Pēdējoreiz atjaunināts: 2010. gada oktobrī
Saturs
Šī lapa ir Microsoft Lync produktu paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums. Lai izprastu datu vākšanas un lietošanas principus, kas ir saistīti ar noteiktu Microsoft Lync produktu vai pakalpojumu, ir jāizlasa gan Microsoft Lync produktu paziņojums par konfidencialitāti, gan šis papildinājums.
Šajā paziņojuma par konfidencialitāti papildinājumā ir informācija par Microsoft Lync Server 2010 programmatūras izvietošanu uzņēmuma tīklā, kā arī par jau izvietotas programmatūras izmantošanu. Ja jūsu uzņēmums izmanto Lync Server 2010 kā pakalpojumu (citiem vārdiem — ja kāda trešā puse, piemēram, korporācija Microsoft, vieso serverus, kuros darbojas šī programmatūra), šī informācija tiks nodota trešajai personai.
Arhivēšana
Šī līdzekļa funkcijas: arhivēšana sniedz uzņēmuma administratoram iespēju arhivēt tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) sarunas, sapulču darbības un saturu, kā arī lietojuma raksturlielumus, piemēram, sākt un pievienoties sarunai.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: arhivēšana glabā IM sarunu saturu, informāciju par lietotāja tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumu, sapulces saturu un sapulces informāciju uzņēmuma administratora konfigurētā serverī. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: uzņēmuma administrators var izmantot šo informāciju, lai administrētu lync Server 2010 izmantošanu uzņēmumā.
Izvēle/vadība: arhivēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, un to var ieslēgt uzņēmuma administrators, dodoties uz lapu Microsoft Lync Server 2010 vadības panelis Pārraudzības un arhivēšana Iestatījumi un atjauninot arhivēšanas politiku un arhivēšanas konfigurāciju.
Darbību plūsma
Šī līdzekļa darbības: darbību plūsmas līdzeklis sniedz lietotājiem iespēju skatīt kontaktpersonu sarakstā rezultātā parādīto kontaktpersonu sabiedrisko sakaru atjauninājumus. Tas ļauj lietotājiem rādīt citiem savas pēdējās personiskās piezīmes, attēla izmaiņas, kā arī amata vai biroja atrašanās vietas izmaiņas.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: izmantojot klātbūtnes informāciju, lietotāji programmatūrā Microsoft Lync 2010 publicē šādu informāciju:
-
korporatīvā attēla atjaunināšanas laiku (informācija no korporatīvā direktorija, piemēram, pakalpojuma Active Directory);
-
tīmekļa attēlu (kuru lietotājs ir augšupielādējis rādīšanai citiem) un atjaunināšanas laiku;
-
uzņēmumā ieņemamā amata maiņas laiku un amata nosaukumu (informācija no korporatīvā direktorija);
-
uzņēmuma biroja atrašanās vietas maiņas laiku un biroja atrašanās vietu (informācija no korporatīvā direktorija);
-
dažu pēdējā laikā publicēto personisko piezīmju vēsturi;
-
ārpus biroja piezīmi no Microsoft Exchange Server.
Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: šī informācija tiek koplietota ar lietotāja kontaktpersonu sarakstā esošām kontaktpersonām, kuras skata lietotāja darbību plūsmu un kuru privātuma līmenis ir Draugi un ģimene, Darbgrupa, Kolēģi vai Ārējas kontaktpersonas.
Izvēle/vadība: uzņēmuma administrators var konfigurēt iekšjoslas iestatījumu PersonalNoteHistoryDepth, kura vērtība nosaka saglabājamo lietotāja personisko piezīmju skaitu. Ja vērtība ir 0, piezīmju vēsture netiek saglabāta un tiek glabāta tikai pašreizējā piezīme (kā tas bija iepriekšējos laidienos). Katrs lietotājs var arī izvēlēties nepublicēt informāciju savā darbību plūsmā, atzīmējiet attiecīgo iestatījumu sadaļā Lync 2010 opcijas.
Adrešu grāmatas pakalpojums
Šī līdzekļa iespējas: adrešu grāmatas pakalpojums nodrošina programmatūras Lync Server klientiem, piemēram Lync, Microsoft Lync 2010 Mobile u.c., iespēju meklēt kontaktpersonas.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: lietotājs ievada meklējamo virkni, kas tiek izmantota atbilstības meklēšanai adrešu grāmatas datu bāzē vai adrešu grāmatas lejupielādētajos failos. Visi atrastie meklētajai virknei atbilstošie ieraksti tiek nosūtīti klientam.
Informācijas lietošana: meklējamajā virknē ietvertā informācija tiek izmantota atbilstošu ierakstu meklēšanai.
Izvēle/vadība: adrešu grāmatas pakalpojuma līdzeklis pēc noklusējuma ir iespējots. Šo pakalpojumu nevar atspējot.
Zvanu pieņemšanas vadība
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: zvanu pieņemšanas vadības līdzeklis sniedz uzņēmuma administratoram iespēju kontrolēt pakalpojuma Lync Server audio/video plūsmas apjomu, kas tiek pārsūtīts, izmantojot WAN saiti.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: zvanu pieņemšanas vadības līdzekļa darbības laikā tiek vākta, apstrādāta un saņemta informācija par zvanītāja un zvana saņēmēja IP adresēm, abu pušu galapunktu atrašanās vietām (uzņēmuma tīklā vai ārpus tā), kā arī par to, vai zvans ir ārējs. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: uzņēmuma administrators var izmantot šo informāciju, lai administrētu noteiktas WAN saites lietošanu pakalpojuma Lync Server audio/video zvanu veikšanai uzņēmumā.
Izvēle/vadība: zvanu pieņemšanas vadība pēc noklusējuma ir izslēgta, un uzņēmuma administrators to var ieslēgt, dodoties uz Lync Server 2010 vadības panelis tīkla konfigurācijas iestatījumu lapu un atjauninot globālo politiku, lai iespējotu joslas platuma pārvaldību.
Piezīme.: Zvanu pieņemšanas vadības politikas var ietekmēt ārkārtas pakalpojumus (tas nozīmē, ka ārkārtas pakalpojumi var tikt maršrutēti uz nepareizo maģistrāli).
Zvanu datu ierakstu informācijas vākšana un uzrādīšana
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: zvanu datu vākšanas un uzrādīšanas līdzeklis apkopo un ziņo par detalizēto informāciju par vienādranga saziņu un sapulcēm, kas notikušas, izmantojot pakalpojumu Lync Server.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja šis līdzeklis ir iespējots, CDR datu bāzē tiek ierakstīti visu vienādranga saziņas un sapulču dati. (Saturs netiek ierakstīts.) CDR dati tiek glabāti uzņēmumā izvietotā pārraudzības servera datu bāzē un tiek uzrādīti, izmantojot pārraudzības servera standarta pārskatu kopu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: VDR datus var izmantot, lai pārskatītu organizācijā notikušo vienādranga saziņas un sapulču vēsturi.
Izvēle/vadība: zvanu datu ierakstu informācija pēc noklusējuma ir ieslēgta, taču, lai to vāktu, uzņēmuma administratoram ir jāinstalē pārraudzības serveris, kas saistīts ar pārraudzības servera aizmugursistēmas datu bāzi. Uzņēmuma administrators var izmantot pārraudzības servera standarta pārskatus vai izveidot pielāgotus pārskatus, veidojot vaicājumus pārraudzības servera datu bāzei.
Zvanu deleģēšana
Šī līdzekļa funkcijas: zvanu deleģēšana sniedz lietotājiem iespēju piešķirt vienam vai vairākiem pārstāvjiem tiesības veikt zvanus un atbildēt uz tiem šī lietotāja vārdā, iestatīt tiešsaistes sapulces un pievienoties tām šī lietotāja vārdā.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: kad pārstāvis(i) atbild uz zvaniem lietotāju vārdā, lietotāji saņems e-pasta paziņojumu ar informāciju par šo notikumu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: lietotāji var izmantot šo līdzekli, lai sadarbotos ar pārstāvi(iem), lai pārstāvis(i) varētu pārvaldīt savu grafiku un sapulces. Lietotāji var arī sekot līdzi pārstāvim(iem) par zvaniem, kas veikti vai atbildēti viņu vārdā.
Izvēle/vadība: zvanu deleģēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tas ir jāieslēdz, iestatot EnableDelegation vērtību uz Patiess.
Piezīme.: Uzņēmuma administratori var Exchange kalendāra pārstāvju sinhronizāciju ar programmu Lync Server. Ja šis līdzeklis Exchange, kalendāra pārstāvji, kuriem ir atbilstošas atļaujas (vismaz nerediģējošu autoru atļaujas), programmā Lync tiek automātiski pievienoti kā lietotāja pārstāvis. Tas nemaina lietotāja zvanu pāradresēšanas iestatījumus.
Zvanītāja ID vadīklas
Šī līdzekļa funkcijas: zvanītāja ID vadīklu līdzeklis kontrolē zvanam parādīto tālruņa numuru. Uzņēmuma administrators var izvēlēties nerādīt zvanītāja ID katrā maršrutā, norādot alternatīvu numuru. Alternatīvais numurs tiks parādīts kā zvanītāja ID visiem zvaniem, kas tiek zvanīs ceļā. Tā var būt, piemēram, kad lietotājs veic zvanu no sava personiskā darba tālruņa numura, zvana saņēmējam tiek parādīts vispārīgais uzņēmuma numurs, nevis lietotāja personiskais tālruņa numurs darbā.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: tiek parādīts zvanīšanas puses tālruņa numurs
Informācijas lietošana: šī darbība tiek izmantota, lai nerādītu zvanīšanas puses tālruņa numuru un rādītu alternatīvu numuru.
Izvēle/vadība: lai atzīmētu izvēles rūtiņu Slēpt zvanītāja ID vai notīrītu to, ir jāveic darbības Lync Server 2010 vadības panelis Maršruts. Ja izvēles rūtiņa Slēpt zvanītāja ID nav atzīmēta, tiks rādīts zvanītāja tālruņa numurs. Ja izvēles rūtiņa Slēpt zvanītāja ID ir atzīmēta, ir jānorāda alternatīvs tālruņa numurs, kas tiks rādīts zvana saņēmējam.
Zvanītāja vārda rādīšana
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: parādāmajā vārdā ir ietverts lietotāja vārds, kas saglabāts Lync Server lokālajā repozitorijā (adrešu grāmatas pakalpojums). Lync Server lietotājiem veicot zvanus uz publiskā komutējamā tālruņu tīkla (PSTN) numuriem, šis līdzeklis nodrošina jebkādas parādāmā vārda informācijas sūtīšanu uz izejas PSTN vārteju/IP-PBX/sesijas robežas kontrolleri.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja programmā Lync Server nav iestatīti šīs informācijas sniegšanas konfidencialitātes ierobežojumi, tad, ja līdzās Lync Server nav iestatīti šīs informācijas sniegšanas konfidencialitātes ierobežojumi, tad ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: Pēc tam šī informācija var tikt rādīta zvana saņēmējam.
Informācijas lietošana: informācija tiek izmantota, lai zvana saņēmējs redzētu ne tikai zvanītāja tālruņa numuru, bet arī zvanītāja vārdu. Tā nav jāuzskata par vienīgo iespēju.
Izvēle/vadība: pašlaik programmā Lync Server nevar iestatīt parādāmā vārda informācijas nodrošināšanas konfidencialitātes ierobežojumus. Parādāmais vārds vienmēr tiek pārsūtīts no servera. Noteiktas PSTN vārtejas/IP-PBX/sesijas robežas kontrolleri, iespējams, var nodrošināt parādāmā vārda informācijas filtrēšanu vai aizstāšanu atkarībā no zvana virziena (ienākošais vai izejošais zvans).
Reģistrēšana klienta pusē
Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Reģistrēšana klienta pusē sniedz lietotājiem iespēju reģistrēt Lync lietojuma informāciju savā datorā savā lietotāja profilā.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja šis līdzeklis ir iespējots, lietotāja datorā tiek glabāta šāda informācija: sapulces tēma, atrašanās vieta, sesijas inicialēšanas protokola (SIP) ziņojumi, atbildes uz Lync sarunām, informācija par katra Lync ziņojuma sūtītāju un saņēmēju, ziņojuma sūtītāja un adresāta maršruts, kontaktpersonu saraksts un klātbūtnes informācija. Viņu Lync sarunu saturs netiek saglabāts. Korporācijai Microsoft netiek automātiski sūtīta nekāda informācija, taču lietotāji vai uzņēmuma administrators var manuāli nosūtīt žurnālus korporācijai Microsoft.
Informācijas lietošana: klienta puses žurnālus var izmantot, lai novērstu ar programmu Lync saistītas problēmas.
Izvēle/vadība: Client-Side reģistrēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tas ir jāieslēdz, iestatot ucEnableUserLogging vērtību 1.
Neatliekamās palīdzības dienesti (911)
Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Kad uzņēmuma administrators ir pieejams, neatliekamās palīdzības dienesti sniedz programmatūras Lync iespēju pārraidīt atrašanās vietu trešās puses maršrutēšanas pakalpojumu sniedzējam, ko atlasījis klients. Pēc tam trešās puses maršrutēšanas pakalpojumu sniedzējs pārraida šo atrašanās vietu neatliekamās palīdzības dienestam, kad tiek zvanīts neatliekamās palīdzības dienesta tālruņa numurs (piemēram, 911 Amerikas Savienotajās Valstīs). Uzņēmuma administrators var ierobežot neatliekamās palīdzības izsaukšanas iespēju, atļaujot to izmantot lietotāja darba atrašanās vietai, lai administrators varētu sazināties ar katru lietotāju tādā apmērā, kādā ir pieejama neatliekamās palīdzības izsaukšanas funkcionalitāte. Ja šis līdzeklis ir iespējots, neatliekamās palīdzības dienestam pārsūtītā informācija par atrašanās vietu ir atrašanās vieta, ko uzņēmuma administrators ir piešķīris lietotāja atrašanās vietai (piemēram, biroja numuram) un ievadījis atrašanās vietas datu bāzē, vai, ja šāda atrašanās vieta nav pieejama, atrašanās vietas laukā lietotāji, iespējams, ir manuāli ievadījuši atrašanās vietu. Ja lietotājs veic ārkārtas pakalpojumu zvanu, izmantojot Lync, izmantojot bezvadu interneta savienojumu, kamēr viņi joprojām atrodas darba atrašanās vietā, informācija par atrašanās vietu, kas tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, ir tikai aptuvena atrašanās vieta, jo tas būs konkrētā bezvadu galapunkta atrašanās vieta, ar kuru sazinās dators. Šī bezvadu galapunkta atrašanās vietas informāciju turklāt manuāli ievada uzņēmuma administrators, tāpēc informācija par atrašanās vietu, kas tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, var nebūt lietotāja faktiskā atrašanās vieta. Lai šis līdzeklis pilnībā darbotos, uzņēmumam ir jāsaglabā sertificētu risinājumu nodrošinātāju nodrošinātais maršrutēšanas pakalpojums, un pakalpojums ir pieejams tikai Amerikas Savienotajās Valstīs.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: programmatūrā Lync iegūst informāciju par atrašanās vietu, ko ir automātiski aizpilda uzņēmuma informācijas par atrašanās vietu serveris ("INFORMĀCIJAS par atrašanās vietu") vai informācija par atrašanās vietu, ko lietotājs ir manuāli ievadījis laukā Atrašanās vieta. Šī informācija tiek glabāta lietotāja datora atmiņā, tāpēc, ievadot neatliekamās palīdzības dienesta tālruņa numuru, kopā ar zvanu tiek pārsūtīta arī šī informācija par atrašanās vietu, lai maršrutēšanu veiktu maršrutēšanu līdz atbilstošajam neatliekamās palīdzības dienestam, norādot lietotāja aptuveno atrašanās vietu. Lietotāja atrašanās vieta var tikt arī īsziņas veidā nosūtīta vietējam drošības dienestam. Ārkārtas zvaniem zvana datu ierakstā ir ietverta informācija par zvanītāja atrašanās vietu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: informācija par atrašanās vietu tiek izmatota zvana maršrutēšanai līdz atbilstošajam neatliekamās palīdzības dienestam un neatliekamās palīdzības dienesta darbinieku nosūtīšanai. Šī informācija var tikt nosūtīta arī uzņēmuma drošības dienestam kā paziņojums, kas ietver informāciju par zvanītāja atrašanās vietu un atzvanīšanu.
Izvēle/vadība:
Atspējošanas:
Pēc noklusējuma E911 ir atspējots. Ja uzņēmuma administrators tos ir iespējojis, var modificēt vai noņemt apakštīklu un/vai lietotāju atrašanās vietas politiku, kā arī var pārtraukt pakalpojumu sniedzēja nodrošinātā maršrutēšanas pakalpojuma izmantošanu.
Iespējots:
Apakštīklam, no kura reģistrēsies vienoto sakaru klienti, lietotājiem vai abiem ir jādefinē atrašanās vietas politika, kas iespējo E911. E911 maršrutēšanas pakalpojums ir jāiegūst no pakalpojumu sniedzēja, un ir jāizveido maršrutēšanas savienojums ar pakalpojumu sniedzēju.
Atrašanās vietas infrastruktūra
Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Tiek aprēķināta informācija par lietotāja atrašanās vietu un laika joslu, un šī informācija tiek koplietota ar citiem, izmantojot klātbūtnes funkcionalitāti.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: izmantojot kādu no divām mehānismiem, tiek vākti dati par lietotāja ģeogrāfisko atrašanās vietu: lietotājs manuāli ievada datus vai tos automātiski izveido uzņēmuma informācijas par atrašanās vietu serveris. Turklāt no lietotāja datora operētājsistēmas Windows tiek izgūta informācija par lietotāja laika zonu. Savāktajos datos par atrašanās vietu ir ietverta apraksta virkne, kā arī formatēta adreses informācija. Apraksta virkne ietver jebkādu informāciju, kas varētu citiem palīdzēt noteikt lietotāja atrašanās vietu (piemēram, Mājās vai Darbā), bet formatētā adreses informācija ir pasta adrese (piemēram, Bruņinieku iela 438, Rīga, LV-1011). Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: atrašanās vietas apraksts un dati par laika joslu tiek koplietoti ar citiem, izmantojot Lync klātbūtnes informāciju, atbilstoši klātbūtnes konfidencialitātes konfigurācijai. Šī informācija ir redzama lietotāja kontaktpersonas vizītkartē. Ņemiet vērā, ka formatēta adrese (pasta adrese) netiek koplietota, izmantojot kontaktpersonas vizītkarti, taču tā var tikt nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, ja lietotājs veic ārkārtas zvanu (piemēra, uz numuru 911). (Skatiet neatliekamās palīdzības dienesta līdzekļa aprakstu.)
Izvēle/vadība:
Uzņēmuma administratoram ir šādas vadības iespējas:
-
EnhancedEmergencyServicesEnabled Ja šī iestatījuma vērtība ir Patiess, atrašanās vietas nosaukuma ieraksts atrašanās vietas laukā un dialoglodziņš Atrašanās vieta ir pieejams, izmantojot atrašanās vietas iestatīšanas vienumu atrašanās vietas apgabala izvēlnē. Ja šī iestatījuma vērtība ir Aplams, atrašanās vietas laukā var ievadīt ierobežotu atrašanās vietas nosaukuma informāciju. Turklāt, ja iestatījuma vērtība ir Patiess, veicot ārkārtas pakalpojumu zvanus, tiek koplietoti dati par atrašanās vietu. Ja iestatījuma vērtība ir Aplams, veicot ārkārtas pakalpojumu zvanus, dati par atrašanās vietu netiek koplietoti. Lietotāji nevar mainīt šos iestatījumus. Ņemiet vērā, ka neatkarīgi no šī iestatījuma vērtības, izmantojot klātbūtnes informāciju, tiek koplietots atrašanās vietas apraksts (no informācijas par atrašanās vietu servera izgūtais vai lietotāja ievadītais).
-
UseLocationForE911Only Ja šī iestatījuma vērtība ir Patiess, informācijas par atrašanās vietu informācijas pārvaldības informācijas centrā dati par atrašanās vietu netiek automātiski koplietoti, izmantojot klātbūtnes informāciju. Ja šī iestatījuma vērtība ir Aplams, informācijas par atrašanās vietu serverī esošie dati par atrašanās vietu tiek automātiski koplietoti, izmantojot klātbūtnes informāciju.
-
PublishLocationDataDefault Šī vadīkla konfigurē noklusējuma darbību visiem lietotājiem, kuri nav tieši izvēlējies koplietot vai ne kopīgot savu atrašanās vietas aprakstu, izmantojot klātbūtnes informāciju. Ja šīs vērtības iestatījuma vērtība ir Patiess, pēc noklusējuma atrašanās vieta tiek koplietota. Ja šīs iestatījuma vērtība ir Aplams, atrašanās vieta netiks koplietota.
-
LocationRequired Šis iestatījums nosaka, vai lietotājiem tiek prasīts ievadīt atrašanās vietu. Šim iestatījumam ir trīs iespējamās vērtības: Yes (Jā), Disclaimer (Atruna) un No (Nē).
-
Yes (Jā). Ja nav ievadīti dati par atrašanās vietu, teksts Atrašanās vietas iestatīšana tiek rādīts sarkanā krāsā.
-
Disclaimer (Atruna). Ja nav ievadīti dati par atrašanās vietu, teksts Atrašanās vietas iestatīšana tiek rādīts sarkanā krāsā un tam blakus ir redzams "X". Lietotāji var noklikšķināt uz "X", lai skatītu atrunu. Piezīme. Ja uzņēmuma administrators izvēlas šo vērtību, tam ir jāaizpilda atrunas teksts.
-
No (Nē). Ja nav ievadīti dati par atrašanās vietu, teksts Atrašanās vietas iestatīšana tiek rādīts melnā krāsā.
-
Lync Web App serveris
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: lai izmantotu Microsoft Silverlight pārlūkprogrammas spraudņu programmu Lync Web App, kas nodrošina sapulču rīkošanas iespējas, jāizvieto Microsoft Lync Web App tīmekļa komponents.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: pirms lietotāja pievienošanas sapulcei, tiek veikta lietotāja autentifikācija, izmantojot lietotāja pierakstīšanās adresi, paroli un sapulces informāciju. Ar visiem sapulces dalībniekiem tiek koplietota informācija par programmu koplietošanu un darbvirsmas koplietošanu. Visi sapulces dalībnieki varēs skatīt lietotāja klātbūtnes informāciju un kontaktinformāciju.
Informācijas lietošana: pirms lietotāja pievienošanas sapulcei, tiek veikta lietotāja autentifikācija, izmantojot lietotāja pierakstīšanās adresi, paroli un sapulces informāciju.
Izvēle/vadība: Lync Web App tīmekļa komponents pēc noklusējuma ir iespējots.
Multivides satura apiešanas atrašanās vietas aspekti
Šī līdzekļa funkcijas. Multivides satura apiešana nosaka Lync Server lietotāja un ar to saistīto PSTN vai PBX zvanu PSTN vārtejas/IP-PBX/sesijas robežas kontrollera noklusējuma lokālo multivides satura pārtraukšanas IP adrešu atrašanās vietu. Ja abu elementu atrašanās vietas nodrošina labu savstarpējo savienojumu bez joslas platuma ierobežojuma un ir iespējota multivides satura apiešana, multivides dati tiek sūtīti tieši starp Lync Server lietotāju un PSTN vārteju/IP-PBX/sesijas robežas kontrolleri, apejot Lync Server starpniekserveri. Zvana signāls joprojām tiek saņemts no Lync Server lietotāja uz Lync Server starpniekserveri un pēc tam uz PSTN vārteju/IP-PBX/sesijas robežas kontrolleri.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: lietotāja un PSTN vārtejas/IP-PBX/sesijas robežas kontrollera lokālo noklusējuma multivides satura pārsūtīšanas pārtraukšanas IP adrešu atrašanās vietas tiek noteiktas, atrodot katrai lokālajai noklusējuma multivides satura IP adresei atbilstošo apiešanas ID, kas ir saglabāts Lync Server konfigurāciju krātuvē. Apiešanas ID ir vispārēji unikāls identifikators, kas netiek filtrēts piekļuves starpniekserverī, tāpēc tas ir pieejams ārējiem lietotājiem, kā arī iekšējiem lietotājiem. Šis līdzeklis nesūta nekādu informāciju korporācijai Microsoft.
Informācijas lietošana: ja Lync Server lietotājs un PSTN vārteja/IP-PBX/sesijas robežas kontrolleris atrodas vienā vietā, ar abu elementu lokālās noklusējuma multivides satura IP adresēm saistītie apiešanas ID ir vienādi. Apiešanas ID saņēmējs konstatēs, ka vienādranga sūtītāja apiešanas ID atbilst saņēmēja apiešanas ID. Šajā gadījumā zvana multivides dati var tikt sūtīti tieši starp Lync Server lietotāju un PSTN vārteju/IP-PBX/sesijas robežas kontrolleri, apejot starpniekserveri.
Izvēle/vadība:
Multivides satura apiešana pēc noklusējuma ir atspējota gan globāli, gan katrai maģistrālei līdz noteiktai PSTN vārtejai/IP-PBX/sesijas robežas kontrollerim. Lai to iespējotu globāli vai noteiktai maģistrālei, uzņēmuma administratoram ir jāizmanto viena no tālāk norādītajām metodēm.
Lync Server programmas vadības panelis
-
Lai iespējotu globālo apiešanu, jānoklikšķina uz Tīkla konfigurācija, sarakstā jāveic dubultklikšķis uz konfigurācijas Globāli un pēc tam lapā Globālā iestatījuma rediģēšana ir jānoklikšķina uz Ieslēgt multivides satura apiešanu un jāatlasa granularitāte.
-
Lai iespējotu noteiktas maģistrāles apiešanu, jānoklikšķina uz Balss maršrutēšana, jānoklikšķina uz cilnes Maģistrāles konfigurācija, jāveic dubultklikšķis uz esošas maģistrāles un pēc tam jānoklikšķina uz Iespējot multivides satura apiešanu.
Microsoft Lync Server 2010 pārvaldības čaulas izmantošana
-
Lai iespējotu maģistrāles multivides satura apiešanu, var izmantot cmdlet komandas New-CsTrunkConfiguration vai Set-CsTrunkConfiguration.
-
Lai iespējotu globālo multivides satura apiešanu, var izmantot cmdlet komandas New-CsNetworkMediaBypassConfiguration un Set-CsNetworkConfiguration.
Sapulces pielikumi
Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas: lietotāji var koplietot failus ar sapulces dalībniekiem, augšupielādējot tos kā pielikumus.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: pielikumi tiek glabāti serverī Lync Server atbilstoši uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Lietotāji var izvēlēties augšupielādēt pielikumus. Pielikumi tiek lejupielādēti pēc tiem vai citiem sapulces dalībniekiem. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: augšupielādētos sapulces pielikumos ietverto informāciju var koplietot ar citiem Lync sapulces dalībniekiem.
Izvēle/vadība: uzņēmuma administrators var iespējot vai atspējot šo līdzekli jebkuram vai visiem lietotājiem, izmantojot politiku AllowFileTransfer. Šī politika ir iespējota pēc noklusējuma.
Vienādranga failu pārsūtīšana
Šī līdzekļa iespējas. Lync lietotāji var pārsūtīt failus viens uz otru divpusējās IM sarunās (nevis sapulcēs).
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: pārsūtāmais fails tiek tieši pārsūtīts starp Lync klientiem. Lietotāji izvēlas sākt faila pārsūtīšanu un izvēlēties pārsūtāmo failu. Faila saņēmējam ir īpaši jāpiekrīt saņemt failu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: izmantojot vienādranga failu pārsūtīšanas līdzekli, lietotāji tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas laikā failus var cita citai nosūtīt reāllaikā.
Izvēle/vadība: uzņēmuma administrators var iespējot vai atspējot šo līdzekli jebkuram vai visiem lietotājiem, izmantojot politiku EnableP2PFileTransfer. Šī politika ir iespējota pēc noklusējuma.
Personiskais attēls
Šī līdzekļa darbības. Personiskais attēls parāda lietotāja personisko attēlu citiem lietotājiem. To konfigurē tikai lietotājs, un tas atšķiras no attēla, kas atrodas jūsu uzņēmuma direktorijā (piemēram, Active Directory).
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: informācija par lietotāja personiskā attēla koplietošanas preferenci un attēla tīmekļa adresi tiek apkopota, izmantojot lietotāja ievadi un publicētu, izmantojot Lync klātbūtnes informāciju. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: informācija tiek izmantota, lai pielāgotu lietotāja pieredzi un kopīgotu savu attēlu ar citiem lietotājiem.
Izvēle/vadība:
Uzņēmuma administrators nosaka:
-
Vai lietotāji sākotnēji pēc noklusējuma kopīgo attēlus. To var ignorēt.
-
Maksimālais lejupielādējamā attēla lielums, ko varēja lejupielādēt jebkurš lietotājs.
-
Kāda veida attēli ir atļauti.
PIN autentifikācija
Šī līdzekļa funkcijas: PIN autentifikācija ir metode, kas tiek izmantota lietotāju autentifikācijai, tiem pievienojoties konferences automātisko dalībnieku sapulcēm, kā arī pirmo reizi izvietojot programmatūru Microsoft Lync 2010 Tālrunis Edition. Lietotājs ievada tālruņa numuru vai paplašinājumu un PIN, kas programmatūrā Lync Server tiek izmantoti lietotāja akreditācijas datu pārbaudei. PIN var iestatīt lietotājs, vai to var nodrošināt uzņēmuma administrators.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: autentifikācijas laikā tiek vākta tālruņa numura vai paplašinājuma un lietotāja PIN informācija. Lync Server pārbauda šo informāciju, salīdzinot ar aizmugursistēmas datu bāzi. Drošības apsvērumu dēļ PIN tiek saglabāts aizmugursistēmas datu bāzē kā vienvirziena jaukšanas vērtība. Pēc PIN iestatīšanas to neviens vairs nevar apskatīt. PIN iestatīšanu vai atiestatīšanu var veikt lietotājs, administrators vai palīdzības dienesta lietotājs.
Ja administrators vai palīdzības dienesta lietotājs iestata vai atiestata PIN, tiek parādīts jaunais PIN un to pēc izvēles var e-pasta ziņojumā nosūtīt lietotājam. Pieejamo e-pasta ziņojuma veidni var pielāgot, un tajā ir sniegta informācija lietotājam par to, ka administrators vai palīdzības dienesta lietotājs, iespējams, ir apskatījis PIN un ka tāpēc ir ieteicams atkārtoti iestatīt PIN.
Informācijas lietošana:
PIN programmatūrā Lync Server tiek izmantots lietotāja autentifikācijai sapulcē vai tālruņa, kurā darbojas lync 2010 Tālrunis Edition, izvietošanai.
Izvēle/vadība: šis līdzeklis pēc noklusējuma ir iespējots. Lai atspējotu PIN autentifikācijas līdzekli, uzņēmuma administratoram ir jāatver Lync Server vadības paneļa lapa Drošības iestatījumi un jāatzīmē izvēles rūtiņa PIN autentifikācija.
Aptauja
Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Lync lietotāji var veikt aptauju un apkopot anonīmas atbildes no dalībniekiem tiešsaistes sapulču un sarunu laikā.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: individuālie balsojumi ir anonīmi. Apkopotie aptaujas rezultāti ir redzami visiem prezentētājiem, un jebkurš prezentētājs var tos parādīt visiem dalībniekiem. Aptaujas tiek glabātas pakalpojumā Lync Server atbilstoši uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: aptaujas līdzeklis uzlabo sadarbību, sniedzot prezentētājiem iespēju ātri noteikt dalībnieku vēlmes.
Izvēle/vadība:
Uzņēmuma administratoram ir šādas politikas
-
EnableDataCollaboration: izmantojot šo politiku, uzņēmuma administrators var aizliegt visu datu sadarbības līdzekļu — Microsoft PowerPoint sadarbības, failu kopīgošanas, aptaujas, baltās tāfeles sadarbības un pielikumu līdzekļu — izmantošanu. Ja šīs politikas iestatījuma vērtība ir Aplams, līdzekļu līmeņa politikas šiem līdzekļiem nav jāņem vērā.
-
AllowPolling: izmantojot šo politiku, uzņēmuma administrators var iespējot vai atspējot aptaujas līdzekli. Šis līdzeklis pēc noklusējuma ir iespējots.
Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija
Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Šis līdzeklis sniedz lietotājiem iespēju piekļūt informācijai, kas publicēta par citiem lietotājiem (gan savā organizācijā, gan ārpus tās), kā arī sniedz citiem lietotājiem piekļuvi publicēt šai informācijai, piemēram, statusam, amats, tālruņa numurs, atrašanās vieta un piezīmes. Uzņēmuma administrators var konfigurēt arī Microsoft Outlook ziņojumapmaiņas un sadarbības klienta un programmatūras Exchange sadarbspēju, lai lietotāji parādītu ārpus biroja ziņojumus un citu statusa informāciju.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: lietotāji izmanto savu pierakstīšanās adresi un paroli, lai izveidotu savienojumu ar serveri Lync Server. Viņi un viņu administratori var publicēt informāciju par viņu klātbūtnes statusu un kontaktinformāciju, kas tiks saistīta ar viņu pierakstīsies. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: citi Lync lietotāji un programmas var piekļūt lietotāja klātbūtnes informācijai un kontaktinformācijai, lai noteiktu publicēto statusu un informāciju un uzlabotu saziņu ar lietotājiem.
Izvēle/vadība: lietotāji var izvēlēties publicēto informāciju. Publicēto informāciju uzņēmuma administrators var konfigurēt arī uzņēmuma administratora vārdā. Uzņēmuma administrators var neļaut lietotājiem kontrolēt publicēto informāciju, izmantojot Lync Server vadības paneļa lapu Lietotāji un Tūlītējās ziņojumapmaiņas un klātbūtnes iestatījumi.
PowerPoint sadarbība
Šī līdzekļa funkcijas. Lync lietotāji var rādīt, skatīt un PowerPoint prezentācijas tiešsaistes sarunas vai sapulces laikā.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija:
Lietotāju darbības vada visus šī līdzekļa lietojumus — gan prezentācijas augšupielādi, naviģēšanu, PowerPoint anotēšanu. Jebkurš sarunas vai sapulces laikā prezentētais fails tiek pārsūtīts visiem sapulces dalībniekiem, un katrs dalībnieks var izgūt šo failu no mapes savā datorā. Faila īpašnieks vai prezentētājs var ierobežot citu iespējas saglabāt failu programmā Lync, taču tas neierobežo to izgūšanu vai redzat. PowerPoint faili tiek glabāti pakalpojumā Lync Server saskaņā ar uzņēmuma administratora definētajām sapulces satura derīguma termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: sadarbība ar programmu PowerPoint palīdz sarunas dalībniekiem rādīt efektīvas prezentācijas un saņemt atsauksmes.
Izvēle/vadība:
Uzņēmuma administratoram ir šādas politikas:
-
EnableDataCollaboration — izmantojot šo politiku, uzņēmuma administrators var aizliegt vai atļaut visu datu sadarbības līdzekļu — PowerPoint, failu koplietošanas, aptaujas, baltās tāfeles sadarbības un pielikumu līdzekļu — izmantošanu. Ja šīs politikas iestatījuma vērtība ir Aplams, līdzekļu līmeņa politikas šiem līdzekļiem nav jāņem vērā.
-
AllowAnnotations. Izmantojot šo politiku, uzņēmuma administrators var aizliegt sapulces PowerPoint anotēšanas iespējas.
Turklāt prezentētāji var noteikt PowerPoint prezentācijas anotēšanas ierobežojumus atbilstoši dalībnieka lomai (Nav, Tikai prezentētāji, Visi), izmantojot dialoglodziņu Sapulces opcijas. Šis iestatījums ir pieejams katrai sapulcei.
Konfidencialitātes režīms
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: konfidencialitātes režīms sniedz lietotājiem iespēju kopīgot savu klātbūtnes informāciju (piemēram, Pieejams, Aizņemts, Netraucēt utt.) tikai kontaktpersonu sarakstā uzskaitītajām kontaktpersonām.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja iestatījums Konfidencialitātes režīms tiek iespējots, programma Lync tiek pārslēgta režīmā, kas sniedz lietotājiem iespēju pārslēgt iestatījumus, lai to klātbūtnes informācija būtu pieejama tikai kontaktpersonu sarakstā saglabātām kontaktpersonām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija
Informācijas lietošana: konfidencialitātes režīma iestatījumu programma Lync izmanto, lai noteiktu, vai ir ieslēgts konfidencialitātes režīms.
Izvēle/vadība:
-
Uzņēmuma administrators var iespējot konfidencialitātes režīmu kopas līmenī (izmantojot iekšjoslas iestatījumu EnablePrivacyMode). Ja tas ir iespējots, programmatūras Lync lietotājiem pierakstoties, pēc noklusējuma tiek aktivizēts konfidencialitātes režīms.
-
Ja serverī ir iespējots konfidencialitātes režīms (izmantojot administratora iestatījumus), lietotāji var izvēlēties, vai rādīt savu klātbūtnes informāciju visiem (standarta režīms) vai tikai kontaktpersonām (konfidencialitātes režīms). Lietotāji iestata savu statusu cilnes Statuss dialoglodziņā Opcijas.
-
Ja serverī ir iespējots standarta režīms (izmantojot administratora iestatījumus), lietotāji nevar pārslēgt programmatūru konfidencialitātes režīmā. Tie var darboties tikai standarta režīmā. Taču lietotāji var iepriekš atspējot konfidencialitātes režīmu, lai gadījumā, ja administrators vēlāk pārslēdz programmatūru konfidencialitātes režīmā, lietotājiem pierakstoties programmatūrā Lync, netiktu aktivizēts konfidencialitātes režīms.
Privātā līnija
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: privātās līnijas līdzeklis sniedz lietotājam iespēju izmantot nepublicētu papildu tālruņa numuru. Lietotājs var izvēlēties šo papildu tālruņa numuru padarīt pieejamu citiem.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: izmantojot privātās līnijas līdzekli, informācija tiek vākta līdzīgi, kā apstrādājot zvanus uz parastu publisku numuru — tāpat kā citiem zvaniem tiek saglabāti zvanu datu ieraksti.
Dažos gadījumos privātais tālruņa numurs tiek netīši sūtīts trešajai personai, piemēram, ja, zvanot uz privāto numuru, zvanītājs pārsūta zvanu citai personai.
Informācijas lietošana: šī informācija tiek izmantota, lai izveidotu zvanu veikšanas vēsturi. Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet sadaļu Zvanu datu ierakstu informācijas vākšana un uzrādīšana.
Izvēle/vadība: šim līdzeklim nav pieejamas lietotāja vai administratora vadības iespējas.
Sakaru kvalitātes datu vākšana un uzrādīšana
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sakaru kvalitātes datu vākšanas un uzrādīšanas darbības laikā tiek vākta un ziņota par Lync vienādranga saziņas un sapulču multivides satura kvalitāti. Statistikas dati ir, piemēram, IP adreses, zudumu rādītājs, izmantotās ierīces, zvana laikā fiksētie sliktas kvalitātes gadījumi.
Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja uzņēmuma administrators iespējo sakaru kvalitāti, sakaru kvalitātes datu bāzē tiek ierakstīti Lync vienādranga saziņas un sapulču multivides satura kvalitātes dati. Programmas Lync saturs netiek ierakstīts. Sakaru kvalitātes dati tiek glabāti uzņēmumā izvietotajā pārraudzības servera aizmugursistēmas datu bāzē un tiek uzrādīti, izmantojot pārraudzības servera standarta pārskatu kopu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: uzņēmuma administrators var piekļūt šai informācijai un to izmantot, lai apkopotu atsauksmes par sistēmas multivides satura kvalitāti. Tas attiecas arī uz lietotāju IP adresēm.
Izvēle/vadība: sakaru kvalitātes datu vākšana pēc noklusējuma ir iespējota, taču, lai šos datus vāktu, uzņēmuma administratoram ir jāinstalē pārraudzības serveris, kas ir saistīts ar pārraudzības servera aizmugursistēmas datu bāzi. Uzņēmuma administrators var izmantot pārraudzības servera standarta pārskatus vai izveidot pielāgotus pārskatus, veidojot vaicājumus pārraudzības servera datu bāzei.
Uzņēmuma administratori var izslēgt QoE atskaites, izmantojot tālāk Windows PowerShell cmdlet for Lync Server.
Set-CsQoEConfiguration –EnableQoE $False
Lomu piekļuves vadība
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: lomu piekļuves vadības līdzeklis sniedz iespēju piešķirt uzņēmuma administratora scenāriju administratora tiesības. Uzņēmuma administratora darbības pārvaldības interfeisā var ierobežot līdz īpaši atļautām darbībām, kuras veicot var modificēt objektus.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: izpildes laikā tiek novērtētas uzņēmuma administratora iespējas, pamatojoties uz lietotāja dalību grupās (jo īpaši Active Directory drošības grupās). Lomai pieejamās iespējas sistēmas ietvaros tiek konfigurētas centrālajā pārraudzības serverī.
Informācijas lietošana: uzņēmuma administrators konkrētam izvietojumam var konfigurēt papildu administratora lomas, kas paredzētas lomu piekļuves vadības līdzeklim. Uzņēmuma administrators var skatīt visas lomas, kas piešķirtas citam administratoram.
Izvēle/vadība: šī ir IT pārvaldības uzdevumu drošības/autorizācijas metode. Šis līdzeklis neietekmē lietotājus un nav tiem redzams.
Ierakstīšana
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: šis līdzeklis ļauj organizatoriem un/vai prezentētājiem ierakstīt visus Lync sesijas aspektus, tostarp ievadīto sapulci, audio, video un saturu, piemēram, IM sarunas, programmu koplietošanu, PowerPoint prezentācijas, aptaujas, izdales materiālus un baltās tāfeles. Ja rīkotājs vai citi prezentētāji pauzē vai aptur savus ierakstus, citi notiek automātiskie ieraksti netiek ietekmēti.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja prezentētāji ierakstam izmanto opciju, ieraksts tiek saglabāts viņu datorā. No ieraksta ģenerētie papildu video faili pēc noklusējuma tiek saglabāti prezentētāja lokālajā datorā, taču tos var arī saglabāt citā datorā, ja tos norāda prezentētājs, kurš veic ierakstīšanu. Kad lietotāji sapulcē augšupielādē saturu, tiek piešķirta atļauja pievienot šo saturu ierakstiem, ko izveido šie un citi lietotāji.
Ja ieraksta publicēšanas laikā rodas kļūmes, ierakstā var tikt netīši ietverti dati, kas tika tverti laikā, kad ierakstīšana bija pauzēta. Ja kādas publicēšanas darbības laikā rodas kļūme (skatiet statusu "Brīdinājums..." ierakstīšanas pārvaldniekā), ierakstus nedrīkst izplatīt citiem, pat ja šos ierakstus noteiktā veidā var atskaņot.
Informācijas lietošana: ierakstu var atskaņot jebkurš, kuram ir piekļuve ieraksta saglabāšanas vietai.
Izvēle/vadība:
Uzņēmuma administratoram ir šādas vadības iespējas:
-
AllowConferenceRecording. Pēc noklusējuma šīs politikas iestatījuma vērtība ir Aplams.
-
Ja lietotājs pāriet no vienādranga sarunas uz sapulci un šim lietotajam atbilstošās politikas iestatījuma vērtība ir Patiess, visi prezentētāji var veikt ierakstīšanu.
-
Ja lietotājs sāk ekspromta sapulci un šim lietotājam atbilstošās politikas iestatījuma vērtība ir Patiess, visi prezentētāji var veikt ierakstīšanu.
-
Ja lietotājs ir ieplānojis sapulci un laikā, kad tai pievienojas pirmais dalībnieks, lietotājam atbilstošās politikas iestatījuma vērtība ir Patiess, visi prezentētāji var veikt ierakstīšanu.
-
Ja šajos trīs gadījumos lietotājam (kurš pāriet uz sapulci, uzsāk to vai ieplāno to) atbilstošās politikas iestatījuma vērtība ir Aplams, neviens no prezentētājiem vai dalībniekiem nevar veikt ierakstīšanu.
-
Ja sapulces sesijas laikā politika tiek mainīta, jaunā politika, iespējams, stāsies spēka tikai pēc tam, kad visi dalībnieki būs izgājuši no sapulces un atkārtoti tai pievienojušies.
-
-
EnableP2PRecording. Pēc noklusējuma šīs politikas iestatījuma vērtība ir Aplams. Šis iestatījums tiek veikts, lietotājam pierakstoties programmatūrā Lync.
-
Ja šīs politikas iestatījuma vērtība ir Patiess, tad lietotājs var ierakstīt sarunu ar personu, kurai atbilstošās politikas iestatījuma vērtība arī ir Patiess.
-
Lietotāji var veikt ierakstīšanu tikai gadījumā, ja ierakstīšana ir atļauta abiem vienādranga saziņas dalībniekiem.
-
-
AllowExternalToRecord: noklusējuma iestatījums ir Aplams. Ārējie lietotāji ietver gan ārējos, gan anonīmos lietotājus.
-
Sapulce. Politika AllowExternalToRecord tiek lietota brīdī, kad sapulcei pievienojas pirmais dalībnieks, un tikai gadījumā, ja politikas AllowConferenceRecording iestatījuma vērtība ir Patiess.
-
Ja šīs politikas iestatījuma vērtība ir Patiess un sapulcē ir atļauts veikt ierakstīšanu, ierakstīšanu drīkst veikt arī ārpus uzņēmuma esoši prezentētāji. Ja sapulces sesijas laikā tiek mainīta politika, jaunā politika stājas spēkā tikai pēc tam, kad visi dalībnieki ir izgājuši no sapulces un atkārtoti tai pievienojušies.
-
Ja šīs politikas iestatījuma vērtība ir Aplams un sapulcē ir atļauts veikt ierakstīšanu, ārpus uzņēmuma esošie prezentētāji nedrīkst veikt ierakstīšanu. Ja sapulces sesijas laikā tiek mainīta politika, jaunā politika, iespējams, stāsies spēkā tikai pēc tam, kad visi dalībnieki būs izgājuši no sapulces un atkārtoti tai pievienojušies.
-
-
Vienādranga sarunas. Politika AllowExternalToRecord tiek lietota vienādranga sarunām tikai gadījumā, ja politikas EnableP2PRecording iestatījuma vērtība ir Patiess.
-
Ja šīs politikas iestatījuma vērtība ir Patiess, ārpus uzņēmuma esošie lietotāji drīkst veikt ierakstīšanu.
-
Ja šīs politikas iestatījuma vērtība ir Aplams, ārpus uzņēmuma esošie lietotāji nedrīkst veikt ierakstīšanu, taču lietotājs, kas ir aizliedzis ierakstīšanu ārpus uzņēmuma, var veikt ierakstīšanu.
-
-
Atbilžu grupas pakalpojums — aģenta anonimizācija
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: atbilžu grupas pakalpojums sniedz uzņēmuma administratoram iespēju izveidot un konfigurēt vienu vai vairākas nelielas atbilžu grupas, lai maršrutētu ienākošos tālruņa zvanus līdz vienam vai vairākiem norādītajiem aģentiem vai lietotājiem un veidotu tālruņa zvanu rindu. Šis līdzeklis sniedz atbilžu grupas pakalpojuma aģentam iespēju apstrādāt zvanus, automātiski neatklājot savu identitāti attālajai pusei.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja attālā puse izmanto Microsoft saziņas klientu vai PSTN tālruni, aģenta identitāte netiek vizuāli attēlota, taču, ja anonīmam balss zvanam ir pievienota tūlītējās ziņojumapmaiņas modalitāte, aģenta identitāte tiek pārsūtīta sesijas apraksta protokola (SDP) pakotnēs. Tāpēc identitāti var izgūt, izmantojot klienta trasēšanu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: ja tiek izmantots saziņas klients, ko nenodrošina korporācija Microsoft, lietotāja interfeisā var būt redzama informācija par aģentu, tādējādi atklājot aģenta identitāti. Tas var attālajai pusei sniegt iespēju sazināties tieši ar aģentu, neizmantojot atbilžu grupas pakalpojumu.
Izvēle/vadība: šim līdzeklim nav pieejamas lietotāja vai administratora vadības iespējas.
Reģistrēšana servera pusē
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: izmantojot reģistrēšanas servera pusē līdzekli, uzņēmuma administrators var vākt datus par dažāda tipa datplūsmu uz jebkuru domēnu un no tā vai par vienoto resursu identifikatoru (Uniform Resource Identifier — URI).
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja uzņēmuma administrators programmā Lync iespējo reģistrēšanu, žurnālfailos tiek iekļauti dati par datplūsmu uz konkrētu domēnu vai URI un no tā. Atkarībā no konfigurācijas šo ievākto informāciju var izmantot atkļūdošanai. Informācija par lietotājiem, piemēram, tālāk norādītā informācija, tiek reģistrēta administratora norādītajā failā: sapulces tēma, atrašanās vieta, SIP ziņojumi, atbildes uz Lync uzaicinājumiem, informācija par katra Lync ziņojuma saņēmēju un sūtītāju, ziņojuma maršruts, kontaktpersonu saraksts, klātbūtnes informācija, IM sarunu saturs, kā arī kopīgoto programmu nosaukums, pielikumi, Microsoft PowerPoint faili, baltās tāfeles, aptaujas un aptauju jautājumi, izvēlēto aptaujas atbilžu variantu alfabētiskais rādītājs. Korporācijai Microsoft netiek automātiski sūtīta nekāda informācija, taču administrators var manuāli sūtīt informāciju.
Informācijas lietošana: servera puses žurnālus var izmantot, lai novērstu ar Lync saistītās problēmas, t.i., lai noteiktu katra konkrētā servera vai domēna problēmas.
Izvēle/vadība: reģistrēšanas servera pusē līdzeklis pēc noklusējuma ir izslēgts, un uzņēmuma administratoram tas ir jāieslēdz. Lai šo līdzekli ieslēgtu vai izslēgtu konkrētai vietnei, pakalpojumam vai serverim, administrators var izmantot šādus Windows PowerShell komandrindiņas interfeisa cmdlet: New-CsDiagnosticsFilterConfiguration, Set-CsDiagnosticsFilterConfiguration un Get-CsDiagnosticsFilterConfiguration. Lai reģistrētu IM sarunu saturu, kopīgi ar Microsoft atbalsta dienesta darbiniekiem ir jāiestata noteikti iestatījumi.
Prasmju meklēšana
Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Izmantojot šo līdzekli, lietotāji var meklēt personas uzņēmumā, izmantojot jebkuru microsoft SharePoint norādīto rekvizītu (piemēram, vārdu, e-pasta adresi, prasmes, pieredzes joma utt.). Šis līdzeklis ir pieejams tikai tad, ja uzņēmuma administrators ir izvietojis SharePoint un iespējojis Lync 2010 un lync SharePoint.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: programmā Lync 2010 ievadītais meklēšanas vaicājums tiek sūtīts uz uzņēmuma SharePoint Server. Programmā Lync 2010 SharePoint no lietojumprogrammas tiek apstrādāta atbildes informācija un tiek parādīti meklēšanas rezultāti un ar tiem saistīta informācija. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: lietotāja ievadītā informācija tiek nosūtīta korporācijai SharePoint, lai iegūtu meklēšanas rezultātus, kas tiek parādīti programmā Lync 2010.
Izvēle/vadība: uzņēmuma administrators var iespējot vai atspējot šo līdzekli, izmantojot 4 inband iestatījumu.
-
SPSearchInternalURL;
-
SPSearchExternalURL;
-
SPSearchCenterInternalURL;
-
SPSearchCenterExternalURL.
Vienotā kontaktpersonu krātuve
Šī līdzekļa piedāvātās iespējas: vienotā kontaktu krātuve ietver trīs galvenos līdzekļus:
-
Meklēšanas sapludināšana — šis līdzeklis nodrošina Active Directory kontaktpersonu sapludināšanu ar personiskajām Outlook kontaktpersonām, lai, meklējot šo kontaktpersonu, meklēšanas rezultātos tiktu rādīts tikai viens ieraksts.
-
Kontaktpersonu sapludināšana — šis līdzeklis nodrošina kontaktpersonu informācijas apkopošanu starp Outlook Active Directory ierakstiem, izmantojot atbilstošu e-pasta adresi un/vai pierakstīšanās identifikatoru. Kad ir noteikta atbilstība, programmatūrā Lync 2010 tiek apkopti dati no trim datu avotiem (Outlook, pakalpojuma Active Directory un klātbūtnes informācijas). Apkopotie dati tiek rādīti dažādos lietotāja interfeisa komponentos, tostarp meklēšanas rezultātos, kontaktpersonu sarakstā un kontaktpersonas vizītkartē.
-
Programmas Outlook kontaktpersonu izveide lync 2010 kontaktpersonām (kontaktpersonu sinhronizācija) — programma Lync 2010 izveidos Outlook kontaktpersonas visām lietotāja kontaktpersonām, kas ir noklusējuma kontaktpersonu mapē, ja lietotājam ir Exchange 2010 vai jaunākas versijas pastkaste. Dublējot visas Lync 2010 kontaktpersonas ar Outlook kontaktpersonu, lietotājs var piekļūt Lync 2010 kontaktinformācijai, izmantojot Outlook, Outlook Web Access, kā arī mobilās ierīces, kas nodrošina kontaktpersonu sinhronizēšanu ar Exchange.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: programmā Lync 2010 tiek apkopota kontaktinformācija no klātbūtnes informācijas, pakalpojuma Active Directory un Outlook. Šī informācija tiek izmantota programmas Lync 2010 iekšējās darbības. Veidojot kontaktpersonas Outlook Lync 2010 veic klātbūtnes informācijā, pakalpojumā Active Directory Outlook un kontaktpersonu informāciju, Exchange. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: no klātbūtnes informācijas, pakalpojuma Active Directory un Outlook iegūti kontaktinformācija tiek rādīta programmas Lync 2010 lietotāja interfeisā (kontaktpersonu sarakstā, kontaktpersonas vizītkartē, meklēšanas rezultātos utt.). Šo informāciju var ierakstīt arī pasta Exchange izmantojot kontaktpersonu sinhronizāciju (kā aprakstīts iepriekš).
Izvēle/vadība. Šo līdzekli iespējo vai atspējo Lync Server 2010 administratori, izmantojot iestatījumu EnableExchangeContactSync joslā.
Balss kvalitātes uzlabojumi programmā Lync 2010
Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas. Lync 2010 sniedz lietotājiem paziņojumus, ja zvana laikā programma atklāj problēmas saistībā ar ierīci, tīklu vai datoru.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: programma Lync 2010 vāc informāciju par lietotāja audio ierīces iestatījumiem, tīkla iestatījumiem un citiem multivides savienojumiem, lai noteiktu, kas balss saziņas laikā var izraisīt sliktu audio kvalitāti. Lync 2010 lietotājs tiks informēts par to, ka pastāv ar balss kvalitāti saistīta problēma, bet citiem zvana dalībniekiem tiek rādīts tikai paziņojums par to, ka lietotāji izmanto ierīci, kas rada sliktu audio kvalitāti. Viņi nezina, kādu ierīci lietotājs izmanto. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: citiem sarunas dalībniekiem sūtītā informācija tiek izmantota, lai uzlabotu balss kvalitāti.
Izvēle/vadība: uzņēmuma administrators var izslēgt paziņojumus par balss kvalitāti, izmantojot tālāk norādīto PowerShell komandu.
$a = get-csclientpolicy
$b = new-csclientpolicyentrytype –Name DisablePoorDeviceWarning –Value 1
$a.PolicyEntry.Add($b)
Set-csClientPolicy $a
Sadarbība baltajā tāfelē
Šī līdzekļa funkcijas. Šis līdzeklis sniedz lietotājiem iespēju koplietot virtuālās baltās tāfeles programmā Lync 2010 un anotēt tās tiešsaistes sapulču un sarunu laikā.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: baltajās tāfelēs veiktās anotācijas ir redzamas visiem dalībniekiem. Baltās tāfeles tiek glabātas serverī Lync Server 2010 atbilstoši sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: baltā tāfele uzlabo sadarbību, sniedzot sapulces dalībniekiem iespēju apspriest idejas, radīt jaunas idejas, veikt piezīmes un citas darbības.
Izvēle/vadība:
Uzņēmuma administratoram ir šādas politikas
-
Administratora politika EnableDataCollaboration. Šī politika sniedz uzņēmuma administratoram iespēju aizliegt visu datu sadarbības līdzekļu — PowerPoint, failu kopīgošanas, aptaujas, baltās tāfeles sadarbības un pielikumu līdzekļu — izmantošanu. Ja šīs politikas iestatījuma vērtība ir Aplams, līdzekļu līmeņa politikas šiem līdzekļiem nav jāņem vērā.
-
Administratora politika AllowAnnotations. Izmantojot šo politiku, uzņēmuma administrators var aizliegt visu sapulces dalībnieku anotēšanas iespējas. Ja šis iestatījums ir izslēgts, lietotājiem Lync 2010 lietotāja interfeisā netiek parādīts ieejas punkts baltās tāfeles izveidei.
