Pamatuzdevumi programmā Outlook

Outlook sakārto jūsu e-pasta ziņojumus, kalendārus, kontaktpersonas, uzdevumus un uzdevumu sarakstus vienuviet. Šī organizācija sākas ar jūsu e-pasta kontu. Šeit varat sākt strādāt ar e-pasta ziņojumiem, pārvērst tos par uzdevumiem vai tikšanās ierakstiem un saglabāt informāciju par personām, ar kurām sazināties ar savām kontaktpersonām, lai jums nekad nebūtu jāatceras e-pasta adrese vai tālruņa numurs. Īsumā apskatīsim dažus pamatuzdevumus.

Darba sākšana

Pirmā darbība ir iestatīt savu Outlook kontu. Pēc tam varēsit saņemt un sūtīt e-pasta ziņojumus, izmantot kalendāru, veidot kontaktpersonas un strādāt ar Outlook uzdevumiem.  

Iestatīšana ir automātiska, ja tajā pašā datorā Outlook vecāka datora versiju. Ja jums tā nav, automātiskā konta iestatīšana tiks sākta pirmajā reizē, kad sāksiet Outlook un jums palīdzēs veikt šo darbību.

Jums tiks lūgts ievadīt vārdu, e-pasta adresi un paroli. Parasti netiek pieprasīta papildu informācija, bet, Outlook nepieciešama papildu informācija, piemēram, pasta servera nosaukums. Ja jums nav attiecīgās informācijas, lūdziet to e-pasta nodrošinātājam.

Backstage skata poga Pievienot kontu

Piezīme.: Ja vēlāk vēlaties pievienot citu e-pasta kontu, kad esat gatavs izvēlēties failu vai >Pievienot kontu, lai sāktu automātisko konta iestatīšanu.

Ātrās piekļuves josla

Ātrās piekļuves josla ir svarīga jūsu atrašanās Outlook daļa. Turklāt tas ir vienkāršs veids, kā izmantot augšējās pieejamās Outlook — Pasts, Kalendārs, Personas un Uzdevumi. Josla ir papildus standarta cilnēm un lentēm, kas nodrošina rīkus un opcijas, kas palīdz jums izmantot un pārvaldīt Outlook.

Parasti atrodas loga Outlook, ātrās piekļuves josla — atkarībā no atlasītajiem iestatījumiem — pogu nosaukumi (kreisā attēls) vai ikonas (labais attēls), kas saistīti ar līdzekļu nosaukumiem.

Outlook ātrās piekļuves josla, kurā tiek rādītas pogas Pasts, Kalendārs, Personas un Uzdevumi un Vēl (daudzpunktes vai daudzpunktes) opcijas

Outlook ātrās piekļuves josla, kurā redzamas pasta, kalendāra, personu, uzdevumu un papildu opciju ikonas

Ātrās piekļuves joslā rādītā teksta mainīšana

Varat noteikt, kuras pogas (vai ikonas) tiek rādītas ātrās piekļuves joslā un tādā secībā, kādā tās tiek rādītas.

  1. Izvēlieties Vairāk > Navigācijas opcijas.

    Izvēlieties Vēl (daudzpunkte) ātrās piekļuves joslā, lai skatītu navigācijas opcijas

  2. Dialoglodziņā Navigācijas opcijas rīkojieties šādi:

    Quick access bar Navigation Options dialog box

    • Lai mainītu joslā redzamo pogu vai ikonu skaitu, palieliniet vai samaziniet noklusējuma iestatījumu 4 vērtībai Maksimālais redzamo vienumu skaits.

    • Lai skatītu ikonas, nevis nosaukumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saspiest navigāciju.

    • Lai pārkārtotu pogu vai ikonu sarakstu, atlasiet vienumu lodziņā Rādīt šādā secībā un pēc tam izvēlieties Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup.

  3. Izvēlieties Labi.

    Padoms.: Ja jums nepatīk veiktās izmaiņas vai vienkārši vēlaties sākt no jauna, izvēlieties Atiestatīt.

Pasts

Izmantojot e-pastu, varat sazināties ar personām savā organizācijā un ārpus tās. Varat e-pasta ziņojumiem pievienot elektronisku parakstu un pielikumus.

Jauna e-pasta ziņojuma izveide

  1. Jebkurā pasta mapē (piemēram, mapē Iesūtne) izvēlieties Jauns e-pasts.

    Jauns e-pasta ziņojums

    Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu e-pasta ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+M.

  2. Kad esat pabeidzis rakstīt savu e-pastu, izvēlieties Sūtīt.

Papildinformāciju skatiet rakstā E-pasta ziņojuma izveide.

E-pasta paraksta pievienošana ziņojumiem

Izveidojiet personalizētus parakstus, kas tiek rādīti ziņojumu apakšdaļā. Parakstos var iekļaut tekstu, attēlus, jūsu Elektroniskā vizītkarte, logotipu vai pat ar roku rakstītā paraksta attēlu.

Paraksta izveide

  1. Jaunā ziņojumā izvēlieties Paraksta pievienošana >Paraksti.

    Paraksts

  2. Cilnē E-pasta paraksts izvēlieties Jauns.

  3. Ierakstiet nosaukumu un pēc tam izvēlieties Labi.

  4. Sadaļā Noklusējuma paraksta izvēlerīkojieties šādi:

    • Sarakstā E-pasta konts izvēlieties e-pasta kontu, kas jāsaista ar parakstu.

    • Sarakstā Jauni ziņojumi izvēlieties parakstu, kuru vēlaties automātiski pievienot visiem jauniem e-pasta ziņojumiem. Ja nevēlaties automātiski parakstīt jūsu e-pasta ziņojumus, varat ignorēt šo opciju kā (nav), kas ir noklusējuma vērtība.

    • Sarakstā Atbildes/pārsūtīšanas izvēlieties parakstu, kuru vēlaties pievienot automātiski (automātiska parakstīšana), kad atbildat uz ziņojumu vai pārsūtāt to. Pretējā gadījumā akceptējiet noklusējuma iespēju (nav).

  5. Sadaļā Rediģēt parakstuierakstiet parakstu unpēc tam izvēlieties Labi.

Paraksta pievienošana

  • Jaunā ziņojumā izvēlieties Parakstsun pēc tam izvēlieties parakstu.

    Paraksts

Papildinformāciju skatiet rakstā E-pasta ziņojuma paraksta izveide un pievienošana.

E-pasta ziņojuma pārsūtīšana vai atbildēšana uz to

  1. Lentē vai lasīšanas rūtī izvēlieties Atbildēt,Atbildēt visiemvai Pārsūtīt

    Atbildēt

  2. Lodziņā Kam,Kopija vaiDiskrētā kopija veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu adresātu, noklikšķiniet atbilstošajā lodziņā un ievadiet adresāta vārdu.

    • Lai noņemtu adresātu, noklikšķiniet atbilstošajā lodziņā, izvēlieties adresāta vārdu un pēc tam nospiediet taustiņu Delete.

Papildinformāciju skatiet rakstā Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu vai tā pārsūtīšana.

Pielikuma pievienošana e-pasta ziņojumam

Lai kopīgotu failu, varat to pievienot ziņojumam. Varat arī pievienot citus Outlook vienumus, piemēram, ziņojumus, kontaktpersonas vai uzdevumus.

  1. Izveidojiet jaunu ziņojumu vai izvēlieties esošu ziņojumu un izvēlieties Atbildēt,Atbildēt visiemvai Pārsūtīt.

  2. Ziņojuma logā izvēlieties Ziņojuma pievienošana > Pievienot failu.

    Pievienot failu

Papildinformāciju skatiet rakstā Faila, ziņojuma, kontaktpersonas vai uzdevuma pievienošana e-pasta ziņojumam.

E-pasta ziņojuma pielikuma atvēršana vai saglabāšana

Pielikumu varat atvērt lasīšanas rūtī vai atvērtā ziņojumā. Kad pielikums ir atvērts un apskatīts, varat to saglabāt. Ja ziņojumam ir vairāki pielikumi, varat tos saglabāt kā grupu vai pa vienam.

Pielikuma atvēršana

Atkarībā no izmantotās Outlook versijas pielikuma atvēršanai var būt pieejamas vairākas opcijas.

  • Veiciet dubultklikšķi uz pielikuma.

Papildinformāciju skatiet rakstā Pielikumu atvēršana.

Pielikuma saglabāšana

  1. Izvēlieties pielikumu lasīšanas rūtī vai atvērtajā ziņojumā.

  2. Cilnes Pielikumi grupā Darbības izvēlieties Saglabāt . Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz pielikuma un pēc tam izvēlēties Saglabāt kā.

    Pielikumu saglabāšana

Papildinformāciju skatiet rakstā Pielikumu saglabāšana.

Outlook darbam ar iOS vai Android instalēšana

Ja izmantojat programmu Outlook darbam ar iOS vai Outlook darbam ar Android,melnraksti tiks automātiski sinhronizēti ar mobilo ierīci. Šeit varat pabeigt ziņojumus, kurus esat sācis savā datorā, vienkārši pievienot pielikumus no fotoattēliem vai kameras vai izmantot Office Lens, lai sapulces laikā tvertu piezīmes no baltās tāfeles.

Tikšanās un sapulces ir pēc jūsu personiskās un darba dzīves, un kalendārs ir ideāls veids, kā pārvaldīt abus. Izmantojot Outlook varat arī iestatīt atgādinājumus par ieplānotajiem pasākumiem.

Tikšanās izveide kalendārā

Dialoglodziņā Outlook tikšanās nav tas pats, kas sapulces. Tikšanās ir aktivitātes, kas tiek plānotas kalendārā un nav saistītas ar personu uzaicināšanu vai resursu, piemēram, konferenču telpas vai aprīkojuma, rezervēšanu.

Noklikšķiniet uz Kalendārs

  • Mapē Kalendārs izvēlieties Jauna tikšanās. Varat arī kalendāra režģī ar peles labo pogu noklikšķināt uz laika bloka un pēc tam izvēlēties Jauna tikšanās.

    Kalendāra opcija Jauna tikšanās

    Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu tikšanos, nospiediet tautiņu kombināciju Ctrl+Shift+A.

Papildinformāciju skatiet rakstā Tikšanās ieplānošana.

Sapulces plānošana

Sapulces Outlook ir citas personas, un tajā var būt iekļauti resursi, piemēram, konferenču telpas. Atbildes uz sapulču pieprasījumiem tiek parādītas mapē Iesūtne.

  • Mapē Kalendārs izvēlieties Jauna sapulce.

    Kalendāra opcija Jauna sapulce

Īsinājumtaustiņi.    Lai jebkurā Outlook mapē izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana.

Atgādinājuma iestatīšana

Atgādinājumi ir uznirstoši brīdinājuma logā, lai nenokavē jūs ievērotu svarīgus termiņus. Atgādinājumus var iestatīt vai noņemt gandrīz visam programmā Outlook, tostarp e-pasta ziņojumiem, tikšanās ierakstiem un kontaktpersonām.

Saistībā ar tikšanos vai sapulci

  • Atveriet tikšanos vai sapulciun pēc tam sarakstlodziņā Atgādinājums izvēlieties laiku, cik ilgi pirms tikšanās vai sapulces atgādinājums ir jāparāda. Lai atgādinājumu izslēgtu, izvēlieties Nav.

E-pasta ziņojumiem, kontaktpersonām un uzdevumiem

  • Izvēlieties Sekojuma darbības > Pievienot atgādinājumu.

Padoms.: Izmantojot atgādinājumus, e-pasta ziņojumus varat ātri atzīmēt kā veicamos uzdevumus. Šie atgādinājumi ziņojumu padara par To-Do sarakstā un mapē Uzdevumi, tomēr tam netiek automātiski pievienots atgādinājums. Lai ziņojumam pievienotu atgādinājumu, noklikšķiniet uz ziņojuma ar peles labo pogu. Vai arī, ja ziņojums ir atvērts, izvēlieties Sekojuma darbības >Pievienot atgādinājumu.

Sekojums

Personas

People (Personas) ir personu un uzņēmumu kopuma nosaukums, kas veido jūsu darba un personisko kontaktpersonu informāciju. Kuras personas, kuras pievienojat kā kontaktpersonu, ir pilnībā patstāvīgi un vienīgie ierobežojumi, kas var tikt piemēroti attiecībā uz to, kuras personas varat vai kuras nevarat pievienot, ir jūsu vai jūsu uzņēmuma noteikti ierobežojumi. Piemēram, jūsu uzņēmumam var būt noteikumi par atbilstību noteiktām ārējām e-pasta adresēm.

Kontaktpersonas izveide

Kontaktpersona var būt tik vienkārša kā vārds un e-pasta adreses, vai arī varat iekļaut, piemēram, detalizētu informāciju, piemēram, adreses, vairākus tālruņu numurus, attēlu un dzimšanas dienas. Kontaktpersonas zem opcijas Personas atrodas saīšņu joslā loga augšējā kreisajā Outlook stūrī.

Personas

  • Izvēlnē Personasizvēlieties Jauna kontaktpersona.

    Jauna kontaktpersona

    Īsinājumtaustiņi.    Lai jebkurā Outlook mapē izveidotu jaunu kontaktpersonu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+C.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonas izveidošana vai pievienošana.

Kontaktpersonu saraksta Outlook adrešu grāmatā

Kontaktpersonu kopijas saglabāšana adrešu grāmatā ir laba prakse. Programmā Outlook 2013 vai Outlook 2016 darbam ar Windows savā ierīcē varat lejupielādēt komatatdalīto vērtību (.csv) failu un atvērt to programmā Excel.

  1. Atveriet Outlook, izvēlieties Failu >Atvērt & eksportēt>/eksportēt.

    Izvēlieties Atvērt un eksportēt un pēc tam izvēlieties Importēt/eksportēt.

  2. Importēšanas un eksportēšanas vednī izvēlieties Eksportēt uz failu, >Tālāk.

  3. Izvēlieties Komatatdalīto vērtību saraksts un pēc tam lapā Eksportēšana uz failu kā mapi, no kuras eksportēt, izvēlieties Kontaktpersonas savam kontam.

    Ritiniet uz augšu un pēc tam izvēlieties kontaktpersonu mapi, ko vēlaties eksportēt.

    Svarīgi!: Pirms turpināt, pārliecinieties, vai jūsu izvēlēties kontaktpersonu mape ir pievienota jūsu e-pasta kontam. Tas ir īpaši svarīgi, ja šo darbību veikšanu veic cita lietotāja dators.

  4. Izvēlieties Tālāk>pārlūkotun pēc tam dodieties uz atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt komatatdalīju vērtību (.csv) failu.

  5. Ierakstiet faila nosaukumu unpēc tam izvēlieties Labi, > Tālāk.

    Kontaktpersonu adrešu grāmatas saglabāšana .csv faila formātā

  6. Izvēlieties Pabeigt, lai sāktu eksportēšanu.

    Piezīme.: Outlook kad eksportēšana ir pabeigta, netiek parādīts ziņojums.

Atveriet savu kontaktpersonas .csv failu

Eksportēto kontaktpersonu komatatdalīto vērtību (.csv) fails parasti tiek atvērts Excel.

  1. Pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur saglabājāt .csv failu, un atveriet to.

  2. Pārliecinieties, vai failā ir norādītas jūsu kontaktpersonas.

    Programmā Excel atvērta Outlook .csv faila piemērs

    Piezīme.: Iespējams, ka ir tukšas šūnas. Tas ir normāli.

  3. Aizveriet failu, neveicot izmaiņas, lai novērstu potenciālās problēmas ar faila importēšanu citā ierīcē, kurā ir tāda pati faila versija Outlook citā e-pasta pakalpojumā.

Uzdevumi

Uzdevuma izveide

Daudzi lietotāji izmanto uzdevumu sarakstus uz papīra, izklājlapās vai apvienojumā ar papīra un elektronisko formātu. Programmā Outlook vairākus sarakstus var apvienot vienā sarakstā, saņemt atgādinājumus un izsekot uzdevumu izpildi.

  1. Atveriet Outlook un cilnes Sākums grupā Jauns izvēlieties Jauni vienumi.

  2. Izvēlieties Uzdevums, aizpildiet uzdevuma veidlapu pēc nepieciešamības un pēc tam izvēlieties Saglabāt & Aizvērt.

Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu jaunu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+K.

Papildinformāciju skatiet rakstā Uzdevumu un uzdevumu vienumu izveidošana.

Piešķirt uzdevumu

  1. Ātrās Tasks icon on Outlook quick access bar joslā izvēlieties Rediģēt vai Uzdevumu saraksts navigācijas josla.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Izvēlieties New task icon lentē vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+K, lai izveidotu uzdevumu.

      vai

    • Atveriet esošu uzdevumu.

  3. Izvēlieties Piešķirt uzdevumu.

    Lentes komanda Piešķirt uzdevumu

  4. Uzdevuma veidlapā rīkojieties šādi:

    • Lodziņā Uz ievadiet vārdu vai e-pasta adresi.

    • Pievienojiet tēmu ,izvēlieties Sākuma datumu un Izpildesdatumuun iestatiet Statuss un Prioritāte pēc nepieciešamības.

      Piešķirta uzdevuma rekvizīts Sākuma datums un Izpildes datums

    • Akceptējiet vai notīriet noklusējuma atlasi divām izvēles rūtiņām: Saglabāt atjauninātu šī uzdevuma kopiju manā uzdevumu sarakstā un Nosūtīt man statusa atskaiti, kad šis uzdevums ir pabeigts.

    • Ja nepieciešams, satura blokā zem izvēles rūtiņām ierakstiet ziņojumu.

  5. Ja vēlaties uzdevuma atkārtošanos, lentē izvēlieties Periodiskums, dialoglodziņā Uzdevuma atkārtošanās atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme.: Ja piešķirat periodisku uzdevumu, uzdevuma kopija paliek jūsu uzdevumu sarakstā, bet tā nekad netiek atjaunināta. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Kad šis uzdevums ir pabeigts, sūtīt man statusa atskaiti, tiek parādītas statusa atskaites par katru izpildīto uzdevuma gadījumu.

  6. Izvēlieties Sūtīt.

Padoms.: Outlook sekotu kādai personai piešķirta uzdevuma norisei. Ja vēlaties, lai ar uzdevumu strādā vairākas personas, sadaliet uzdevumu mazākās daļās vai piešķiriet katru uzdevumu atsevišķi. Piemēram, lai izsekotu atskaiti, kuru raksta trīs rakstītāji, izveidojiet trīs atsevišķus uzdevumus un katram atsevišķam uzdevuma piešķiriet to atbilstošajam rakstītājam.

Akceptēt vai noraidīt piešķirtu uzdevumu

Kad uzdevums tiek izveidots un jums piešķirts, tas tiek parādīts jūsu iesūtnē.

Komanda Akceptēt vai Noraidīt lasīšanas rūtī skatītā uzdevuma pieprasījumā

  • Lasīšanas rūtī izvēlieties Akceptēt vaiNoraidīt.

    vai

    Atveriet uzdevumu, lentē izvēlieties Akceptēt vai Noraidīt un neatkarīgi no atlasītās opcijas atlasiet Rediģēt atbildi pirms nosūtīšanas vai Sūtīt atbildi tūlīt un pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme.: Akceptētie uzdevumi tiek Outlook sarakstā.

Atverot uzdevumu, varat attiecīgi atbildēt,atbildēt visiemvai pārsūtīt personai, kas uzdevumu piešķīrusi jums un citiem. Varat arī ziņojumu blokā iekļaut komentāru.

Uzdevuma skatīšana

  1. Atveriet Outlook un ātrās piekļuves joslā izvēlieties Tasks icon on Outlook quick access bar .

  2. Uzdevumu sarakstā vai uzdevumu sarakstāveiciet dubultklikšķi uz vienuma, lai skatītu pilnu veidlapu.

Uzdevumu skatīšanas veidus var mainīt jebkurā laikā.

  • Cilnes Sākums grupā Pašreizējais skats izvēlieties citu skatu.

    Pašreizējā skata opcijas uzdevumiem .

Uzdevuma drukāšana

Varat izvēlēties uzdevumu skatīšanas veidu un pēc tam, ņemot vērā to, ko esat izvēlējies drukāt, kādā formātā —Tabulas stils vai Zīmju stils — uzdevums tiek izdrukāts. Ja atlasāt vienu drukājamo uzdevumu, piemēram, vienīgais pieejamais drukas iestatījums ir Memo stils. Taču, ja izvēlaties sarakstu, piemēram, To-Do Saraksts, tiek piedāvāts arī tabulas stila drukas formāts.

  1. Ātrās Tasks icon on Outlook quick access bar joslā izvēlieties Rediģēt.

    Outlook ātrās piekļuves josla

  2. Izvēlieties vienu uzdevumu vienā no mapēm —Uzdevumu saraksts vaiUzdevumu saraksts — vai izvēlieties mapi.

  3. Izvēlieties Failu > Drukāt un iestatījumos atlasiet formātu (ja pieejams).

E-pasta ziņojuma, kontaktpersonas vai kalendāra vienuma drukāšana

Programmā Outlook varat izdrukāt tādus vienumus kā e-pasta ziņojumus, kontaktpersonas, kalendāra vienumus vai lielākus skatus, piemēram, kalendārus, adrešu grāmatas vai pasta mapju satura sarakstus.

  1. Izvēlieties vienumu vai mapi Outlook kuru vēlaties drukāt.

  2. Izvēlieties Fails > Drukāt.

Drukāšana

Papildinformāciju skatiet rakstā Vienumu drukāšana programmā Outlook.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×