Outlook klientu pārvaldnieka datu eksportēšana vai dzēšana

Outlook Customer Manager būs novecojis 2020. gada jūnijā. Pēc 2020. gada jūnija jūs nevarēsit izmantot Outlook Customer Manager, taču varēsit eksportēt vai izdzēst savus Outlook klientu pārvaldnieka datus, izpildot šajā rakstā norādītās darbības.

Outlook Customer Manager datu eksportēšana

Izmantojiet Windows vai Mac PowerShell lietojumprogrammu — jūs izmantosiet skriptu, kas eksportēs visus savus datus no Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager datu eksportēšana, izmantojot PowerShell

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai eksportētu savus lietotāju datus programmā Outlook Customer Manager, izmantojot PowerShell skriptu. Skriptu var palaist Windows vai Mac datorā.

Lai eksportētu datus, izmantojiet OCM-Script.ps1 PowerShell skriptu.

Outlook Customer Manager datu eksportēšana, izmantojot programmu Windows PowerShell

  1. Iegūstiet skriptu no šīs vietas: Outlook Customer Manager datu eksportēšana.

  2. Lejupielādējiet skriptu un saglabājiet to datora atrašanās vietā. Jums būs jāatceras, kur šo failu saglabājāt vēlāk, kad tas būs nepieciešams.

  3. Windows datorā izvēlieties Sākumsun ierakstiet PowerShell.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Windows PowerShell lietojumprogrammas un atlasiet Palaist kā administratoram. Atlasiet , lai atļautu šai programmai veikt izmaiņas jūsu ierīcē.

  5. Windows PowerShell lietojumprogrammas lapā ir jābūt komandu uzvednei.

    Ekrānuzņēmums: PowerShell komandai uzvedne vietnē C:\Windows\System32

    Pārejiet uz OCM-Script.ps1 faila atrašanās vietu. Piemēram, ja failu saglabājāt savā lietotāja mapē, ierakstiet šādas komandas:

    • CD \ un izvēlieties Enter.

    • kompaktdiska \Users\your nosaukums un izvēlieties ievadīt.

  6. Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    Unblock-File .\OCM-Script.ps1

    Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data
  7. Windows PowerShell akreditācijas datu lapā ievadiet savu Microsoft 365 e-pasta adresi un paroli un izvēlieties Labi. Ir jābūt redzamam skriptam.

  8. Jūsu eksportētie Outlook klientu pārvaldnieka datu faili tiks saglabāti tajā pašā faila atrašanās vietā, kur saglabājāt OCM-Script.ps1 failu. Tās tiks saglabātas apakšmapē, kuras nosaukumā būs jūsu e-pasta adrese, kā arī datums un laiks, kad skripts darbojās: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Faili būs CSV formātā. Varat izmantot CSV failu lasītāju, piemēram, Microsoft Excel, lai pārbaudītu savus datus.

Lasiet rakstu kontaktpersonu importēšana no Excel izklājlapas programmā Outlook, ja vēlaties importēt kontaktpersonas programmā Outlook.

Saņemt palīdzību par skriptu

Varat atrast palīdzību par skripta komandām, palaižot tālāk esošo komandu PowerShell lietojumprogrammā. Veiciet iepriekš aprakstītās darbības, lai palaistu PowerShell programmu.

get-help .\OCM-Script.ps1 -online

Un izvēlieties Enter.

Outlook Customer Manager datu eksportēšana, izmantojot Mac PowerShell

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai eksportētu savus lietotāju datus Outlook klientu pārvaldniekā, izmantojot Mac PowerShell skriptu. Palaidiet šo skriptu Mac datorā. Lai eksportētu datus, izmantojiet OCM-Script.ps1 PowerShell skriptu.

Lai varētu palaist šo skriptu, ir jāinstalē homebrew.

  1. Iegūstiet skriptu no šīs vietas: Outlook Customer Manager datu eksportēšana.

  2. Lejupielādējiet skriptu un saglabājiet to savā datorā.

  3. Mac datorā atveriet termināļa. Kopējiet un ielīmējiet tālāk esošo komandu, lai instalētu homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Kopējiet un ielīmējiet tālāk esošo komandu termināļa, lai instalētu PowerShell darbam ar Mac.

    brew cask install powershell
  5. Ierakstiet

     pwsh

    Un izvēlieties Enter.

  6. Nokopējiet un ielīmējiet tālāk esošo komandu un ievadiet savu Microsoft 365 e-pasta adresi un paroli.

     $cred=get-credentials
  7. Termināļa logā pārejiet uz OCM-Script.ps1 faila atrašanās vietu.

  8. Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    Unblock-File .\OCM-Script.ps1

    Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 
  9. Jūsu eksportētie Outlook klientu pārvaldnieka datu faili tiks saglabāti tajā pašā faila atrašanās vietā, kur saglabājāt OCM-Script.ps1 failu. Tās tiks saglabātas apakšmapē, kuras nosaukumā būs jūsu e-pasta adrese, kā arī datums un laiks, kad skripts darbojās: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Faili būs CSV formātā. Varat izmantot CSV failu lasītāju, piemēram, Microsoft Excel, lai pārbaudītu savus datus.

Lasiet rakstu kontaktpersonu importēšana no Excel izklājlapas programmā Outlook, ja vēlaties importēt kontaktpersonas programmā Outlook.

Outlook Customer Manager datu dzēšana

Pastāv vairāki Outlook Customer Manager datu tipi un vairāki rīki, ko var izmantot, lai tos izdzēstu. 

Datu tips

Outlook

PowerShell

Darījumi (privātie un koplietojamie)

Uzņēmumi (privātie un koplietojamie)

Kontaktpersonas (kopīgots)

Darbības/ziņas

Ieskatu

Uzdevumi

Kontaktpersonas (privātas)

  • Programma Outlook, izmantojot lietojumprogrammu personas un uzdevumi, ļauj izdzēst privātās kontaktpersonas un uzdevumus.

  • PowerShell lietojumprogramma — jūs izmantojat skriptu, kas dzēsīs visus Outlook Customer Manager datus, izņemot uzdevumus un privātās kontaktpersonas.  Šī ir ieteicamā metode, jo tā darbojas ātri.

Outlook klientu pārvaldnieka datu dzēšana, izmantojot programmu Windows PowerShell

Izmantojiet šo skriptu, lai noņemtu Outlook Customer Manager datus.

Piezīme.: Koplietotie Outlook klientu pārvaldnieka dati atrodasMicrosoft 365 grupas pastkastē, savukārt privātie Outlook klientu pārvaldnieka dati atrodas lietotāja pastkastē. 
Iesakām šo skriptu izpildīt katram Outlook klientu pārvaldnieka lietotāju pastkastei un Microsoft 365 grupas pastkastei. 

  1. Iegūstiet skriptu no šīs vietas: Outlook Customer Manager datu eksportēšana.

  2. Lejupielādējiet skriptu no šīs vietas un saglabājiet to savā datorā: Outlook Customer Manager datu eksportēšana

  3. Windows datorā izvēlieties Sākumsun ierakstiet PowerShell.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Windows PowerShell lietojumprogrammas un atlasiet Palaist kā administratoram. Atlasiet , lai atļautu šai programmai veikt izmaiņas jūsu ierīcē.

  5. Windows PowerShell lietojumprogrammas lapā ir jābūt komandu uzvednei.

    Ekrānuzņēmums: PowerShell komandai uzvedne vietnē C:\Windows\System32

    Pārejiet uz OCM-Script.ps1 faila atrašanās vietu. Piemēram, ja failu saglabājāt savā lietotāja mapē, ierakstiet šādas komandas:

    • CD \ un izvēlieties Enter.

    • kompaktdiska \Users\your nosaukums un izvēlieties ievadīt.

  6. Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    Unblock-File .\OCM-Script.ps1

    Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    .\OCM-Script.ps1 purge-all-data <email address of the Microsoft 365 group mailbox>
  7. Lai atrastu Microsoft 365 grupas pastkastes e-pasta adresi, pierakstieties programmā Outlook Web App, atveriet grupas pastkasti, ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atlasītu grupas pastkasti, un atlasiet "kopēt e-pasta adresi". Pēc tam e-pasta adreses nosaukumu varat ielīmēt PowerShell komandu augstāk.

  8. Windows PowerShell akreditācijas datu lapā ievadiet savu Microsoft 365 e-pasta adresi un paroli un izvēlieties Labi. Ir jābūt redzamam skriptam.

  9. Microsoft 365 grupa Outlook Customer Manager dati tiks noņemti.

Izpildiet šādu komandu, lai noņemtu datus vienam lietotājam:

Piezīme lietotāja e-pasta adrese ir neobligāta. Ja nav e-pasta adreses, PowerShell lietojumprogrammā tiksit aicināts ievadīt tā lietotāja e-pasta adresi un paroli, kura datus vēlaties noņemt.

.\OCM-Script.ps1 purge-all-data <email address of the user>

Izpildiet šo komandu, lai noņemtu kontaktpersonu datus lietotājam vai Microsoft 365 grupas pastkastei.

.\OCM-Script.ps1 purge-contacts-data <email address of the user or Microsoft 365 group mailbox>

Datu noņemšana no lietotāja pastkastes, izmantojot globālo administratora kontu

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai ļautu globālā administratora piekļuvi lietotāja pastkastei un administrators varētu izdzēst lietotāja Outlook klientu pārvaldnieka datus.

Lai varētu izpildīt šīs darbības, ir jāpārliecinās, vai dators atļauj pamata autentifikāciju. Tas ir ieslēgts pēc noklusējuma, taču ir jāpārbauda, vai ir ieslēgta pamata autentifikācija. Lai pārliecinātos, vai tā ir ieslēgta:

  1. Windows datorā noklikšķiniet uz ikonas Windows un ierakstiet:

    cmd
  2. Komandu uzvednes logā ierakstiet:

    winrm get winrm/config/client/auth

    Ir jābūt redzamai vērtībai Basic = true. Ja vērtība nav redzama, ierakstiet šo opciju, lai ieslēgtu WinRM pamata autentifikāciju:

    winrm set winrm/config/client/auth @{Basic="true"}
  3. Windows datorā izvēlieties Sākumsun ierakstiet PowerShell.

  4. Noklikšķiniet uz Windows PowerShell lietojumprogrammas , lai to atvērtu.

  5. Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    $UserCredential = Get-Credential
  6. Windows PowerShell akreditācijas datu lapā ievadiet savu Microsoft 365 globālā administratora e-pasta adresi un paroli un izvēlieties Labi.

  7. Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
  8. Ja iepriekšminētā komanda darbojas pareizi, jums ir jābūt atpakaļ pie komandrindas. Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

    Piezīme.: Kad esat gatavs, noteikti atvienojiet attālo PowerShell sesiju. Ja aizverat Windows PowerShell logu bez sesijas atvienošanas, varat izmantot visas attālās PowerShell sesijas, kas jums ir pieejamas, un jums būs jāgaida, līdz beidzas sesijas derīgums.

    Lai atvienotu attālo PowerShell sesiju, ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    Remove-PSSession $Session

    Ja nesaņemat nekādas kļūdas, jūs veiksmīgi pievienojāties. Ātrā pārbaude ir palaist Exchange Online cmdlet, piemēram, saņemt pastkasti, un skatīt rezultātus. Lai iegūtu papildinformāciju par Exchange Online cmdlet lietošanu, skatiet rakstu savienojuma izveide ar Exchange Online PowerShell.

Globālā administratora lietotāja piekļuves nodrošināšana lietotāja pastkastei

Lai varētu piekļūt lietotāja pastkastei, no kuras vēlaties dzēst Outlook Customer Manager datus, ir jāizpilda šīs komandas.

  1. Ierakstiet šo komandu, lai piešķirtu administratora lietotājam piekļuvi cita lietotāja pastkastei.

    Add-MailboxPermission -Identity user-SMTP-address -User admin-SMTP-address -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

    Šajā piemērā ir lietotājam administratora pilnīgas piekļuves tiesības user1's pastkastei.

    Add-MailboxPermission -Identity user1@contoso.com -User admin@contoso.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
  2. Ierakstiet šo komandu, lai saņemtu pastkastes atļauju administrēšanas lietotājam citai lietotāja pastkastei.

    Get-MailboxPermission -Identity user-SMTP-address -User admin-SMTP-address

    Šis piemērs izgūst Access lietotāja administratora tiesības user1's pastkastē.

    Get-MailboxPermission-Identity user1@contoso.com-User admin@contoso.com

  3. Pēc tam, kad esat palaidis tīrīšanu, izpildiet šo komandu, lai noņemtu administratora piekļuvi lietotāja pastkastei. Lai noņemtu piekļuvi, ierakstiet šo:

    Remove-MailboxPermission -Identity user-SMTP-address -User admin-SMTP-address -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

    Šajā piemērā tiek noņemts piekļuves tiesību lietotāja administrators user1's pastkastei.

    Remove-MailboxPermission -Identity user1@ contoso.com -User admin@ contoso.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
  4. Ierakstiet šo komandu, lai validētu pilnas piekļuves atļauju. Ja šī atļauja tiek noņemta, tālāk norādītā komanda nerāda pilnu piekļuvi lietotāja pastkastei.

    Get-MailboxPermission -Identity user-SMTP-address -User admin-SMTP-address

Skripta palaišana, lai iztīrītu lietotāja pastkastes datus

Pēc tam, kad globālā administratora lietotājam ir pilna piekļuve lietotāja pastkastei, veiciet tālāk norādītās darbības, lai notīrītu datus lietotāja pastkastei.

  1. Iegūstiet skriptu no šīs vietas: Outlook Customer Manager datu eksportēšana.

  2. Lejupielādējiet skriptu un saglabājiet to datora atrašanās vietā. Jums būs jāatceras, kur šo failu saglabājāt vēlāk, kad tas būs nepieciešams.

  3. Windows datorā izvēlieties Sākumsun ierakstiet PowerShell.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Windows PowerShell lietojumprogrammas un atlasiet Palaist kā administratoram. Atlasiet , lai atļautu šai programmai veikt izmaiņas jūsu ierīcē.

  5. Windows PowerShell lietojumprogrammas lapā ir jābūt komandu uzvednei.

    Ekrānuzņēmums: PowerShell komandai uzvedne vietnē C:\Windows\System32

    Pārejiet uz OCM-Script.ps1 faila atrašanās vietu. Piemēram, ja failu saglabājāt savā lietotāja mapē, ierakstiet šādas komandas:

    • CD \ un izvēlieties Enter.

    • kompaktdiska \Users\your nosaukums un izvēlieties ievadīt.

  6. Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    Unblock-File .\OCM-Script.ps1

    Ierakstiet šo komandu un izvēlieties ievadīt.

    .\ OCM-Script.ps1 purge-all-data user-SMTP-address
  7. Windows PowerShell akreditācijas datu lapā ievadiet savu Microsoft 365 administratora e-pasta adresi un paroli un izvēlieties Labi. Tas ir tā, ka tiks noņemti lietotāja Outlook klientu dati.

Outlook Customer Manager licenču noņemšana

Jūs, iespējams, vēlēsities noņemt licences, lai iztīrītu Outlook Customer Manager saviem lietotājiem.

  1. Microsoft administrēšanas centrā dodieties uz lapu lietotāji > Aktīvie lietotāji .

  2. Lapā Aktīvie lietotāji atlasiet tā lietotāja rindu, kuram vēlaties piešķirt licenci.

  3. Labajā rūtī atlasiet licences un lietojumprogrammas.

  4. Izvērsiet sadaļu licences , notīriet izvēles rūtiņu Outlook Customer Manager licencei un pēc tam atlasiet Saglabāt izmaiņas.

Outlook Customer Manager pievienojumprogrammas noņemšana no programmas Outlook

  1. Pārlūkprogrammā ierakstiet https://Outlook.office365.com/Mail/inclientstore

  2. Atlasiet manas pievienojumprogrammas.

  3. Lapā manas pievienojumprogrammas atrodiet Outlook Customer Manager, atlasiet (...) un pēc tam izvēlieties Noņemt.

Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR)

Vispārīgā datu aizsardzības Regula (VDAR) regulē personisko datu vākšanu, glabāšanu, apstrādi un koplietošanu. Personas dati ir ļoti vispārīgi definēti VDAR kā jebkuri dati, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, kas ir Eiropas Savienības (ES) rezidents. Pēc tam, kad Outlook Customer Manager ir novecojis (June 2020), ja lietotāju dati joprojām pastāv, VDAR compliant ir grūtāk. Ieteicams izdzēst Outlook Customer Manager datus, izmantojot iepriekš norādītās metodes. Papildinformāciju skatiet lapā Microsoft GDRP pārskats.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×