Organizācijas datu tipu izmantošana no Power BI (priekšskatījums)

Jūs varat ne tikai saņemt datus par tēmām, piemēram, pilsētām, pārtikas produktiem, akcijām, ģeogrāfiju un daudz ko citu, bet varat arī iegūt datu tipus, ko nodrošina jūsu uzņēmums vai organizācija, izmantojot Power BI.

Datu tipu izmantošana, kas saistīti ar Power BI, ir tikpat vienkārša kā teksta ievadīšana šūnā un pogas atlasīšana. Varat skatīt datu tipa kartītes, lai iegūtu noteiktu informāciju par konvertētajiem datiem un pat izvērstu šo informāciju savā Excel darbgrāmatā. Atsvaidziniet, lai dati vienmēr būtu atjaunināti un redzētu Power BI datus, neizejot no programmas Excel.

Piezīmes.: Lai piekļūtu un izmantotu datu tipus no Power BI, ir jāatbilst tālāk norādītajām prasībām. Ja joprojām neredzat šo līdzekli, lūdzu, sazinieties ar IT administratoru, lai saņemtu palīdzību.

  • Jūs esatExcel abonents organizācijās ar Excel papildu analīzes pakalpojumu plānu, kas iekļauts produktā Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 A5 un Microsoft 365 A5.

  • Jūsu Office valodas preferencēm tiek pievienota angļu valodas rediģēšanas valoda.

  • Programmā Excel datu tipiem ir iespējotasPower BI saistītās tabulas, un varat tām piekļūt. Skatiet saistīto rakstu par Power BI apsvērumiem un ierobežojumiem.

  • Jūsu Power BI administrators ir iespējojis piedāvātās tabulas jūsu organizācijā.

Datu konvertēšana datu tipā no Power BI

  1. Excel darbgrāmatā ievadiet tekstu, ko vēlaties pārvērst dažādās šūnās. Piemēram, vienā kolonnā var ievadīt organizācijas darbinieku vārdus.

  2. Atlasiet visas šūnas ar tekstu, ko vēlaties pārvērst par datu tipiem.

  3. Kamēr šūnas joprojām ir atlasītas, pārejiet uz cilni dati un grupā datu tipi atlasiet organizācija. Šī poga meklēs tikai sertificētās datu kopas sadaļā Power BI.

    Excel cilne dati, kurā redzama ikona organizācijas datu tipi

    Padomi.: Ja jūs jau zināt, kādu datu tipu izmantot, varat to norādīt nolaižamajā sarakstā. Tas palīdz programmai Excel labāk pieskaņot tekstu un izgūt pareizos datus. Datu tipu varat norādīt no šīm divām vietām:

    • Sadaļā no jūsu organizācijasvarat atrast līdz pat desmit pieejamiem datu tipiem, parādot datu kopas, kas ir atzīmētas kā "sertificētas" un "paaugstināts" pakalpojumā Power BI.

    • Atlasiet vairāk savā organizācijā , lai atvērtu datu atlasītāja rūti un skatītu visus pieejamos datu tipus no Power BI.

  4. Ja programma Excel atrod atbilstību starp šūnām un Power BI tekstu, tā pārveidos tekstu par atbilstošo datu tipu. Jūs zināsiet, ka tās tiek konvertētas, ja blakus šūnas vērtībai tiek parādīta ikona datu tips.

    Piezīme.: Ja datu tipa ikonas vietā tiek rādīts Question mark icon , tad programmai Excel ir grūti atrast atbilstību. Ir jānorāda dati. Lai to izdarītu, atlasiet Question mark icon , lai atvērtu datu atlases rūti, un Izmantojiet datu atlasītāju, lai norādītu saistīto datu tipus tālāk.

  5. Pēc teksta konvertēšanas saistītā datu tipā šūnā tiks parādīta ikona. Atlasiet to, lai skatītu karti. Kartītē redzams saraksts ar laukiem un atbilstošajām vērtībām , kas attiecas uz informāciju, ko nodrošina Power BI. Ritiniet karti un izvērsiet sadaļas, lai skatītu visus lauku/vērtību pārus, ar kuriem varat strādāt.

  6. Varat viegli izvilkt datus no datu tipiem darbgrāmatā no kartes vai no datu saistītās šūnas, izmantojot pogu ievietot datus Poga Pievienot kolonnu .

    • No vizītkartes: Novietojiet kursoru virs jebkuras vērtības un vēlaties ievietot un atlasiet pogu ievietot datus Poga Pievienot kolonnu .

    • No šūnas:Atlasiet vienu vai vairākas tās pašas datu tipa šūnas, no kurām izgūt datus. Tiek parādīta poga ievietot datus Poga Pievienot kolonnu . Atlasiet to, lai skatītu lauku sarakstu, un pēc tam atlasiet lauka nosaukumu, lai ievietotu datus no atlasītajām šūnām.

      Padoms.: Ja izmantojat tabulu, varat ievadīt lauku nosaukumus galvenes rindā.

Datu atlasītāja izmantošana, lai norādītu saistīto datu tipus

Ja tiek atvērta datu atlasītāja rūts un redzat Question mark icon blakus atlasītajām šūnām, programmai Excel nepieciešama jūsu palīdzība, lai atrastu datus, kas atbilst jūsu šūnas vērtībai.

  1. Rūtī datu atlasītājs pārskatiet rezultātus. Dažādu datu tipu rezultāti var būt dažādi. Jūs redzēsit tikai tos datu tipus, kas ir "sertificēti" ar Power BI.

    Piezīmes.: 

    • Ja neredzat nevienu rezultātu vai nepieciešamo rezultātu, iespējams, ir jāprecizē satura saturs šūnās vai jānorāda datu tips.

    • Ja joprojām nevarat atrast meklēto, šis datu tips var nebūt jums pieejams. Sazinieties ar IT administratoru vai Power BI datu kopas īpašnieku, no kura izgūstat datus. 

    • Pārbaudiet pareizrakstību un pārliecinieties, vai dažādu terminu dalīšana dažādās šūnās ir atdalīta.

    • Lai meklētu visus datu tipus no Power BI, nevis tikai sertificētos, atlasiet mainīt un norādiet datu tipu, ko vēlaties izmantot.

  2. Atlasiet rezultātu, kas atbilst jūsu datiem. Kad esat atlasījis rezultātu, datu atlasītājs pārslēgsies uz nākamo rezultātu, kas jāidentificē.

  3. Ja visas šūnu vērtības ir saistītas ar to attiecīgajiem datu tipiem, datu atlasītājs pazūd, un tagad varat skatīt kartes un ievietot datus.

Datu atsvaidzināšana no Power BI

Pēc tam, kad jūsu izklājlapā ir iekļauti datu tipi no Power BI, varat izmantot pogu Atsvaidzināt visu Poga Atsvaidzināt visu datu cilnē, lai izgūtu jaunāko informāciju.  

Citi lietotāji var atvērt failu un atsvaidzināt datus, taču tiem ir jābūt piekļuvei iespējām un Power BI datiem, pretējā gadījumā tie iegūs piekļuvi informācijai, kas iepriekš saglabāta failā.

Papildinformācija par saistīto datu tipiem

Tabulas iespējošana programmā Power BI datu tipiem programmā Excel

Kā izveidot formulas, kurās ir atsauces uz datu tipiem

Kādi saistīto datu tipi ir pieejami?

Saistīto datu tipi bieži uzdotie jautājumi un padomi

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×