Pāriet uz galveno saturu

Pārskats par Office datu savienojumiem

Piezīme.: Šis raksts ir novecojis, un tas drīzumā tiks izņemts. Lai novērstu kļūdu “Lapa nav atrasta”, mēs noņemat mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs uzturēsim tīmekli savienotu.

Jūsu programmas dati var būt no ārēja datu avota, piemēram, teksta faila, darbgrāmatas vai datu bāzes. Šis ārējais datu avots ir savienots ar jūsu programmu, izmantojot datu savienojumu, kas ir informācijas kopa, kas apraksta, kā atrast, pieteikties un piekļūt ārējam datu avotam. Nākamajās sadaļās aprakstīts, kā ārējie datu savienojumi darbojas, kā kopīgot savienojuma informāciju ar citām lietojumprogrammām un lietotājiem, kā arī to, kā padarīt datu piekļuvi drošāku.

Izpratne par datu savienojumu pamatiem

Galvenā priekšrocība, veidojot savienojumu ar ārējiem datiem, ir tā, ka varat periodiski analizēt šos datus, tos atkārtoti nepārvietojot. Datu vairākkārtēja kopēšana ir darbība, kas var būt laikietilpīga un rada kļūdu.

Savienojuma informāciju var saglabāt darbgrāmatā vai savienojuma failā, piemēram, Office datu savienojuma (ODC) failā (. odc) vai datu avota nosaukuma (DSN) failā (. DSN).

Lai ārēji dati programmā, jums ir jāpiekļūst datiem. Ja ārējā data source, kurai vēlaties piekļūt, nav lokālajā datorā, iespējams, būs jāsazinās ar datu bāzes administratoru, lai iegūtu paroli, lietotāja atļauju vai citu savienojuma informāciju. Ja datu avots ir datu bāze, pārliecinieties, vai datu bāze nav atvērta ekskluzīvā režīmā. Ja datu avots ir teksta fails vai darbgrāmata, pārliecinieties, vai citam lietotājam nav atvērts teksta fails vai darbgrāmata ekskluzīvai piekļuvei.

Daudziem datu avotiem nepieciešams arī ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs, lai koordinētu datu plūsmu starp programmu, savienojuma failu un datu avotu.

Tālāk redzamajā shēmā ir apkopoti galvenie punkti par datu savienojumiem.

Savienojuma izveide ar ārējiem datiem

1. pastāv dažādi datu avoti, ar kuriem varat izveidot savienojumu: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel un teksta faili.

2. Katram datu avotam ir saistīts ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs.

3. Savienojuma fails definē visu informāciju, kas nepieciešama, lai piekļūtu datiem un izgūtu tos no dažādiem datu avotiem.

4. Savienojuma informācija tiek kopēta no savienojuma faila uz programmu.

Koplietošanas savienojumi

Savienojuma faili ir īpaši noderīgi, lai konsekventi koplietotu savienojumus, padarītu citus pieejamus sakarus, palīdzot uzlabot drošību un sekmējot datu avota administrēšanu. Vislabākais veids, kā koplietot savienojuma failus, ir to ievietošana drošā un uzticamā atrašanās vietā, piemēram, tīkla mapē vai SharePoint bibliotēkā, kur lietotāji var lasīt failu, bet tikai norādītie lietotāji to var modificēt.

Varat izveidot Office datu savienojuma (ODC) failus (. odc), izmantojot programmu Excel vai izmantojot datu savienojuma vedni, lai izveidotu savienojumu ar jauniem datu avotiem. . Odc fails izmanto pielāgotus HTML un XML tagus, lai glabātu informāciju par savienojumu. Varat viegli skatīt vai rediģēt faila saturu programmā Excel.

Varat kopīgot savienojuma failus ar citiem lietotājiem, lai piešķirtu tiem tādu pašu piekļuvi, kas ir ārējam datu avotam. Citiem lietotājiem nav jāiestata datu avots, lai atvērtu savienojuma failu, taču tiem, iespējams, ir jāinstalē ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs, kas nepieciešams, lai piekļūtu ārējiem datiem to datoros.

Par Microsoft datu piekļuves komponentiem

Microsoft Data Access komponentu (MDAC) 2,8 ir iekļauts kopā ar Windows Server 2003 un Windows XP SP2 un jaunākām versijām. Izmantojot MDAC, varat izveidot savienojumu un izmantot datus no dažādiem relāciju un nerelāciju datu avotiem. Varat izveidot savienojumu ar daudziem dažādiem datu avotiem, izmantojot atvērto datu bāzu savienojamības (ODBC) draiverus vai OLE DB nodrošinātājus. Var izveidot un nosūtīt korporācija Microsoft vai to ir izstrādājušas dažādas trešās personas. Instalējot Microsoft Office, datoram tiek pievienoti papildu ODBC draiveri un OLE DB nodrošinātāji.

Lai skatītu pilnu datorā instalēto OLE DB nodrošinātāju sarakstu, atveriet dialoglodziņu datu saites rekvizīti no datu saites faila un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes pakalpojumu sniedzējs .

Lai skatītu pilnu datorā instalēto ODBC draiveru sarakstu, atveriet dialoglodziņu ODBC datu bāzes administrators un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes draiveri .

Varat arī izmantot citu ražotāju ODBC draiverus un OLE DB nodrošinātājus, lai iegūtu informāciju no avotiem, kas nav Microsoft datu avoti, ieskaitot citus ODBC un OLE DB datu bāzu tipus. Informāciju par šo ODBC draiveru vai OLE DB nodrošinātāju instalēšanu skatiet datu bāzes dokumentācijā vai sazinieties ar datu bāzes piegādātāju.

ODBC lietošana, lai izveidotu savienojumu ar datu avotiem

Nākamajās sadaļās detalizēti aprakstīta atvērto datu bāzu savienojamība (ODBC).

ODBC arhitektūra

ODBC arhitektūrā lietojumprogramma (piemēram, programma) izveido savienojumu ar ODBC draiveru pārvaldnieku, kas savukārt izmanto noteiktu ODBC draiveri (piemēram, Microsoft SQL ODBC draiveri), lai izveidotu savienojumu ar datu avotu (piemēram, Microsoft SQL Server datu bāzi).

Savienojuma informācijas definēšana

Lai izveidotu savienojumu ar ODBC datu avotiem, rīkojieties šādi:

  1. Pārliecinieties, vai datorā, kurā ir datu avots, ir instalēts atbilstošs ODBC draiveris.

  2. Definējiet datu avota nosaukumu (DSN), izmantojot ODBC datu avota administratoru , lai glabātu savienojuma informāciju Windows reģistrā vai. DSN failā, vai izmantojot savienojuma virkni programmā Microsoft Visual Basic Code, lai nodotu savienojuma informāciju tieši ODBC draiveru pārvaldniekam.

    Lai definētu datu avotu, atveriet vadības paneli, noklikšķiniet uz sistēma un drošība > ODBC datu avoti (32 bitu) vai ODBC datu avoti (64 bitu).

    Lai iegūtu papildinformāciju par dažādajām opcijām, katrā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas palīdzība .

Datora datu avoti

Datora datu avoti glabā savienojuma informāciju Windows reģistrā konkrētā datorā ar lietotāja definētu nosaukumu. Datora datu avotus varat izmantot tikai tajā datorā, kurā tie ir definēti. Pastāv divu veidu datora datu avoti — lietotāja un sistēmas datu avoti. Lietotāju datu avotus var izmantot tikai pašreizējais lietotājs, un tie ir redzami tikai šim lietotājam. Sistēmas datu avotus datorā var izmantot visi lietotāji, un tie ir redzami visiem datora lietotājiem. Datora datu avots ir īpaši noderīgs, ja vēlaties nodrošināt papildu drošību, jo tas palīdz nodrošināt, ka tikai lietotāji, kas ir pieteikušies, var skatīt datora datu avotu, un datora datu avotu nevar kopēt attāls lietotājs citā datorā.

Failu datu avoti

Failu datu avoti (tiek dēvēti arī par DSN failiem). Saglabājiet savienojuma informāciju teksta failā, nevis Windows reģistrā, un tas parasti ir elastīgāks nekā datora datu avotos. Piemēram, varat kopēt failu datu avotu jebkurā datorā, kurā ir pareizs ODBC draiveris, lai lietojumprogramma varētu paļauties uz konsekventu un precīzu savienojuma informāciju visos datoros, ko tie izmanto. Vai arī varat ievietot failu datu avotu vienā serverī, koplietot to daudzos tīkla datoros un vienkārši uzturēt savienojuma informāciju vienuviet.

Failu datu avots var būt arī nekoplietojams. Nekoplietojams faila datu avots atrodas vienā datorā un norāda uz datora datu avotu. Varat izmantot nekoplietojamos failu datu avotus, lai piekļūtu esošiem datora datu avotiem failu datu avotos.

Uz lapas sākumu

OLE DB izmantošana savienojuma izveidei ar datu avotiem

Nākamajās sadaļās detalizēti aprakstīta objektu saistīšanas un iegulšanas datu bāze (OLE DB).

OLE DB arhitektūra

OLE DB arhitektūrā lietojumprogramma, kas piekļūst datiem, tiek dēvēta par datu patērētāju (piemēram, Publisher), un programma, kas iespējo iekšēju piekļuvi datiem, tiek dēvēta par datu bāzes nodrošinātāju (piemēram, Microsoft OLE DB nodrošinātājs programmai SQL Server).

Savienojuma informācijas definēšana

Universālais datu saites fails (. udl) satur savienojuma informāciju, ko datu patērētāju izmanto, lai piekļūtu datu avotam, izmantojot šī datu avota OLE DB nodrošinātāju. Savienojuma informāciju varat izveidot, veicot kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Datu savienojuma vednī izmantojiet dialoglodziņu datu saites rekvizīti , lai definētu datu saiti OLE DB pakalpojumu sniedzējam.

  • Izveidojiet tukšu teksta failu ar. udl faila tipu un pēc tam rediģējiet failu, kas parāda dialoglodziņu datu saišu rekvizīti .

Uz lapas sākumu

Drošāka datu piekļuve

Veidojot savienojumu ar ārēju datu avotu vai atsvaidzinot datus, ir svarīgi zināt par iespējamām drošības problēmām un uzzināt, ko jūs varat darīt ar šīm drošības problēmām. Izmantojiet tālāk norādītās vadlīnijas un paraugpraksi, lai nodrošinātu datu drošību.

Datu savienojumu glabāšana uzticamā atrašanās vietā

Datu savienojuma fails bieži ir viens vai vairāki vaicājumi datu avotā. Aizstājot šo failu, lietotājs, kuram ir ļaunprātīgs nolūks, var izveidot vaicājumu, lai piekļūtu konfidenciālai informācijai un izplatītu to citiem lietotājiem, vai veikt citas kaitīgas darbības. Tāpēc ir svarīgi pārliecināties, ka:

  • Savienojuma failu ir uzrakstījis uzticams indivīds.

  • Savienojuma fails ir drošs un tas nāk no uzticamas atrašanās vietas.

Lai palīdzētu uzlabot drošību, jūsu datorā var būt pieejami ārējie dati. Lai, atverot darbgrāmatu, izveidotu savienojumu ar datiem, ir jāaktivizē datu savienojumi, izmantojot drošības kontroles centra joslu vai novietojot darbgrāmatu uzticamā atrašanās vietā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu uzticamas atrašanās vietas pievienošana, noņemšana vai mainīšana, uzticama izdevēja pievienošana, noņemšana vai skatīšanaun drošības kontroles centrā skatīt manas opcijas un iestatījumus.

Akreditācijas datu izmantošana drošā veidā

Lai piekļūtu ārējam datu avotam, parasti ir nepieciešami akreditācijas dati (piemēram, lietotājvārds un parole), kas tiek izmantoti, lai autentificētu lietotāju. Pārliecinieties, ka šie akreditācijas dati tiek nodrošināti drošā un drošā veidā, un jūs nejauši neatklājat šos akreditācijas datus citiem lietotājiem.

Lietojiet stipras paroles, kurās ir gan lielie, gan mazie burti, skaitļi un simboli. Vājās parolēs šo elementu nav. Spēcīgas paroles piemērs ir Y6dh! et5. Vājas paroles piemērs ir Ciems27. Parolei jābūt vismaz 8 rakstzīmes garai. Labāka ir ieejas frāze no 14 vai vairāk rakstzīmēm.

Ir ļoti svarīgi atcerēties savu paroli. Ja esat aizmirsis paroli, Microsoft to nevar izgūt. Glabājiet pierakstītās paroles drošā vietā atsevišķi no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

Izvairieties no pieteikšanās informācijas saglabāšanas, veidojot savienojumu ar datu avotiem. Šī informācija var tikt saglabāta kā vienkāršs teksts darbgrāmatā un savienojuma failā, un ļaunprātīgs lietotājs var piekļūt informācijai, lai kompromitētu datu avota drošību.

Ja iespējams, izmantojiet Windows autentifikāciju (ko dēvē arī par uzticamu savienojumu), kas izmanto Windows lietotāja kontu, lai izveidotu savienojumu ar SQL Server. Kad lietotājs izveido savienojumu ar Windows lietotāja kontu, SQL Server izmanto informāciju Windows operētājsistēmā, lai validētu konta nosaukumu un paroli. Lai varētu izmantot Windows autentifikāciju, servera administratoram ir jākonfigurē SQL Server, lai izmantotu šo autentifikācijas režīmu. Ja Windows autentifikācija nav pieejama, izvairieties saglabāt lietotāju pieteikšanās informāciju. Tas ir drošāks, ja lietotāji ik reizi, piesakoties, ievada savu pieteikšanās informāciju.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Datu savienojuma vedņa izmantošana, lai importētu datus programmā Publisher

Datu savienojuma vedņa izmantošana, lai programmā Word importētu datus

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×