Viva Engage tiešraides pasākumi apvieno kopienas, ļaujot vadītājiem dalīties stratēģijā un kultūrā, vienlaikus palīdzot darbiniekiem sazināties, tīkloties un apmainīties ar idejām. Dalībnieki var pievienoties no sava datora vai mobilās ierīces. Iebūvētās diskusijas nodrošina aktīvu sarunu pirms kopsapulces, tās laikā un pēc tās. Microsoft Teams nodrošina straumēšanu un ierakstīšanu, un ieraksti ir pieejami atskaņošanai pēc pasākuma.
Tiešraides pasākumi ar Teams rātsnamu pakalpojumā Engage atbalsta līdz 10 līdzorganizatoriem. Jums būs nepieciešama Teams Premium licence pasākumiem ar vairāk nekā 10 000 dalībniekiem. Microsoft 365 tiešraides pasākumu palīdzības programma (LEAP) var palīdzēt jums labāk iepazīties ar kopsapulču iestatīšanu un darbību. Pasākuma laikā ir pieejama arī LEAP programma, lai palīdzētu, ja rodas kādi jautājumi vai problēmas. Papildinformāciju par LEAP programmu skatiet rakstā Microsoft 365 tiešraides pasākumu atbalsta programma. Vairāk nekā 20 000 dalībnieku ir nepieciešama LEAP programmas izmantošana.
Kopienas administratori tagad var izveidot Viva Engage tiešraides pasākumus kopienās, izmantojot uzlabotās Teams kopsapulces iespējas. Tajā pazīstami Teams tiešraides pasākumu līdzekļi tiek apvienoti ar jauniem līdzekļiem augstas kvalitātes liela mēroga pasākumu norisei.
Lai sāktu darbu, cilnē Notikumi vai Saruna labajā panelī atlasiet Izveidot notikumu.
Kā apraides opciju atlasiet Jauns (Teams kopsapulce) un atlasiet Tālāk.
Ievadiet notikuma nosaukumu, notikuma sākuma un beigu laiku, kā arī aprakstu. Notikuma laiks automātiski tiek izmantots jūsu pārlūkprogrammas laika joslai, tāpēc ikviens to redz pēc sava vietējā laika.
Kopienas iestatījumi nosaka notikumu redzamību:
Tiešraides pasākumi publiskās kopienās ir redzami visiem organizācijas dalībniekiem.
Tiešraides pasākumi privātās kopienās ir redzami tikai kopienas dalībniekiem.
Piezīme
Ja pēc pasākuma izveides maināt kopienas iestatījumus, ieteicams izdzēst pasākumu un izveidot jaunu, lai nodrošinātu pareizo konfidencialitātes iestatījumu lietošanu.
Līdzorganizatori var pārvaldīt pasākumu, bet nevar rediģēt pasākuma detalizēto informāciju. Prezentētāji var būt ikviens jūsu organizācijā. Pasākuma laikā viņi var prezentēt savu ekrānu un kopīgot balsi un video.
Norādiet kopsapulci Pasākuma iestatījumi:
Piezīme
Administratoriem ir jāizmanto sapulču politikas, lai iespējotu RTMP pasākumu rīkotājiem , kā norādīts šeit.
RTMP-in: Jums ir divas iespējas tiešraides pasākumu veidošanai:
- Izmantot Microsoft Teams (RTMP ir atspējots): Ražošanai tieši pakalpojumā Microsoft Teams izmantojiet šo opciju.
- Izmantot ārēju programmu vai ierīci (iespējota RTMP ievade). Ražošanai, izmantojot ārēju lietojumprogrammu vai ierīci.
Padariet šo par testa pasākumu: Šādā gadījumā testa pasākums nav redzams vai dalībniekiem netiek rādīts tiešraidē. Pēc tā izveides testa pasākuma iestatījumus mainīt nevar.
Jautājumi&atbildes: iespējots pēc noklusējuma, un to var atjaunināt pirms notikuma, tā laikā vai pēc tā. Ja atspējosit jautājumus&atbildes, dalībniekiem nebūs publicēšanas loga, bet organizatori, līdzorganizatori un prezentētāji joprojām varēs publicēt ziņas plūsmā. Esošās ziņas būs redzamas ikvienam, un ar tām varēs iesaistīties.
Atlasiet Izveidot , lai publicētu notikumu.
Organizatoru un līdzorganizatoru loma
Pēc pasākuma izveides rīkotāji, līdzorganizatori un prezentētāji saņem kalendāra uzaicinājumu.
Svarīgi!
Neveiciet nekādas rediģēšanas pasākumā programmā Outlook vai Teams kalendārā. Visi notikumu rediģējumi ir jāveic pakalpojumā Viva Engage.
Kopienas dalībnieki nesaņem automatizētus uzaicinājumus uz pasākumu. Pagaidām jums būs jānosūta manuāli uzaicinājumi kopienas dalībniekiem.
Padoms
Organizatori var rediģēt vai dzēst pasākumu izvēlnē 
. Līdzorganizatori var pārvaldīt jautājumus&atbildes.
Rīkotāji un līdzorganizatori sapulces opcijām var piekļūt tieši pasākuma lapā. Izmantojiet sapulces opcijas, lai pielāgotu līdzekli Atļaut reakcijas un pārvaldītu tiešraides reakcijas pasākuma laikā. Pasākumu atbalsts Reakcijas uz pasākumiem ar līdz 20 000 dalībniekiem; Lielākiem pasākumiem iesakām tos izslēgt. Izvairieties no citu iestatījumu maiņas šajā lapā.
Piezīme
Rīkotāji var iegūt notikumu ieskatus no organizatora ieskatiem labajā sliedes. Sasniedzamības un iesaistes dati tiek atsvaidzināti ik pēc piecām minūtēm.
Pasākumu video ierakstu pārvaldība
Teams kopsapulces pasākums izveido video ierakstu pēc pasākuma beigām. Varat arī aizstāt pasākuma ierakstu, ja jāveic rediģēšana, lai saīsinātu video, vai pārvietotu to uz citu mapi. Lai to pārvaldītu, izmantojiet logrīku Aizstāt notikumu ierakstu notikuma lapas labajā panelī:
Ielīmējiet faila vietrādi URL, lai izmantotu jebkuru SharePoint viesotu video. Pārliecinieties, vai failam ir nepieciešamās atļaujas, jo ikvienam, kam tas ir nepieciešams vai kurš vēlas skatīt video, ir jābūt tam piekļuvei.
Tiešraides pasākumu veidošana, izmantojot Microsoft Teams, salīdzinājumā ar ārēju programmu vai ierīci
Piezīme
Pakalpojumā Viva Engage tiešraides pasākumi ar Teams kopsapulci atbalsta Microsoft eCDN (uzņēmuma satura piegādes tīkls) un trešo pušu eCDN. Papildinformāciju par Microsoft eCDN lietošanu skatiet sadaļā Microsoft eCDN Viva Engage integrācija.
Pēc noklusējuma tiešraides pasākumi tiek veidoti, izmantojot Microsoft Teams (RTMP atspējots) opciju.
Microsoft Teams: Lai izveidotu jaunu tiešraides pasākumu programmā Teams, labajā panelī atlasiet Producēt (atvērt programmu Teams), lai atvērtu Teams klientu. Lielākā daļa lietotāju radīs notikumus, izmantojot šo opciju.
Ārēja programma vai ierīce: tiešraides pasākumu veidošanai varat izmantot arī ārējus video rīkus (iespējota RTMP ievade). Tas ļauj producēt pasākumu, izmantojot studijas iestatīšanas vai video producēšanas aparatūru, un straumēt to uz Teams, izmantojot Real-Time ziņojumapmaiņas protokolu (RTMP). Ieteicams to darīt, ja vēlaties apvienot vairākas video un audio plūsmas, izmantot iepriekš ierakstītu saturu un nodrošināt izcilu apraides kvalitātes pieredzi.
Lai izveidotu pasākumu, izmantojot ārēju programmu vai ierīci, izmantojiet RTMP informāciju sapulces opcijās pasākuma lapas labajā panelī. Nokopējiet šo informāciju kodētājā.
Piezīme
Teams tīmekļa pieredze neatbalsta notikumu producēšanu. Lai piekļūtu šim līdzeklim, izmantojiet programmu Teams.
Labākā prakse tiešraides pasākumu rīkošanai
Lai nodrošinātu iespējami labāko tiešraides pasākuma apmeklējumu, izmantojiet tālāk aprakstīto plānošanas paraugpraksi.
Izaiciniet pasākumu vismaz 24 stundas iepriekš. Kopīgojiet pasākuma saiti, izmantojot ziņas, paziņojumus vai kalendāra uzaicinājumus no Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365
Savā uzaicinājumā atgādiniet lietotājiem, ka viņi var pievienoties no jebkuras ierīces vai noskatīties ierakstu vēlāk.
Izvēlieties laiku, kas atbilst visvairāk dalībnieku dažādās laika joslās.
Sūtiet atgādinājumus dienu pirms un tieši pirms pasākuma - tas darbojas!
Veidojiet impulsu, liekot dalībniekiem uzdot jautājumus nedēļu pirms pasākuma.
Motivējiet līdzstrādniekus, moderējot jautājumus&atbildes:
- Filtrējiet un atbildiet uz neatbildētiem jautājumiem.
- Atzīmējiet vislabākās atbildes, atlasot atzīmju ikonas zem atbildēm.
- @Mention konkrētas personas, kam atbildēt uz jautājumu.
Pēc pasākuma beigām turpiniet sarunas ar sekojumiem par neatbildētiem jautājumiem.