Līdzīgi kā savam palīgam uzticat darbu ar papīra formātā ienākošo pastu, cita persona jeb pārstāvis var jūsu vārdā saņemt e-pasta ziņojumus, sapulču pieprasījumus un atbildes, kā arī atbildēt uz tiem. Pārstāvim varat arī piešķirt papildu atļaujas lasīt, veidot vai mainīt vienumus jūsu Outlook pastkastē.
Piezīme
Pārstāvja piekļuve ir pieejama tikai tad, ja izmantojat darba vai mācību kontu pakalpojumā Microsoft 365 vai ar Exchange Online.
Kādas ir pārstāvja piekļuves darbības programmā Outlook?
Pārstāvja piekļuve ļauj ne tikai vienkārši koplietot piekļuvi mapēm. Pārstāvjiem tiek piešķirtas arī papildu atļaujas, piemēram, izveidot e-pasta ziņojumus vai atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā. Pārstāvji var arī izmantot tās pašas vienumu atļaujas, izmantojot Copilot (piemēram, lūgt ziņojuma kopsavilkumu, kuram viņiem ir piekļuve), ja Copilot ir iespējots pārstāvja kontam.
Jūs kā persona, kas piešķir atļauju, nosakāt pārstāvim pieejamo piekļuves līmeni jūsu kalendāram vai pasta mapēm. Varat piešķirt pārstāvja atļauju lasīt vienumus jūsu mapēs vai atļauju lasīt, veidot, mainīt vai dzēst vienumus.
Pārstāvis var arī atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā, vai arī, ja jums ir jāpiešķir atļaujas Sūtīt kā, varat sazināties ar savu IT administratoru un to pieprasīt. Atļaujas Sūtīt kā var iestatīt tikai jūsu organizācijas administrators. Ja esat administrators, skatiet rakstu Pastkastes atļauju piešķiršana citam Microsoft 365 lietotājam — Administrēšanas palīdzība.
Kādi ir pārstāvja atļauju līmeņi programmā Outlook?
Pārstāvja atļaujas var iestatīt šādi:
- Pārskatītājs: ar šo atļauju pārstāvis drīkst lasīt vienumus jūsu mapē.
- Autors: Ar šo atļauju pārstāvis var lasīt, izveidot, mainīt un dzēst paša izveidotos vienumus. Piemēram, pārstāvis var izveidot sapulces pieprasījumus tieši mapē Mail vai Calendar un pēc tam nosūtīt vienumu jūsu vārdā.
- Redaktors: ar šo atļauju pārstāvis drīkst darīt visu to pašu, ko autors , kā arī mainīt un dzēst autora izveidotos vienumus.
Ja pārstāvis mēģina veikt darbību, kuras veikšanai viņam nav atļauju, viņam tiek parādīts kļūdas ziņojums, lai informētu, ka nevar veikt šo uzdevumu.
Vai esat gatavs piešķirt pārstāvja atļaujas programmā Outlook?
Pārstāvja atļaujas varat piešķirt tikai savam kalendāram, visām mapēm iesūtnē vai tikai noteiktām mapēm, vai visai pastkastei, tostarp kalendāriem. Lai saņemtu papildu palīdzību par deleģēšanas veidu, ko vēlaties iestatīt, skatiet šos rakstus:
Kalendāra koplietošana un piekļuve tam ar rediģēšanas vai pārstāvja atļaujām programmā Outlook
Atļaut nosūtīt ziņojumus jūsu vārdā, koplietojot mapi vai pastkasti