Makro darbība ImportExportText

Makro darbību ImportExportText var izmantot, lai importētu vai eksportētu tekstu starp pašreizējo Access datu bāzi (. mdb vai. accdb) un teksta failu. Varat arī saistīt teksta faila datus ar pašreizējo Access datu bāzi. Ar saistītu teksta failu varat skatīt teksta datus programmā Access, vienlaikus nodrošinot pilnīgu piekļuvi datiem no jūsu tekstapstrādes programmas. Varat arī importēt no, eksportēt uz un izveidot saiti uz tabulu vai sarakstu HTML failā (*. html).

Piezīme.: Sākot ar Access 2010, TransferText makro darbība tika pārdēvēta uz ImportExportText.

Piezīme.: Ja saistāt datus ar teksta failu vai HTML failu, dati ir tikai lasāmi programmā Access.

Piezīme.: Šī darbība nebūs atļauta, ja datu bāze nav uzticama.

Iestatījums

Makro darbībai ImportExportText ir šādi argumenti.

Darbības arguments

Apraksts

Pārsūtīšanas tips

Pārsūtīšanas veids, ko vēlaties veikt. Varat importēt datus no, eksportēt datus vai saistīt ar datiem norobežotos vai fiksēta platuma teksta failos vai HTML failos. Varat arī eksportēt datus uz Word pasta sapludināšanas datu failu, kuru pēc tam varat izmantot ar Word pasta sapludināšanas līdzekli, lai izveidotu sapludinātus dokumentus, piemēram, formas vēstules un pasta sūtījumu uzlīmes.

Atlasiet Importēt atdalītu, Importēt fiksētu platumu, Importēt HTML, Eksportēt norobežots, Eksportēt fiksētu platumu, Eksportēt HTML, Eksportēt Word darbam ar Windows Merge, saistīt norobežotu, fiksētu platumuvai saistīt HTML , kas ir atrodams sadaļā pārsūtīšanas tips lodziņā darbības argumenti makro noformējuma logā. Noklusējums ir norobežots.

Piezīme.: Access projektā (. adp) tiek atbalstīti tikai ar atdalītuimportēšanu, Importēt fiksētu platumu, Eksportēt norobežotu, Eksportēt fiksētu platumuvai Eksportēt Word for Windows Merge pārsūtīšanas tipus.

Specifikācijas nosaukums

Opciju kopas specifikācijas nosaukums, kas nosaka, kā tiek importēts vai saistīts teksta fails. Lai iegūtu fiksēta platuma teksta failu, norādiet argumentu vai izmantojiet schema.ini failu, kas jāglabā tajā pašā mapē, kurā ir importētais vai saistītais teksta fails.

Lai izveidotu specifikācijas teksta faila importēšanai vai saistīšanai, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt noklikšķiniet uz teksta fails.

  2. Dialoglodziņa ārēju datu iegūšana lodziņā faila nosaukums ievadiet avota teksta faila ceļu.

  3. Noklikšķiniet uz nepieciešamās opcijas, lai glabātu datus (importēšanu, pievienošanu vai saiti), un noklikšķiniet uz Labi.

  4. Dialoglodziņā teksta importēšanas vednis noklikšķiniet uz papildu.

  5. Norādiet šīs specifikācijas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  6. Ievadiet specifikācijas nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  7. Esošās specifikācijas varat pārvaldīt, dialoglodziņā specifikācija noklikšķinot uz specifikācijas .

  8. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu specifikācija.

Pēc tam šajā argumentā varat ierakstīt specifikācijas nosaukumu, kad vēlaties importēt vai eksportēt tāda paša veida teksta failu.

Varat importēt, eksportēt un saistīt norobežotas teksta failus, nerakstot šī argumenta specifikācijas nosaukumu. Šajā gadījumā Access izmanto noklusējumus dialoglodziņā vednis. Programma Access izmanto iepriekš noteiktu formātu pasta sapludināšanas datu failiem, tāpēc jums nekad nav jāieraksta specifikācijas nosaukums šim argumentam, eksportējot šādus failu tipus. Varat izmantot importēšanas/eksportēšanas specifikācijas ar HTML failiem, taču tikai tā specifikācijas daļa, kas tiek lietota, ir datu tipa formatēšanas specifikācija.

Tabulas nosaukums

Access tabulas nosaukums, kurā var importēt teksta datus, eksportēt teksta datus no vai saistīt teksta datus. Varat arī ierakstīt tā Access vaicājums nosaukumu, no kura vēlaties eksportēt datus. Tas ir obligāts arguments.

Ja noklikšķināsit uz Importēt norobežotu, Importēt fiksētu platumuvai Importēt HTML lodziņā pārsūtīšanas tips , programma Access pievieno teksta datus šajā tabulā, ja tabula jau pastāv. Pretējā gadījumā programma Access izveido jaunu tabulu, kurā ir teksta dati.

Nevar izmantot SQL priekšrakstu, lai norādītu eksportējamos datus, ja izmantojat makro darbību ImportExportText . Tā vietā, lai lietotu SQL priekšrakstu, vispirms izveidojiet vaicājumu un pēc tam argumentā tabulas nosaukums norādiet vaicājuma nosaukumu.

Faila nosaukums

Tā teksta faila nosaukums, no kura vēlaties importēt, eksportēt vai saistīt. Iekļaujiet pilnu ceļu. Tas ir obligāts arguments.

Access izveido jaunu teksta failu, eksportējot datus no programmas Access. Ja faila nosaukums ir tāds pats kā esoša teksta faila nosaukums, programma Access aizstāj esošo teksta failu.

Ja vēlaties importēt vai saistīt konkrētu tabulu vai sarakstu HTML failā, varat izmantot argumentu HTML tabulas nosaukums .

Ir lauku nosaukumi

Norāda, vai teksta faila pirmajā rindā ir lauku nosaukumi. Ja atlasāt , programma Access izmanto šīs rindas nosaukumus kā lauku nosaukumus Access tabulā, kad importējat vai saistāt teksta datus. Ja atlasāt , programma Access pirmo rindu apstrādā kā parastu datu rindu. Noklusējuma iestatījums ir .

Access ignorē šo argumentu attiecībā uz Word Windows pasta sapludināšanas datu failiem, jo pirmajā rindā ir jābūt lauku nosaukumiem.

Eksportējot Access tabulu vai atlases vaicājums uz norobežotu vai fiksēta platuma teksta failu, programma Access ievieto tabulas lauku nosaukumus vai atlases vaicājumu teksta faila pirmajā rindā, ja šim argumentam esat atlasījis .

Ja importējat vai saistāt noteikta platuma teksta failu un šajā lodziņā atlasiet , pirmajai rindai, kurā ir lauku nosaukumi, ir jāizmanto lauku norobežotāju kopa importēšanas/eksportēšanas specifikācijā, lai atdalītu lauku nosaukumus. Ja eksportējat uz fiksēta platuma teksta failu un šim argumentam atlasiet , Access lauku nosaukumus ievieto teksta faila pirmajā rindā ar šo norobežotāju.

HTML tabulas nosaukums

Tās tabulas vai saraksta nosaukums, kuru vēlaties importēt vai saistīt ar failu. Šis arguments tiek ignorēts, ja argumenta pārsūtīšanas tips vērtība nav iestatīta uz Importēt HTML vai saistīt HTML. Ja šis arguments tiek atstāts tukšs, pirmais tabulas vai saraksta HTML fails tiek importēts vai saistīts.

Tabulas vai saraksta nosaukumu HTML failā nosaka <parakstu> Tags, ja ir <paraksts> atzīmi. Ja nav <paraksta> atzīmes, nosaukumu nosaka <VIRSRAKSTA> atzīmēšanas teksts. Ja vairāk nekā vienai tabulai vai sarakstam ir vienāds nosaukums, programma Access tos atšķir, katram nosaukumam pievienojot skaitli. piemēram, Darbinieki1 un Employees2.

Kodu lappuse

Ar kodu lapa lietotā rakstzīmju kopa nosaukums.

Piezīmes

Varat eksportēt datus Access atlases vaicājumos uz teksta failiem. Access eksportē vaicājuma rezultātu kopa, apstrādājot to gluži kā tabulu.

Teksta datiem, kurus pievienojat esošai Access tabulai, jābūt saderīgiem ar tabulas struktūru.

  • Katram teksta laukam jāsakrīt ar datu tipu, kas ir atbilstošajā tabulas laukā.

  • Laukiem ir jābūt vienā secībā (ja vien neiestatāt argumentu lauku nosaukumi, šajā gadījumā lauku nosaukumiem tekstā jāatbilst tabulas lauku nosaukumiem).

Šī makro darbība ir līdzvērtīga noklikšķināšanai uz teksta faila cilnes Ārējie dati grupā importēšana vai eksportēšana . Darbības ImportExportText argumenti atspoguļo opcijas vednī, ko sācis komanda teksta fails .

Padoms

Importēšanas/eksportēšanas specifikācija saglabā informāciju, kas nepieciešama, lai importētu, eksportētu vai saistītu teksta failu. Varat izmantot saglabātās specifikācijas, lai importētu, eksportētu vai savienotu teksta datus no vienādiem teksta failiem. Piemēram, var saņemt iknedēļas pārdošanas apjomus teksta failā no lieldatora datora. Varat izveidot un saglabāt šāda veida datu specifikācijas un pēc tam izmantot specifikāciju ikreiz, kad pievienojat šos datus Access datu bāzei.

Piezīme.: Ja veicat vaicājumu vai filtrējat saistīto teksta failu, vaicājums vai filtrs ir reģistrjutība.

Lai darbību ImportExportText palaistu Visual Basic for APPLICATIONS (VBA) modulī, izmantojiet objekta DoCmd metodi TransferText .

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×