Microsoft Lync 2010 paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Saturs

• Microsoft Lync 2010 paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

• Arhivēšana

• Darbību plūsma

• Audio pārbaudes pakalpojums

• Zvanu žurnāli

• Zvanu deleģēšana

• Zvanu pāradresācija

• Zvanītāja ID sapulces dalībnieku sarakstā

• Reģistrēšana klienta pusē

• Žurnālu apkopošana

• Kontaktpersonas vizītkarte

• Sarunu vēsture

• Klientu ērtību uzlabošanas programma

• Darbvirsmas/programmas koplietošana

• Darbvirsmas/programmas koplietošanas vadība

• Neatliekamās palīdzības dienesti (911)

• Atrašanās vieta

• Sapulces pielikumi

• Sapulces izejošais savienojums, izmantojot tālruņa līniju

• Lync 2010 pārvaldītais API

• Outlook tiešsaistes sapulču pievienojumprogramma

• Vienādranga failu pārsūtīšana

• Personiskais attēls

• Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija

• Aptauja

• PowerPoint sadarbība

• Konfidencialitātes režīms

• Ierakstīšana

• Prasmju meklēšana

• Vienotā kontaktpersonu krātuve

• Balss kvalitātes uzlabojumi

• Sadarbība baltajā tāfelē

Microsoft Lync 2010 paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Šī lapa ir Microsoft Lync produktu paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums. Lai izprastu datu vākšanas un lietošanas principus, kas ir saistīti ar noteiktu Microsoft Lync produktu vai pakalpojumu, ir jāizlasa gan Microsoft Lync produktu paziņojums par konfidencialitāti, gan šis papildinājums.

Šajā paziņojuma par konfidencialitāti papildinājumā ir informācija par sakaru programmatūras Microsoft Lync 2010 izvietošanu jūsu vai jūsu uzņēmuma tīklā, kā arī par jau izvietotas programmatūras izmantošanu. Ja kā pakalpojumu izmantojat Microsoft Lync Server 2010 (citiem vārdiem — ja kāda trešā puse, piemēram, korporācija Microsoft, vieso serverus, kuros darbojas šī programmatūra), šī informācija tiks nodota trešajai personai. Lai saņemtu papildinformāciju par to, kā tiek izmantoti jūsu dati, kas pārsūtīti trešajai personai, sazinieties ar uzņēmuma administratoru vai pakalpojumu sniedzēju.

Arhivēšana

Šī līdzekļa funkcijas: arhivēšana sniedz administratoram iespēju arhivēt tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas, sapulču darbības un saturu, kā arī lietojuma raksturlielumus, piemēram, sākt un pievienoties sarunai.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: arhivēšana glabā tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunu saturu, informāciju par tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumu, sapulces saturu un sapulces informāciju serverī, ko konfigurē jūsu administrators. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: administrators var izmantot šo informāciju, lai administrētu lync 2010 lietošanu uzņēmumā.

Izvēle/vadība: arhivēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tā ir jāieslēdz. Pārskatiet sava uzņēmuma datu lietojumu un pārraudzības politikas, lai noteiktu, vai var iespējot arhivēšanu.

Darbību plūsma

Šī līdzekļa funkcijas: darbību plūsmas līdzeklis nodrošina iespēju skatīt kontaktpersonu sarakstā redzat kontaktpersonu sabiedrisko sakaru atjauninājumus. Tas ļauj citiem rādīt savas pēdējās personiskās piezīmes, attēla izmaiņas un amata vai biroja atrašanās vietas izmaiņas.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: izmantojot klātbūtnes informāciju, jūs to publicēsit programmā Lync:

• Korporatīvā attēla atjaunināšanas laiks (informācija no korporatīvā direktorija, piemēram, domēna pakalpojums Active Directory)

• Tīmekļa attēls (kuru augšupielādējat un vēlaties, lai to redzēs citi) ar atjaunināto laiku

• Uzņēmuma nosaukuma maiņas laiks

• Uzņēmuma biroja atrašanās vietas maiņas laiks

• Vairāku pēdējo publicēto personisko piezīmju vēsture

• Out of Office note from Microsoft Exchange Server

Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: šī informācija tiek koplietota ar kontaktpersonām, kuras skata jūsu darbību plūsmu un kuras ir ģimenes un draugu, darbgrupas, kolēģu vai ārējo kontaktpersonu privātuma līmeni.

Izvēle/vadība:

Lai noteiktu, vai iepriekš sniegtā informācija tiek koplietota, varat veikt tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnes Personisks sadaļā Darbību plūsma ieslēdziet vai izslēdziet šo atjauninājumu koplietošanu. Jūsu pašreizējā personiskā piezīme un pašreizējā ārpus biroja piezīme tiks rādīta darbību plūsmā (ja tā ir iestatīta). Ja nevēlaties personiskajā piezīmē parādīt informāciju, varat vienkārši atstāt piezīmes lauku tukšu.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Audio pārbaudes pakalpojums

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: izmantojot pogu Pārbaudīt zvana kvalitāti, programmā Lync varat veikt pārbaudes zvanu, lai pārbaudītu zvana balss kvalitāti. Tas ļauj dzirdēt, kā jūs zvanāt reālā zvanā. Veicot pārbaudes zvanu, audio pārbaudes pakalpojums piedāvā ierakstīt balss paraugu pēc skaņas signāla. Jūsu balss paraugs tiks ierakstīts iepriekš definētā laika periodā (piemēram, 5 sekundes), un pēc tam tas tiek atskaņots jums. Ja tīkls nav optimāls vai ja jums nav labi iestatīts savienojums ar ierīci, to atklāsit ieraksta atskaņošanas laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja veicat pārbaudes zvanu, audio pārbaudes pakalpojums ieraksta balss paraugu pēc uzvednes. Pēc zvana beigām balss paraugi tiek izdzēsti. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Balss paraugs ir paredzēts lietošanai, lai pārbaudītu, kā jūs zvanāt, un norādītu, ka jūsu ierīce ir pareizi sagatavota un ir gatava zvanam. Lietotājs var noklausīties šo ierakstīto balss paraugu, lai noteiktu, vai viņš/viņa ir gatavs veikt reālu zvanu, apstiprinot, ka viņa ierīce darbojas un audio tiek atveidots pareizi.

Izvēle/vadība: ja nevēlaties ierakstīt balss paraugu, varat izvēlēties nevēlaties veikt pārbaudes zvanu. Pārbaudes zvanu varat veikt, kā norādīts tālāk.

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Audio ierīce noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt zvana kvalitāti un izpildiet sniegtos norādījumus.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Zvanu žurnāli

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Izmantojot zvanu žurnālus, Lync balss zvanu ieraksti tiek glabāti Microsoft Outlook mapē.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: jūsu balss zvanu informācija, piemēram, sākuma laiks, beigu laiks, ilgums un zvana dalībnieki, tiek glabāta mapē Outlook Sarunu vēsture. Jūs vai jūsu uzņēmuma administrators varat arī reģistrēt sapulces tēmu un atrašanās vietas, izvēloties Outlook izmantot kā personiskās informācijas pārvaldnieku dialoglodziņa Opcijas cilnē Personisks. Izmantojot zvanu žurnālus, netiek glabāts jūsu balss zvanu saturs. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: šo informāciju var izmantot, lai pārskatītu balss zvanu vēsturi.

Izvēle/vadība: zvanu žurnālu līdzeklis pēc noklusējuma ir ieslēgts. Ja administrators nav atspējojis iespēju kontrolēt zvanu žurnālus, iestatījumus varat mainīt šādi:

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Personisks notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt zvanu žurnālus Outlook Sarunu vēsture.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Zvanu deleģēšana

Šī līdzekļa funkcijas: zvanu deleģēšana sniedz iespēju piešķirt vienam vai vairākiem pārstāvjiem tiesības un pēc tam pārstāvi(s) veikt zvanus un atbildēt uz tiem jūsu vārdā, kā arī iestatīt tiešsaistes sapulces un pievienoties tām jūsu vārdā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: kad jūsu pārstāvis(i) atbild uz zvanu jūsu vārdā, jūs saņemsit e-pasta paziņojumu par šo notikumu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: šo līdzekli var izmantot, lai sadarbotos ar pārstāvi(iem), lai pārvaldītu savu grafiku, sapulces un/vai sekošanu pārstāvjiem saistībā ar zvaniem, ko viņi veic un atbild jūsu vietā (vai jūsu vārdā).

Izvēle/vadība: zvanu deleģēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, taču uzņēmuma administrators to var ieslēgt vai izslēgt. Ja tā ir ieslēgta, pārstāvjus varat iestatīt šādi:

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Zvanu pāradresēšana noklikšķiniet uz Vienlaicīgi zvanīt vai Pāradresēt manus zvanusuz un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Mani pārstāvji.

3. Ja pārstāvji nav konfigurēti, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam atlasiet personas, ko iestatīt kā pārstāvjus.

4. Dialoglodziņā Pārstāvji noklikšķiniet uz Labi.

5. Dialoglodziņā Zvanupāradresēšana noklikšķiniet uz Labi.

   Piezīmes.: 

   • Lietotāji, kas iestatīti kā jūsu pārstāvji, redz paziņojumu ar informāciju, ka ir iestatīti kā jūsu pārstāvji programmā Lync.

   • Uzņēmuma administratori var Exchange kalendāra pārstāvju sinhronizāciju ar Lync Server 2010. Ja šis līdzeklis Exchange, kā pārstāvji programmā Lync automātiski tiks pievienoti kā jūsu pārstāvji, kuriem ir atbilstošas atļaujas (vismaz nerediģējošu autoru atļaujas). Tas nemaina zvanu pāradresēšanas iestatījumus.

Zvanu pāradresācija

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: zvanu pāradresēšana sniedz iespēju norādīt citu personu vai numuru, lai pāradresētos savus zvanus uz citu personu, ja neesat pieejams vai atrodaties ārpus galda.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: šo līdzekli var izmantot, lai pāradresētos savus zvanus citai personai vai uz citu numuru, ja neesat pieejams vai neesat jūsu primārajā atrašanās vietā.

Izvēle/vadība: zvanu pāradresēšanas opcijas ir pieejamas tikai tad, ja uzņēmuma administrators ir tās iespējojis jūsu organizācijai. Ja uzņēmuma administrators ir iespējojis šo līdzekli jūsu organizācijā, tas pēc noklusējuma ir izslēgts Lync darbvirsmas klientā. Konfigurējiet zvanu pāradresēšanu, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Zvanu pāradresēšana vai Iestatījumi uz Opcijas un pēc tam uz Zvanu pāradresēšana.

2. Sadaļā Zvanu pāradresēšana noklikšķiniet uz Pāradresēt manus zvanus uz un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Atlasiet Balss pasts un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   • Atlasiet Jauns numurs vai kontaktpersona. Dialoglodziņā Kontaktpersonas vai numura atlase noklikšķiniet uz kontaktpersonas, meklējiet kontaktpersonu vai ievadiet jaunu tālruņa numuru, uz kuru pāradresēt zvanus, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi.

   • Atlasiet Mani pārstāvji. Dialoglodziņā Zvanu pāradresēšana — pārstāvji konfigurējiet pārstāvjus saskaņā ar šī dokumenta sadaļā Zvanu deleģēšana sniegtos norādījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi.

Zvanītāja ID sapulces dalībnieku sarakstā

Šī līdzekļa darbības: dalībnieku sarakstā (sarakstā) tiek rādīts visu sapulces dalībnieku saraksts.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: veicot iezvani konferences zvanā, visiem dalībniekiem tiek rādīts tālruņa numurs, no kura zvanāt (zvanītāja ID). Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: personas sapulcē var izmantot šo informāciju, lai atšķirtu dažādus dalībniekus, kuri sapulcei ir pievienojušies pa tālruni.

Izvēle/vadība:

Zvanītāja ID tiek parādīts pēc noklusējuma un tiek izgūts no tālruņa sakaru uzņēmuma. Jūs varat izvēlēties ne kopīgot savu tālruņa numuru, bloķējot zvanītāja ID, veicot tālruņa zvanu.

• Lai neatgriezeniski bloķētu zvanītāja ID, sazinieties ar vietējo tālruņu uzņēmumu.

• Ja funkcionalitāte ir pieejama jūsu reģionā, pirms tālruņa numura sastādīšanas varat ierakstīt īpašu kodu, lai bloķētu zvanītāja ID vienam zvanam. Lai saņemtu norādījumus, lūdzu, sazinieties ar vietējo tālruņu uzņēmumu.

Reģistrēšana klienta pusē

Šī līdzekļa sniegtās iespējasClient-Side reģistrēšana ļauj reģistrēt Lync lietojuma informāciju datorā savā lietotāja profilā. Šo informāciju var izmantot, lai novērstu ar Programmu Lync saistītas problēmas.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja jūs vai jūsu administrators iespējo Client-Side reģistrēšanu, datorā tiek glabāta šāda informācija: sapulces tēma, atrašanās vieta, sesijas inicialēšanas protokola (SIP) ziņojumi, atbildes uz Lync uzaicinājumiem, informācija par katra Lync ziņojuma sūtītāju un saņēmēju, ziņojuma nosūtīšanas maršruts, kontaktpersonu saraksts. jūsu klātbūtnes informāciju, visu jūsu kopīgoto programmu nosaukumus, koplietoto pielikumu nosaukumus, jūsu kopīgoto Microsoft PowerPoint failu nosaukumus, visu kopīgoto balto tāfelu nosaukumus, visu jūsu kopīgoto aptauju nosaukumus, kopīgoto aptauju jautājumus un jūsu balsojuma opcijas alfabētisko rādītāju. Lync sarunu saturs netiek saglabāts. Korporācijai Microsoft netiek automātiski sūtīta nekāda informācija, taču varat izvēlēties manuāli nosūtīt informāciju.

Informācijas lietošana: klienta puses žurnālus var izmantot, lai novērstu ar programmu Lync saistītas problēmas.

Izvēle/vadība. Client-Side pēc noklusējuma ir izslēgta reģistrēšana, un uzņēmuma administratoram tas ir jāieslēdz. Ja administrators nav atspējojis iespēju kontrolēt reģistrēšanu, iestatījumus varat mainīt šādi:

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz Ieslēgt reģistrēšanu programmā Lync un pēc tam Windows reģistrēšana programmā Lync.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Žurnālu apkopošana

Šī līdzekļa funkcijas. Žurnālu apkopošanas līdzeklis ļauj apkopot Lync žurnālus, lai Microsoft varētu izpētīt jūsu problēmas ar audio un video vai savienojamību.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja noklikšķināsiet uz Apkopot žurnālus , tiks apkopota šāda informācija:

• Lync žurnāli, kuros ir jūsu kontaktpersonu saraksts un informācija par iepriekšējām sarunu sesijām. Lync žurnālos nav iekļauts jūsu tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas saturs.

• Audio parametri, piemēram, runas signāla līmenis un trokšņa līmenis

• Tīkla nosacījumi

• Ierīces iestatīšana

• Operētājsistēmas versija un informācija

• Programmas, kas darbojas datorā, piemēram, Outlook Windows Internet Explorer

Ja izvēlaties, tiek apkopota arī šāda informācija:

• Pēdējā zvana 30 sekundes ieraksts

• Darbvirsmas ekrānuzņēmums

Žurnālus būs jāielādē manuāli, kā norādīts uzņēmuma administratoram. Uzņēmuma administrators tos nosūtīs korporācijai Microsoft problēmu novēršanas nolūkos.

Informācijas lietošana. Datorā ievāktā informācija tiks izmantota, lai palīdzētu novērst atrasto problēmu un uzlabotu programmatūru Lync.

Izvēle/vadība. Lync apkopo žurnālus no datora pēc noklusējuma. Tas apkopo žurnālus tikai tad, ja noklikšķināt uz pogas Apkopot žurnālus . Žurnāli tiek apkopoti lokāli datorā (sadaļā %USERPROFILE%\tracing\). Žurnālus būs jāielādē manuāli, izpildot uzņēmuma administratora norādījumus. Noklikšķinot uz Žurnālu apkopošanas , žurnāli netiek automātiski pārraidīti uz attālo serveri.

Kontaktpersonas vizītkarte

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Kontaktpersonas vizītkarte apkopo statisku un dinamisku informāciju par citām personām jūsu uzņēmumā un parāda šo informāciju programmā Lync un par kontaktpersonām programmas Outlook. Kontaktpersonas vizītkarte nodrošina viena klikšķa darbības, lai sūtītu e-pastu, zvanītu, sūtītu tūlītējo ziņojumu un ieplānotu sapulci, kā arī veiktu citas darbības.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: kontaktpersonas vizītkartē sniegtā statiskā informācija tiek savākta no uzņēmuma direktorija (piemēram, Active Directory), un to var koplietot ar citiem, izmantojot serveri Lync Server. Jūsu ievadīto dinamisko informāciju, piemēram, tālruņa numurus un klātbūtnes informāciju, jūs varat ievadīt un pēc tam koplietot ar citiem, izmantojot programmu Lync Server. Kartītē parādītā kalendāra aizņemtības informācija tiek izgūta no Microsoft Exchange Server. Kontaktpersonas vizītkartē parādītā informācija par atrašanās vietu tiek izgūta, kā aprakstīts sadaļā Atrašanās vieta. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: tiek parādīta kontaktpersonas vizītkartes informācija, lai jūs varētu kopīgot savu kontaktinformāciju ar citiem.

Izvēle/vadība: jums ir šādas vadīklu opcijas:

Privātuma attiecības: varat izvēlēties noteiktai kontaktpersonai norādīt dažādus privātuma iestatījumus (Ģimene un draugi, Darbgrupa, Kolēģi, Ārējās kontaktpersonas un Bloķētās kontaktpersonas). Tas kontrolē, kuras informācijas daļas tiek koplietotas ar kādām kontaktpersonām. Iestatiet privātuma attiecības šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

2. Noklikšķiniet uz Mainīt privātuma līmeņus.

3. Noklikšķiniet uz izvēles, kas attiecas uz to, kā vēlaties kopīgot savu informāciju.

Kalendāra informācija: sadaļā Pieejamās opcijas var kontrolēt "aizņemtības informācijas skatīšanas Outlook atļaujas.

Atrašanās vieta: skatiet atrašanās vietas līdzekļa sadaļu Izvēle/vadība.

Sarunu vēsture

Šī līdzekļa iespējas. Lync sarunu vēsture nodrošina lietotāja sarunu vēsturi no programmas Exchange Server un parāda to programmas Lync cilnē Sarunas.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja ir iespējota sarunu vēstures reģistrēšana, jūsu Exchange kontā tiek saglabāts jūsu tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunu saturs un balss sarunas statistika (piemēram, datums, laiks, ilgums un zvanītāja informācija). Ja sarunu vēstures reģistrēšanu programmatūrā Lync atspējojis jūs vai uzņēmuma administratora definētā politika, šie vienumi netiks apkopoti vai rādīti. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Šī informācija ir redzama programmas Lync galvenā lietotāja interfeisa cilnē Sarunas, kas sniedz lietotājiem iespēju skatīt un turpināt iepriekš norunātās sarunas.

Izvēle/vadība: varat atspējot tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunu, zvanu vai abu šo sarunu reģistrēšanu. Šo iestatījumu var mainīt šādi:

1. Izvēlnē Rīki atlasiet Opcijas.

2. Cilnē Personisks atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt manus tūlītējos Outlook mapē Sarunu vēsture.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Ja iespējojat sarunu vēsturi, jums ir jāpaziņo personām, ar kurām sazināties, ka tiek saglabātas viņu tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas.

Klientu ērtību uzlabošanas programma

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: ja izvēlēsities piedalīties klientu ērtību uzlabošanas programmā (Customer Experience Improvement Program — CEIP), tā apkopos pamatinformāciju par jūsu aparatūras konfigurāciju un to, kā izmantojat Microsoft programmatūru un pakalpojumus, lai identificētu tendences un lietošanas modeļus. CEIP apkopo arī informāciju par radušos kļūdu veidu un skaitu, programmatūras un aparatūras veiktspēju un pakalpojumu nodrošināšanas ātrumu. Microsoft apkopo informāciju par jūsu vārdu un adresi vai jebkādu citu kontaktinformāciju.

Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja šis līdzeklis ir ieslēgts, CEIP informācija automātiski tiek nosūtīta korporācijai Microsoft. Papildinformāciju par CEIP apkopoto, apstrādāto vai pārsūtīto informāciju skatiet Microsoft klientu ērtību uzlabošanas programmas paziņojumā par konfidencialitāti.

Informācijas lietošana: korporācija Microsoft izmanto šo informāciju, lai uzlabotu Microsoft programmatūras un pakalpojumu kvalitāti, uzticamību un veiktspēju.

Izvēle/vadība: CEIP pēc noklusējuma ir izslēgta, ja vien uzņēmuma administrators nav izvēlējies to ieslēgt jūsu vietā. Saņemsit uzaicinājumu reģistrēties Lync instalēšanas programmā. Ja vien administrators nav atspējojis vadību, varat mainīt savus CEIP iestatījumus jebkurā laikā, kā norādīts tālāk.

1. Izvēlnē Rīki atlasiet Opcijas.

2. Cilnē Vispārīgi atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Atļaut korporācijai Microsoft apkopot informāciju par to, kā izmantot Lync

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Darbvirsmas/programmas koplietošana

Šī līdzekļa iespējas. Darbvirsmas/programmas koplietošana sniedz iespēju koplietot datora ekrāna vai noteiktas programmas skatu, ko izmantojat ar citiem Lync sarunas dalībniekiem.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja sākat koplietošanu, tad atkarībā no koplietošanas veida visi sarunas dalībnieki datora ekrānā redz monitoru(s), visu darbvirsmu vai atlasīto programmu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: darbvirsmas/programmas koplietošanu var izmantot, lai sadarbotos ar sarunām un dalībniekiem.

Izvēle/vadība:

Lai sāktu darbvirsmas koplietošanu jaunā Lync sarunā:

1. Kontaktpersonu sarakstā norādiet uz kontaktpersonas attēla vai klātbūtnes ikonas, lai parādītu kontaktpersonas vizītkarti.

2. Noklikšķiniet uz pogas Skatīt papildu opcijas mijiedarbībai ar šo personu.

3. Noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Darbvirsma.

Lai sāktu darbvirsmas/programmas koplietošanu notiekošā Lync sarunā:

1. Sarunas logā noklikšķiniet uz Kopīgot.

2. Izvēlnē noklikšķiniet uz Darbvirsma, monitors (ja izmantojat vairākas) vai Programma, lai atlasītu vienu vai vairākas programmas.

Lai pārtrauktu darbvirsmas/programmas koplietošanu:

1. Ekrāna augšdaļā esošajā koplietošanas joslā noklikšķiniet uz Apturēt koplietošanu.

Darbvirsmas/programmas koplietošanas vadība

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Koplietošanas vadība sniedz iespēju piešķirt vadību pār savu darbvirsmu vai programmu personai, kas arī izmanto Lync klientu citā datorā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: tiklīdz vadību piešķirat kādam citam, šī persona var vadīt jūsu datoru vai atlasīto programmu un veikt izmaiņas, it kā šī persona tieši varētu izmantot jūsu datoru, izmantojot tastatūru un peli. Jūs un citi Lync sarunas dalībnieki varēsit skatīt šīs izmaiņas to veikšanas laikā. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: varat izmantot koplietošanas vadību, lai ļautu citiem pārņemt jūsu darbvirsmas vai programmu vadību atkarībā no tā, ko koplietojat, kamēr jūs un citi sarunas dalībnieki novēro viņa darbības.

Izvēle/vadība. Lai koplietotu darbvirsmas vadību ar personu sarunā, rīkojieties šādi:

1. Sarunas logā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot un pēc tam koplietojiet visu, ko vēlaties (piemēram, savā darbvirsmā).

2. Atlasiet personu, kurai vēlaties piešķirt vadību, koplietošanas joslas izvēlnē Piešķirt vadību ekrāna augšdaļā.

Lai atsauktu attāla lietotāja tiesības vadīt jūsu darbvirsmu, veiciet tālāk aprakstītās darbības.

1. Ekrāna augšdaļā, koplietošanas joslā noklikšķiniet uz izvēlnes Piešķirt vadību.

2. Noklikšķiniet uz Pārņemt atpakaļ vadību.

Neatliekamās palīdzības dienesti (911)

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: ja uzņēmuma administrators tos ir padarīja pieejamus neatliekamās palīdzības dienestam, programma Lync var pārraidīt atrašanās vietu neatliekamās palīdzības dienestam, kad ir sastādīts neatliekamās palīdzības dienesta tālruņa numurs (piemēram, 911 Amerikas Savienotajās Valstīs). Uzņēmuma administrators var ierobežot neatliekamās palīdzības izsaukšanas iespēju, atļaujot to izmantot tikai jūsu darba atrašanās vietai, tāpēc, lai uzzinātu, cik lielā mērā ir pieejama neatliekamās palīdzības izsaukšanas funkcionalitāte, sazinieties ar administratoru. Ja šis līdzeklis ir iespējots, informācija par atrašanās vietu, kas nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, ir atrašanās vieta, ko uzņēmuma administrators ir piešķīris jūsu atrašanās vietai (piemēram, biroja numurs) un ievadījis atrašanās vietas datu bāzē, vai, ja šāda atrašanās vieta nav pieejama, laukā Atrašanās vieta, iespējams, ir manuāli ievadīta atrašanās vieta. Ja, izmantojot Lync, zvanīsiet neatliekamās palīdzības dienestiem, izmantojot bezvadu interneta savienojumu, kamēr joprojām atrodaties darba atrašanās vietā, informācija par atrašanās vietu, kas tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, ir tikai aptuvena atrašanās vieta, jo tas būs konkrētā bezvadu galapunkta atrašanās vieta, ar kuru sazinās jūsu dators. Šī bezvadu galapunkta atrašanās vietas informāciju turklāt manuāli ievada uzņēmuma administrators, tāpēc informācija par atrašanās vietu, kas tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, var nebūt jūsu faktiskā atrašanās vieta. Lai šis līdzeklis pilnībā darbotos, jūsu uzņēmumam ir jāsaglabā sertificētu risinājumu nodrošinātāju nodrošinātais maršrutēšanas pakalpojums, un pakalpojums ir pieejams tikai Amerikas Savienotajās Valstīs.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: programmatūrā Lync iegūst informāciju par atrašanās vietu, ko ir automātiski ievadījis informācijas par atrašanās vietu serveris vai laukā Atrašanās vieta manuāli ievadītā atrašanās vieta. Šī informācija tiek glabāta datora atmiņā, tāpēc, ievadot neatliekamās palīdzības dienesta tālruņa numuru, kopā ar zvanu tiek pārsūtīta arī šī informācija par atrašanās vietu, lai maršrutēšana tiktu maršrutēšana līdz atbilstošajam neatliekamās palīdzības dienestam, norādot jūsu aptuveno atrašanās vietu. Informācija par jūsu atrašanās vietu var tikt arī īsziņas veidā nosūtīta vietējam drošības dienestam. Ārkārtas zvanu gadījumā zvana datu ierakstā būs ietverta informācija par jūsu atrašanās vietu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: informācija par atrašanās vietu tiek izmatota zvana maršrutēšanai līdz atbilstošajam neatliekamās palīdzības dienestam un neatliekamās palīdzības dienesta darbinieku nosūtīšanai. Šī informācija var tikt nosūtīta arī uzņēmuma drošības dienestam kā paziņojums, kas ietver informāciju par zvanītāja atrašanās vietu un atzvanīšanu.

Izvēle/vadība:

Šis līdzeklis pēc noklusējuma ir izslēgts, un tas ir jāiespējo uzņēmuma administratoram. Lai uzzinātu, vai šis līdzeklis ir pieejams, vērsieties pie uzņēmuma administratora. Jūs nevarat kontrolēt to, vai informācija par atrašanās vietu tiek iegūta automātiski vai tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienesta dispečeriem, veicot ārkārtas zvanu.

Tomēr, ja atrašanās vieta netiek iegūta automātiski, jums var tikt sniegta iespēja ievadīt atrašanās vietu manuāli, saņemot paziņojumu par to. Paziņojums var tikt noraidīts, bet, pamatojoties uz politiku, var būt nepieciešams jūsu apstiprinājums par to, ka neizdoties ievadīt atrašanās vietu.

Atrašanās vieta

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Tiek aprēķināta informācija par atrašanās vietu un laika joslu, un šī informācija tiek koplietota ar citiem, izmantojot klātbūtnes funkcionalitāti. Turklāt informācija par atrašanās vietu var tikt izmantota neatliekamās palīdzības dienestiem, kā aprakstīts iepriekš sadaļā Neatliekamās palīdzības dienesti. Ja iespējojat konfidencialitātes režīmu (kā minēts sadaļā Konfidencialitātes režīms), informācija par atrašanās vietu tiek koplietota, kā aprakstīts sadaļā Konfidencialitātes režīms.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: izmantojot kādu no divām mehānismiem, jūs manuāli ievadāt datus vai uzņēmuma informācijas par atrašanās vietu serveris nodrošina atrašanās vietas datus programmai Lync. Turklāt no datu joslas jūsu datora Windows tiek izgūta jūsu laika josla. Savāktajos datos par atrašanās vietu ir ietverta apraksta virkne, kā arī formatēta adreses informācija. Apraksta virkne ietver jebkādu informāciju, kas varētu citiem palīdzēt noteikt jūsu atrašanās vietu (piemēram, Mājās vai Darbā), bet formatētā adreses informācija ir pasta adrese jūsu atrašanās vietas noteikšanai (piemēram, Bruņinieku iela 438, Rīga, LV-1011). Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: atrašanās vietas apraksts un dati par laika joslu tiek koplietoti, izmantojot Lync klātbūtnes informāciju, atbilstoši jūsu klātbūtnes konfidencialitātes konfigurācijai. Šī informācija tiek rādīta lietotāja kontaktpersonas vizītkartē. Ņemiet vērā, ka formatētā adrese (pasta adrese) netiek koplietota, izmantojot klātbūtnes informāciju.

Izvēle/vadība:

Ja jūsu uzņēmuma administrācija ir iespējojusi atrašanās vietas kopīgošanu un ir konfigurējusi jums skatīt pilnu atrašanās vietas lietotāja interfeisu, lync galvenā loga augšdaļā izmantojot lauku Atrašanās vieta un izvēlni, ir šādas vadīklas:

1. Atrašanās vietas iestatīšana: varat manuāli rediģēt teksta virkni, kas tiek koplietota ar klātbūtnes informāciju (atrašanās vietas aprakstu).

2. Rādīt kontaktpersonas manu atrašanās vietu: ieslēgšanas/izslēgšanas slēdzis, kas nosaka, vai atrašanās vietas dati tiek koplietoti, izmantojot klātbūtnes informāciju. Tas neietekmē informācijas par atrašanās vietu koplietošanu ar neatliekamās palīdzības dienestiem.

Sapulces pielikumi

Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas: varat koplietot failus ar sapulces dalībniekiem, augšupielādējot tos kā pielikumus.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: pielikumi tiek glabāti serverī Lync Server atbilstoši uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Varat izvēlēties augšupielādēt pielikumus. Pielikumus lejupielādēj jūs vai citi sapulces rīkotāji. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: augšupielādētos sapulces pielikumos ietverto informāciju var koplietot ar citiem Lync sapulces dalībniekiem.

Izvēle/vadība: prezentētāji var ierobežot pielikumu pieejamību atbilstoši sapulces dalībnieku lomām (rīkotājs, prezentētāji, visi). Ja pielikums nav pieejams, tas netiek parādīts pielikumu sarakstā.

Sapulces izejošais savienojums, izmantojot tālruņa līniju

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sapulces izejošu zvanu līdzeklis sniedz iespēju Lync lietotājiem, kuri prezentē sapulcē, pievienot esošai audio/video (AV) sapulcei publiskā komutēta tālruņu tīkla (PSTN) numuru.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: kad PSTN lietotājs, kas tiek uzaicināts uz AV sapulci, saņem zvanu, viņš saņem AV sapulces rīkotāja zvanītāja ID (bet ne obligāti tā lietotāja zvanītāja ID, kurš to pievieno sapulcei). Tiklīdz PSTN lietotājs atbild uz tālruni, viņš nekavējoties tiks pievienots sapulcei.

Informācijas lietošana: organizatora zvanītāja ID tiek nosūtīts PSTN lietotājam, kas tiek uzaicināts uz sapulci.

Izvēle/vadība: šim līdzeklim nav pieejama lietotāja vai uzņēmuma administratora kontrole. Ja iespējams, pirms PSTN lietotāja pievienošanas pstN lietotājam varat nosūtīt tūlītējo ziņojumu vai e-pasta ziņojumu, lai pavaicātu, vai ar pievienošanos AV sapulcei viņi ir normāli, lai informētu, ka ir pievienošanās sapulcei. PSTN lietotājs varēja arī izvēlēties neakceptēs zvanu.

Lync 2010 pārvaldītais API

Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas: Lync 2010 pārvaldītais API sniedz trešo pušu programmām iespēju piekļūt Lync klientam un sadarboties ar to, lai paplašinātu Lync lietotāja pieredzi. Trešo pušu programmas ir citu uzņēmumu vai korporācijas Microsoft izstrādātās programmas (piemēram, Outlook un citas komplektu Microsoft Office lietojumprogrammas).

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: izmantojot Lync pārvaldīto API, trešo pušu lietojumprogrammām var piekļūt jebkura personiskā informācija, kas ir skatāma Lync lietotāja interfeisā. Šī informācija var ietvert informāciju par lietotāja atrašanās vietu, tālruņa numuru, ieņemamā amata nosaukumu, kontaktpersonu sarakstu (tostarp tālruņa numurus un citus datus), personisko piezīmi, darbības stāvokli, kā arī informāciju par notiekošajām sarunām un to saturu.

Informācijas lietošana: programmās, kuru darbību nodrošina Lync pārvaldītais API, Lync sesijā ietvertā informācija tiek izmantota, lai lietotājam nodrošinātu uzlabotas vai papildu funkcijas. Taču šīs informācijas izmantošana ir atkarīga no trešās puses programmas, kurai ir jābūt pievienotam atsevišķam paziņojumam par konfidencialitāti ar informāciju par paredzēto informācijas izmantošanu.

Izvēle/vadība:

Trešo pušu programmas, kas izmanto Lync pārvaldītos API, var iedalīt trīs kategorijās: darbvirsmas (lokāli instalētas) programmas; tīmeklī viesotās programmas; un Lync paplašinājuma programmas (programmas, kas ir iegultas Lync sarunas loga lietotāja interfeisā). Kontrolējot trešo pušu piekļuvi informācijai, katram no scenārijiem var būt atšķirīga šādā veidā:

Darbvirsmas (lokāli instalētās) programmas: darbvirsmas programmas ir instalējis jūs vai jebkurš lokālā datora administrators, un šīs programmas vienmēr var piekļūt lietotāja informācijai, izmantojot Lync pārvaldīto API. Nekādā gadījumā neinstalējiet neuzticamas programmas.

Tīmeklī viesotās programmas: internetā vai iekštīklā viesotās programmas arī var piekļūt lietotāja informācijai, izmantojot Lync pārvaldīto API. Lai neļautu nevēlamām programmām iegūt jūsu informāciju, jums par to nezinot, lokālā datora administratoram ir jāpievieno vēlamo programmu viesošanas domēni/URL programmas Internet Explorer uzticamo vietņu sarakstam.

Lync paplašinājuma programmas. Programmatūrā Lync izstrādātāji varēs paplašināt Lync lietošanas iespējas, Lync sarunas logā ieguļot programmu. Šai programmai var piekļūt arī Lync informācijai, izmantojot Lync pārvaldīto API. Šādā gadījumā lokālā datora administrators ir reģistrējis paplašinājuma programmu Lync klientā. Šis reģistrācijas likums piešķir arī programmas piekļuvi Lync pārvaldītajam API.

Atrašanās vietas nosaukuma īpašās vadības iespējas: papildu piesardzības nolūkā sistēmas administrators var atļaut vai bloķēt šo trešo pušu programmu piekļuvi programmatūras Lync laukam Atrašanās vietas nosaukums, vai arī var ļaut to izvēlēties lietotājam (jums). Pēc noklusējuma trešo pušu programmas var piekļūt informācijai par atrašanās vietu. Lai mainītu šo iestatījumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Personisks dodieties uz personiskās informācijas pārvaldnieku.

3. Atbilstoši modificējiet izvēles rūtiņas.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Outlook tiešsaistes sapulču pievienojumprogramma

Šī līdzekļa funkcijas: šī Outlook pievienojumprogramma, kas ir instalēta programmā Lync un ļauj lietotājiem plānot un pielāgot tiešsaistes sapulces.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: datorā tiek glabāta šāda informācija: Jūsu datorā tiek apkopota šāda informācija (korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija):

• Rīkotāja vārds

• Dalībnieku vārdi

• Prezentētāju vārdi

• E-pasta adrešu saraksts

• sapulces tēma un cita informācija par sapulci (piemēram, sākuma un beigu laiks, sapulces ID, ieejas kods, kā arī lietotājam paredzētā informācija par sapulces automātisko operatoru/audio konferenču pakalpojumu sniedzēju);

• visas lietotāja Microsoft Exchange starpniekserveru adreses (X400-X500 adreses, Exchange vienotās ziņojumapmaiņas adreses, kā arī SIP un tālruņa/Exchange vienotās ziņojumapmaiņas balss pasta URI);

• Informācija par sapulces norises vietu

Informācijas lietošana:

Iepriekš minētā informācija tiek izmantota tikai sapulces plānošanai un saistītai reģistrēšanai, kā aprakstīts Client-Side reģistrēšana. Lai ieplānotu šo informāciju, tā tiek apstrādāta atmiņā un saglabāta lokālā datora reģistrā, lai ātri piekļūtu informācijai.

Izvēle/vadība:

Reģistrēšana pēc noklusējuma ir izslēgta. Ja jūsu uzņēmums atļauj reģistrēšanu, sadaļā Opcijas -> reģistrēšana varat kontrolēt iespējotu/atspējotu reģistrēšanu.

Vienādranga failu pārsūtīšana

Šī līdzekļa darbības. Lync lietotāji var pārsūtīt failus viena uz otru, izmantojot divpusējas tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas (nevis sapulces).

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: pārsūtāmais fails tiek tieši pārsūtīts starp Lync klientiem. Lietotāji izvēlas sākt faila pārsūtīšanu un izvēlēties pārsūtāmo failu. Faila saņēmējam ir īpaši jāpiekrīt saņemt failu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: izmantojot vienādranga failu pārsūtīšanas līdzekli, lietotāji tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas laikā failus var sūtīt cita uz citu.

Izvēle/vadība:

Uzņēmuma administrators var iespējot vai atspējot šo līdzekli ikvienam vai visiem lietotājiem. Varat izvēlēties akceptēt vai noraidīt cita lietotāja faila pārsūtīšanas pieprasījumu.

Personiskais attēls

Šī līdzekļa funkcijas. Personiskais attēls, kā arī citu uzņēmuma lietotāju attēli tiek rādīti jūsu attēlā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: tiek apkopota informācija par personiskā attēla koplietošanas iestatījumiem attiecībā uz jūsu attēla, tostarp tā tīmekļa adreses, rādīšanu un koplietošanu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Šī informācija tiek izmantota, lai pielāgotu veidu, kā lietojat programmatūru, kā arī lai koplietotu jūsu attēlu ar citiem.

Izvēle/vadība:

Uzņēmuma administratoram ir šādas vadības iespējas:

• Kontrolē, vai lietotāji sākotnēji pēc noklusējuma kopīgo attēlus. Varat to ignorēt.

• Kontrolē lejupielādējamā attēla maksimālo lielumu.

• Kontrolē, kāda veida attēli ir atļauti.

Jums ir šīs personiskā fotoattēla preferenču vadīklas:

• Rādīt manu kontaktpersonu fotoattēlus. Nosaka, vai attēli tiek rādīti programmā Lync.

• Nerādīt manu attēlu: publicē vērtību klātbūtnes statusa dēļ, tāpēc citi, kas skata jūsu klātbūtnes informāciju, parāda jūsu attēlu. Ja jūsu kontaktpersonām šī vērtība netiek atgriezta, tām tiek atjaunots administratora noklusējuma iestatījums (sk. iepriekš).

• Noklusējuma uzņēmuma attēls. Ja uzņēmums nodrošina Active Directory attēla rediģēšanas mehānismu, varat mainīt savu attēlu pakalpojumā Active Directory, lai izmaiņas programmā Lync tiktu rādītas 48 stundu laikā. Lync ir arī saite uz jūsu Microsoft SharePoint MySite profilu, un šī attēla izmaiņas var ietekmēt Active Directory atkarībā no administratora konfigurācijas.

Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: klātbūtnes informācija un kontaktinformācija sniedz iespēju piekļūt informācijai, kas publicēta par citiem lietotājiem (gan savā organizācijā, gan ārpus tās), kā arī sniedz citiem lietotājiem piekļuvi publicēt šai informācijai, piemēram, statusam, amats, tālruņa numurs, atrašanās vieta un piezīmes. Administrators var konfigurēt arī integrāciju ar Outlook un Exchange, lai jūs varētu parādīt ziņojumus par at biroja un citu statusa informāciju (piemēram, kad jūsu Outlook kalendārā ir ieplānota sapulce).

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: lai izveidotu savienojumu ar lync Server, ir jāizmanto pierakstīšanās adrese un parole. Jūs un administrators varat publicēt informāciju par jūsu klātbūtnes statusu un kontaktinformāciju, kas tiks saistīta ar jūsu pierakstīsību. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Citi Lync lietotāji un programmas varēs piekļūt jūsu klātbūtnes informācijai un kontaktinformācijai, lai noteiktu jūsu publicēto statusu un informāciju un uzlabotu saziņu ar jums.

Izvēle/vadība: varat izvēlēties publicēt par jums publicēto informāciju. Jūsu administrators var arī konfigurēt publicēto informāciju jūsu vārdā. Ja administrators nav atspējojis iespēju kontrolēt publicēto informāciju, iestatījumus jebkurā laikā varat mainīt, kā norādīts tālāk.

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnes Personisks sadaļā Mans konts ievadiet savu pierakstīšanās adresi. Varat izmantot pogu Papildu, lai ievadītu tā servera nosaukumu, ar kuru jāizveido savienojums.

3. Cilnē Tālruņi skatiet informāciju par tālruņa numuriem, ko administrators ir publicējis. Varat arī ievadīt vairāk numuru un izlemt, ko publicēt citiem lietotājiem.

4. Ja uzņēmuma administrators ir iespējojis konfidencialitātes režīmu, varat mainīt savu iestatījumu, lai koplietotu savu klātbūtnes informāciju ar kontaktpersonām jūsu kontaktpersonu sarakstā, veicot atbilstošu atlasi cilnē Statuss.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Varat arī iestatīt privātuma līmeņus, lai norādītu informāciju, ko katrs lietotājs var skatīt saistībā ar jūsu klātbūtnes līmeni un informāciju. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

2. Noklikšķiniet uz Mainīt privātuma līmeņus.

3. Noklikšķiniet uz lietotājam atbilstošā piekļuves līmeņa.

Aptauja

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Lync lietotāji var veikt aptauju un apkopot anonīmas atbildes no dalībniekiem tiešsaistes sapulču un sarunu laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: individuālie balsojumi ir anonīmi. Apkopotie aptaujas rezultāti ir redzami visiem prezentētājiem, un jebkurš prezentētājs var tos parādīt visiem dalībniekiem. Aptaujas tiek glabātas serverī Lync Server atbilstoši uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: aptaujas līdzeklis uzlabo sadarbību, sniedzot prezentētājiem iespēju ātri noteikt dalībnieku vēlmes.

Izvēle/vadība:

• Prezentētāji var ierobežot aptauju pieejamību atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), ja aptauja netiek rādīta visiem dalībniekiem. Ja aptauja jums nav pieejama, tā nav redzama jūsu satura sarakstā, kad tā netiek koplietota, un aptauju nevar saglabāt lokālajā datorā.

• Prezentētāji jebkurā laikā var atvērt vai aizvērt aptauju, kā arī notīrīt aptaujas rezultātus.

PowerPoint sadarbība

Šī līdzekļa funkcijas. Lync lietotāji var rādīt, skatīt un PowerPoint prezentācijas tiešsaistes sarunas vai sapulces laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija:

Visas jūsu darbības nodrošina visu šī līdzekļa izmantošanu — prezentācijas augšupielādi, naviģēšanu vai anotēšanu PowerPoint darbības. Jebkurš sarunas vai sapulces laikā prezentētais fails tiek pārsūtīts visiem sapulces dalībniekiem, un katrs dalībnieks var izgūt šo failu no mapes savā datorā. Faila īpašnieks vai prezentētājs var ierobežot citu iespējas saglabāt failu, tomēr ar to netiek ierobežota iespēja to izgūt vai skatīt.

PowerPoint faili tiek glabāti serverī Lync Server saskaņā ar uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: sadarbība ar programmu PowerPoint palīdz sarunas dalībniekiem rādīt efektīvas prezentācijas un saņemt atsauksmes.

Izvēle/vadība:

• Prezentētāji var ierobežot anotēšanas atļaujas atbilstoši dalībnieka lomai (tikai prezentētāji, visi, neviens), rīkojoties šādi:

  1. Sarunas loga dialoglodziņā Pievienošanās informācija un Sapulces opcijas noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.

  2. Sadaļas Privilēģijas nolaižamajā sarakstā Anotācijas privilēģijas noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

• Prezentētāji var ierobežot dalībnieku iespējas skatīt slaidus, kas netiek prezentēti, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un Sapulces opcijas noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.

  2. Sadaļas Privilēģijas nolaižamajā sarakstā Skatīt privāti noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme. Šo privilēģiju var iestatīt atbilstoši dalībnieka lomai (tikai prezentētāji, visi vai neviens)

• Prezentētāji var PowerPoint prezentācijas pieejamību atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), ja PowerPoint netiek koplietota. Ja prezentācija PowerPoint nav pieejama, jūs to nevarat redzēt satura sarakstā, kad tā netiek koplietota, un to nevar saglabāt datorā.

Konfidencialitātes režīms

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: konfidencialitātes režīms sniedz iespēju koplietot klātbūtnes informāciju (piemēram, Pieejams, Aizņemts, Netraucēt utt.) tikai ar kontaktpersonu sarakstā norādītajām kontaktpersonām.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja iestatījums Konfidencialitātes režīms tiek iespējots, programma Lync tiek pārslēgta režīmā, kas sniedz iespēju pārslēgt lietotāja iestatījumus, lai jūsu klātbūtnes informācija būtu pieejama tikai kontaktpersonu sarakstā saglabātām kontaktpersonām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: šī režīma iestatījums nosaka, kā tiek koplietoti klātbūtnes dati.

Izvēle/vadība:

• Ja serverī ir iespējots konfidencialitātes režīms (izmantojot administratora iestatījumus), dialoglodziņa Opcijas cilnē Statuss varat izvēlēties, vai rādīt jūsu klātbūtni (standarta režīms) vai tikai kontaktpersonām (konfidencialitātes režīms).

• Ja serverī ir iespējots standarta režīms, izmantojot administratora iestatījumus, jūs faktiski nevarat pārslēgties uz konfidencialitātes režīmu. Tomēr varat iepriekš atteikties no konfidencialitātes režīma, lai gadījumā, ja administrators vēlāk pārslēdzas uz konfidencialitātes režīmu, jums pierakstoties programmatūrā Lync, jūs nebūtu pārslēgts.

Ierakstīšana

Šī līdzekļa funkcijas:

Šis līdzeklis ļauj prezentētājiem ierakstīt visus Lync sesijas aspektus, tostarp sapulces audio, video un saturu, piemēram, tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas, programmu koplietošanu, PowerPoint prezentācijas, aptaujas, izdales materiālus un baltās tāfeles. Ja rīkotājs vai citi prezentētāji pauzē vai aptur savus ierakstus, citi notiek automātiskie ieraksti netiek ietekmēti.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija:

Ja prezentētāji izvēlas ierakstīt, ieraksts tiks saglabāts viņu datorā. Papildu video faili, kas ģenerēti no ieraksta, pēc noklusējuma tiek saglabāti prezentētāja lokālajā datorā, taču tos var arī saglabāt citā datorā, ja tos norāda prezentētājs, kurš veic ierakstīšanu. Kad lietotāji sapulcē augšupielādē saturu, tiek piešķirta atļauja pievienot šo saturu ierakstiem, ko izveido šie lietotāji vai citi lietotāji.

Ja ieraksta publicēšanas laikā rodas kļūmes, ierakstā var tikt netīši ietverti dati, kas tika tverti laikā, kad ierakstīšana bija pauzēta. Ja kādas publicēšanas darbības laikā rodas kļūme (skatiet statusu "Brīdinājums..." ierakstīšanas pārvaldniekā), ierakstus nedrīkst izplatīt citiem, pat ja šos ierakstus noteiktā veidā var atskaņot.

Informācijas lietošana:

Ierakstu var atskaņot ikviens, kam ir piekļuve atrašanās vietai, kurā ieraksts tiek saglabāts.

Izvēle/vadība:

Pēc noklusējuma ierakstīšana ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tā ir jāiespējo. Ja šis līdzeklis ir iespējots sapulcēm, jebkurš sapulces prezentētājs var sākt ierakstīšanu. Ja prezentētājs ieslēdz ierakstu, paziņojums par ieraksta sākšanu tiks apraidīts dalībniekiem ar saderīgiem klientiem un ierīcēm. Ierakstītas sesijas dalībnieki, kuri izmanto kādu no šiem nesaderīgajiem klientiem vai ierīcēm, tiek ierakstīti, bet nesaņems paziņojumu par ierakstīšanu.

Nesaderīgie klienti:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2;

• Microsoft Office Communicator 2007;

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 laidiens);

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 laidiens);

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Nesaderīgās ierīces:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition;

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition.

Turklāt neatkarīgi no izmantotās ierīces vai klienta dalībnieks, kas sapulces vai sarunas laikā izmanto video pilnekrāna režīmā, nesaņems signālu par ierakstīšanas sākšanu, kamēr viņš nebūs atgriezies sarunas logā.

Prasmju meklēšana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Izmantojot šo līdzekli, varat meklēt personas savā uzņēmumā, izmantojot jebkuru Microsoft SharePoint pakalpojumu rekvizītu (piemēram, vārdu, e-pasta adresi, prasmes, pieredzes joma utt.). Šis līdzeklis ir pieejams tikai tad, ja uzņēmuma administrators ir izvietojis SharePoint ir ieslēdzis Lync un SharePoint integrāciju.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: programmā Lync ievadītais meklēšanas vaicājums tiek sūtīts uz uzņēmuma SharePoint serveri. Programmā Lync tiek apstrādāta no SharePoint saņemtā atbildes informācija un tiek parādīti meklēšanas rezultāti un ar tiem saistīta informācija. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: lietotāja ievadītā informācija tiek sūtīta uz sadarbības vidi SharePoint, lai iegūtu meklēšanas rezultātus, kas tiek parādīti programmā Lync.

Izvēle/vadība:

Lync Server administratori iespējo vai atspējo šo līdzekli.

Vienotā kontaktpersonu krātuve

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: vienotā kontaktu krātuve ietver trīs tālāk norādītos galvenos līdzekļus.

• Meklēšanas sapludināšana — šis līdzeklis nodrošina globālā adrešu saraksta (GAL) kontaktpersonu sapludināšanu ar jūsu personiskajām Outlook kontaktpersonām, lai, meklējot kādu kontaktpersonu, meklēšanas rezultātos tiktu parādīts tikai viens ieraksts.

• Kontaktpersonu sapludināšana — šis līdzeklis nodrošina programmas Outlook un globālā adrešu saraksta (GAL) ierakstu kontaktinformācijas apkopošanu, nosakot e-pasta adrešu un/vai pierakstīšanās identifikatoru atbilstību. Kad ir noteikta atbilstība, programmatūrā Lync tiek apkopti dati no trim datu avotiem (programmas Outlook, globālā adrešu saraksta (GAL) un klātbūtnes informācijas). Apkopotie dati tiek rādīti dažādos lietotāja interfeisa komponentos, tostarp meklēšanas rezultātos, kontaktpersonu sarakstā un kontaktpersonas vizītkartē.

• Lync Outlook kontaktpersonu izveide (kontaktpersonu sinhronizācija) — programma Lync Outlook kontaktpersonu sarakstu visām lietotāja kontaktpersonām, kas ir noklusējuma kontaktpersonu mapē, ja lietotājam ir Microsoft Exchange Server 2010 vai jaunākas versijas pastkaste. Izveidojot Outlook kontaktpersonu atbilstoši katrai Lync kontaktpersonai, lietotāji var piekļūt Lync kontaktinformācijai, izmantojot programmu Outlook, Outlook Web Access, kā arī mobilās ierīces, kas nodrošina kontaktpersonu sinhronizēšanu ar Exchange.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: programmā Lync tiek apkopota kontaktinformācija no klātbūtnes informācijas, pakalpojuma Active Directory un programmas Outlook. Šī informācija tiek izmantota programmas Lync iekšējās darbībās. Veidojot programmas Outlook kontaktpersonas, programma Lync veic klātbūtnes informācijā, pakalpojumā Active Directory un programmā Outlook ietvertās kontaktinformācijas ierakstīšanu programmā Exchange. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: no klātbūtnes informācijas, pakalpojuma Active Directory un programmas Outlook iegūtā kontaktinformācija tiek rādīta Lync lietotāja interfeisā (kontaktpersonu sarakstā, kontaktpersonas vizītkartē, meklēšanas rezultātos un citur). Izmantojot kontaktpersonu sinhronizāciju (iepriekš sniegtā saraksta trešais elements), šo informāciju var ierakstīt arī programmā Exchange.

Izvēle/vadība:

Kontaktpersonu sinhronizāciju varat iespējot vai atspējot, kā norādīts tālāk.

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnes Personisks sadaļā Personiskās informācijas pārvaldnieks mainiet atbilstošās izvēles rūtiņas.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Lietotāja opcija — dialoglodziņa Lync — opcijas Exchange Microsoft Outlook lietotāja opcija ir pieejama sadaļā Personiskās informācijas pārvaldnieks.

Balss kvalitātes uzlabojumi

Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas. Lync nodrošina paziņojumus, lai palīdzētu uzlabot zvana kvalitāti, ja zvana laikā programma atklāj problēmas saistībā ar ierīci, tīklu vai datoru.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja ir veikta ierīces iestatīšana, kas zvana laikā samazina audio kvalitāti (piemēram, atbalsi vai troksni), Lync informēs jūs un informēs arī citus zvana dalībniekus par to, ka zvana kvalitāti samazina jūsu uzstādītā ierīce. Citiem tiek rādīts tikai paziņojums par to, ka izmantojat ierīci, kas rada sliktu audio kvalitāti. Viņi nezina, kādu ierīci izmantojat. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: citiem zvana dalībniekiem nosūtītā informācija palīdzēs viņiem uzlabot zvana kvalitāti. Piemēram, prezentētāji var izslēgt skaņu jūsu līnijai, ja sarunu tikai klausāties.

Izvēle/vadība. Lync neatļauj izslēgt paziņojumus par zvana kvalitāti.

Sadarbība baltajā tāfelē

Šī līdzekļa funkcijas. Izmantojot šo līdzekli, programmā Lync varat koplietot virtuālās baltās tāfeles un anotēt tās tiešsaistes sapulču un sarunu laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: baltajās tāfelēs veiktās anotācijas ir redzamas visiem dalībniekiem. Baltās tāfeles tiek glabātas serverī Lync Server atbilstoši sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: baltā tāfele uzlabo sadarbību, sniedzot sapulces dalībniekiem iespēju apspriest idejas, radīt jaunas idejas, veikt piezīmes un citas darbības.

Izvēle/vadība:

Prezentētāji var ierobežot baltās tāfeles pieejamību atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), ja baltā tāfele netiek rādīta visiem dalībniekiem. Ja baltā tāfele lietotājam nav pieejama, tā nav redzama šī lietotāja satura sarakstā un nevar to saglabāt savā datorā.

Uz lapas sākumu