Lielu failu sūtīšana programmā Outlook

Ja mēģināsit pievienot failus, kas ir lielāki par maksimālo lieluma ierobežojumu, tiks parādīts kļūdas ziņojums. Pastāv vairāki veidi, kā apiet šo lieluma ierobežojumu, tostarp izmantot failu koplietošanas pakalpojumu vai saspiest failu.

Programma Outlook ierobežo nosūtāmo failu lielumu. Šis ierobežojums neļauj datoram nepārtraukti mēģināt augšupielādēt ļoti lielus pielikumus, kas pārsniedz vairākuma interneta pakalpojumu sniedzēju ierobežojumus. Interneta e-pasta kontam. piemēram, Outlook.com vai Gmail, apvienotais faila lieluma ierobežojums ir 20 megabaiti (MB), bet Exchange kontiem (darba e-pasts) noklusējuma kopējā faila lieluma ierobežojums ir 10 MB.

Faila saglabāšana mākoņpakalpojumu un saites kopīgošana

Ir daudz mākoņkrātuves pakalpojumu, kurus varat augšupielādēt un pēc tam kopīgot lielus failus. Daži populāri mākoņkrātuves pakalpojumi ir, OneDrive, Dropbox, iCloud un Google Drive. Kad fails ir saglabāts mākonī, varat e-pasta ziņojumā iekļaut saiti uz dokumentu.

  1. Augšupielādējiet failu mākoņpakalpojumu, piemēram, pakalpojumā OneDrive vai Dropbox.

    Piezīme.: Pakalpojums, ko izmantojat, ģenerē saiti, lai piekļūtu jūsu failam. Adresāts var atvērt saiti, lai lejupielādētu jūsu failu.

  2. Pēc faila augšupielādes nokopējiet saiti un ielīmējiet to e-pasta ziņojumā.

    Padoms.: Lai iegūtu detalizētu informāciju par failu augšupielādiun lejupielādes saites izveidi programmā OneDrive, dodieties uz Fotoattēlu un failu augšupielāde, Failu un mapju koplietošana un atļauju maiņa.

Faila saspiešana

Faila saspiešanas vai tilpsaspiešanas gadījumā tas samazina faila lielumu, un tas var pietiekami samazināties, lai tas ietilptu pielikumiem Outlook lieluma ierobežojumos. Tālāk ir aprakstīts, kā saspiest un izvilkt failus dažādām Windows operētājsistēmām.

Attēla lieluma samazināšana

Ja sūtāt lielus attēlu failus, varat automātiski mainīt to izmērus, lai samazinātu failu lielumu.

  1. Pievienojiet attēlus e-pasta ziņojumam.

  2. Noklikšķiniet uz Fails un Informācija.

  3. Sadaļā Attēlu pielikumi atlasiet Lielu attēlu izmēru maiņa, kad sūtu šo ziņojumu.

    Noklikšķinot uz šīs opcijas, Outlook var mainīt attēlu lielumu, kad tie tiek sūtīti.
  4. Atgriezieties ziņojumā un noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Faila saglabāšana SharePoint bibliotēkā

Ja izmantojat Outlook vidē un izmantojat pakalpojumu SharePoint, varat saglabāt failu SharePoint bibliotēkā un kopīgot saiti uz failu. Norādījumus skatiet rakstā Dokumenta koplietošana, izmantojot SharePoint vai OneDrive.

Office 2010 atbalsts beidzās 2020. gada 13. oktobrī

Jauniniet uz Microsoft 365, lai strādātu jebkur no jebkuras ierīces un turpinātu saņemt atbalstu.

Jaunināt tūlīt

Ja programmā Outlook 2010 un Outlook 2007 mēģināt nosūtīt ziņojumu ar pārāk lieliem pielikumiem, parādāsziņojums"Pielikuma lielums pārsniedz atļauto ierobežojumu".

Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā mainīt maksimālo atļauto pielikumu lielumu, skatiet rakstā Kļūda "Pielikuma lielums pārsniedz atļauto ierobežojumu".

Pat tad, ja ziņojums nepārsniedz Outlook vai Exchange Server pielikuma lieluma ierobežojumus, pastāv iespēja, ka jūsu adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzējs var bloķēt ziņojumus, kuros ir lieli pielikumi. Lai palīdzētu samazināt programmā Outlook sūtīto pielikumu lielumu, skatiet rakstu Attēlu un pielikumu lieluma samazināšana.

Papildus pasta pakalpojumu sniedzēja ierobežojumiem attiecībā uz kopējo ziņojumu lielumu, lielu pielikumu nosūtīšana pa e-pastu ne vienmēr ir vislabākais risinājums.

  • Ziņojums var izraisīt to, ka adresātu pastkaste pārsniedz krātuves kvotu    Ja adresātu pastkastes pārsniedz krātuves kvotu, adresātiem var tikt liegts saņemt citus ziņojumus.

  • Ziņojums var izraisīt pastkastes pārsniegšanas pārsniegšanu    Katrs nosūtītais ziņojums tiek saglabāts mapē Nosūtītie vienumi. Lielu pielikumu sūtīšana citiem lietotājiem tiek ieskaitīta arī jūsu pastkastes lieluma kvotai. Pārsniedzot krātuves kvotu, iespējams, jums var tikt bloķēta papildu ziņojumu saņemšana.

  • Pielikuma uzpūšanās    Ja ziņojumam tiek pievienots fails, tas ir jākodē. Kodēšanas process liek pievienotajiem failiem kļūt par 1,37 reizēm lielāki par tiem, kas atrodas datorā. Piemēram, ja nosūtāt 5 MB faila pielikumu, pielikums tiek nosūtīts kā 6,85 MB datu.

Uz lapas sākumu

Ir vairāki veidi, kā koplietot lielus failus un sadarboties ar citiem lietotājiem, nesūtot pielikumus.

  • Microsoft SharePoint Server bibliotēkas    Ja jums ir piekļuve SharePoint Server bibliotēkai, failus var saglabāt bibliotēkā. Papildinformāciju skatiet rakstā Faila saglabāšana SharePoint bibliotēkā. SharePoint bibliotēkām var piekļūt tieši programmā Outlook.

Ja jūsu organizācija izmanto SharePoint Server un nodrošina mana vietne,varat augšupielādēt failus bibliotēku Mana vietne Koplietojamie dokumenti un pēc tam ziņojumā iekļaut saiti uz failu.

Kad atverat SharePoint dokumentu bibliotēku, kurā esat augšupielādējis failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites uz dokumentu, noklikšķiniet uz Kopēt saīsni unpēc tam ielīmējiet (CTRL+V) saīsni ziņojumā.

  • OneDrive   OneDrive ir bezmaksas Microsoft pakalpojums, kas nodrošina ar paroli aizsargātu failu tiešsaistes krātuvi, kas ļauj saglabāt, piekļūt un koplietot failus tiešsaistē ar draugiem vai kolēģiem praktiski no jebkuras vietas. Microsoft Office dokumentus varat tieši saglabāt pakalpojumā OneDrive. Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads par OneDrive.

  • Koplietojamas tīkla atrašanās vietas    Saglabājiet failus mapē, kuru var piekļūt arī adresāti. Pēc tam adresātiem var nosūtīt ziņojumu, kurā ir saite uz koplietojamo atrašanās vietu. Cilnes Ievietošana grupā Saites noklikšķiniet uz Hipersaite. Ja koplietojamās atrašanās vietas ceļā vai faila nosaukumā ir atstarpes, skatiet rakstu Saišu ar atstarpēm pievienošana e-pasta ziņojumam.

  • Fotoattēlu koplietošanas vietnes    Ja kādam sūtāt attēlus, apsveriet iespēju mainīt attēlu izmērus pirms to nosūtīšanas. Skatiet rakstu Attēlu un pielikumu lieluma samazināšana. Izmantojot modernas digitālās kameras, katrs attēls var būt 3 MB vai vairāk, pārsūtot tos no kameras. Ja nevēlaties mainīt attēlu izmērus, ir daudz fotoattēlu koplietošanas tīmekļa vietņu, kurās varat augšupielādēt attēlus un pēc tam nosūtīt saiti uz attēliem ziņojumā.

  • Video koplietošanas vietnes    Pat īss video fails var būt ļoti liels. Apsveriet iespēju kopīgot videoklipus, izmantojot kādu no šajā rakstā aprakstītajām metodēm vai video koplietošanas tīmekļa vietni.

Drošības piezīme.: Pievienojot ziņojumam failu, jūs nosūtām paredzēto adresātu. Ja augšupielādējat failu koplietojamā atrašanās vietā vai pakalpojumā, pārliecinieties, vai izprotat šīs vietnes konfidencialitātes un drošības iestatījumus, tostarp to, kam ir piekļuve jūsu failam.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Aattēlu un pielikumu lieluma samazināšana Outlook e-pasta ziņojumos

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×