Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .
No daudziem avotiem, piemēram, kolonnas, bibliotēkas un lapu var parādīt saturu koplietošanas vidē SharePoint. Vietnes īpašnieks varat izlemt, vai iekļaut saturu meklēšanas rezultātos. Satura atļauju ietekmē arī vai tas tiek rādīts meklēšanas rezultātus. Laba izpratne par to, kā atļaujas darbojas meklēšanas iestatījumus var palīdzēt nodrošināt, ka lietotājiem ir piekļuve labajā dokumentiem un vietnēm.
Iespējamās darbības
Lai saturu padarītu pieejamu meklēšanas rezultātos plānošana
Kā vietnes īpašnieks varat izmantojiet iestatījumus, lai kontrolētu, vai nav satura parādās meklēšanas rezultātos. Koplietošanas vidē SharePoint satura parādās vairākās vietās, tostarp vietnes, sarakstus, bibliotēkas, tīmekļa daļas un kolonnas. Pēc noklusējuma iekļauti jaunas vietnes, saraksta, bibliotēkas, tīmekļa daļu lapu vai kolonnu saturs tiks pārmeklēts un tiek parādīti meklēšanas rezultātos. Atļaujas, kas tiek iestatīti uz vienumu sarakstu, bibliotēku, vietnēm un tā tālāk, arī ietekmē vai nav skatītājs varētu skatīt saturu, meklēšanas rezultātos.
Vietņu un satura īpašnieki, iespējams, varēsit izvēlēties, vai iekļaut saturu meklēšanas rezultātos. Pēc noklusējuma vietnes saturs tiks parādīts meklēšanas rezultātos. Ja vietnes īpašnieks vai administrators norāda, ka vietnes satura netiks parādīts meklēšanas rezultātus, un pēc tam citu meklēšanas rezultātu iestatījumus, piemēram, saraksti, bibliotēkas, ASPX lapas un kolonnu nebūtu kāda ietekme.
Tāpat, ja vietnes administrators vai īpašnieks neļauj saraksta vai bibliotēkas satura parādās meklēšanas rezultātos, pēc tam izņemot kolonnas nebūtu kādu efektu. Ir svarīgi zināt, kādi iestatījumi tiek pārmantotas no augstāka līmeņa, lai efektīvi plānošana.
Izprast meklēšanas iestatījumi un atļaujas
Viena no vietnes īpašnieka pienākumi ir vadīklas, kam ir piekļuve saturam. Daži cilvēki varat piešķirt atļauju lasīt un mainīt saturu, kā atļaut citiem tikai lasīt saturu un citas personas nevarētu skatīt saturu pilnībā. Lai pielāgotu šo elastību SharePoint nodrošina atļauju grupas, kurās tiek piešķirti konkrēti atļauju līmeņi. Lai ļautu lietotājiem piekļuvi vietnes vai saturu, vietnes īpašnieks lietotājiem piešķir vienu vai vairākas SharePoint grupas. Pēc atļauju iestatījumu izmantošanu kopā ar meklēšanas rezultātu iestatījumu vietnes īpašnieks varat pārvaldīt vai lietotāji var skatīt saturu, meklēšanas rezultātos.
Piemēram, pieņemsim, ka Joe strādā ar lūgumu priekšlikums (RFP) programmā Microsoft Office Word un sadarboties ar savu grupu 10 personas. Savas SharePoint grupas vietnē ir 50 lietotāju, no kuriem visi vietnes dalībnieki. Joe nav gatavs visa grupa, lai skatītu RFP. Tāpēc, kad viņš lejupielādē to viņš iestata grupas vietnē atļaujas, lai tikai 10 komanda var skatīt un rediģēt to. Līdz viņš piešķir visas 50 personām lasīšanas atļaujas, tikai 10 personas, kam ir atļauja skatīt dokumentu tiks parādīta sarakstā meklēšanas rezultātos. Šo koncepciju tiek dēvēta par drošības apgriešana.
SharePoint atļaujas var lietot sarakstiem, vietnēm, skatiem un tīmekļa daļas, un to var pielāgot pēc administratora ieskatiem. Turklāt atļaujas var būt atkarīgas no citām atļaujām. Visu to var ietekmēt to, ko lietotājs redz meklēšanas rezultātu. Tāpēc var būt svarīgi iepazīties ar SharePoint atļauju modeli, vietnes vai uzņēmuma atļauju modeli vai plānot, kas atļauju modelis būs vietnes pirms pievienojot saturu. Papildinformāciju par atļaujām skatiet SharePoint Foundation 2010 palīdzība.
Piezīme.: Nesen augšupielādēto dokumentu var nekavējoties parādās meklēšanas rezultātos. Tas var būt dēļ, kurai ir iestatīts meklēšanas meklētāju intervālu. Pēc tam, kad saturs tiek pārmeklēts tā tiks parādīta meklēšanas rezultātos. Pārmeklētāja intervāls ir iestatīts centrālajā administrēšanā.
Rādīt vai paslēpt meklēšanas rezultātos vietnē esošo saturu
Kā vietnes īpašnieks varat izvēlēties, vai nav vietnes saturu parādās meklēšanas rezultātos. Pēc noklusējuma visas vietnes satura parādās meklēšanas rezultātos. Persona, kura ir meklēšanas rezultātu skatīšanas ir jābūt atļaujai skatīt saturu. Kad var neļaut parādās meklēšanas rezultātos vietnes saturu, visas apakšvietnes satura arī ir bloķētas parādās meklēšanas rezultātos.
Piezīme.: Lai mainītu šo iestatījumu, jums jābūt atļauju pārvaldība atļauju līmenim. Šo atļauju līmeni ir iekļauts "Nosaukums" īpašnieku grupā.
-
Naviģējiet uz vietni, kurai vēlaties atļaujot vai neatļaujot saturs tiek iekļauts meklēšanas rezultātos.
-
Noklikšķiniet uz Vietnes darbībasun pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
-
Sadaļā Vietnes Administrēšananoklikšķiniet uz meklēšana un pieejamība bezsaistē.
-
Indeksēšanas vietnes satura sadaļā Atļaut šajā vietnē tiek parādīti meklēšanas rezultātos.
-
Atlasiet Jā atļaut šīs vietnes tiek parādīti meklēšanas rezultātos saturu vai Nē , lai neļautu saturu parādās meklēšanas rezultātos.
Rādīt vai paslēpt saturu no sarakstiem vai bibliotēkām, meklēšanas rezultātos
Kā vietnes īpašnieks varat izlemt, vai meklēšanas rezultātos tiek iekļautas vienumus sarakstos un bibliotēkās jūsu vietnē. Pēc noklusējuma katrā sarakstā un bibliotēkā, ir iestatīta, lai iekļautu visus vienumus, meklēšanas rezultātos.
Piezīme.: Lai mainītu šo iestatījumu, jums ir jābūt atļauju līmenis pārvaldīt sarakstus. Noformētāju un "Nosaukums" īpašnieku grupas satur šo atļauju līmeni. Ja jums nav atļauju pārvaldīt sarakstus, šajā procedūrā aprakstītās izvēlnes nav pieejamas.
-
Naviģējiet uz vietni, kurā ir saraksts vai bibliotēka, kurā vēlaties veikt izmaiņas
-
Noklikšķiniet uz Vietnes darbībasun pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
-
Lapas vietnes iestatījumi noklikšķiniet uz nosaukuma sarakstu vai bibliotēku, kuru vēlaties pielāgot.
-
Sadaļā Vietnes Administrēšananoklikšķiniet uz vietnes bibliotēkas un saraksti. Piemēram, "Koplietotie dokumenti" pielāgošana.
-
Lapā Saraksta iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
-
Sadaļā meklēšana sadaļā Atļaut vienumus no šīs dokumentu bibliotēkas tiek parādīti meklēšanas rezultātosatlasiet Jā , lai iekļautu visus vienumus sarakstā vai bibliotēkā, meklēšanas rezultāta vai Nē , lai izslēgtu visus vienumus no meklēšanas rezultātiem.
Izvēlieties, vai vēlaties iekļaut satura ASPX lapas meklēšanas rezultātos
Kā vietnes īpašnieks varat kontrolēt, vai meklēšanas rezultātos tiek iekļautas ASPX lapas saturu. Kad izveidojat SharePoint vietnē, daudz satura lapas tiek izveidoti automātiski, piemēram, ar default. aspx, allitems.aspx Web daļu galeriju, kā rediģēt formu paziņojumu sarakstu un vairāki citi slīpa. Varat arī izveidot pielāgotu ASPX lapas. Pēc noklusējuma tīmekļa daļas fotografēts ASPX lapu izmanto informāciju no saraksta vai bibliotēkas, kurā ir ierobežotas atļaujas, citādi zināma kā detalizēti sadalītas atļaujas, neviens no saturu jebkurā no vietnes ASPX lapās tiek iekļauts meklēšanas rezultātos. Tas neļauj satura skatīšana-pilnvarotiem lietotājiem.
Piemēram, pieņemsim, ka pastāv piecas dokumentos, kas tiek rādīti koplietojamo dokumentu tīmekļa daļu grupas vietnē, ja pastāv 50 dalībnieki. Vienu no dokumentiem, kas ir aizliedzis atļaujas; tikai dažas personas ir atļauts to skatīt. SharePoint automātiski paslēpj saturu no šīs vietnes meklēšanas rezultātos, ļaujot saturu no šī dokumenta netiek parādīts, kad lietotāji veikt meklēšanu. Tas neļauj nejauši saskarties ar personām, kas nav paredzēts, lai skatītu to ASPX lapas saturu.
Jums ir iespēja ignorējot šo iestatījumu, lai parādītu visu saturu, meklēšanas rezultātos neatkarīgi no atļaujas. Šajā gadījumā viss saturs tiks parādīts meklēšanas rezultātos, bet nepilnvarotu lietotājiem, iespējams, nespēs piekļūt faktisko dokumentus. Vēl viena iespēja ir neiekļaut jebkuru ASPX saturu meklēšanas rezultātus, neatkarīgi no atļauju kopu, kas uz to.
Piezīme.: Lai mainītu šo iestatījumu, jums jābūt atļauju pārvaldība atļauju līmenim. Šo atļauju līmeni ir iekļauts "Nosaukums" īpašnieku grupā.
-
Naviģējiet uz vietni, kurai vēlaties kontrolēt tīmekļa daļas meklēšanas rezultātos.
-
Noklikšķiniet uz Vietnes darbībasun pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
-
Sadaļā Vietnes Administrēšananoklikšķiniet uz meklēšana un pieejamība bezsaistē.
-
Indeksēšanas ASPX lapas saturu sadaļu, sadaļā Šī vietne nav detalizēti sadalītas atļaujas. Norādiet vietnes ASPX lapu indeksēšanas režīmu , atlasiet kādu no šīm opcijām:
|
Opcija |
Apraksts |
|
Nevar indeksēt tīmekļa daļas, ja šī vietne ir detalizēti sadalītas atļaujas |
Ja atļaujas ASPX lapas atšķiras no vecākvietnes, tad neviena no vietnes satura parādās meklēšanas rezultātos. |
|
Vienmēr visas tīmekļa daļas šajā vietnē Indeksējiet |
Visas vietnes ASPX lapas satura rādīšana tiek parādīti meklēšanas rezultātos neatkarīgi no tā, kā tiek iestatīti atļaujas. |
|
Nekad indeksēt visas tīmekļa daļas, šajā vietnē |
Paslēptu visas vietnes meklēšanas rezultātos neatkarīgi no tā, kā tiek iestatīti atļaujas ASPX lapas saturu. |
