Pamatuzdevumi Access datora datu bāzē

Pamatuzdevumi Access datora datu bāzē

Access datora datu bāzēs var palīdzēt glabāt un izsekot gandrīz jebkāda veida informāciju, piemēram, krājumus, kontaktpersonas vai biznesa procesus. Aplūkosim ceļus, kurus varat izmantot, lai izveidotu Access datora datu bāzi, pievienotu tai datus un pēc tam uzzinātu par tālāk norādītajām darbībām, lai pielāgotu un izmantotu jauno datu bāzi.

Šajā rakstā

Veidnes izvēle

Access veidnēm ir iebūvētas tabulas, vaicājumi, formas un atskaites, kas ir gatavas lietošanai. Veidņu izvēle ir pirmais, ko pamanīsit, startējot programmu Access, un jūs varat meklēt tiešsaistē, lai iegūtu citas veidnes.

Veidņu skats sākuma ekrānā programmā Access

  1. Programmā Access noklikšķiniet uz fails > Jauns.

  2. Atlasiet datora datu bāzes veidni un ievadiet datu bāzes nosaukumu sadaļā faila nosaukums. (Ja neredzat veidni, kas varētu darboties jūsuvajadzībām, Izmantojietlodziņu Meklēt tiešsaistes veidnes.)

  3. Varat izmantot noklusējuma atrašanās vietu, ko programma Access rāda zem lodziņa faila nosaukums , vai noklikšķiniet uz mapes ikonas, lai to atlasītu.

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Access datora datu bāzes izveide no veidnes

Atkarībā no veidnes, lai sāktu darbu, jums jāveic kāda no tālāk norādītajām darbībām.

  • Ja programma Access parāda dialoglodziņu pieteikšanās ar tukšu lietotāju sarakstu:

    1. Noklikšķiniet uz Jauns lietotājs.

    2. Aizpildiet formu informācija par lietotāju .

    3. Noklikšķiniet uz Saglabāt & aizvērtu.

    4. Atlasiet tikko ievadīto lietotājvārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Login (pieteikties).

  • Ja programma Access ziņojumu joslā parāda drošības brīdinājuma ziņojumu un uzticaties veidnes avotam, noklikšķiniet uz iespējot saturu. Ja datu bāzei ir nepieciešama pieteikšanās, piesakieties vēlreiz.

Papildinformāciju skatiet rakstā Access datora datu bāzes izveide no veidnes.

Datu bāzes izveide no nulles

Ja neviena no šīm veidnēm neatbilst jūsu vajadzībām, varat sākt darbu ar tukšu datora datu bāzi.

  1. Programmā Access noklikšķiniet uz jauna > tukša datora datu bāze.

  2. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet datu bāzes nosaukumu.

  3. Varat izmantot noklusējuma atrašanās vietu, ko programma Access rāda zem lodziņa faila nosaukums , vai noklikšķiniet uz mapes ikonas, lai to atlasītu.

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Tabulas pievienošana

Datu bāzē jūsu informācija tiek glabāta vairākās saistītās tabulās. Lai izveidotu tabulu:

  1. Kad pirmo reizi atverat savu datu bāzi, tiek parādīta tukša tabula datu lapas skatā, kur var pievienot datus. Lai pievienotu citu tabulu, noklikšķiniet uz cilnes izveidot > tabulu. Varat sākt ievadīt datus tukšā laukā (šūnā) vai ielīmēt datus no cita avota, piemēram, Excel darbgrāmatas.

  2. Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

Padoms.:  Jēgpilni nosaukumi palīdz uzzināt, ko satur katrs lauks, neredzot tā saturu.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt.

  • Lai pievienotu papildu laukus, ierakstiet kolonnā noklikšķiniet, lai pievienotu .

  • Lai pārvietotu kolonnu, atlasiet to, noklikšķinot uz tās kolonnas virsraksta un pēc tam velciet to uz vēlamo vietu. Varat arī atlasīt blakus esošas kolonnas un vilkt tās visas uz citu atrašanās vietu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads par tabulām.

Datu kopēšana un ielīmēšana

Varat kopēt un ielīmēt datus no citas programmas, piemēram, Excel vai Word, uz Access tabulu. Tas vislabāk noder, ja dati ir sadalīti kolonnās. Ja dati ir teksta apstrādes programmā, piemēram, Word, izmantojiet atzīmes, lai atdalītu kolonnas vai konvertētu tabulas formātā pirms kopēšanas.

  1. Ja dati ir jārediģē, piemēram, pilnu nosaukumu atdalīšana vārdu un uzvārdu veidā, veiciet to vispirms avota programmā.

  2. Atveriet avotu un kopējiet datus (CTRL + C).

  3. Atveriet Access tabulu, kurai vēlaties pievienot datus datu lapas skatā un ielīmējiet tos (CTRL + V).

  4. Veiciet dubultklikšķi uz katras kolonnas virsraksta un ierakstiet jēgpilnu nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz fails > Saglabāt un piešķiriet jaunajai tabulai nosaukumu.

    Piezīme.:  Programma Access iestata katra lauka datu tipu, pamatojoties uz informāciju, ko ielīmējat katras kolonnas pirmajā rindā, tāpēc pārliecinieties, vai informācija nākamajās rindās atbilst pirmajai rindai.

Datu importēšana vai saistīšana

Varat importēt datus no citiem avotiem vai izveidot saiti uz datiem no programmas Access, nepārvietojot informāciju no glabāšanas vietas. Saistīšana var būt noderīga, ja jums ir vairāki lietotāji, kas atjaunina datus, un jūs vēlaties pārliecināties, vai tiek rādīta jaunākā versija vai vēlaties saglabāt krātuves vietu. Varat izvēlēties, vai vēlaties saistīt vai importēt datus lielākajai daļai formātu. Papildinformāciju skatiet rakstā importēšana vai saistīšana ar datiem citā Access datu bāzē .

Ārējo datu cilnes opcijas programmā Access

Process nedaudz atšķiras atkarībā no datu avota, taču šīs instrukcijas palīdzēs sākt:

  1. Cilnē Ārējie dati noklikšķiniet uz datu formāta, no kura veicat importēšanu, vai saiti uz. Ja neredzat pareizo formātu, noklikšķiniet uz vēl.

Piezīme.:  Ja joprojām nevarat atrast pareizo formātu, iespējams, dati vispirms jāeksportē uz faila formātu, kas tiek atbalstīts programmā Access (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem ).

  1. Izpildiet norādījumus dialoglodziņā iegūt ārējos datus .

Veidojot saiti, daži formāti ir pieejami kā tikai lasāmi. Tālāk norādīti ārējie avoti, no kuriem varat importēt datus vai izveidot saiti no:

Importēšana

.

Microsoft Excel


(tikai lasāms)

Microsoft Access

ODBC datu bāzes (piemēram, SQL Server)

Teksta vai komatatdalīto vērtību (CSV) faili


(tikai jaunu ierakstu pievienošana)

SharePoint saraksts

XML

Datu pakalpojumi


(tikai lasāms)

HTML dokuments

Outlook mape

Papildinformāciju skatiet rakstā importēšana vai saistīšana ar datiem citā Access datu bāzē.

Datu kārtošana, izmantojot tabulu analīzi

Tabulas analīzes vedni var izmantot, lai ātri noteiktu liekos datus. Pēc tam vednis nodrošina vienkāršu datu kārtošanas veidu atsevišķās tabulās. Access saglabā sākotnējo tabulu kā dublējumu.

  1. Atveriet Access datu bāzi, kas satur tabulu, kuru vēlaties analizēt.

  2. Noklikšķiniet uz datu bāzes rīki > analizēt tabulu.

    Pirmajās divās vedņa lappusēs ir īsa apmācība ar piemēriem. Ja redzat izvēles rūtiņu Rādīt ievada lapas?, atzīmējiet izvēles rūtiņu un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz atpakaļ , lai skatītu ievadu. Ja vēlreiz nevēlaties skatīt ievada lapas, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņu Rādīt ievada lapas?

Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Pārējā izstrādes procesa daļa atšķiras atkarībā no tā, ko vēlaties darīt, bet, iespējams, vēlaties apsvērt vaicājumu, formu, atskaišu un makro izveidi. Šie raksti var palīdzēt:

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×