Lappuses pārtraukuma vadīklas ievietošana Access atskaitē

Access atskaites ir lielisks veids, kā skatīt vai drukāt datu bāzes kopsavilkuma datus, jo informāciju varat parādīt vēlamajā detalizācijas līmenī un vairākos formātos. Atskaite ir sadalīta sadaļās un, ievietojot lappuses pārtraukumu, varat sākt jaunu lapu šajā sadaļā.

Uzziniet, kā ievietot un noņemt lappuses pārtraukuma vadīklu un kā likt lappuses pārtraukumu grupētā atskaitē.

Pārskats

Tā kā Access atskaites dati tiek apstrādāti vienlaikus ar vienu ierakstu, atskaites skatīšana noformējuma skatā palīdz norādīt katras rindas attēlojumu. Izmantojot drukas priekšskatījumu, varat skatīt, kā atskaite tiks parādīta vai izdrukāta. Ja vēlaties, varat palielināt palielinājumu, lai detalizēti pietuvinātu.

Šajā tabulā ir norādītas atskaites sadaļas un Lappuses attēlojums, kad ievietojat lappušu pārtraukumus.

Lappuses pārtraukuma vadīklas ievietošana šajā sadaļā

Lai rādītu jaunu lapu

Atskaites galvene.

Atskaites sākumā. Lietots titullapai.

Lappuses galvene.

Katras atskaites lappuses augšdaļā.

Grupas galvene.

Pirms pirmā ieraksta grupā.

Detalizēti.

Izdrukā katru ierakstu atskaitē.

Grupas kājene.

Pēc pēdējā ieraksta grupā.

Lappuses kājene.

Katras atskaites lappuses apakšdaļā.

Atskaites kājene.

Atskaites beigās.

Lappuses pārtraukuma vadīklas ievietošana

Lappuses pārtraukumu varat ievietot sadaļās, kas nav atskaites lappuses galvenes un kājenes sadaļas.

Piemēram, lai izdrukātu atskaites titullapu atsevišķā lappusē, novietojiet lappuses pārtraukumu atskaites galvenes sadaļā pēc vadīklām, kuras ir jārāda titullapā. Tālāk esošajā piemērā lappuses pārtraukuma vadīkla ir starp galveni un tekstlodziņu apraksts.

atskaite noformējuma skatā ar lappuses pārtraukuma vadīklu

atskaites lappušu priekšskatījums ar lappuses pārtraukumu

Ievērojiet, ka pirmajā lappusē ir redzama tikai galvene un apraksts kopā ar ierakstiem ir redzams nākamajā lappusē.

Lappuses pārtraukuma ievietošana

  1. Atveriet atskaiti noformējuma skatā.

  2. Cilnes noformējums grupā vadīklas noklikšķiniet uz Ievietot lappuses pārtraukumu.

  3. Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties novietot lappuses pārtraukuma vadīklu. Access norāda lappuses pārtraukumu ar īsu rindu atskaites kreisajā malā.

Piezīme.:  Novietojiet lappuses pārtraukuma vadīklu virs vai zem esošās vadīklas atskaitē, lai izvairītos no datu sadalīšanas šajā vadīklā.

Lappušu pārtraukumus var skatīt drukas priekšskatījumā, bet ne atskaites skatā vai izkārtojuma skatā.

Lai noņemtu lappuses pārtraukumu

  • Atlasiet lappuses pārtraukuma vadīklu un nospiediet taustiņu DELETE.

Uz lapas sākumu

Iestatījuma likt jaunu lappusi izmantošana grupētā atskaitē

Daži atskaišu noformējumi ir vispiemērotākie, ja tiek parādīti katrai grupai, kas sākas jaunā lapā. Varat izveidot šo formātu, izmantojot rekvizītu likt jaunu lappusi, lai liktu lappuses pārtraukumam ik reizi, kad tiek mainīta grupas vērtība.

Rekvizīta uzlikšana jaunu lappusi iestatījumi

Rekvizīta jauna lapa iestatīšana

Parādāmais rezultāts

Nav

(noklusējuma iestatījums) Nav piespiedu lappuses pārtraukuma.

Pirms sadaļas

Sāk pašreizējās sadaļas drukāšanu jaunas lappuses augšdaļā, ja ir jauna grupa.

Pēc sadaļas

Sāk nākamās sadaļas drukāšanu jaunas lappuses augšdaļā, ja ir jauna grupa.

Pirms & pēc

Sāk pašreizējās un nākamo sadaļu drukāšanu jaunā lappusē, ja ir grupa.

Padoms.:  Pirms piespiedu lappuses pārtraukuma pievienošanas grupām apdomājiet, vai jūsu atskaites noformējums labāk darbosies, ja jauna grupa tiks sākta jaunā lappusē.

Lai grupētu atskaiti, atveriet atskaiti noformējuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas, kurā vēlaties grupēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Grupēt.

Lai izveidotu grupētu atskaiti, izvēlieties grupēšanas opciju.

Kad tiek lietota grupēšana, Access grupēšanas lauku novieto uz kreiso kolonnu, un pēc tam tiek grupētas atlikušās kolonnas atkarībā no šīs kolonnas. Dažos gadījumos Access pievieno arī gala summu atskaites kājenes sadaļai.

Lai uzspiestu jaunu lapu

lappuses pārtraukuma pievienošana grupētai atskaitei

  1. Atveriet grupēto atskaiti noformējuma skatā un noklikšķiniet jebkurā kategorijas galvenesvietā.

  2. Ja rekvizītu lapa vēl nav redzama, noklikšķiniet uz taustiņu F4, lai to atvērtu.

  3. Rekvizītālikt jaunu lappusi noklikšķiniet uz atbilstošas opcijas nolaižamajā sarakstā.

Lai noņemtu lappuses pārtraukumu piespiedu kārtā

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kategorijas galvenesun noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  2. Rekvizītā likt jaunu lappusi noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un atlasiet nav.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×