Lielu sarakstu un bibliotēku pārvaldība pakalpojumā SharePoint

Lielu sarakstu un bibliotēku pārvaldība pakalpojumā SharePoint

SharePoint sarakstā vai bibliotēkā varat saglabāt līdz pat 30 000 000 vienumiem vai failiem. Lielu sarakstu filtrētajiem skatiem ir līdzīgas iespējas citiem sarakstiem. Tomēr, ja saraksta skatā tiek rādīti vairāk nekā 5000 vienumi, var tikt parādīts saraksta skata sliekšņa kļūdas ziņojums. Lai, veicot šo darbību, atjauninātu sarakstu, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām.

Piezīme.: Papildinformāciju par papildu ierobežojumiem skatiet rakstā SharePoint pakalpojumu ierobežojumi.

Padoms.: To learn more, check out these YouTube videos about lists from Microsoft Creators. You might also find these videos about libraries helpful.

Moderna izmantošana

Skati, kas rāda daudzus vienumus, vislabāk darbojas mūsdienīgajā pieredzē. Lai izvairītos no kļūdām, kas var būt redzamas klasiskajā pieredzē, Izmantojiet mūsdienīgu pieredzi.

Indeksu pievienošana

Ja filtrējat vai kārtojat pēc kolonnas, kurā nav indeksa, var tikt parādīts kļūdas dialogs. Lai to izlabotu, skatiet rakstu indeksa manuāla pievienošana no saraksta iestatījumiem izvēlnē Iestatījumi, pēc tam Indeksētās kolonnas.

Indeksi tiek izveidoti automātiski šādās divās situācijās:

  1. Ja saglabātajos skatos ir kolonnas, kas izmantotas kārtošanai vai filtrēšanai.

  2. Veicot kārtošanu mūsdienīgajā pieredzē.

Piezīme.: Automātiska indeksa izveide, kārtojot mūsdienīgo pieredzi, ir ierobežota līdz sarakstiem un bibliotēkām, kurās ir mazāk nekā 20 000 vienumu.

Saraksta skata rediģēšana

Ja, strādājot ar lielu sarakstu, rodas kļūda, rediģējiet saraksta skatu.

Šīs četras izmaiņas noņem saraksta skata sliekšņa kļūdas. Veiciet visas četras izmaiņas, lai noņemtu visas kļūdas.

Saraksta skata kārtošanas noņemšana

  • no pirmā kārtot pēc kolonnas un pēc tam kārtojiet pēc kolonnas, Atlasiet nav.

Piezīme.: Kolonnas ar kolonnu tipiem, piemēram, personas, uzmeklēšana vai pārvaldītie metadati, kārtojot var izraisīt saraksta skata sliekšņa kļūdas. Tomēr pirmajā kārtošanā varat izmantot tekstu, numuru, datumu un citus kolonnu tipus.

Grupēšanas noņemšana rediģēšanas skatā

  • No pirmās grupas pēc kolonnas un pēc tam grupēt pēc kolonnas, Atlasiet nav.

Citi saraksta skata labojumi

  • Visām kolonnām sadaļā kopsummas atlasiet nav.

  • Sadaļā kolonnas notīriet visu, izņemot vienu kolonnu parādīšanai.

Piezīme.: Attēlojot 12 vai vairāk šo tipu kolonnas, var rasties saraksta skata sliekšņa kļūda: personas, uzmeklēšanas un pārvaldītie metadati. Citu tipu kolonnu parādīšana netiks rādīta. 

Pastāv vairāki veidi, kā var izmantot vai veikt vaicājumu SharePoint sarakstam vai bibliotēkai, nesaņemot brīdinājumu par saraksta skata slieksni. Izmantojot tālāk norādītās idejas, varat iegūt nepieciešamo informāciju un turpināt 5000 vienumu saraksta skata slieksni. Lai iegūtu papildinformāciju par saraksta skata slieksni, skatiet rakstu pārskats par sarakstiem un bibliotēkām ar vairākiem vienumiem.

Darbs ar saraksta skata sliekšņa ierobežojumu

SharePoint ir resursu ierobežojumi, kas nosaka pārvaldāmo datu apjomu un caurlaidspēju. Saraksta skata slieksnis pēc noklusējuma ir aptuveni 5000 vienumi, un tiek iestatīts, lai lietotāji varētu strādāt ar lieliem sarakstiem, bet saglabāt labu veiktspēju. Ir trīs galvenie veidi, kā strādāt ar saraksta skata slieksni.

  • Visās SharePoint versijās pārvaldiet atgriezto vienumu skaitu, izmantojot indeksēšanu, filtrēšanu, mapes un bezsaistes datus.

  • SharePoint servera versijām izmantojiet administratora plānotu ikdienas laika logu, kurā tiek piemēroti ierobežojumi.

  • SharePoint servera versijām tīkla administrators var saraksta skata sliekšņa ierobežojumu paaugstināt.

SharePoint šo ierobežojumu nevar mainīt, un tas ir vietā 24 x 7, lai atļautu lietotājiem koplietotajos nomniekos vienmēr nodrošināt labu veiktspēju vaicājumos. Lai apietu šo ierobežojumu, varat veikt dažas darbības, lai vaicājumi nepārsniegtu ierobežojumus.

Piezīme.: Dažkārt sistēmas ģenerētajos skatos var būt redzams lielāks atgriezto vienumu skaits.

Izmantojot SharePoint Server serverus (SharePoint 2016, 2013 un 2010), ir redzams arī 5000 vienumu saraksta skata slieksnis. Tomēr tīkla administratoriem ir lielākas kontroles iespējas un var iestatītikdienas laika logu, kurā faktiski tiek noņemti ierobežojumi, ļaujot veikt lielus vaicājumus un arī citas intensīvas darbības ar datiem. Šis laiks parasti ir vakara, kad lielākā daļa lietotāju nav pieteikušies sistēmā. Vajadzības gadījumā administrators arī var paaugstināt ierobežojumu.

Pēdējā izvēles iespēja, arī SharePoint Server versiju gadījumā, ir mainīt ierobežojumu. Tas ir riskants, jo lielāks limits palielina iespēju ietekmēt dažu vai visu lietotāju veiktspēju.

Lai noskaidrotu savu SharePoint versiju, skatiet rakstu Kuru SharePoint versiju es izmantoju?

Ja to ir bloķējis saraksta skata slieksnis, bet kopējais vienumu skaits ir mazāks par 20 000, varat pievienot indeksus SharePoint 2019 kolonnām. Visās SharePoint versijās varat izveidot filtrētu skatu ar kolonnu indeksu, lai samazinātu rezultātu skaitu, strādājot ar lieliem sarakstiem un bibliotēkām. Filtrēta skata izveide ar indeksētām kolonnām ir divu soļu process: izveidojiet kolonnas indeksu un pēc tam izveidojiet skatu, kurā tiek izmantota indeksēta kolonna, lai filtrētu skatu.

Papildinformāciju par kolonnu indeksēšanu skatiet rakstā indeksa pievienošana SharePoint kolonnai.

Papildinformāciju par kolonnu filtrēšanu skatiet rakstā filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.

Lai gan mapes nav obligāts priekšnosacījums lielu sarakstu un bibliotēku izmantošanai, tās joprojām var izmantot datu kārtošanai un piekļuves datiem uzlabošanai. Mapes izveide pēc noklusējuma ir iespējota dokumentu bibliotēkās, bet ne sarakstos. Papildinformāciju skatiet rakstā Mapes izveide sarakstā vai Mapes izveide dokumentu bibliotēkā.

Piezīme.: Izmantojot SharePoint, ja izmantojat komandu Pārvietot uz vai vilkt un nomest, tiek pārvietoti arī esošie metadati.

Veidojot mapi, kas atrodas aiz ainām, jūs veidojat iekšēju indeksu. Šis iekšējais indekss tiek izveidots arī saknes mapei un bibliotēkas vai saraksta augšējam līmenim. Kad piekļūstat mapes vienumiem, jūs efektīvi izmantojat šo iekšējo indeksu, lai piekļūtu datiem. Paturiet prātā — ja mapē ir apakšmapes, katra apakšmape tiek uzskaitīta kā vienums (bet šajā apakšmapē ietilpstošie vienumi netiek ietverti uzskaitē).

Pat gadījumos, kad sarakstā vai bibliotēkā ietverto vienumu kopējais skaits ir ļoti liels, vienas mapes skats ir tikpat ātrs kā skats, kas filtrē kopējo vienumu skaitu, izmantojot indeksēto kolonnu. Dažos gadījumos var būt iespējams izplatīt visus saraksta vai bibliotēkas elementus vairākās mapēs, piemēram, nevienā mapē nav vairāk par 5 000 vienumu.

Ja liela saraksta vai bibliotēkas vienumi tiek kārtoti mapēs, ir svarīgi ņemt vērā tālāk minēto.

  • Mapē ietverto vienumu skaits var pārsniegt saraksta skata slieksni, taču, lai nenotiktu bloķēšana, iespējams, joprojām ir jāizmanto filtrēts skats, kas izveidots, pamatojoties uz kolonnu indeksiem.

  • Ja šī saraksta vai bibliotēkas skata izveides vai maiņas laikā izvēlaties sadaļas Mapes opciju Rādīt visus vienumus bez mapēm, ir jāizmanto filtrs, kura pamatā ir vienkāršs indekss, lai nodrošinātu, ka netiks sasniegts Saraksta skata slieksnis.

  • Bieži vien ir ieteicams izveidot noklusējuma skatu, attēlojot visas pieejamās mapes bez filtrēšanas, tādējādi jaunu vienumu ievades laikā lietotāji var izvēlēties piemērotu mapi. Ja tiek rādītas visas mapes, pastāv mazāka iespēja, ka vienumi tiks nepareizi novietoti ārpus saraksta vai bibliotēkas mapēm. Atšķirībā no bibliotēkām nav automātiska veida vienumu pārvietošanai starp saraksta mapēm.

Piezīme.: Ja pārvietojat vienumus uz SharePoint atkritni, šie vienumi joprojām tiks skaitīti, nosakot, vai filtra izteiksme pārsniedz saraksta skata slieksni. Ja atkritne tiek iztīrīta, šie vienumi vairs netiek uzskaitīti. Papildinformāciju skatiet rakstā Atkritnes iztukšošana vai failu atjaunošana.

Informāciju par failu pārvietošanu starp mapēm bibliotēkā skatiet rakstā Mapes, faila vai saites pārvietošana vai kopēšana dokumentu bibliotēkā.

Lielu sarakstu dzēšanai nepieciešami datu bāzes resursi, kurus var bloķēt saraksta skata slieksnis. Lai izvairītos no blo0ķēšanas, mēģiniet lielu sarakstu dzēšanu veikt dienas laika loga ietvaros. Ņemiet vērā — ja dzēšanas procesa ilgums pārsniedz piešķirto periodu, tas tiek turpināts līdz pabeigšanai, neņemot vērā citus lietotājus. Nodrošiniet pietiekami daudz laika.

Papildinformāciju par saraksta izdzēšanu skatiet rakstā saraksta dzēšana vidē SharePoint.

Sinhronizācija bezsaistē, ārējie dati un Access datu pārvaldība

Datu izmantošana bezsaistē bieži ir ērtāka un efektīvāka, veicot sinhronizāciju ar datoru. Atkarībā no saraksta datiem, ar kuriem strādājat, varat izmantot Excel, Access vai Outlook. Varat arī izmantot ārējo datu pārvaldību bez ierobežojumiem, izmantojot uzņēmuma resursu plānošanas (Enterprise Resource Planning — ERP) sistēmas, OData un tīmekļa pakalpojumus atbilstoši savam SharePoint pakalpojumam.

Varat veikt izmaiņas, atverot dokumentu darbvirsmā vai klēpjdatorā, un pēc tam, atkal pārnesot datus uz tiešsaisti, sinhronizēt izmaiņas un vienkārši un efektīvi atrisināt konfliktus. Darbs ar lieliem sarakstiem, izmantojot bezsaistes sinhronizāciju "skrubis," analizējiet vai ziņojiet par datiem, palīdz izlikt datu bāzes aktivitāti un minimizēt SharePoint resursu izmantošanu.

Saraksta datus vara paņemt bezsaistē un veiktās izmaiņas varat sinhronizēt, atgriežoties tiešsaistē un izmantojot vairākus Microsoft Office produktus. Lai eksportētu uz šiem, ir jābūt instalētām programmām, vai nu Microsoft 365 vai Office datora.

Microsoft Access       Access var apstrādāt lielāku skaitu datu rindu nekā SharePoint un jūsu rīcībā ir daudz jaudīgu rīku manipulācijām ar datiem. Darbs ar datiem programmā Access un sinhronizēšana vidē SharePoint varat palīdzēt strādāt ar lielākām datu kopām.

Varat lasīt un rakstīt lielāko daļu vietējo sarakstu no Access, saistot ar tiem, un Access labi darbojas ar gandrīz visiem SharePoint datu tipiem. Saistīšana sniedz iespēju izveidot savienojumu ar SharePoint saraksta datiem, lai izveidotu divvirzienu savienojumu, lai skatītu un rediģētu jaunākos datus gan SharePoint sarakstā, gan Access datu bāzē. Access izveido SharePoint saraksta kopiju (vai replicē) Access tabulā. Pēc Access tabulas izveidošanas varat strādāt ar saraksta datiem Access līdz pat divu gigabaitu Access ierobežojumam (izņemot pielikumus, kas netiek glabāti lokāli). Turklāt Access kešatmiņas saraksta dati klientam, izmanto efektīvu atmiņu, rakstīšanu kešatmiņā un pārvieto tikai mainītos saraksta vienumus. Viss, kas izveido vaicājumus un atjauninājumus, darbojas daudz ātrāk. Konfliktu risināšanas dialoglodziņš arī palīdz pārvaldīt konfliktējošus atjauninājumus vienmērīgā veidā.

Ja ir aktivizēts līdzeklis Access pakalpojumi, pēc noklusējuma varat strādāt ar 50 000 vienumu, kas ir par saraksta skata slieksni ievērojami lielāks datu apjoms. Access automātiski apstrādā saraksta vai bibliotēkas datus nelielās partijās un pēc tam savāciet datus, izmantojot tehniku, kas ļauj strādāt ar ievērojami vairāk datu nekā saraksta skata slieksnis, un neietekmējot citu lietotāju darbību SharePoint vietnē. Papildinformāciju skatiet rakstā Access pakalpojumu izmantošana.

Microsoft Excel        SharePoint sarakstus varat eksportēt Excel tabulā, kas izveido vienvirziena datu savienojumu starp Excel tabulu un SharePoint sarakstu.

SharePoint lentē iezīmēta poga Eksportēt uz Excel

Programmā Excel varat arī strādāt ar lieliem sarakstiem bez bloķēšanas. Turklāt varat sinhronizēt Excel ar SharePoint un Access, lai izmantotu abu platformu priekšrocības.

Kad atjauninot savus datus no SharePoint saraksta un atsvaidzināt datus Microsoft Excel tabulā, tā aizstāj Excel datus ar jaunākajiem SharePoint saraksta datiem, pārrakstot šajā Excel tabulā veiktās izmaiņas.

SharePoint Online saraksts ar iezīmētu opciju Eksportēt uz Excel

Kad dati ir Excel tabulā, varat izmantot daudzus Microsoft Excel datu analīzes līdzekļus, piemēram, jaudīgas un elastīgas darblapas, rakurstabulas atskaites, profesionāla izskata diagrammas un Spark līnijas, nosacījumformatējumu, izmantojot ikonas, datu joslas un krāsu skalas, kā arī izsmalcinātas iespēju analīzes darbības.

Ja ir aktivizēts līdzeklis Access pakalpojumi, pēc noklusējuma varat strādāt ar 50 000 vienumu, kas ir par saraksta skata slieksni ievērojami lielāks datu apjoms. Papildinformāciju skatiet rakstā Access pakalpojumu izmantošana.

Microsoft Outlook        No Microsoft Outlook varat lasīt un rakstīt kontaktpersonu, uzdevumu, kalendāra un diskusiju sarakstus, kā arī sinhronizēt dokumentu bibliotēkas. Piemēram, varat strādāt ar gan standarta uzdevumu sarakstiem, gan projekta uzdevumu sarakstiem, izmantojot uzdevumu sarakstus bezsaistē, skatīt, atjaunināt un piešķirt jaunus uzdevumus, tos atkal tiešsaistē un sinhronizējot, neizejot no Outlook. Outlook varat arī saglabāt, kopīgot un pārvaldīt SharePoint kontaktpersonas efektīvāk.

Uz lapas sākumu

Programmā Access jūs veidojat tīmekļa datu bāzi, kuras pamatā ir Access pakalpojumi, veidojot tabulas, kuru pamatā ir saistīti saraksti, kā arī vaicājumi, formas, atskaites un makro, ko publicējāt SharePoint vietnē. Šīs tīmekļa datu bāzes tiek jauninātas, jūs joprojām varat tās izmantot un modificēt, kā arī varat veidot jaunas no veidnes, bet ne no programmas Access 2013.

Varat izveidot Access programmu vidē SharePoint, neizmantojot kodu. Parasti SharePoint programma ir fokusēts punktveida risinājums, ko var viegli izplatīt un padarīt pieejamu tirgū. Iedomājieties šo programmu kā ērtu alternatīvu veidu risinājuma pakošanai, izplatīšanai, izpildei, pārraudzībai un izņemšanai no apgrozības. Papildinformāciju skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izveide.

Atšķirībā no Access tīmekļa datu bāzes lietojumprogrammas, kas glabā datus SharePoint sarakstos, Access lietojumprogramma izmanto SQL Server datu bāzi atsevišķi no SharePoint produktiem, lai glabātu datus, un tādēļ uz to neattiecas SharePoint saraksta skata slieksnis. Tādējādi tiek būtiski uzlabota Access risinājumu mērogojamība, kā arī tiek efektīvi apstrādātas potenciāli miljoniem ierakstu. SharePoint servera lietotājiem SQL Server datu bāzi var konfigurēt tā, lai tā dzīvotu jūsu organizācijas ugunsmūrī. Tiešsaistes lietotājiem datu bāze ir iespējota SQL Server Azure datu bāze ar bezmaksas kontu un bezmaksas krātuvi. Papildinformāciju par Azure skatiet rakstā Microsoft Azure Sākumlapa.

Visbeidzot, jūs joprojām varat sinhronizēt datus starp SharePoint sarakstu un Access tabulu un saglabāt abas datu kopas. Šī sinhronizācija ir divvirzienu vai divvirzienu. Programmā Access veiktās saraksta datu izmaiņas tiek augšupielādētas SharePoint sarakstā, savukārt SharePoint sarakstā veiktās izmaiņas tiek lejupielādētas programmā Access jūsu datorā. Papildinformāciju skatiet rakstā datu importēšana no SharePoint saraksta vai saistīšana ar to.

SharePoint meklēšanas lodziņš un dokumentu centra risinājumi

Alternatīvs veids, kā atrast dokumentus vai vienumus lielā bibliotēkā vai sarakstā, ir izmantot saraksta vai bibliotēkas meklēšanas lodziņu, lai ievadītu atslēgvārdu vai frāzi. SharePoint Meklēšanai ir savi indeksēšanas mehānismi, un uz to neattiecas saraksta skata slieksnis vai citi saistīti ierobežojumi.

Cits lielu bibliotēku pārvaldības risinājums ir dokumentu centra vietnes izveide un izmantošana. Dokumentu centra vietne ir paredzēta dokumentu pārvaldībai un nodrošina līdzekļus, piemēram, failu paņemšanu un atdošanu, darbplūsmas, filtrus un skatus.

SharePoint lapā parasti ir divi meklēšanas lodziņi — meklēšanas lodziņš lapas augšdaļā, kas paredzēts meklēšanai vietnē, un meklēšanai konkrētajā sarakstā vai bibliotēkā paredzētais meklēšanas lodziņš. Izmantojot saraksta vai bibliotēkas meklēšanas lodziņu, varat pakāpeniski paplašināt meklēšanas darbības tvērumu.

  • Pēc noklusējuma meklēšanas tvēruma pamatā sākotnēji ir visi pašreizējā skata un visu apakšmapju vienumi. Rezultāti tiek rādīti kā kolonnas, kuras varat papildus filtrēt un kārtot. Ja saraksta skata slieksnis pašlaik ir pārsniegts, netiek parādīti visi rezultāti.

  • Ja meklēto nevarat atrast, varat paplašināt meklēšanas tvērumu, lai iekļautu visu sarakstu ar visām apakšmapēm neatkarīgi no pašreizējā skata vai saraksta skata sliekšņa.

  • Visbeidzot varat izvērst tvērumu, lai meklētu visā vietnē. Šādā gadījumā visi rezultāti tiek rādīti standarta vietnes lapā Meklēšana. Rezultātus varat vēl sašaurināt, izmantojot paneli Precizējums, lai filtrētu, piemēram, pēc dokumenta autora vai saraksta elementa izveides datuma. Varat pat izmantot Būla sintaksi un loģiskos operatorus, lai formulētu sarežģītākus vaicājumus.

Piezīmes.: 

  • Meklēšanas lodziņš ir pieejams tikai sarakstiem un bibliotēkām, kas tiek parādīti kā klienta puses atveidoti skati. Lai gan noklusējuma darbība ir rādīt lodziņu Meklēt, lodziņu Meklēt var paslēpt saraksta skata tīmekļa daļas rekvizīts Meklēšanas lodziņš, kas norādīts rīku rūts sadaļā Dažādi. Papildinformāciju par tīmekļa daļu rekvizītiem skatiet rakstā sarakstu un citu tīmekļa daļu izmantošana.

  • Saraksta rekvizīts "Rādīt meklēšanas lodziņu"sadaļā Dažādi

Lai izveidotu, pārvaldību un glabātu lielu skaitu dokumentu, varat izmantot dokumentu centra vietni. Dokumentu centra pamatā ir vietnes veidne, un tā ir izstrādāta, lai nodrošinātu centralizētu krātuvi daudzu dokumentu pārvaldībai. Izmantojot tādus līdzekļus kā metadatu un koka skata navigācija, satura tipi un tīmekļa daļas, varat kārtot un izgūt dokumentus lietotājiem efektīvākā un organizētākā veidā. Papildinformāciju par vietņu veidņu izmantošanu skatiet rakstā vietņu veidņu izveide un lietošana.

Satura pārvaldnieki var ātri konfigurēt metadatu navigāciju, lai tā veiksmīgi darbotos vairums bibliotēkām bez indeksu izveides, kā arī saņemt palīdzību papildu indeksu veidošanā, lai uzlabotu vairāku filtru un skatu veiktspēju. Papildinformāciju skatiet rakstā Dokumentu centra vietnes izmantošana.

Dokumentu centru varat izmantot kā autorēšanas vidi vai satura arhīvu.

  • Autorēšanas vidē lietotāji aktīvi paņem un atdot failus apritē un izveido šo failu strukturizētas mapes. Versiju pārvaldība ir iespējota, tādējādi var izmantot 10 vai vairāk dokumenta versiju. Tā kā lietotāji bieži paņem un atdot failus apritē, darbplūsmas var palīdzēt automatizēt dokumentiem veicamās darbības.

  • Toties satura jeb zināšanu bāzes arhīvā tiek veikta minimāla autorēšana. Lietotāji tikai skata un augšupielādē dokumentus. Parasti satura arhīvi ietver vienu dokumenta versiju, un vietnē var ietvert miljoniem failu. Parastā situācijā, piemēram, liela uzņēmuma tehniskā atbalsta centra gadījumā, 10 000 lietotāji var piekļūt saturam, galvenokārt, lai to lasītu. No 3000 līdz 4000 liela lietotāju apakškopa vietnē var augšupielādēt jaunu saturu.

Personisko skatu, relācijas sarakstu un RSS plūsmu izmantošana

Lai nodrošinātu vispārējo sistēmas veiktspēju un izvairītos no resursu sliekšņa vai ierobežojuma sasniegšanas, apsveriet iespēju izmantot personiskos skatus, relāciju sarakstus vai RSS plūsmas.

Personisks skats.    Tā kā pareiza skatu izveidošana, izmantojot kolonnu indeksus, ir daudz sarežģītāka lieliem sarakstiem un bibliotēkām, lietotājiem ieteicams atcelt personisko skatu pārvaldīšanas atļauju. Atceļot šo atļauju, varat novērst to, ka lietotāji izveido skatu, kas aptver visus elementus un, iespējams, nelabvēlīgi ietekmē pārējās vietnes darbību. Papildinformāciju par atļaujām skatiet rakstā saraksta vai bibliotēkas atļauju rediģēšana.

Relāciju saites     Ja veidojat sarakstu relācijas, izmantojot uzmeklēšanas kolonnas, unikālās kolonnas un ieviesto relācijas uzvedību (dēvētu arī par attiecinošo integritāti), varat sasniegt saraksta skata slieksni, un jūsu darbības var tikt bloķētas šādos gadījumos:

  • ja izveidojat kolonnu, kas esošajā sarakstā ir unikāla un kurā ietvertais vienumu skaits pārsniedz saraksta skata sliekšņa vienumu skaitu (taču ņemiet vērā, ka gadījumā, ja sarakstam pievienojat vienu vienumu un tādējādi pārsniedzat saraksta skata slieksni, šī darbība parasti netiek bloķēta);

  • ja sarakstā ietverto vienumu skaits pārsniedz saraksta skata slieksni un jūs šī saraksta uzmeklēšanas laukam ieslēdzat līdzekli Kaskadētā dzēšana vai Ierobežotā dzēšana.

RSS plūsmas.     Pēc RSS atbalsta iespējošanas centrālajā administrēšanā un vietņu kolekcijas līmenī varat iespējot un konfigurēt RSS atbalstu vairākiem sarakstu un bibliotēku tipiem. Kad lietotāji piekļūst RSS plūsmai, lai izmantotu sarakstu vai bibliotēku, dati tiek izgūti no saraksta. Noklusējuma RSS skatā ir ierobežots rezultātos parādīto vienumu skaits, pamatojoties uz datumu, kurā vienums pēdējoreiz labots, izmantojot kolonnas Modificēts filtru. Ja sarakstā vai bibliotēkā ir ietverti vairāki vienumi un lietotāji piekļūst RSS plūsmai, ir nepieciešams indeksēt kolonnu Modificēts. Varat arī samazināt izgūto vienumu skaitu, mainot to vienumu skaitu un dienu skaitu, kuros veiktās izmaiņas tiek ietvertas RSS plūsmā.

Papildinformāciju par RSS plūsmu pārvaldīšanu skatiet rakstā RSS plūsmu pārvaldība vietnei vai vietņu kolekcijai. Lai uzzinātu, kā pievienot RSS plūsmu, skatiet rakstu brīdinājuma vai RSS plūsmas abonementa izveide.

SharePoint Tikai serveru administratoriem

Šīs darbības var veikt tikai SharePoint vai tīkla administratori un fermas administratori SharePoint Server versijās.

Izmantojot ikdienas laika logu, administratori var norādīt visiem lietotājiem noteiktu laika posmu neierobežotu darbību veikšanai, kas parasti tiek ieplānots mazāk noslogotajā laikā.

Kaut arī skati ir galvenais veids, kā izgūt vienumu no saraksta vai bibliotēkas, ir arī citas SharePoint komandas un darbības, kuras ir labāk veikt ikdienas laika logā.

Indeksa pievienošana un dzēšana

Saraksta kolonnas pievienošana un modificēšana

Mapju dzēšana un kopēšana

Saraksta vai bibliotēkas drošības iestatījumu mainīšana

Saraksta un tā satura saglabāšana veidnes formātā

Tīmekļa vietnes dzēšana

Vienumu atjaunošana vai dzēšana no atkritnes

Šīs komandas un darbības var neizdoties, ja tās pārsniedz vietnes robežvērtības un ierobežojumus, izgūstot saraksta datus parastajā laikā. Darbinot tās bez ierobežojumiem ikdienas laika logā, varat novērst kļūmes un citu lietotāju ietekmēšanu.

Veicot ikdienas laika loga iestatīšanu, ir jāiestata sākuma laiks un ilgums. Iestatot laiku un ilgumu, izprotiet, ka, ja kāda persona logā sāk ilgu izpildes vaicājumu vai operāciju, tā turpinās, līdz tā tiks pabeigta neatkarīgi no tā, vai tas atrodas logā.

  1. Kā administrators piesakieties centrālajā administrators.

  2. Dodieties uz Lietojumprogrammu pārvaldība > Tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldība.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldīšanas opciju
  3. Atlasiet programmu, lai iestatītu vai mainītu ikdienas laika loga iestatījumu.

  4. Lentes sadaļā Vispārīgie iestatījumi , lai piekļūtu izvēlnei, atlasiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet resursu ierobežošana.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu resursu ierobežotāja opciju
  5. Mainiet ikdienas laika logu un pēc tam iestatiet vēlamo laiku un ilgumu.

    Centrālās administrēšanas lietojumprogrammas iestatījumu lapa ar iezīmētu ikdienas laika logu
  6. Kad esat pabeidzis, atlasiet Labi.

Ja neesat izstrādātājs un jums nav ērtas piekļuves izstrādātāju resursiem, lai veiktu šīs darbības, varat tās atlikt līdz ikdienas laika logam. Lai redzētu, kad ir ieplānota ikdienas laika logs, sazinieties ar administratoru.

Piezīme.: SharePoint neatbalsta saraksta skata sliekšņa mainīšanu.

Saraksta skata slieksnis (LVT) ir vietā, lai nodrošinātu veiktspēju starp lietotājiem un aizsargātu serveri no netīšas pārslodzes vaicājumu laikā. LVT var mainīt tikai servera versijās, ko SharePoint administrators centrālajā administrēšanas lietojumprogrammā; neiesakām to mainīt, lai izvairītos no veiktspējas degradācijas. SharePoint neļauj administratoriem mainīt LVT, lai aizsargātu lietotāju pārējos nomniekus no veiktspējas problēmām, kad tiek izgūtas lielas datu kopas. Tā vietā vaicājumu pārvaldībai izmantojiet indeksus, filtrus un mapes.

Ja jums ir tikai daži vaicājumi, kuriem nepieciešams paaugstināt LVT, apsveriet iespēju izmantot ikdienas laika logu stundās.

Brīdinājums.: Neiesakām mainīt LVT, ja jums ir citi lietotāji, jo lielākas vērtības ietekmēs veiktspēju. Izveidojot pārāk lielu vērtību, lietotājiem iespējams izraisīt augstu latentumu vai kļūmes, kā arī ir iespējams izraisīt servera avarēšanu.

Piezīme.: Centrālā administrēšana ir pieejama tikai SharePoint Server instalācijām.

Ja tiešām vēlaties mainīt LVT, veiciet tālāk norādītās darbības. Tie ir standarta no SharePoint 2010 līdz SharePoint 2016, taču UI var nedaudz atšķirties. Centrālā administrēšanas programma ir atdalīta no jūsu SharePoint vietnes, un tai ir nepieciešamas fermas administratora tiesības, lai piekļūtu. Varat mainīt tikai SharePoint LVT servera versijās .

  1. Kā administrators piesakieties centrālajā administrators.

  2. Dodieties uz Lietojumprogrammu pārvaldība > Tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldība.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldīšanas opciju
  3. Atlasiet programmu, lai mainītu saraksta skata slieksni.

  4. lentes sadaļā Vispārīgie iestatījumi , lai piekļūtu izvēlnei, atlasiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet resursu ierobežošana.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu resursu ierobežotāja opciju
  5. Mainiet saraksta skata sliekšņa vērtību (sarakstā pirmā), iestatot saprātīgu vērtību.

  6. Atlasiet Labi.

Resursu ierobežošanas lapā ir papildu iestatījumi, kurus jums kā administratoram vajadzētu izprast.

  • Saraksta skata sliekšņa lielums auditoriem un administratoriem    Pēc noklusējuma tas ir "Augstākais ierobežojums". Šis ierobežojums tiek attiecināts uz vaicājumiem, kurus izpilda auditors vai administrators, īpaši (programmiski) pieprasot ignorēt LVT. Pēc noklusējuma tas ir 20 000, nevis 5 000 for LVT. Paaugstinot šo ierobežojumu, ir tādas pašas atzari, kā paaugstināt LVT. Mainot šo vērtību, var būt jāveic saistītas izmaiņas.

  • Objektu modeļa ignorēšana:   Ja savā izvietojumā bieži izmantojat pielāgotu kodu un ir nepieciešams LVT palielināt līdz augstākam ierobežojumam, iespējams, ka ir ieteicams atļaut objektu modeļa ignorēšanu un piešķirt revidenta vai administratora atļaujas lietojumprogrammai, kas izpildīs vaicājumus. Šis iestatījums pēc noklusējuma ir ieslēgts, bet to var atspējot, ja tas nav nepieciešams. Piemēram, tas varētu būt noderīgi gadījumā, ja izmantojat kodu, kas kešatmiņā ievietos lielāku rezultātu kopu, kurai tiek bieži piekļūts, teiksim, vairāku minūšu ilgumā. Ja neplānojat satura kešdarbi un plānojat bieži lietot šos vaicājumus, mēs neiesakām izmantot šo metodi, lai apietu LVT, jo tas negatīvi ietekmēs servera veiktspēju. Īsumā: "protektors nav viegli".

  • Saraksta skata uzmeklēšanas slieksnis:   Šis līdzeklis ierobežo vaicājuma veikto savienojumu skaitu. Tas attiecas uz vaicājumā iekļautajiem meklēšanas, personas/grupas un darbplūsmas statusa laukiem. Piemēram, skats, kas parāda 6 uzmeklēšanas kolonnas un filtrē citas 3 atsevišķas uzmeklēšanas kolonnas, izmanto 9 uzmeklēšanas. Ja uzmeklēšanas saraksta skata slieksnis ir iestatīts kā 8, tiek izraisīta kļūda. Nav ieteicams izmantot vērtību, kas pārsniedz 8.

    Microsoft veiktas rūpīgas pārbaudes rezultāti liecina, ka gadījumā, ja savienojumu skaits pārsniedz 8, ir novērojama nopietna nepakāpeniska veiktspējas samazināšanās. Šajā brīdī būtiski ir ne tikai servera caurlaidspēja, bet vaicājums beidzas, izmantojot neproporcionāli lielu SQL Server resursu daudzumu, kas negatīvi ietekmē ikvienu pārējo, kas izmanto šo pašu datu bāzi. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet veiktspējas un kapacitātes pārbaudes rezultātu un ieteikumu sadaļu Uzmeklēšanas kolonnas un saraksta skati.

  • Dienas laika intervāls lieliem vaicājumiem    Izmantojot šo līdzekli, varat iestatīt noteiktu periodu katru dienu, kad lietotāji var izmantot lielāku vaicājumus, nepārkāpjot ierobežojumus. Pirms šī perioda iestatīšanas ir rūpīgi jāapsver daži jautājumi.

    • Lai tiktu ietekmēts pēc iespējas mazāks lietotāju skaits, šis periods jāiestata laikā, kad ir prognozējams mazāks noslogojums. Ja vēlaties izmantot laiku darba dienas vidū lielākajai daļai lietotāju, tad pat tie, kuri neizmanto lielo sarakstu, var tikt negatīvi ietekmēti.

    • Mēģiniet izmantot saprātīgi piemērotu laika periodu, lai lietotāji varētu to izmantot savu sarakstu salabošanai, nevis vērsties pie administratora.

    • Attiecīgajā periodā sāktās darbības netiks pārtrauktas pēc šī perioda beigām. Ņemiet vērā laiku, kas nepieciešams, ja lietotājs mēģina izdzēst lielu sarakstu tieši pirms perioda beigām.

    • Ņemiet vērā laika joslu atšķirības. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūsu organizācija vai klienti ir ģeogrāfiski plaši izkliedēti un kopīgi izmanto centralizēti viesotu SharePoint serveri. Iestatot to uz 6:00 PM, var darboties jūsu atrašanās vietā, bet tas nelabvēlīgi, piemēram, Sydney, Australia.

  • Saraksta unikālo atļauju slieksnis    Šis ir maksimālais katram sarakstam atļautais unikālo atļauju skaits. Ja jums ir mape, kurai pārtraucat atļauju pārmantošanu un iestatāt tai (un visiem tajā ietilpstošajiem vienumiem) dažas atļaujas, tas tiek uzskatīts par 1 gadījumu attiecībā uz saraksta unikālo atļauju slieksni. Atšķirībā no LVT un citiem iestatījumiem šis slieksnis netiek izraisīts, skatot saturu vai veicot kādu citu darbību, bet skaidri mainot atļaujas.

    Šo skaitli ieteicams samazināt, ja iespējams. Tā noklusējuma vērtība ir 50 000, kas ir ļoti daudz unikālu atļauju. Ļoti iespējams, ka sarakstam radīsies ar atļaujām saistītas problēmas pirms šī skaita sasniegšanas, tādēļ ieteicams to savlaicīgi pielāgot atbilstoši savai videi.

Sarakstu un bibliotēku ar vairākiem vienumiem pārskats

LVT ir vieta, lai palīdzētu nodrošināt konsekventu veiktspēju visiem lietotājiem ar vaicājumiem uz datu bāzes dublējumkopiju. Tālāk ir informācija par ierobežojumiem, kā tas darbojas un kā mainīt LVT vērtību.

Svarīgi!: LVT nevar SharePoint mainīt. SharePoint nav iespējams izveidot ikdienas laika logu. Šie līdzekļi ir pieejami tikai produktos SharePoint 2016 SharePoint 2013 un SharePoint 2010.

Lai mazinātu datu bāzes sāncensību, pakalpojums SQL Server, SharePoint aizmugursistēmas datu bāze, bieži izmanto rindas līmeņa bloķēšanas stratēģiju, lai nodrošinātu atjauninājumu precizitāti, neietekmējot to lietotāju darbu, kas piekļūst citām rindām. Tomēr, ja lasīšanas vai rakstīšanas darbība datu bāzē, piemēram, vaicājums, vienlaikus bloķē vairāk nekā 5000 rindu, efektīvākais risinājums ir uz laiku bloķēt visu pakalpojuma SQL Server tabulu, līdz datu bāzē veiktā darbība tiek pabeigta.

Piezīme.: Faktiskais skaits ne vienmēr ir 5000 un tas var atšķirties atkarībā no jūsu vietnes, darbību skaita datu bāzē, kā arī no vietnes konfigurācijas.

Ja visa tabula ir bloķēta, citi lietotāji tabulai nevar piekļūt. Ja tas notiek pārāk bieži, lietotāji var saskarties ar sistēmas veiktspēju. Tāpēc šie ierobežojumi un sliekšņi ir ļoti svarīgi, lai mazinātu resursu intensīvās apstrādes darbību ietekmi uz datu bāzi un lietotājiem nodrošinātu līdzvērtīgas darba iespējas.

Tālāk redzamajā shēmā ir apkopoti galvenie punkti par to, kas notiek sistēmā, ja tiek veikta piekļuve vairākiem saraksta vai bibliotēkas vienumiem.

Lieli saraksti un bibliotēkas

  1. Vietņu kolekcijas saraksta vai bibliotēkas dati tiek glabāti SQL Server datu bāzes tabulā, kurā tiek izmantoti vaicājumi, indeksi un bloķēšana, lai nodrošinātu vispārēju veiktspēju, koplietošanu un precizitāti.

  2. Filtrētie skati ar kolonnu indeksiem (un citas darbības) veido datu bāzes vaicājumus, kas nosaka kolonnu un rindu apakškopu un nogādā šo apakškopu datorā.

  3. Sliekšņi un ierobežojumi palīdz daudziem sistēmā vienlaikus strādājošiem lietotājiem regulēt darbību apjomus un nodrošināt līdzsvarotu resursu pieejamību.

  4. Privileģētie izstrādātāji var izmantot objektu modeļa ignorēšanu, lai uz laiku palielinātu pielāgoto lietojumprogrammu sliekšņus un ierobežojumus, izmantojot SharePoint Server versijas.

  5. Administratori var norādīt atvēlētos apstrādes laika logus visiem lietotājiem, kad var veikt neierobežotas darbības laikā, kad sistēma ir vismazāk noslogota, izmantojot SharePoint Server versijas.

  6. Lai paātrinātu datu rādīšanu lapā, informācijas speciālisti var izmantot atbilstošus skatus, stilus un lapu ierobežojumus.

Sarakstiem un bibliotēkām ir noteikti maksimālie ierobežojumi, kā parādīts šajā tabulā.

Līdzeklis

Maksimālais ierobežojums

Saraksta vai bibliotēkas vienumu skaits

30 miljoni

Atsevišķā faila vienuma vai vienuma pielikuma lielums

10 gigabaiti

Tālāk esošajā tabulā ir apkopota informācija par resursu droselēm un ierobežojumiem, kas ir jāzina. Šīs droseles un ierobežojumi ir iestatīti resursu ierobežošanas lapā centrālajā administrācijā ar SharePoint servera versijām. Lai iegūtu konkrētus savas vietnes ierobežojumus un pieprasījumus, sazinieties ar administratoru.

Piezīme.: Lai palīdzētu ar pārvaldību, uz administratoru neattiecas šie resursu pieejamības ierobežojumi.

Piezīme.: Ne visi šie iestatījumi ir pieejami lietotāja interfeisā, kā arī tikai SharePoint Server versijās.

Slieksnis
vai ierobežojums

Noklusējuma
vērtība

Apraksts

Saraksta skata slieksnis

5 000

Norāda maksimālo saraksta vai bibliotēkas vienumu daudzumu, ko datu bāzē veiktā darbība, piemēram, vaicājums, var vienlaikus apstrādāt. Tās darbības, kas pārsniedz šo ierobežojumu, tiek bloķētas.

Lai jūs varētu laikus izlemt par citu plānu izmantošanu, lapā Saraksta iestatījumi var tikt parādīts brīdinājums, ja sarakstam tiek pārsniegts 3000 vienumu ierobežojums. Brīdinājumā ir ietverta palīdzības saite uz šo tēmu.

Unikālo atļauju ierobežojums

50 000

Tiek norādīts maksimālais unikālo atļauju skaits, kas paredzētas sarakstam vai bibliotēkai.

Vienmēr, kad pārtraucat vienuma vai mapes atļauju pārmantošanu, tiek uzskatīts, ka šī ierobežojuma 1 unikālā atļauja ir izmantota. Ja mēģināsit pievienot vienumu, ar kuru tiks pārsniegts šis ierobežojums, jums tiks aizliegts to darīt.

Rindas lieluma ierobežojums

6

Norāda maksimālo tabulas rindu skaitu, kas ir ietverts saraksta vai bibliotēkas vienumam izmantotajā datu bāzē. Lai ietvertu lielus sarakstus ar daudzām kolonnām, katrs vienums tiek aplauzts vairākās iekšējās tabulas rindās (līdz pat 6 rindām un ar kopējo apjomu līdz 8000 baitu, neskaitot pielikumus).

Piemēram, ja sarakstā ir ietvertas daudzas mazas kolonnas, piemēram, simtiem kolonnu Jā/nē, pastāv iespēja, ka pārsniegsit šo ierobežojumu un vairs nevarēsit šim sarakstam pievienot papildu kolonnas Jā/nē, taču joprojām varēsit pievienot cita tipa kolonnas.

Šo ierobežojumu administratori var iestatīt, tikai izmantojot objekta modeli, nevis lietotāja interfeisu.

Saraksta skata uzmeklēšanas slieksnis

12

Tiek norādīts maksimālais pievienošanas darbību skaits, piemēram, tās, kas balstītas uz uzmeklēšanas, lietotāju/grupas vai darbplūsmas statusa kolonnām.

Ja vaicājumam tiek izmantotas vairāk nekā astoņas kolonnas, darbība tiek bloķēta. Tomēr kolonnas, ko vēlaties izmantot, var atlasīt programmiski, lietojot maksimālā skata ierobežojumu, ko var iestatīt, izmantojot objekta modeli.

Saraksta skata sliekšņa lielums auditoriem un administratoriem

20 000

Norāda maksimālo saraksta vai bibliotēkas vienumu skaitu, ko datu bāzes darbība, piemēram, vaicājums, var apstrādāt vienlaikus, ja to veic auditors vai administrators, kam piešķirtas atbilstošas atļaujas. Šis iestatījums darbojas kopā ar opciju Atļaut objektu modeļa ignorēšanu.

Atļaut objektu modeļa ignorēšanu

Y

Norāda, vai izstrādātāji var veikt datu bāzes darbības (piemēram, vaicājumus), kuru veikšanai ir nepieciešams ignorēt opciju Saraksta skata slieksnis un izmantot lielāku vērtību, kas norādīta opcijā Saraksta skata slieksnis auditoriem un administratoriem. Administratoram ir jāiespējo objekta modeļa ignorēšana, un pēc tam izstrādātāji ar atbilstošām atļaujām var programmiski pieprasīt, lai vaicājums izmantotu augstāku saraksta skata slieksni.

Ikdienas laika logs

Nav

Norāda laiku, kad resursu pieejamības ierobežojumi tiek ignorēti. Administrators var konfigurēt laika logu sistēmas mazāk noslogotajā laikā, ar 15 minūšu palielinājuma soli norādot līdz pat 24 stundām, piemēram, no 18:00 līdz 22:00 vai no 1:30 līdz 5:15.

Datu bāzes darbība vai vaicājums, kas sākts ikdienas laika logā, tiek turpināts tik ilgi, līdz tiek pabeigts (vai notiek kļūme) — arī tad, ja tas netiek pabeigts norādītajā laika logā.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×