Noklusējuma vērtību iestatīšana laukiem vai vadīklām

Noklusējuma vērtību iestatīšana laukiem vai vadīklām

Šajā rakstā paskaidrots, kā iestatīt noklusējuma vērtību tabulas laukam vai vadīklai formā Access datu bāzē. Jūsu iestatītās noklusējuma vērtības tiek rādītas laukā vai vadīklā ikreiz, kad datu bāzē izveidojat jaunu ierakstu.

Šajā rakstā

Noklusējuma vērtību izprašana

Tabulas laukam vai formas vadīklai tiek pievienota noklusējuma vērtība, kad vēlaties, lai programma Access automātiski ievadītu vērtību jaunā ierakstā. Piemēram, varat iestatīt, lai Access vienmēr pievieno pašreizējo datumu jaunajiem pasūtījumiem.

Parasti tabulas laukiem tiek pievienota noklusējuma vērtība. Vērtību varat pievienot, atverot tabulu noformējuma skatā un pēc tam ievadot vērtību lauka rekvizītā noklusējuma vērtība . Ja iestatāt tabulas lauka noklusējuma vērtību, programma Access šo vērtību lieto visām vadīklām, kuras jūs veidojat šajā laukā. Ja vadīklu nesaistāt ar tabulas lauku vai veidojat saiti uz datiem citās tabulās, varat iestatīt noklusējuma vērtību savām veidlapas vadīklām.

Varat iestatīt noklusējuma vērtību tabulu laukiem, kas iestatīti uz Text, Memo, Number, datuma/laika, valūtas, jā/nē un hipersaites datu tipiem. Ja nesniedzat vērtību, lauks paliek Null (tukšs), līdz tiek ievadīta vērtība. Pēc noklusējuma vērtības definēšanas programma Access šo vērtību lieto visiem jaunajiem ierakstiem, ko pievienojat. Ja vēlaties, varat mainīt ieraksta vērtību no noklusējuma vērtības uz citu vērtību, ja vien validācijas kārtula to neaizliedz.

Uz lapas sākumu

Tabulas lauka noklusējuma vērtības iestatīšana

Iestatot tabulas lauka noklusējuma vērtību, visas vadīklās, kuras saistāt ar šo lauku, tiek parādīta noklusējuma vērtība.

Noklusējuma vērtības iestatīšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties veikt izmaiņas, un pēc tam noklikšķiniet uz noformējuma skats.

  2. Atlasiet lauku, ko vēlaties mainīt.

  3. Cilnes Vispārīgi rekvizīta lodziņā noklusējuma vērtība ierakstiet vērtību.

    Vērtība, kuru varat ievadīt, ir atkarīga no laukam iestatītā datu tipa. Piemēram, varat ierakstīt = Date () , lai datumu/laika laukā ievietotu pašreizējo datumu. Noklusējuma vērtību piemērus skatiet tālāk šī raksta sadaļā noklusējuma vērtību piemēri.

  4. Saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Vadīklas noklusējuma vērtības iestatīšana

Parasti vadīklai var iestatīt noklusējuma vērtību tikai tad, ja nesaistāt šo vadīklu ar tabulas lauku vai veidojat saiti uz datiem citā tabulā.

Noklusējuma vērtības iestatīšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti vai nospiediet taustiņu F4.

  3. Rekvizītu lapā noklikšķiniet uz cilnes Visi , atrodiet rekvizītu noklusējuma vērtība un pēc tam ievadiet noklusējuma vērtību.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa noklusējuma rindas iestatīšana

Pēc noklusējuma sarakstlodziņu un kombinēto lodziņu vadīklās tiek parādīti divu veidu saraksti: vērtību saraksti un uzmeklēšanas saraksti. Vērtību saraksts ir kodēts vienumu saraksts, kas atrodas sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas rekvizītā rindas avots . Savukārt uzmeklēšanas saraksts iegūst datus no uzmeklēšanas lauka (lauka, kas izmanto vaicājumu, lai izgūtu datus no citas tabulas), un pēc tam ielādē šos datus kombinētā lodziņa vadīklā.

Vērtību sarakstiem un uzmeklēšanas sarakstiem varat norādīt, kurš saraksta elements ir redzams pēc noklusējuma, taču katram saraksta tipam varat veikt atšķirīgu procedūru. Turpmākajās darbībās ir paskaidrots, kā iestatīt vērtību saraksta un uzmeklēšanas saraksta noklusējuma vērtības.

Noklusējuma vērtību saraksta iestatīšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sarakstlodziņa vai tekstlodziņa vadīklas un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti vai nospiediet taustiņu F4.

  3. Pārliecinieties, vai rekvizītā rindas avots ir vērtību saraksts. Vērtības saraksta elementus ietver dubultpēdiņas un atdalītas ar semikoliem. Piemēram, iespējams, redzēsit sarakstu, kas līdzīgs šim: "Good"; " Godīgi ";" Poor".

  4. Ja rekvizītā rindas avots ir vaicājums (teksta virkne, kas sākas ar Select), pārejiet uz nākamo darbību kopu.

  5. Rekvizītā noklusējuma vērtība ierakstiet šo:

    [control_name]. ItemData (n)

    Šajā gadījumā control_name ir sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas nosaukums, un n ir tā saraksta elementa numurs, kuru vēlaties iestatīt kā noklusējumu. Ja nezināt vadīklas nosaukumu, skatiet rekvizīta Name vērtību, kas atrodas rekvizītu lapas augšdaļā.

    Piemēram, pieņemsim, ka jums ir kombinētā lodziņa vadīkla ar nosaukumu Ownerun vēlaties izmantot trešo vērtību sarakstā kā noklusējuma vērtību. Rekvizīta lodziņā noklusējuma vērtība ierakstiet šo:

    [Īpašnieks]. ItemData (2)

    Jūs ierakstāt 2 , nevis 3 , jo ItemData ir nulles vērtība, kas nozīmē to, ka tiek sākta skaitīšana nulle, nevis viena.

  6. Saglabājiet izmaiņas un pēc tam pārslēdzieties atpakaļ uz formas skatu. Kad datu bāzei pievienojat ierakstu, atlasītajai noklusējuma vērtībai jāparādās sarakstā vai kombinētajā lodziņā.

Uzmeklēšanas saraksta noklusējuma vērtības iestatīšana

  1. Atveriet tabulu, kas nodrošina uzmeklēšanas lauka avota datus datu lapas skatā.

  2. Pievērsiet uzmanību atslēgas vērtībai, kas saistīta ar vienumu, kuram vēlaties iestatīt noklusējuma vērtību.

    Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Access paslēpj primārās un ārējās atslēgas laukus. Ja atslēgas lauku neredzat, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas tabulas galvenes rindā, noklikšķiniet uz Parādīt slēptās kolonnasun dialoglodziņā Parādīt slēptās kolonnas atlasiet savu atslēgas lauku un noklikšķiniet uz Close.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir uzmeklēšanas lauks, un pēc tam noklikšķiniet uz noformējuma skats.

  4. Atlasiet uzmeklēšanas lauku un cilnes Vispārīgi rekvizīta noklusējuma vērtība lodziņā ierakstiet atslēgas vērtību, ko atzīmējāt 1. un 2. darbības. Šī ir vērtība, kas atbilst saraksta elementam, kuru vēlaties iestatīt kā noklusējumu.

    Piemēram, pieņemsim, ka jums ir 10 piegādātāji un jūs vēlaties, lai jūsu biežāk lietoto piegādātāju nosaukumi tiktu parādīti pēc noklusējuma. Lai to izdarītu, atrodiet atslēgas vērtību, kas unikāli identificē piegādātāju, un ievadiet šīs atslēgas vērtību ārējā atslēgas lauka rekvizīta noklusējuma vērtība lodziņā.

  5. Saglabājiet izmaiņas, pārslēdzieties uz datu lapas skatu un ievadiet jaunu ierakstu. Kad pievienojat ierakstu, noklusējuma vērtība tiek rādīta uzmeklēšanas laukā.

Uz lapas sākumu

Noklusējuma vērtību piemēri

Šajā tabulā ir uzskaitītas un aprakstītas dažas noklusējuma vērtības. Šos piemērus varat pielāgot lietošanai ar saviem datiem.

Izteiksme

Noklusējuma lauka vērtība

1

1

"MT"

MT

"Ņujorka"

New York, NY (Ievērojiet, ka vērtība ir jāiekļauj pēdiņās, ja tajā ir pieturzīmes)

""

Nulles garuma virkne

Date( )

Šodienas datums

= Jā

"Jā" tiek rādīts datora lokālajā valodā

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×