Pārskats: vietnes pārvaldība, atļauja un koplietošana vietņu īpašniekiem

Pārskats: vietnes pārvaldība, atļauja un koplietošana vietņu īpašniekiem

Izmantojiet šo rakstu kā pārskatu par idejām un paraugpraksi savas vietnes pārvaldības modelī. Ja esat vietnes īpašnieks, izveidojiet pārvaldības modeli, lai risinātu savas vietnes politikas, procesus, lomas un pienākumus. Modelis, kas līdzīgs šim, palīdzēs pārvaldīt to, kā lietotāji izmanto jūsu vietni. Piemēram, iespējams, vēlēsities pieprasīt failu paņemšanu, lai vairākas personas nemēģinātu vienlaikus rediģēt failu. 

Piezīme.: Daudzas koplietošanas un atļauju kārtulas nosaka jūsu SharePoint administrators. Izmantojiet šo rakstu kā pamatrokasgrāmatu, lai izprastu, ko varat kontrolēt kā vietnes īpašnieku. Partneris ar SharePoint administratoru, lai veiktu izmaiņas savas organizācijas pārvaldības stratēģijā.

Vietnes atbalsta lomas un pienākumi

Lomu un atbildības definēšana, plānojot un veidojot savu vietni, samazina nepieciešamību notīrīt vai pārkārtot vietni, ja personāla locekļi griežas vai izdalās no grupas. Vietnes pārvaldības apsveriet iespēju izmantot lietotāju apmācības plānu, pārraudzību par vietnes izmantošanu, auditēšanas saturu un informētību par grupas dalībniekiem, kas pārvalda šo vietni. 

Apsveriet iespēju noteikt prioritātes un definēt šādus nosacījumus:

  • Vietnes apmācībām vietņu īpašniekiem: Nodrošina pamata navigācijas, meklēšanas un dokumentu pārvaldības apmācību jauniem vietņu īpašniekiem.

  • Vietnes atbalsts: Piešķiriet izvēlētu vietnes speciālistu savam darba grupai, lai novērstu problēmas un būtu sadarbības ar SharePoint administratoru.

  • Vietņu izveides un lietošanas vadlīnijas: Bieži vien laiki organizācijai ir strukturēta uzņēmuma politika ap vietnes izveidi. Nodrošiniet atjauninātu saiti uz attiecīgajām vadlīnijām, nodrošiniet kontaktpersonu informāciju vietņu īpašniekiem un satura autoriem, ja viņiem nepieciešama palīdzība. 

  • Satura publicēšana un auditēšana:Plānojiet vietnes un lapas satura auditu tik bieži, cik nepieciešams, lai saglabātu attiecīgo vietni. Izveidojiet audita plānu un piešķiriet satura īpašniekus lieliem sarakstiem un bibliotēkām. 

SharePoint noklusējuma grupas

Virsraksts

Noklusējuma atļauju līmenis

Lietots

Īpašnieks

Pilnīga kontrole

Lietotāji, kuriem jāspēj pārvaldīt vietnes atļaujas, iestatījumus un izskatu.

Elements

Rediģēšana un ieguldījums

Lietotāji, kuriem jāspēj rediģēt vietnes saturu. Atļauju līmenis ir atkarīgs no vietnes veidnes, kas tika izmantota vietnes izveidei.

Apmeklētāja

Tikai lasāms

Lietotāji, kuriem jāspēj skatīt vietnes saturu, bet ne to rediģēt.

Mūsdienīga vietnes pārvaldība

Mūsdienīgā vidē SharePoint vietnes pārvaldība ir svarīgāka nekā iepriekšējās versijās, jo pastāv lielāka kontrole un opcijas, kas ļauj izveidot vietnes izveidi. Jūsu organizācijas pārvaldība būs atkarīga no tā, cik lielā mērā jūsu organizācijai ir nepieciešams saturs, kas noteiks detalizētu informāciju par vietnes izveidi un vietņu īpašnieku pārvaldību. Jūsu SharePoint administrators var palīdzēt jums izprast politikas, kas atrodas drošības prasībās, valdības noteikumos, korporatīvās zīmolrades, pieejamības un apmācības vadlīnijās. Sazinieties ar SharePoint administratoru, lai uzzinātu vairāk par savas organizācijas vietņu izveides un izmantošanas politikām, pirms veidojat vietnes pārvaldības plānu.

Mūsdienīga SharePoint vietnes navigācijas struktūra

Visefektīvākās SharePoint vietnes palīdz lietotājiem ātri atrast nepieciešamo informāciju, lai viņi varētu izmantot savu meklēto, lai pieņemtu lēmumus, uzzinātu, kas notiek, piekļūt rīkiem, kas nepieciešami, vai sadarboties ar kolēģiem, lai palīdzētu atrisināt problēmu. Uzziniet vairāk par SharePoint plānošanas vietnes navigāciju .

Informācijas arhitektūras daļa var ietvert informācijas klasifikāciju. Ja jūsu publicētajai informācijai ir augsta vērtība uzņēmumam, ir nepieciešama īpaša drošība vai uz ko attiecas regulatīvās atbilstības kārtulas, apsveriet iespēju izveidot klasifikācijas shēmu, lai noteiktu konkrētu satura tipu, kas ir jāpārvalda uzmanīgi. Pēc tam, kad esat organizējis informāciju noteiktos sarakstos un bibliotēkās, varat izmantot pārvaldības līdzekļus, lai pārvaldītu satura skatīšanas veidu.

Modernā SharePoint arhitektūra ir veidota tā, lai tā būtu elastīga un pielāgojama jūsu organizācijas vajadzībām. Mūsdienīgas vietnes var piesaistītcentrmezgla vietnēm. Saistītās vietnes pēc tam kopīgos navigāciju un zīmolu, izmantojot centrmezglu, un, ja vietņu īpašnieku apstiprināšanā var kopīgot centrmezgla atļaujas.

Nosakot savas vietnes navigācijas struktūru, apsveriet tālāk norādītās darbības.

  • Kāda veida saturs būs pieejams vietnē? Kā var tulkot lapās, sarakstos un bibliotēkās?

  • Kā vietnē tiks attēlota informācija?

  • Kā vietnes lietotāji var naviģēt no vietnes?

  • Kā informācija tiks mērķēta uz konkrētām auditorijām?

  • Kā tiks konfigurēta un optimizēta meklēšana?

Atļauju pārvaldība modernās vietnēs

Organizācijas pamatinformācijas integritāti, konfidencialitāti un privātumu nosaka tas, cik droša ir jūsu vietne, un īpaši — kam izvēlaties piešķirt piekļuvi savai vietnei. Atļauju pārvaldība mūsdienīgās vietnēs ietver gan lietotājus, gan lietotāju grupas. Mūsdienu saziņas un grupu vietņu atļaujas ir no vietņu veidnēm, kas nodrošina dažādas opcijas. katrai vietnei.

Saziņas vietnes nav saistītas arMicrosoft 365 grupām un tām ir trīs noklusētās lomas — vietņu īpašnieki, vietnes dalībnieki un vietnes apmeklētāji. 

Šeit sniegti daži padomi, kas jāpatur prātā, izstrādājot atļauju stratēģiju.

  • Ievērot mazāko privilēģiju principu: Piešķiriet lietotājiem vismazāko atļauju līmeni, kas tiem ir nepieciešami piešķirto uzdevumu veikšanai.

  • Izmantojiet standarta noklusējuma grupas: Piešķiriet lietotājiem piekļuvi, pievienojot tos standarta, noklusējuma grupām (piemēram, dalībnieki, apmeklētāji un īpašnieki).

  • Apsveriet satura segmentāciju pēc drošības līmeņa: Izveidojiet vietni vai bibliotēku, kurā ir īpaši sensitīvi dokumenti, nevis tās, kuras ir izmētātas lielākā bibliotēkā un kuras ir aizsargātas ar unikālām atļaujām.

Mūsdienīgas vietnes atļaujas pēc nosaukuma

Virsraksts

Atļauju līmenis

Ir atļauja:

Vietnes īpašnieks

Pilnīga kontrole

Papildus visam, ko vietnes dalībnieks var veikt, īpašnieki var arī:

Vietnes dizaina maiņa

Navigācijas izkārtojuma mainīšana

Vietnes logotipa maiņa

Vietņu īpašnieku pievienošana un noņemšana

Vietnes dalībnieka iestatījumu rediģēšana

Vietņu apmeklējumu pievienošana un noņemšana

Vietnes iestatījumu rediģēšana

Vietnes dzēšana

Microsoft 365 grupas pievienošana

Vietnes saistīšana ar centrmezglu

Vietnes dalībnieks

Rediģēšana un ieguldījums

Pievienot, rediģēt un dzēst sarakstus

Dokumentu bibliotēku pievienošana, rediģēšana un dzēšana

Pievienot vai noņemt vietnes dalībniekus

Dokumentu pievienošana, rediģēšana un noņemšana

Lapas pievienošana, rediģēšana un dzēšana

Ziņu ieraksta pievienošana, rediģēšana un dzēšana

Lapu sadaļu pievienošana, rediģēšana un dzēšana

Tīmekļa daļu pievienošana, rediģēšana un dzēšana

Vietnes navigācijas pievienošana, rediģēšana un dzēšana

Lapu veidņu izveide vai dzēšana

Vietnes lietojuma metrikas skatīšana

Vietnes apmeklētājs

Tikai lasāms

Satura skatīšana

Papildu resursi vietņu īpašniekiem:

Vietnes pārvaldība

Svarīga, bet bieži neredzama daļa no jebkuras vietnes ir tās pārvaldības modelis— politiku, lomu, pienākumu un procesu kopa, ko izveidojat, lai noteiktu, kā jūsu grupas lietotāji izmanto SharePoint.

Daudzām organizācijām ir pārvaldības modelis, kas paredzēts vietnēm centrālajā administrācijā vai vietņu kolekcijas līmenī, ko var izveidot un uzturēt IT nodaļa vai darba grupa. Kā vietnes īpašnieks ir jāuzzina, vai vietņu kolekcijai vai fermai jau pastāv pārvaldības modelis. Ja tā ir, varat to izmantot, lai vadītu savas vietnes lietotājus vai izveidotu papildu pārvaldības modeli, kas attiecas uz jūsu specifiskajām problēmām. Piemēram, ja esat vietnes īpašnieks vietņu kolekcijā, piemēram, klasiskajā grupas vietnē, var būt lietderīgi izveidot savu papildu pārvaldības modeli. lai risinātu noteiktas problēmas apakšvietnē.

Vietnes pārvaldības modelis atvieglo vietnes lietotājiem iespēju uzzināt, kad tiem ir jāveido jauna apakšvietne, saraksts vai cits vietnes saturs. Nodrošina to, ka apakšvietnes un saturs ir novecojis, lai ietaupītu krātuves vietu un saglabātu meklēšanas rezultātus precīzus. Nodrošina lietotājiem piekļuvi pareizajam saturam, saglabājot vietnes marķējumu tāpat, ļaujot apakšvietņu īpašniekiem uzzināt, kādas veidnes un dizaini ir pieejami. Tas arī atvieglo vietnes īpašnieka maiņu, kad lietotāji pamet organizāciju vai lomas izmaiņas.

Labas vietnes pārvaldības modelī ir jākoncentrējas uz šādām daļām:

  • Vietnes izveide

  • Atļauju pārvaldība

  • Informācijas arhitektūra

  • Vietnes dzīves cikls un pensijas

  • Krātuves ierobežojumi

  • Informācijas klasifikācija

  • Pielāgošana

  • Datu aizsardzība

  • Navigācija

  • Meklēšana

  • Vietnes atbalsta lomas un pienākumi

Atsevišķas iepriekšējā saraksta daļas, iespējams, jau ir izlēmusi vietnes kolekcijas vai organizācijas līmeņa pārvaldības modelī, piemēram, cik daudz krātuves vietas ir jūsu vietnei, un kāda veida pielāgojumus varat veikt ar vietnes izskatu un darbību. Citas personas, iespējams, nav piemērotas atkarībā no tā, cik sarežģīta ir jūsu grupas vietne un cik daudz lietotāju to izmanto. Taču pat tad, ja jums nav jāpieņem lēmumi par šīm tēmām, ir vērts uzzināt, kādi lēmumi ir veikti, lai jūs varētu atbilstoši informēt savus vietnes lietotājus un ieviest politikas.

Apakšvietnes izveide

Iespējams, vēlēsities, lai jūsu grupas dalībnieki varētu izveidot apakšvietnes grupas vietnē, kas paredzētas lietošanai noteiktos projektos.

Iespēja spontāni izveidot jaunas apakšvietnes var būt lieliska priekšrocība grupai, bet neierobežota vietnes izveide var izkļūt no rokas. Ja apakšvietnes ir brīvi vairoties, var rasties problēmas. Piemērs.

  • Lietotājiem ir grūti atrast pareizo apakšvietni vai pārliecināties, vai tā ir.

  • Informāciju var dublicēt vairākās apakšvietnēs, izmantojot dārgu krātuves vietu un prasot dublētas pūles, lai saglabātu.

  • Novecojusi informācija var atrasties apakšvietnēs, kas, iespējams, tiek rādītas meklēšanas rezultātos. Var būt grūti noteikt, kāda informācijas versija ir pareiza.

  • Daudzu apakšvietņu atļauju pārvaldība var kļūt par svarīgu, un lietotāji var nejauši likvidēt piekļuvi informācijai, kas viņiem nav jāsniedz.

  • Kā darbinieki pamet grupu, tās izveidotās apakšvietnes var tikt pamestas, radot apjukumu un dubļainus meklēšanas rezultātus atlikušajiem vietnes lietotājiem.

Varat ietaupīt laiku un enerģiju, ja iestatāt dažas vietnes izveides politikas, kas pievēršas šādiem apgabaliem:

  • Kam ir atļauts izveidot apakšvietnes?

  • Vai jaunās apakšvietnes ir jāapstiprina iepriekš? Ja jā, kādi ir apstiprināšanas kritēriji un kas piešķir apstiprinājumu?

  • Vai jaunajām apakšvietnēm jāizmanto izveidotās veidnes un dizaini?

  • Cik daudz informācijas drīkst glabāt vietnē? Tas ir, cik daudz vietas servera diskā var paiet?

  • Kādi ir vietnē iekļauto navigācijas stratēģiju noteikumi?

  • Cik ilgi informācijai jābūt glabātai apakšvietnēs, pirms tā tiek izdzēsta vai arhivēta?

Papildinformāciju skatiet rakstā vietnes vai apakšvietnes izveide .

Atļauju pārvaldība

Organizācijas pamatinformācijas integritāti, konfidencialitāti un privātumu nosaka tas, cik droša ir jūsu vietne, un īpaši — kam izvēlaties piešķirt piekļuvi savai vietnei.

Piekļuves piešķiršana un ierobežošana savai vietnei tiek saukta par atļauju pārvaldību, un tas ir viens no jūsu nozīmīgākajiem pienākumiem kā vietnes īpašnieks.

Šeit sniegti daži padomi, kas jāpatur prātā, izstrādājot atļauju stratēģiju.

  • Ievērojiet vismazāko privilēģiju principu: Piešķiriet lietotājiem vismazāko atļauju līmeni, kas tiem ir nepieciešami piešķirto uzdevumu veikšanai.

  • Piešķiriet lietotājiem piekļuvi, pievienojot tos standarta, noklusējuma grupām (piemēram, dalībnieki, apmeklētāji un īpašnieki). Pielieciet lielāko daļu lietotāju grupu dalībnieku vai apmeklētāju un ierobežojiet personu skaitu grupā īpašnieki.

  • Izmantojiet atļauju pārmantošanu, lai izveidotu tīru, viegli uztveramu hierarhiju. Tas ir, nepiešķirt atļaujas lietotājiem, nevis strādāt ar grupām. Ja iespējams, apakšvietnēs ir vienkārši pārmantot atļaujas no grupas vietnes, nevis ar unikālām atļaujām.

  • Organizējiet saturu, lai izmantotu atļauju pārmantošanas priekšrocības: apsveriet iespēju segmentēt saturu pēc drošības līmeņa — izveidojiet vietni vai bibliotēku īpaši sensitīviem dokumentiem, nevis izkliedējot tos lielākā bibliotēkā un aizsargājot ar unikālām atļaujām.

Papildinformāciju par atļauju iestatīšanu skatiet rakstā par SharePoint atļauju līmeņiem vai saraksta, bibliotēkas vai atsevišķa vienuma atļauju rediģēšana .

Informācijas arhitektūra

Vietnes informācijas arhitektūra līdzinās grāmatas satura rādītājam: tas nosaka, kā šīs vietnes informācija — tās tīmekļa lapas, dokumenti, saraksti un dati — tiek organizēta un prezentēta vietnes lietotājiem. Informācijas arhitektūra bieži tiek ierakstīta kā vietnes satura hierarhisks saraksts, meklēšanas atslēgvārdi, datu tipi un citi jēdzieni.

Lai izveidotu informācijas arhitektūru, ir jāanalizē vietnē prezentētā informācija. Tālāk ir norādīti daži jautājumi, kurus varat izmantot, lai izveidotu informācijas arhitektūru.

  • Kāda veida saturs būs pieejams vietnē? Kā tas izskatīsies apakšvietnēs, sarakstos, bibliotēkās utt.

  • Kā vietnē tiks attēlota informācija?

  • Kā vietnes lietotāji var naviģēt no vietnes?

  • Kā informācija tiks mērķēta uz noteiktu auditoriju?

  • Kā tiks konfigurēta un optimizēta meklēšana?

Informācijas arhitektūras daļa var ietvert informācijas klasifikāciju.

Ja informācijai, ar kuru strādājat, ir augsta vērtība uzņēmumam, ir nepieciešama īpaša drošība vai uz ko attiecas regulatīvās atbilstības kārtulas, iespējams, vēlēsities iestatīt klasifikācijas shēmu, lai noteiktu konkrētu satura tipu, kas ir jāpārvalda uzmanīgi.

Kad informācija ir organizēta noteiktos sarakstos un bibliotēkās, varat izmantot pārvaldības līdzekļus, lai pārvaldītu satura pārvaldību. Piemērs.

Failu paņemšanas pieprasīšana

Ja nepieciešama faila paņemšana, pārliecinieties, vai tikai viena persona var rediģēt failu, līdz tas ir atdots. Dokumentu paņemšanas pieprasīšana neļauj vairākām personām vienlaikus veikt izmaiņas, kas var radīt rediģēšanas konfliktus un radīt apjukumu. Paņemšanas pieprasīšana arī var palīdzēt atgādināt grupas dalībniekiem pievienot komentāru, kad tas pārbauda failu, lai jūs varētu vieglāk sekot līdzi tam, kas ir mainījies katrā versijā. Papildinformāciju skatiet rakstā bibliotēkas iestatīšana, lai pieprasītu failu paņemšanu.

Izsekošana versijām

Ja vēlaties paturēt failu iepriekšējās versijas, bibliotēkas var palīdzēt izsekot, saglabāt un atjaunot failus. Varat izvēlēties izsekot visas versijas tādā pašā veidā. Varat arī izvēlēties norādīt, ka dažas versijas ir galvenās, piemēram, pievienot jaunu nodaļu manuāli, un dažas versijas kā mazsvarīgas, piemēram, izlabot pareizrakstības kļūdu. Lai palīdzētu pārvaldīt krātuves vietu, varat izvēlēties, cik katra veida versiju vēlaties saglabāt. Papildinformāciju par versiju izveidi skatiet rakstā kā sarakstā vai bibliotēkā darbojas versiju izveide?.

Varat norādīt, ka ir nepieciešams dokumenta apstiprinājums. Dokumenti paliek gaidīšanas stāvoklī, līdz tos apstiprinās vai noraidījis kāds, kam ir atļauja to darīt. Varat noteikt, kuras lietotāju grupas var skatīt dokumentu pirms tā apstiprināšanas. Šis līdzeklis var būt noderīgs, ja jūsu bibliotēkā ir svarīgas vadlīnijas vai procedūras, kas ir jāizbeidz, pirms citas personas tās redz. Papildinformāciju par dokumentu apstiprināšanu skatiet rakstā vienumu apstiprināšana vietnes sarakstā vai bibliotēkā.

Bibliotēkas atbalsta RSS tehnoloģiju, lai jūsu darbgrupas dalībnieki varētu automātiski saņemt un skatīt jaunumus un informāciju, kas atrodas konsolidācijas atrašanās vietā. Varat izmantot RSS tehnoloģiju, lai jūs brīdinātu par izmaiņām bibliotēkā, piemēram, failu izmaiņas, kas saglabātas bibliotēkā. RSS plūsmas ļauj savas darbgrupas dalībniekiem skatīt mainīto failu konsolidēto sarakstu. Varat arī izveidot e-pasta brīdinājumus, lai saņemtu paziņojumus par failu izmaiņām. Papildinformāciju par RSS plūsmām skatiet rakstā RSS plūsmu pārvaldība vietnei vai vietņu kolekcijai.

Dokumentu bibliotēka vai satura tips var izmantot darbplūsmas, kuras organizācija ir definējusi biznesa procesiem, piemēram, dokumentu apstiprināšanas vai pārskatīšanas pārvaldība. Jūsu grupa var lietot biznesa procesus saviem dokumentiem, kas pazīstami kā darbplūsmas, kas norāda darbības, kuras ir jāveic secībā, piemēram, dokumentu apstiprināšana vai tulkošana. Darbplūsma ir automatizēts veids, kā dokumentu vai vienumu pārvietošanu veikt, izmantojot darbību vai uzdevumu secību. Trīs darbplūsmas pēc noklusējuma ir pieejamas bibliotēkām: apstiprināšana, kas maršrutē dokumentu uz lietotāju grupu apstiprināšanai; Apkopojiet atsauksmes, kas maršrutē dokumentu personu grupai, lai saņemtu atsauksmes, un atgriež dokumentu personai, kura sāka darbplūsmu kā apkopojumu; un apkopojiet parakstus, kas maršrutē dokumentu uz personu grupu, lai savāktu ciparparakstu. Papildinformāciju par darbplūsmām skatiet rakstā pārskats par SharePoint iekļautajām darbplūsmām

Ja jūsu grupa strādā ar vairākiem failu tipiem, piemēram, darblapām, prezentācijām un dokumentiem, varat paplašināt savas bibliotēkas funkcionalitāti, iespējojot un definējot vairākus satura tipus. Satura tipi pievieno elastību un konsekvenci vairākām bibliotēkām. Katrs satura tips var norādīt veidni un pat darbplūsmas procesus. Veidnes darbojas kā sākumpunkts, lai formatētu un tekstveidnes tekstu, kā arī rekvizītus, kas attiecas uz šī tipa dokumentiem, piemēram, nodaļas nosaukums vai līguma numurs. Papildinformāciju par satura tipiem skatiet rakstā Ievads par satura tipiem un satura tipu publicēšanu

Ja jums ir sensitīvu failu grupa, un būtu lietderīgi uzzināt, kā tiek izmantoti dokumenti, varat definēt politiku, kas ļauj veikt notikumu auditu, piemēram, failu izmaiņas, kopijas vai dzēst. Informāciju par auditēšanas iestatīšanu skatiet rakstā vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana

Vietnes dzīves cikls un pensijas

Vietnes, piemēram, dokumentu izbeigt un diskusiju vietnes, mēdz apturēt, kad tās vairs nav noderīgas, izmantojot vērtīgo krātuves vietu un dubļainos meklēšanas rezultātus. Ieteicams iestatīt vietņu un to satura pārskatīšanas plānu (vismaz reizi gadā), lai redzētu, vai tās ir vērts paturēt.

Ņemiet vērā arī to, ka jūsu organizācijas lielākais pārvaldības modelis var būt arī novecojis vietņu meklējumos. Piemēram, administrators var automātiski izdzēst vietnes, kas neskāra 90 dienas. Kā vietnes īpašnieks jūs saņemsit e-pasta brīdinājumu, ka tas notiks. Papildinformāciju par dzīves ciklu un pensijas politikām skatiet sadaļā vietnes slēgšanas politikas.

Krātuves ierobežojumi

Administrators, iespējams, ir iestatījis, cik daudz vietas jūsu grupa var izmantot. Ir jāuzzina, vai ir pieejams ierobežojums, un, ja tā ir, izlemiet, kā to sadalīt starp vietnēm, lapām un bibliotēkām.

Pēc noklusējuma SharePoint Server uzliek 50 MB lielu viena dokumenta lielumu, ko var augšupielādēt dokumentu bibliotēkā. Pēc noklusējuma arī grupas vietņu īpašnieki saņem brīdinājumus, ja krātuve ir 90% no kvotas.

Kad zināt, kādi ir jūsu ierobežojumi, varat izmantot tādus līdzekļus kā versiju vai audita izsekošanu, lai nodrošinātu, ka jūsu vietne tajās paliek. 

Meklēšana

Saturs tiek rādīts daudzās vietās, ieskaitot vietnes, sarakstus, bibliotēkas, tīmekļa daļas un saraksta kolonnas. Pēc noklusējuma, kad kāds meklē jūsu vietni, visi vietnes un lapu satura meklēšanas rezultātos tiek parādīti.

Kā vietnes īpašnieks varat izvēlēties, vai vietnes saturs tiek rādīts meklēšanas rezultātos. Ja nevēlaties, lai vietnes saturs tiktu rādīts meklēšanas rezultātos, tālāk norādītās apakšvietnes saturs tiek bloķēts arī meklēšanas rezultātos.

Pēc noklusējuma saturs ar ierobežotām atļaujām netiek rādīts meklēšanas rezultātos lietotājiem, kuriem nav atļaujas to lasīt. Varat mainīt to, ka ierobežotais saturs tiek rādīts meklēšanas rezultātos, taču lietotāji nevarēs atvērt saturu, kuram nav atļaujas.

Datu aizsardzība

Dublēšanas un atkopšanas līdzekļi aizsargā jūsu datus pret nejaušiem zudumiem. Dublējumu un atkopšanas ātrumu un līmeni iestata administrators. Lai atgūtu vietnes saturu, Uzziniet vairāk par Atkritnē esošo vienumu atkopšanu.

Papildu resursi

Kā izveidot vietni

Kā izdzēst vietni

Saziņas vietnes plānošana

Iedvesmojieties nohttps://lookbook.microsoft.com/izskata

Produktivitātes bibliotēka

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×