Pārmaiņu grafika ievadīšana un maiņa programmā Excel un pēc tam importēšana programmā Shift var paātrināt jūsu darbu, it īpaši tad, ja pārvaldāt lielu grupu. Tā kā jūsu darba grupas dalībnieki tiek automātiski pievienoti Excel veidnei, pirms sākat darbu, darbinieku norīkošana uz maiņām ir brīze.
Šajā rakstā
Maiņu grafikas rediģēšana programmā Excel
Maiņu grafikā rediģēšana programmā Excel
Pārskats
Ir trīs galvenās darbības, kas jāveic, lai strādātu programmā Excel: eksportējiet komandas dalībniekus un ieplānojiet no maiņām, rediģējiet Excel darbgrāmatu un vēlreiz importējiet darbgrāmatu. Eksportētajā darbgrāmatā būs iekļauti grupas dalībnieki un to e-pasta ziņojumi, kā arī jebkuras esošās izmaiņas noteiktajā laika periodā.
Ja sākat darbu ar tukšu plānu, pirms tā eksportēšanas uz programmu Excel ir jāpievieno personas. Lai saņemtu norādījumus, skatiet rakstu "kā organizēt maiņu pēc grupas" un "Pievienot personas uz Schedule", lai programmā nobīdītu sarakstu.
Kā ar importēšanas kļūdām?
Ja darbgrāmatā ir kļūdas, kad importējat to, tās tiek pārvietotas atpakaļ ar skaidri norādītām kļūdām, kā arī norādījumiem par to labošanu.
Maiņu grafikas rediģēšana programmā Excel
Šī procedūra izveido ar importu savietojamu Excel darbgrāmatu.
-
Lietojumprogrammā SHIFT atveriet darba grupas plānu, kuru vēlaties rediģēt.
-
Dodieties uz sadaļu citas opcijas
lapas Ieplānošana augšdaļā pa labi un pēc tam atlasiet Eksportēt plānu.
-
Izvēlieties sākuma un beigu datumus tam laika grafikam, ar kuru vēlaties strādāt.
-
Sadaļā beigšanas datumsatlasiet Ģenerēt atskaiti, kas ir saderīga importēšanai, un pēc tam atlasiet Eksportēt.
Piezīme.: Atvērtās (nepiešķirtās) maiņas nav pašlaik eksportētas darbgrāmatā. Tiks parādītas tikai piešķirtās maiņas.
Maiņu grafikā rediģēšana programmā Excel
-
Atveriet Excel darbgrāmatu, ko eksportējāt no maiņām.
-
Lapas augšdaļā atlasiet Iespējot rediģēšanu . Jūs varat strādāt tieši eksportētajā failā vai izmantot opciju Saglabāt kā , lai izveidotu otru rediģējamā faila kopiju.
-
Izlasiet faila lapu instrukcijas un skatiet Excel veidni, lai veiktu maiņu. Šie resursi palīdzēs novērst izplatītākās importēšanas kļūdas.
-
Veiciet izmaiņas un papildinājumus maiņas un dienas piezīmju lapās un saglabājiet savu darbu.
Piezīme.: Maksimālais to maiņu skaits, kuras varat importēt vienā failā, ir 10 000. Izmantojiet otru failu, lai importētu vairāk maiņu.
Pārmaiņu plāna importēšana programmā SHIFT
-
Lietojumprogrammā SHIFT atveriet lapu, kurā redzams darba grupas plāns, ko esat rediģējis programmā Excel.
-
Dodieties uz sadaļu citas opcijas
lapas Ieplānošana augšdaļā pa labi un pēc tam atlasiet Importēt Schedule. -
Atlasiet augšupielādēt failu, pārejiet uz rediģēto Excel failu un atlasiet Atvērt.
Kad importēšana ir pabeigta, redzēsit kādu no tālāk norādītajām opcijām.
-
Ziņojums, kas informē, ka importēšana ir bijusi sekmīga. (Jūs izlaidīsiet šī raksta nākamo sadaļu!)
-
Ziņojums, kas novirza jūs lejupielādēt Excel kļūdas failu, kas palīdzēs atrast un novērst problēmas.
Importēšanas kļūdu skatīšana un labošana
-
Atveriet kļūdas failu no lejupielāžu direktorija. Tās nosaukums beigsies ar "kļūdu".
-
Dodieties uz darblapu kļūdas .
Katra lapas rindiņa rāda kļūdas atrašanās vietu un to, kas ir jāizlabo.
-
Dodieties uz lapu maiņās un izlabojiet kļūdas. Kļūdu atrašanās vietas būs sarkanas.
Šajā gadījumā maiņas sākuma datums tika nejauši ievadīts kā 7/30, kas izraisīja pāreju ilgāk par 24 stundām. Pēc tam vadītājs maina datumu uz 7/31. -
Kad esat pabeidzis kļūdu labošanu, importējiet darbgrāmatu vēlreiz, lai pārietu atpakaļ.
