Outlook kontaktpersonu kā datu avota izmantošana pasta sapludināšanai

Outlook kontaktpersonu kā datu avota izmantošana pasta sapludināšanai

Jūsu Outlook kontaktpersonu saraksts var būt personalizētās informācijas avots Word dokumentu paketē, izmantojot Word pasta sapludināšanas līdzekli.

  1. Programmā Outlook dodieties uz kontaktpersonasun atlasiet vārdus, kurus vēlaties iekļaut. Vai arī, ja vēlaties iekļaut visu adrešu grāmatu, izlaidiet šo darbību.

  2. Dodieties uz mājas> pasta sapludināšanu.

    Pasta sapludināšanas poga atrodas cilnes Sākums grupā Darbības

  3. Izvēlieties vajadzīgās opcijas un pēc tam atlasiet Labi.

    Lai sāktu pasta sapludināšanu, kontaktpersonu mapes cilnē Sākums noklikšķiniet uz Pasta sapludināšana

    Piezīme.: Ja esat atlasījis kontaktpersonu kopu, kuru vēlaties izmantot atkārtoti, neizvēloties katru reizi, atlasiet pastāvīgs fails un piešķiriet sarakstam nosaukumu.

  4. Programmā Word cilnē sūtījumi ievietojiet pasta sapludināšanas laukus, kas izvelk informāciju no Outlook kontaktpersonu saraksta uz dokumentu.

    Padoms.: Sapludināšanas lauka adreses bloks ir piemērots aploksnēm un etiķetēm; Sveiciena rindiņa lieliski noder vēstuļu un e-pasta personalizēšanai.

  5. Pievienojiet tekstu, kas jāpievieno katram dokumentam, aploksnēm, etiķetēm vai e-pasta ziņojumiem. Piemēram, ja sūtāt formas vēstuli, šeit varat rakstīt vēstules pamattekstu.

  6. Izvēlieties Priekšskatīt rezultātusun pēc tam izvēlieties Tālāk Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos , lai skatītu katru personalizēto dokumentu, aploksni, etiķeti vai e-pastu.

  7. Lai pabeigtu sapludināšanu, grupā pabeigt izvēlieties pabeigt & sapludināšanuun pēc tam izvēlieties Drukāt dokumentus vai nosūtīt e-pasta ziņojumus.

Pasta sapludināšanas atkārtota izmantošana

Saglabājiet sapludināšanas dokumentu, lai to varētu palaist atkārtoti, neveicot nekādas darbības. Sapludināšanas dokuments paliek savienots ar datu avotu.

Ja vēlaties to palaist vēlreiz — piemēram, vēl vienu aplokšņu paketi ar vienu un to pašu personu — atveriet failu> Atvērt programmā Word un atveriet dokumentu. Izvēlieties , kad Word aicina saglabāt savienojumu.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×