Visās Office programmās varat pārbaudīt, vai datos nav pareizrakstības kļūdu. Access datora datu bāzēs varat pārbaudīt, vai datu kopā nav kļūdu — tabulas dati tiek rādīti datu lapas skatā, atlasīt vaicājuma rezultātu vai formu, kas atvērta formas skatā, — tie visi ir pieejami vienlaikus, un varat pievienot vārdus vārdnīcai, lai pareizrakstības pārbaudītājs tos ignorētu.
Piezīme.: Access tīmekļa lietojumprogrammās nav iekļauta iespēja veikt pareizrakstības pārbaudi.
Pareizrakstības pārbaude datu kopā
Lai pārbaudītu visu pareizrakstību datu kopā, ir jāpārbauda katra kļūda, pa vienai. Varat pārbaudīt iespējamās kļūdas un pēc tam apstiprināt katru labojumu.
Šie norādījumi attiecas uz datiem datu lapā vai saistītā formā, kas atvērta formas skatā. Ņemiet vērā tālāk norādītos ierobežojumus.
-
Pareizrakstības pārbaude nedarbojas veidlapās, kas atvērtas izkārtojuma skatā.
-
Ja ir atvērti vairāki objekti, pareizrakstības pārbaude pārbauda tikai fokusā esošo objektu.
-
Pareizrakstības pārbaudei nav konteksta ar atskaitēm, makro vai VBA kodu.
-
Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Pareizrakstība.
Padoms.: Šai komandai varat ātri piekļūt, pievienojot to ātrās piekļuves rīkjoslai, ar peles labo pogu noklikšķinot uz pareizrakstības pogas un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķinot uz Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai.
Tiek atvērts dialoglodziņš Pareizrakstība.
-
Ja programma atrod pareizrakstības kļūdas, tiek parādīts dialoglodziņš vai uzdevumrūts ar pirmo nepareizi uzrakstīto vārdu, kuru atrod pareizrakstības pārbaudītājs.
-
Pēc katra kļūdaini uzrakstītā vārda atrisināšanas programma atzīmē nākamo nepareizi uzrakstīto vārdu, lai jūs varētu izlemt, ko vēlaties darīt.
Katru programmā atrasto kļūdu var novērst dažādi.
Vēlos labot kļūdu, izmantojot kādu no ierosinātajiem vārdiem.
-
Atlasiet vārdu sarakstā Ieteikumi un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.
Vēlos labot kļūdu, patstāvīgi mainot vārdu.
-
Noklikšķiniet lodziņā Nav vārdnīcā .
-
Rediģēt vārdu.
-
Noklikšķiniet uz Mainīt.
Nepareizi uzrakstītais vārds ir reāls vārds, kuru izmantoju. Es vēlos, lai visas Microsoft Office programmas šo vārdu atpazītu un uzskatītu par pārrakstīšanās kļūdām.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot.
Es vēlos ignorēt šo kļūdaini uzrakstīto vārdu un pāriet pie nākamā kļūdainā vārda.
-
Noklikšķiniet uz Ignorēt.
Es vēlos ignorēt visus šī kļūdaini uzrakstītā vārda gadījumus un pāriet pie nākamā kļūdainā vārda.
-
Noklikšķiniet uz Ignorēt visu.
Man bieži ir kļūdīties, tāpēc vēlos, lai programma automātiski labotu šo kļūdu ikreiz, kad to ievadu.
-
Atlasiet pareizo vārdu ieteikumu sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Automātiskā koriģēšana.
Vārdu pievienošana vārdnīcai, lai pareizrakstības pārbaudītājs tos ignorētu
-
Ja vēlaties uzzināt vairāk par pareizrakstības pārbaudes vārdnīcu, skatiet rakstu Vārdu pievienošana pareizrakstības vārdnīcai.
