Office 365 finanšu atbilstība

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Finanšu nozares ir stingri regulēta daļa vairākumā valstu. Vietējo, valstu un reģionu noteikumu skaits attiecas uz uzņēmumiem finanšu pakalpojumu nozarē.

Kā small business, tas var būt dārgo un sarežģīti, lai izpildītu šos noteikumus. Office 365 var ērtāk un izmaksu ziņā pieejamu nodrošinot visiem nepieciešamajiem rīkiem vienuviet, lai palīdzētu uzņēmuma atbilst finanšu nozares atbilstības.

Tiešsaistes draudu aizsardzību un e-pasta drošība

Office 365 izmanto papildu draudu aizsardzības (ATP), kas automātiski skenē visi izejošie un ienākošie e-pasta ziņojumus, kā arī e-pasta pielikumi. Ļaunprogrammatūras to izmanto, lai noteiktu, ja ir ļaunprātīgu vai aizdomīgas saites. Ja e-pasta lv ir šādas saites, ATP apstājas lietotājus no klikšķinot uz tām.

Turklāt Office 365 skenē visas hipersaites programmā Word, Excel un Powerpoint failus. Tas nodrošina, lai visu iespējamo ļaunprātīgas programmatūras ir pārtraukta pirms tā var sasniegt datus un inficēt vai nozagt. Tas arī nodrošina integritāte un drošību un tiešsaistes saziņas saistītos datus.

Pastkastes audita un darbību izsekošana

Sava uzņēmuma pastkastu iekļauta sensitīva informācija par biznesa un lietotāju. Tāpēc ir svarīgi, lai pārliecinātos, vai nav nepiederošām personām piekļūt šai informācijai. Pastkastes audita reģistrēšanas līdzeklis ļauj sekot personām, kuras piekļūt pastkastei un tās veikt darbības.

Var definēt lietotājiem un darbības, kuras vēlaties izsekot. Piemēram, jūs varat izlemt, vai nav izsekot, kad ir izdzēsis vai pārvietojis e-pasta ziņojumu. Varat noteikt, vai nav izsekot darbības administrators, lietotāju, īpašnieki un citiem lietotājiem, kuri piekļūt pastkastei.

Kad esat iespējojis šo līdzekli, visi žurnāla ieraksti tiek saglabāti pastkastē. Katram ierakstam ir IP adresi, resursdatora nosaukumu un citu informāciju. Pārvietojot e-pasta ziņojumu no tās sākotnējā atrašanās vietā, žurnāla ieraksts ietver mērķa mapi. Pēc noklusējuma visi žurnāla ieraksti tiek saglabāti 90 dienu laikā. Varat modificēt iestatījumus, ja vēlaties saglabāt tos ilgāku laiku.

E-pastu un datu šifrēšana

Šifrēšanas ir ļoti efektīvs veids, lai panāktu e-pasta drošība. Šifrēšanas tikai pilnvarota persona šādi tiek nodrošināta iespēja atšifrēt un lasīt e-pasta ziņojumu. Pat tad, ja neautorizētai personai piekļūst šifrētu e-pasta, viņš nevar atšifrēt un izlasīt. Tāpat varat arī uzlabot saglabātos datus, piemēram, dokumenti, drošības šifrējot tos.

Office 365 ļauj šifrētu e-pasta ziņojumus, kā arī cita veida ciparu datus. Piezīmju grāmatiņa tiek pievienota papildu drošības līmeni. Šifrēšanas var izmantot kā daļu no plašākas datu aizsardzības stratēģiju.

e-datu atklāšanas centrā

Uzņēmumi šodien apstrādāt, apstrādāt un saglabāt nozīmīgs elektroniskās informācijas diapazonu. Šos datus varat izmantot, lai labāk lēmumu par uzņēmumu. Taču tas arī apgrūtina identificēt, atrodiet, meklēt un atrast informāciju pēc nepieciešamības.

e-datu atklāšanas ir papildu Office 365 līdzeklis. e-datu atklāšanas varat pārlūkot visu veidu elektroniskā formātā glabātu informāciju (ESI). Šis līdzeklis ļauj apkopot, arhivēt un meklēt svarīgākos datus no vairākiem avotiem. Varat meklēt visā citu Office 365 komponentiem, izmantojot e-datu atklāšana. Šie komponenti ir Skype darbam, SharePoint Online vietnēm, Exchange Online pastkastēm, Microsoft grupām un Office 365 grupas.

e-datu atklāšanas var arī noteikt sabiedrisko sakaru tīklu ziņas, voicemails, tērzēšanas ziņas, teksta apstrādes faili, izklājlapas un SMS tekstu. Pēc tam varat glabāt un arhivēt šo datu saderīgi veidā, izmantojot Office 365.

Jūsu uzņēmumam var saskarties ar juridisko situācijas, kur vēlaties atrast un sniegt attiecīgo ESI iestādēm. e-datu atklāšanas atvieglo, ļaujot meklēšanu, atrodiet un iegūtu šo informāciju vienuviet. Varat organizēt meklēšanas izvades sadaļā dažādas lietas un koplietotu tos ar citu ieinteresēto pušu.

Papildu e-datu atklāšana

Papildu e-datu atklāšana ļauj saglabāt datu dublikātu kopijas atsevišķā vietā ērti lejupielādējamas formātā, un arī nodrošina datu indeksēšanas ātrs un viegls atklāšanai.  Intelektiskas algoritmiskās mācīšanās iespējas to izmanto, lai precīzi noteiktu dažādus datu tipus. Tas arī analizē nestrukturētus datus un parakņājies tā, lai atrastu informāciju jūsu vietā.

Izmantojot papildu e-datu atklāšanas, jūs varat pārliecināties, ka jūsu organizācijā dati tiek glabāti tādā veidā, var viegli atrast, ja nepieciešams.

Vairākfaktoru autentificēšana

Paroles parasti netiek izmantots lietotāja autentifikācijai tiešsaistes pakalpojumiem. Bet viegli paroles nepiederošu personu rokās. Visi drošības eksperti piekrītu, ka MFA var ievērojami uzlabot ciparu drošība.

MFA izmanto vairākas autentifikācijas metodes un pievieno papildu drošības slāņus. Tas tiek izmantots, lai uzlabotu drošību biznesa sistēmu, pastkastu, svarīgiem dokumentiem un tiešsaistes pakalpojumu, kas prasa login.

Ir vairāki veidi, kā pievienot MFA. Šajos ietilpst:

  • Tālrunis: Kad piesakāties, saņemat zvanu vai īsziņu ar pārbaudes kodu.

  • Programma: Lejupielādējat mobilo lietojumprogrammu. Kad piesakāties, izmantot programmu, lai ģenerētu kodu. Pēc tam šo kodu ļauj pieteikties tiešsaistes pakalpojumu.

Lai iespējotu daudzfaktoru autentifikācijas iespējas komplektā Office 365. MFA var izmantot, lai nodrošinātu, ka tikai pilnvarotiem lietotājiem piekļūt Office 365 pakalpojumiem. Tas aizsargā svarīgu biznesa datus no ietilpst nepareizās rokās. Tas arī palīdz ievēro datu drošību un integritāti noteikumus.

Datu zuduma novēršana

Office 365 datu zuduma novēršanas (DLP) līdzekli var izmantot ar vieglumu, lai ierakstītu visus attiecīgo elektronisko sakaru un nodrošina, ka konfidenciālu informāciju nevar piekļūt nepiederošu personu. DLP nodrošina, ka svarīgu informāciju un dokumentu jūsu organizācijā nav noplūst. Varat izvēlēties dažādas DLP politikas pakalpojumā Office 365 drošība un atbilstība centrs.

Piemēram, ja cilvēks pie jūsu organizācijas mēģina nosūtīt e-pasta ziņojumu ar personisko informāciju, jūs varat bloķēt e-pasta ziņojumu vai brīdināt par to personu. Tāpat var noteikt un pārraudzīt informāciju, piemēram, kredītkaršu numurus un sociālās apdrošināšanas numurs. DLP ir iespējams noteikt sensitīvas informācijas pāri visiem Office 365 pakalpojumiem, ko lieto jūsu organizācijā.

Izmantojot DLP, jūs varat vienkārši bloķēt jebkuru e-pasta sūtīšanu šādu informāciju. Var arī neļaut lietotājiem augšupielādēt precīzus datus mākonis krātuves vai citiem tiešsaistes pakalpojumiem.

Tas nodrošina svarīgu informāciju nav sūču ārpus jūsu organizācijas. Finanšu noteikumiem no SEC un citām iestādēm turiet biznesa atbildīgs par datu noplūdes. Ar bloķēšanu šādu noplūžu, jums ir iespēja efektīvāk izpildītu finanšu noteikumus.

Mobilo ierīču pārvaldība

Darbinieku šodien izmantot dažādas mobilās ierīces, tostarp iPhone, Android, iPad un Windows Phone. Viņi izmanto šīs ierīces, lai piekļūtu Office 365 pastkasti un citiem tiešsaistes pakalpojumiem.

Office 365 piedāvā visaptverošs mobilo ierīču pārvaldības (MDM). Izmantojot šo līdzekli, varat pārskatīt katru ierīci un redzētu, vai tā ir saderīga ar organizācijas politikas. Ja tā ir saderīga, var reģistrēt ierīci, tā, lai to varētu piekļūt Office 365 pakalpojumiem. Pēc ierīces reģistrēšanas, jūs varat pārskatīt to regulāri, lai pārliecinātos, vai tas paliek atbilstošu.

Varat arī pievienot vai mainīt drošības politiku, kas attiecas uz šīs ierīces. Ja iesaistītās ierīce tiek nozagts vai pazaudēts, jūs varat tīrīšana, lai droši svarīgus datus nokļūt nepareizās rokās.

MDM nodrošina, ka visiem darbiniekiem vai jūsu organizācijas darbinieku piekļūt tiešsaistes pakalpojumiem drošā veidā.

Nepārtraukta atbilstība

Finanšu noteikumiem maiņa un izstrāde ar laiku. Tas nozīmē, ka jūsu organizācijā, iespējams, būs tās atbilstība stratēģijas izstrāde laika gaitā. To sauc par nepārtraukta atbilstība. Nepārtraukta atbilstība nozīmē, ka jūs pārraudzība un regulāri pārskatiet atbilstības pozīciju. Jūs arī pieņemt jauno IT standartiem un tehnoloģijas, lai nodrošinātu drošību un atbilstību jūsu sistēmas.

Office 365 ir vairāk nekā 1000 vadīklas un pārbauda vietā. Šie ļauj Office 365 pakalpojumus izstrāde un ātri mainītu ikreiz, kad tiek izveidotas jaunas noteikumiem vai standartiem. Office 365 ir arī saderīgs ar daudzām svarīgi pasaules standartiem un noteikumi. Office 365 pakalpojumu var palīdzēt jums nodrošināt datus un procesus, paliek atbilst jaunajiem noteikumiem un standartiem.

Microsoft atsauksmes Office 365 un citu produktu datu pastāvīgi. Produktu attīstības gaitā ieviešot jaunu klientu un nozares standartiem, lai palīdzētu nodrošināt pastāvīga atbilstība.

Secinājums

Ar iepriekš līdzekļus, jūs varat ierakstīt, savākt, arhivēt un turi datu drošu veidā. Varat definēt un īstenot atbilstības politiku, izmantojot Office 365.

Office 365 darbojas visās vairākās ierīcēs. Tas ir neticami viegli lietojamas un sniedz jums pilnīga kontrole pār savienotās ierīces un organizācijas datus.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×