasījumu ir divu soļu process. Vispirms informējiet kolēģus par to, ka nebūsit atvaļinājumā, pievienojot atvaļinājuma laiku saviem kalendāriem. Pēc tam bloķējiet savu atvaļinājumu savā kalendārā.

1. darbība: atvaļinājuma laika pievienošana kolēģu kalendāriem

Kad kalendārā atzīmējat laiku "ārpus biroja", kolēģi to redzēs, kad viņi mēģinās ar jums satikties. Taču vai tas nebūtu lieliski, ja jūs varētu brīdināt ikvienu uzreiz pirms atbrīvošanās no jūsu prombūtnes, neietekmējot viņu aizņemtības statusu vai savu kalendāru pārblīvētību? To var izdarīt, iestatot informāciju, lai tā tiktu rādīta viņu kalendāros kā pasākums visai dienai, taču atšķirībā no parastā notikuma visai dienai, kas parasti tiek iestatīts uz "aizņemts", šis pasākums visai dienai tiek rādīts kā brīvs laiks. Jūsu kolēģiem brīvs/aizņemts pieejamība netiek ietekmēta.

Piezīme.: Sapulču pieprasījumi ir paredzēti sūtīšanai starp Outlook lietotājiem. Iespēja skatīt citu personu grafikus, veidojot sapulču pieprasījumus programmā Outlook, ir nepieciešama, lai jūsu organizācija izmantotu Microsoft Exchange serveri.

  1. Sadaļā Kalendārs, cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauna sapulce.

    Īsinājumtaustiņi  Lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+Q.

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet aprakstu un, ja nepieciešams, ievadiet atrašanās vietu lodziņā atrašanās vieta .

  3. Sarakstā sākuma laiks un beigšanas laiks atlasiet sākuma un beigšanas laiku, kad atrodaties ārpus biroja. Brīvdienu gadījumā tas parasti nozīmē pilnas dienas. Ja tā ir, atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai .

    Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Outlook izmanto pašreizējo laika joslas iestatījumu datorā, lai veiktu plānošanu. Ja vēlaties laiku ieplānojat ārpus biroja, pamatojoties uz citu laika joslu, grupā Opcijas noklikšķiniet uz laika joslas.

  4. Grupā dalībnieki , lai saņemtu atbilžu opcijas, nolaižamajā sarakstā notīriet opciju Pieprasīt atbildes .

  5. Grupā Opcijas opcijai Rādīt kānolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz brīvs . Ja esat jau norādījis, ka tas ir pasākums visai dienai, Rādīt kā automātiski tiek iestatīts kā brīvs.

    Svarīgi!: 

    • Pārliecinieties, vai iestatījums Rādīt kā ir iestatīts kā brīvs. Tas ļauj sapulces pieprasījuma adresātiem akceptēt sapulces pieprasījumu un pievienot savu atvaļinājuma laiku savam kalendāram, taču tas netiek bloķēts jebkurā laikā savā kalendārā. Adresāta kalendārā joprojām tiek rādīta bezmaksas pieejamība plānošanas laikā.

    • Izvēloties visu dienu, notikuma sākuma laiks ir pusnaktī. Lai neļautu kolēģiem saņemt brīdinājumus nepāra laikos, iestatiet atgādinājuma iestatījumu uz nav.

  6. Ierakstiet visu informāciju, ko vēlaties kopīgot ar adresātiem.

  7. Pievienojiet paredzētos adresātus rindiņā kam .

  8. Ja jūs informējat lietotājus par periodisku laiku, kad atrodaties ārpus biroja, grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  9. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Kad nosūtāt šo sapulces pieprasījumu ar Rādīt kābrīvu, notikums tiek rādīts katras dienas sākumā jūsu kolēģu Outlook kalendāros — vizuāls atgādinājums, kas nebloķē darba laiku.

Piezīme.: Ja neesat atlasījis notikumu visai dienai, notikums tiek rādīts laika režģī; tas netiek rādīts dienas augšā. Tomēr tas joprojām ir atzīmēts kā brīvs laiks.

2. darbība: atvaļinājuma laika bloķēšana kalendārā

Ja izpildījāt iepriekšējā sadaļā norādītās darbības, jūsu sūtītais sapulces pieprasījums ir atzīmēts kā brīvs laiks, lai novērstu laika bloķēšanu citu personu kalendāros. Taču laiks ir atzīmēts arī kā brīvs savā kalendārā. Tagad jums ir jāizveido papildu tikšanās, lai citi varētu redzēt, ka neesat pieejams jūsu norādītajā laikā.

Izplatīta kļūda ir atvērt sapulces pieprasījuma vienumu savā kalendārā un mainīt iestatījumu Rādīt kā no bezmaksas uz ārpus biroja pēc tam, kad esat nosūtījis sākotnējo pieprasījumu. Taču, veicot šo atjauninājumu, visiem, ar kuriem esat nosūtījis sapulces pieprasījumu, tiks nosūtīts e- pasta ziņojumi, un tiek noraidītas darbības, ko veicāt , lai to nedarītu. Jums ir jāizveido dublikāta tikšanās savā kalendārā ar iestatījumu Rādīt kāārpus biroja.

Kad lietotāji izmanto Outlook kalendāru, lai ieplānotu sapulces un citus notikumus, viņi var skatīt jūsu pieejamību, ja vien neesat mainījis sava kalendāra atļaujas, lai to novērstu. Parasti tikšanās reizēm, sapulcēm un notikumiem ir iestatījums Rādīt kāaizņemts. Varat arī izveidot vienumus ar iestatījumu Rādīt kāārpus biroja. Vienumi, kas iestatīti uz ārpus biroja , tiek uzskatīti par līdzīgiem vienumiem, kuri ir iestatīti uz aizņemtību — nav nepieciešams, lai jūs būtu pieejams šajā brīdī. Vizuāli divi tipi atšķiras — vienumi, kas iestatīti uz ārpus biroja , tiek rādīti ar purpursarkanu krāsu, vienumi, kas iestatīti uz aizņemts , tiek apzīmēti ar zilu krāsu dizainu. Šī izskata starpība palīdz akcentēt, kāpēc neesat pieejams. Piemēram, iespējams, varat pārvietot konfliktējošu aizņemts vienumu, bet, iespējams, nevēlaties mainīt ārpus biroja vienumu, piemēram, atvaļinājums.

  1. Sadaļā Kalendārs, cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauna tikšanās.

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet savu laiku.

  3. Sadaļā sākuma laiks un beigu laiksnoklikšķiniet uz datumiem, kad sākas un beidzas prombūtnes laiks.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai .

  5. Mainiet iestatījumu Rādīt kā uz ārpus biroja.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Piezīme.: Jūs varat apsvērt iespēju dzēst (tikai no sava kalendāra) sākotnējā sapulces pieprasījuma, ko esat nosūtījis citiem lietotājiem. Varat arī to atstāt savā kalendārā, lai varētu to izmantot, lai ātri nosūtītu atjauninājumu vai atsaukumu, ja jūsu plāni mainās.

1. darbība: atvaļinājuma laika pievienošana kolēģu kalendāriem

Kad kalendārā atzīmējat laiku "ārpus biroja", kolēģi to redzēs, kad viņi mēģinās ar jums satikties. Taču vai tas nebūtu lieliski, ja jūs varētu brīdināt ikvienu uzreiz pirms atbrīvošanās no jūsu prombūtnes, neietekmējot viņu aizņemtības statusu vai savu kalendāru pārblīvētību? To var izdarīt, iestatot informāciju, lai tā tiktu rādīta viņu kalendāros kā pasākums visai dienai, taču atšķirībā no parastā notikuma visai dienai, kas parasti tiek iestatīts uz "aizņemts", šis pasākums visai dienai tiek rādīts kā brīvs laiks. Jūsu kolēģiem brīvs/aizņemts pieejamība netiek ietekmēta.

Piezīme.: Sapulču pieprasījumi ir paredzēti sūtīšanai starp Outlook lietotājiem. Iespēja skatīt citu personu grafikus, veidojot sapulču pieprasījumus programmā Outlook, ir nepieciešama, lai jūsu organizācija izmantotu Microsoft Exchange serveri.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz sapulces pieprasījums.

    Īsinājumtaustiņi  Lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+Q.

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet aprakstu un, ja nepieciešams, ievadiet atrašanās vietu lodziņā atrašanās vieta .

  3. Sarakstā sākuma laiks un beigšanas laiks atlasiet sākuma un beigšanas laiku, kad atrodaties ārpus biroja. Brīvdienu gadījumā tas parasti nozīmē pilnas dienas. Ja tā ir, atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai .

    Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Outlook izmanto pašreizējo laika joslas iestatījumu datorā, lai veiktu plānošanu. Ja vēlaties Ieplānojiet savu laiku prom no Office, pamatojoties uz citu laika joslu, cilnes sapulce grupā Opcijas noklikšķiniet uz laika joslas.

  4. Grupā Opcijas opcijai Rādīt kānoklikšķiniet uz brīvs nolaižamajā sarakstlodziņā. Ja esat jau norādījis, ka tas ir pasākums visai dienai, Rādīt kā automātiski tiek iestatīts kā brīvs.

    Svarīgi!: 

    • Pārliecinieties, vai iestatījums Rādīt kā ir iestatīts kā brīvs. Tas ļauj sapulces pieprasījuma adresātiem akceptēt sapulces pieprasījumu un pievienot savu atvaļinājuma laiku savam kalendāram, taču tas netiek bloķēts jebkurā laikā savā kalendārā. Adresāta kalendārā joprojām tiek rādīta bezmaksas pieejamība plānošanas laikā.

    • Izvēloties visu dienu, notikuma sākuma laiks ir pusnaktī. Lai neļautu kolēģiem saņemt brīdinājumus nepāra laikos, iestatiet atgādinājuma iestatījumu uz nav.

  5. Ierakstiet visu informāciju, ko vēlaties kopīgot ar adresātiem.

  6. Pievienojiet paredzētos adresātus rindiņā kam .

  7. Ja jūs informējat lietotājus par periodisku laiku, kad atrodaties ārpus biroja, cilnes sapulce grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Kad sapulces pieprasījumam pievienojat atkārtošanās shēmu, cilne Sapulce mainās uz Periodiska sapulce.

  8. Cilnes sapulce grupā Rādīt noklikšķiniet uz tikšanās.

  9. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Kad nosūtāt šo sapulces pieprasījumu ar Rādīt kābrīvu, notikums tiek rādīts katras dienas sākumā jūsu kolēģu Outlook kalendāros — vizuāls atgādinājums, kas nebloķē darba laiku.

Piezīme.: Ja neesat atlasījis notikumu visai dienai, notikums tiek rādīts laika režģī; tas netiek rādīts dienas augšā. Tomēr tas joprojām ir atzīmēts kā brīvs laiks.

2. darbība: atvaļinājuma laika bloķēšana kalendārā

Ja izpildījāt iepriekšējā sadaļā norādītās darbības, jūsu sūtītais sapulces pieprasījums ir atzīmēts kā brīvs laiks, lai novērstu laika bloķēšanu citu personu kalendāros. Taču laiks ir atzīmēts arī kā brīvs savā kalendārā. Tagad jums ir jāizveido papildu tikšanās, lai citi varētu redzēt, ka neesat pieejams jūsu norādītajā laikā.

Izplatīta kļūda ir atvērt sapulces pieprasījuma vienumu savā kalendārā un mainīt iestatījumu Rādīt kā no bezmaksas uz ārpus biroja pēc tam, kad esat nosūtījis sākotnējo pieprasījumu. Taču, veicot šo atjauninājumu, visiem, ar kuriem esat nosūtījis sapulces pieprasījumu, tiks nosūtīts e- pasta ziņojumi, un tiek noraidītas darbības, ko veicāt , lai to nedarītu. Jums ir jāizveido dublikāta tikšanās savā kalendārā ar iestatījumu Rādīt kāārpus biroja.

Kad lietotāji izmanto Outlook kalendāru, lai ieplānotu sapulces un citus notikumus, viņi var skatīt jūsu pieejamību, ja vien neesat mainījis sava kalendāra atļaujas, lai to novērstu. Parasti tikšanās reizēm, sapulcēm un notikumiem ir iestatījums Rādīt kāaizņemts. Varat arī izveidot vienumus ar iestatījumu Rādīt kāārpus biroja. Vienumi, kas iestatīti uz ārpus biroja , tiek uzskatīti par līdzīgiem vienumiem, kuri ir iestatīti uz aizņemtību — nav nepieciešams, lai jūs būtu pieejams šajā brīdī. Vizuāli divi tipi atšķiras — vienumi, kas iestatīti uz ārpus biroja , tiek rādīti ar purpursarkanu krāsu, vienumi, kas iestatīti uz aizņemts , tiek apzīmēti ar zilu krāsu dizainu. Šī izskata starpība palīdz akcentēt, kāpēc neesat pieejams. Piemēram, iespējams, varat pārvietot konfliktējošu aizņemts vienumu, bet, iespējams, nevēlaties mainīt ārpus biroja vienumu, piemēram, atvaļinājums.

  1. Kalendāraizvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz tikšanās.

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet savu laiku.

  3. Sadaļā sākuma laiks un beigu laiksnoklikšķiniet uz datumiem, kad sākas un beidzas prombūtnes laiks.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai .

  5. Mainiet iestatījumu Rādīt kā uz ārpus biroja.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Piezīme.: Jūs varat apsvērt iespēju dzēst (tikai no sava kalendāra) sākotnējā sapulces pieprasījuma, ko esat nosūtījis citiem lietotājiem. Varat arī to atstāt savā kalendārā, lai varētu to izmantot, lai ātri nosūtītu atjauninājumu vai atsaukumu, ja jūsu plāni mainās.

Skatiet arī

Darba sākšana ar Outlook kalendāru

Sapulču ar citiem lietotājiem plānošana

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×