Laika ieplānošana maiņā

Šajā rakstā

Maiņu organizēšana pēc grupas

Personu pievienošana plānam

SHIFT pievienošana

Grafika kopīgošana ar darba grupu

Cita plāna atvēršana

Plāna kopēšana

Maiņu organizēšana pēc grupas

Jaunā kalendārā sāciet ar vienu nenosaukts grupu, piešķiriet tai nosaukumu un pēc tam pievienojiet tai personas un pārbīdi. Pēc nepieciešamības varat pievienot papildu grupas un piešķirt tām visus vārdus. Grupu nosaukumi palīdz organizēt darba grupas dalībniekus, veicot plānošanu pēc lomas vai nodaļas. Piemēram, viesnīcā var būt šādas grupas: "priekšējais galds", "telpu pakalpojums" un "sulainis".

Ieteicams izveidot grupas, pirms sākat pievienot personas plānam. Personas un to maiņu nevar pārvietot no vienas grupas uz citu.
 

Lai pievienotu grupu:

  • Noklikšķiniet uz Pievienot grupu un ierakstiet grupas nosaukumu.

Lai piešķirtu nosaukumu vai pārdēvētu grupu:

  • Noklikšķiniet uz ievadīt grupas nosaukumu vai esošas grupas nosaukumu un ierakstiet jaunu nosaukumu.

Kad esat izveidojis grupas, esat gatavs pievienot personas.

Personu pievienošana plānam

Organizējiet savu plānošanu pēc grupām, lai varētu pievienot personas noklusējuma grupai.

  1. Atrodiet grupu, kurai vēlaties pievienot personu, un noklikšķiniet uz Pievienot personas grupai .


    Personas pievienošana grupai pakalpojumā Microsoft Teams maiņās

  2. Ierakstiet personas vārdu vai e-pasta adresi un atlasiet to sarakstā.

  3. Atlasiet Pievienot.

  4. Turpiniet pievienot personas, ja nepieciešams, un pēc tam atlasiet aizvērtu , kad esat pabeidzis.

Piezīmes.: 

  • Plāns pieder grupai pakalpojumā Teams, lai jūs varētu pievienot tikai šīs komandas dalībniekus grafikai. Ja neatrodat personu, kuru vēlaties pievienot, izmantojiet saiti pārvaldīt grupu , lai padarītu tās par grupas dalībnieku vai īpašnieku. (Īpašnieki var izveidot un atjaunināt grafikus.)

  • Darba grupai veiktās izmaiņas, iespējams, nebūs pieejamas uzreiz maiņās, tādēļ, ja neatrodat jauno grupas dalībnieku, kuru vēlaties pievienot grafikai, uzgaidiet bitu un mēģiniet vēlreiz.

SHIFT pievienošana

Lai pievienotu pāreju no nulles:

  1. Tās personas rindā, kurai piešķirat pāreju, zem nepieciešamā datuma noklikšķiniet uz Poga Vairāk opciju > Pievienot SHIFTvai vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tukšās pogas SHIFT.

  2. Ievadiet informāciju par maiņu. Apsveriet iespēju izvēlēties dizaina krāsu, lai organizētu lietas.

  3. Piešķiriet pārejai nosaukumu, lai to būtu vieglāk atšķirt no citām maiņām. Pēc noklusējuma maiņas nosaukums ir tās sākuma un beigšanas laiks.

  4. Pievienojiet maiņu piezīmes, piemēram, uzdevumu veikšanai.

  5. Pievienojiet pārtraukumus vai pusdienas darbību sadaļā.

  6. Izvēlieties Saglabāt , lai saglabātu, neizmantojot koplietošanu, vai kopīgojiet , ja esat gatavs saglabāt un kopīgot maiņu kopā ar grupu.

Lai jaunu pāreju balstītu uz esošu

Dodieties uz tās personas rindu, kurai vēlaties piešķirt pāreju. Zem nepieciešamā datuma noklikšķiniet uz Poga Vairāk opciju un pēc tam sarakstā izvēlieties pāreju. Ja saraksts ir garš, varat meklēt vēlamo.

Lai pārietu uz citu vietu grafikā

Esošā maiņā noklikšķiniet uz Poga Vairāk opciju > Kopētun pēc tam pārejiet uz vietu, kurā vēlaties ievietot pāreju, un noklikšķiniet uz Poga Vairāk opciju > Ielīmēt.

Padomi.: 

  • Ātrāka kopēšana un ielīmēšana, izmantojot īsinājumtaustiņus: CTRL + C, lai kopētu, un CTRL + V, lai ielīmētu.

  • Vienā no šiem veidiem vienlaikus atlasiet vairākas maiņas.
    -Atlasiet taustiņu SHIFT, turiet nospiestu taustiņu Shift un izmantojiet bulttaustiņus.
    -Noklikšķiniet un velciet kursoru, izmantojot peli (vai citu rādītājierīci).

 Atvērtas maiņas pievienošana

Tagad pievienojiet atvērtu pāreju un piešķiriet to kādai personai vēlāk, kā daļu no grafika plānošanas vai koplietojiet to ar grupu, lai lietotāji varētu to pieprasīt.

  1. Rindā atvērt maiņu zem datuma, kad veidojat maiņu, noklikšķiniet uz Poga Vairāk opciju un pēc tam atlasiet + Pievienot SHIFT , lai sāktu no jauna, vai atlasiet esošu maiņu no saraksta, lai izveidotu jauno.

  2. Ievadiet informāciju par maiņu, ieskaitot to nišu skaitu, kuras vēlaties padarīt pieejamas. Lai atrastu laika nišu skaitu, slidiniet pārslēgu, lai pārietu uz ieslēgts.

  3. Piešķiriet pārejai nosaukumu, lai to būtu vieglāk atšķirt no citām maiņām. Pēc noklusējuma SHIFT nosaukums ir sākuma un beigšanas laiks.

  4. Pievienojiet darbības, piemēram, pārtraukumus vai pusdienas.

  5. Izvēlieties Saglabāt , lai saglabātu, neizmantojot koplietošanu, vai kopīgojiet , ja esat gatavs saglabāt un kopīgot atvērtās maiņas ar grupu.

    Piezīmes.: Ja vēlaties rediģēt maiņu pēc tam, kad būsit kopīgojis to ar darba grupu, Lūk, dažas lietas, kas jāatceras:

    • Ja maināt pieejamo laika nišu skaitu, ir jāizvēlas kopīgot. Jūs nevarat saglabāt veiktās izmaiņas un vēlāk to kopīgot.

    • Ja maināt maiņas sākuma vai beigšanas laiku, visi gaidošie maiņas pieprasījumi tiks noraidīti automātiski, kad jūs to kopīgosit ar darba grupu.

Grafika kopīgošana ar darba grupu

Veicot izmaiņas grafikā, varat izvēlēties, kad šīs izmaiņas kopīgot ar grupu. Varat pārvietot datus grafikā, līdz viss ir kārtībā. Jūsu veiktās izmaiņas būs atzīmētas ar zvaigznīti (*) — ir zvaigznīte, kas atrodas pie pogas kopīgot ar grupu arī, lai atgādinātu par atjauninājumu koplietošanu ar kolēģiem.

Lai koplietotu plānu:

  1. Noklikšķiniet uz koplietot ar darba grupu.

    Grupas grafika kopīgošana pakalpojumā Microsoft Teams maiņās

  2. Pārliecinieties, vai atlasītais laika rāmis ir tas, ko vēlaties koplietot.

  3. Izlemiet, vai vēlaties ziņot par visu grupu vai tikai personām, kuras skar izmaiņas.

  4. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

Cita plāna atvēršana

Tālāk ir aprakstīts, kā atvērt citu plānu, ja izmantojat vairākas komandas:

  1. Pārmaiņu augšpusē pa kreisi atlasiet Poga Vēl izvēlni.

  2. Izvēlieties grupu, kurai vēlaties sākt darbu ar citu plānu.

Plāna kopēšana

  1. Atlasiet kopēt plānu lietojumprogrammas augšējā labajā stūrī.

  2. Izvēlieties kopējamā laika perioda sākuma un beigu datumu.

  3. Atlasiet Shift piezīmes, taimauts, darbībasvai Atvērt maiņu , ja vēlaties tās iekļaut.

  4. Atlasiet Kopēt, un tiek parādīts saraksts ar dublikātiem zem kopētā grafikā.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Lasiet vairāk par maiņām

IT administratoriem

Programmas Shifts pārvaldīšana savā organizācijā

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×