Visas Microsoft Office programmas var pārbaudīt pareizrakstību un lielākā daļa var pārbaudīt gramatiku.
Padoms
Vai izmantojat Microsoft 365? Jūs varētu interesēt apskatīt jauno jaudīgo redaktora līdzekli programmā Word! Papildinformāciju skatiet rakstā Redaktors: jūsu rakstīšanas palīgs.
Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāja palaišana
Lai sāktu pareizrakstības un gramatikas pārbaudi dokumentā, vienkārši nospiediet taustiņu F7.
Lai skatītu papildinformāciju, atlasiet kādu no tālāk redzamajiem virsrakstiem
Automātiska kļūdu rādīšana darba laikā
Lielākā daļa Office programmu automātiski meklē potenciālās pareizrakstības un gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā, jums nekas nav jādara, lai redzētu kļūdas, kamēr strādājat.
Piezīme
- Automātiskā pareizrakstības un gramatikas pārbaude nav pieejama programmā Access, Excel un Project. Pareizrakstības pārbaudi manuāli var sākt, nospiežot taustiņu F7.
- Automātiskā gramatikas pārbaude ir pieejama tikai programmās Outlook, Word un PowerPoint.
Office iespējamās pareizrakstības kļūdas atzīmē ar sarkanu viļņotu līniju, bet potenciālās gramatikas kļūdas — ar zilu viļņotu līniju.
Ja nav atzīmēta neviena pareizrakstības vai gramatikas kļūda, iespējams, automātiskā pārbaude ir izslēgta. Varat ieslēgt automātisko pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju.
Kad redzat pareizrakstības vai gramatikas kļūdu, ko vēlaties izlabot, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda vai frāzes un izvēlieties vienu no opcijām, lai izlabotu kļūdu.
Ja Office atzīmē vārdus kā kļūdaini uzrakstītus, bet esat tos uzrakstījis pareizi, atlasiet Pievienot vārdnīcai, lai Office turpmāk šo vārdu neatzīmētu kā kļūdainu. Papildinformāciju par to skatiet tēmā: Vārdu pievienošana vai rediģēšana pareizrakstības pārbaudes vārdnīcā.
Daudzkrāsaina pasvītrojuma ieslēgšana vai izslēgšana
Ja nevēlaties, lai darba laikā Office iespējamās kļūdas atzīmētu ar viļņotu līniju, varat izslēgt automātisko pareizrakstības un gramatikas pārbaudi.
Atveriet pareizrakstības un gramatikas opcijas:
- Programmā OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio un Word: Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas un izvēlieties Koriģēšana.
- Programmā Outlook: Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas, izvēlieties Pasts un pēc tam atlasiet Pareizrakstība un automātiskā koriģēšana.
Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā. Programmās ar automātisko gramatikas pārbaudītāju varat arī atzīmēt vai notīrīt izvēles rūtiņu Atzīmēt gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā.
Piezīme
Programmā Word varat ieslēgt vai izslēgt pareizrakstības pārbaudītāju tikai dokumentam, ar kuru pašlaik strādājat, vai visiem jaunajiem dokumentiem. Atlasiet kādu opciju sarakstā Izņēmumi šim un pēc tam atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Neuzrādīt pareizrakstības kļūdas tikai šajā dokumentā un Neuzrādīt gramatiskās kļūdas tikai šajā dokumentā.
Gramatikas pārbaudes izslēgšana pilnībā
Ja nevēlaties, lai sistēmā Office tiktu pārbaudīta gramatika (palaižot pareizrakstības pārbaudi vai automātiski rakstīšanas laikā), šo iestatījumu var izslēgt.
Atveriet pareizrakstības un gramatikas opcijas:
- Programmā OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio un Word: Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas un izvēlieties Koriģēšana.
- Programmā Outlook: Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas, izvēlieties Pasts un pēc tam atlasiet Pareizrakstība un automātiskā koriģēšana.
Notīriet izvēles rūtiņas Atzīmēt gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā un Pārbaudīt gramatiku kopā ar pareizrakstību.
Piezīme
Abas šīs opcijas nav pieejamas visās Office programmās.
Atkārtota to vārdu pareizrakstības un gramatikas pārbaude, ko iepriekš ignorējāt
Programmā Word, Outlook, PowerPoint varat likt atkārtoti pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku, ko iepriekš izlaidāt, veicot tālāk norādītās darbības.
- Atveriet dokumentu vai vienumu, kuru vēlaties pārbaudīt.
- Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas.
- Atlasiet Koriģēšana un izvēlieties Vēlreiz pārbaudīt dokumentu. Programmā Outlook šī opcija ir atrodama sadaļā Pasts un atlasiet Pareizrakstība un automātiskā koriģēšana
- Atlasiet Jā , kad tiek parādīts brīdinājuma ziņojums par pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāja atiestatīšanu.
- Dialoglodziņā atlasiet Labi , lai atgrieztos dokumentā, un pēc tam vēlreiz palaidiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju .
Skatiet arī
Pareizrakstības un gramatikas pārbaude citā valodā.
Pārbaudiet dokumenta lasāmību
Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs nedarbojas, kā paredzēts
Vārdu pievienošana pareizrakstības vārdnīcai
Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs nepareizi pārbauda vārdus citā valodā
Lielo burtu lietošanas, pareizrakstības un simbolu automātiskās koriģēšanas opciju izvēle
Pareizrakstības pārbaude pirms ziņojuma nosūtīšanas programmā Outlook
Uzziniet, kā izmantot vairāk no redaktora, izmantojot Microsoft 365
Office darbam ar Mac lietojumprogrammas automātiski pārbauda potenciālās pareizrakstības un gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā. Ja vēlaties uzgaidīt, lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku, kad esat pabeidzis rakstīt, varat izslēgt automātisko pārbaudi vai pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku uzreiz.
Word
Automātiska pareizrakstības un gramatikas pārbaude rakstīšanas laikā
Word iespējamās pareizrakstības kļūdas atzīmē ar sarkanu viļņotu līniju, bet potenciālās gramatikas kļūdas tiek atzīmētas ar zaļu, viļņotu līniju.
Padoms
Ja pareizrakstības vai gramatikas kļūdas netiek atzīmētas, iespējams, būs jāieslēdz automātiskā pareizrakstības un gramatikas pārbaude, kas ir izskaidrota nākamajā procedūrā.
Kad redzat pareizrakstības vai gramatikas kļūdu, nospiediet taustiņu Control un noklikšķiniet uz vārda vai frāzes un izvēlieties kādu no opcijām.
Ja Word ir nepareizi atzīmējis vārdu kā kļūdaini uzrakstītu un vēlaties pievienot šo vārdu savai vārdnīcai, lai Word turpmāk to pareizi atpazītu, skatiet sadaļu Vārdu pievienošana vai rediģēšana pareizrakstības pārbaudes vārdnīcā
Automātiskās pareizrakstības un gramatikas pārbaudes ieslēgšana vai izslēgšana
- Izvēlnē Word atlasiet Preferences un izvēlieties Pareizrakstība & gramatika.
- Dialoglodziņa Pareizrakstība & gramatika sadaļā Pareizrakstība pārbaudiet vai notīriet Pareizrakstības pārbaudi rakstīšanas laikā.
- Sadaļā Gramatika pārbaudiet vai notīriet Pārbaudīt gramatiku rakstīšanas laikā.
- Aizveriet dialoglodziņu, lai saglabātu veiktās izmaiņas.
Pareizrakstības un gramatikas pārbaude vienlaikus
Cilnē Pārskatīšana atlasiet Pareizrakstība & gramatika.
Ja Word atrod potenciālu kļūdu, redaktors tiek atvērts un pareizrakstības kļūdas tiek parādītas kā sarkans teksts, bet gramatikas kļūdas tiek parādītas kā zaļš teksts.
Lai novērstu kļūdu:
- Sadaļā Ieteikumi izvēlieties vārdu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet Mainīt.
Lai izlaistu šo kļūdu, veiciet kādu no šīm darbībām:
- Atlasiet Ignorēt vienu reizi , lai izlaistu tikai šo kļūdas gadījumu.
- Atlasiet Ignorēt visu , lai izlaistu visus kļūdas gadījumus.
- Ja ir gramatikas kļūda, atlasiet Nākamais teikums , lai izlaistu šo kļūdas gadījumu un pārietu uz nākamo kļūdu.
Lai izlaistu kļūdaini uzrakstītu vārdu visos dokumentos, atlasiet Pievienot vārdnīcai , lai to pievienotu vārdnīcai. Tad darbojas tikai kļūdaini uzrakstītiem vārdiem. Nevarat pievienot vārdnīcai pielāgotu gramatiku.
Pēc kļūdas izlabošanas, ignorēšanas vai izlaišanas Word pāriet pie nākamās. Kad Word pabeidz dokumenta pārskatīšanu, parādās ziņojums, ka pareizrakstības un gramatikas pārbaude ir pabeigta.
Atkārtota to vārdu pareizrakstības un gramatikas pārbaude, ko iepriekš pārbaudījāt un izvēlējāties ignorēt
Varat notīrīt vai atiestatīt ignorēto vārdu un gramatikas sarakstu, lai Word pārbaudītu, vai nav pareizrakstības un gramatikas problēmu, kuras iepriekš norādījāt ignorēt.
Piezīme
Atiestatot ignorēto vārdu un gramatikas sarakstu, saraksts tiek notīrīts tikai pašlaik atvērtajam dokumentam. Pareizrakstības vai gramatikas problēmas, kuras likāt programmai Word ignorēt citos dokumentos, netiks ietekmētas.
- Atveriet pārbaudāmo dokumentu.
- Izvēlnē Rīki norādiet uz Pareizrakstība un gramatika un pēc tam atlasiet Atiestatīt ignorētos vārdus un gramatiku.
Word parāda brīdinājumu, ka pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāja atiestatīšana izraisa tādu vārdu atkārtotu pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, kas iepriekš tika ignorēti.
- Lai turpinātu, atlasiet Jā .
- Atlasiet cilni Pārskatīšana un pēc tam izvēlieties Pareizrakstība & gramatika , lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku.
Outlook
Automātiska pareizrakstības un gramatikas pārbaude rakstīšanas laikā
Pēc noklusējuma programma Outlook pārbauda, vai nav pareizrakstības kļūdu, kamēr jūs rakstāt. Outlook izmanto pārtrauktu sarkanu pasvītrojumu, lai norādītu iespējamās pareizrakstības kļūdas, un pārtrauktu zaļu līniju, lai norādītu iespējamās gramatikas kļūdas.
Ja redzat vārdu ar pārtrauktu pasvītrojumu, nospiediet taustiņu kombināciju Control+noklikšķiniet uz vārda vai frāzes un izvēlieties kādu no opcijām.
Izlabojiet kļūdu ziņojumā vai īsinājumizvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:
- Atlasiet vienu no minējumiem īsinājumizvēlnes augšdaļā.
- Atlasiet Ignorēt visu , lai ignorētu visus vārda gadījumus.
- Atlasiet Pievienot vārdnīcai , lai pievienotu vārdu pareizrakstības vārdnīcai.
Automātiskās pareizrakstības un gramatikas pārbaudes ieslēgšana vai izslēgšana
Pēc e-pasta ziņojuma atvēršanas. Outlook izvēlnē atlasiet Iestatījumi, izvēlieties Pareizrakstība un gramatika.
Veiciet vienu no šīm darbībām
- Lai automātiski labotu pareizrakstības kļūdas, atzīmējiet vai notīriet opciju Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā.
- Lai ieslēgtu vai izslēgtu automātisko gramatikas pārbaudi, atlasiet vai notīriet Pārbaudīt gramatiku rakstīšanas laikā.
Pareizrakstības un gramatikas pārbaude vienlaikus
Varat labot visas pareizrakstības un gramatikas problēmas vienlaikus, kad esat izveidojis ziņojumu vai citus vienumus.
Izvēlnē Rediģēt norādiet uz Pareizrakstība un gramatika un pēc tam atlasiet Pareizrakstība un gramatika.
Izlabojiet kļūdu savā ziņojumā vai redaktorā, veiciet kādu no šīm darbībām:
- Ieteikumu sarakstā izvēlieties vārdu, kuru vēlaties lietot.
-
Atlasiet Ignorēt vienu reizi, lai ignorētu šo vārdu un pārietu pie nākamā kļūdaini uzrakstītā vārda.
- Atlasiet Ignorēt visu , lai ignorētu visus vārda gadījumus.
- Atlasiet Pievienot vārdnīcai , lai pievienotu vārdu pareizrakstības vārdnīcai.
Padoms
Īsinājumtaustiņš pārejai uz nākamo pareizrakstības vai gramatikas kļūdu ir ⌘+ ; (semikols).
PowerPoint
Programmā PowerPoint varat pārbaudīt pareizrakstību, bet nevarat pārbaudīt gramatiku.
Automātiska pareizrakstības pārbaude rakstīšanas laikā
PowerPoint automātiski pārbauda un atzīmē potenciālās pareizrakstības kļūdas ar sarkanu viļņotu pasvītrojumu.
Padoms
Ja pareizrakstības kļūdas netiek atzīmētas, iespējams, būs jāieslēdz automātiskā pareizrakstības pārbaude, kas ir izskaidrota nākamajā procedūrā.
Kad redzat pareizrakstības kļūdu, nospiediet taustiņu kombināciju Control+noklikšķiniet uz vārda vai frāzes un izvēlieties kādu no piedāvātajām opcijām.
Automātiskās pareizrakstības pārbaudes ieslēgšana vai izslēgšana
- PowerPoint izvēlnē atlasiet Preferences un izvēlieties Koriģēšana.
- Dialoglodziņā Koriģēšana atzīmējiet vai notīriet Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā.
Pareizrakstības pārbaude vienlaikus
Cilnē Pārskatīšana atlasiet Pareizrakstība.
Ja PowerPoint atrod potenciālu kļūdu, tiek atvērta pareizrakstības rūts un tiek parādītas pareizrakstības kļūdas.
Lai novērstu kļūdu, veiciet vienu no šīm darbībām:
- Izlabojiet kļūdu slaidā.
-
Pareizrakstības rūtī izvēlieties kādu no ieteiktajiem vārdiem un pēc tam atlasiet Mainīt.
Lai izlaistu šo kļūdu, veiciet kādu no šīm darbībām:
- Atlasiet Ignorēt , lai izlaistu tikai šo kļūdas gadījumu.
- Atlasiet Ignorēt visu , lai izlaistu visus kļūdas gadījumus.
- Atlasiet Pievienot , lai izlaistu kļūdaini uzrakstītu vārdu visos dokumentos un pievienotu to vārdnīcai.
Pēc kļūdas izlabošanas, ignorēšanas vai izlaišanas PowerPoint pāriet pie nākamās. Kad PowerPoint pabeidz prezentācijas pārskatīšanu, parādās ziņojums, ka pareizrakstības pārbaude ir pabeigta.
Lai atgrieztos prezentācijā, atlasiet Labi .
Excel
Programmā Excel varat pārbaudīt pareizrakstību, bet nevarat pārbaudīt gramatiku.
Pareizrakstības pārbaude vienlaikus
Cilnē Pārskatīšana atlasiet Pareizrakstība.
Piezīme
Pareizrakstības dialoglodziņš netiks atvērts, ja netiks konstatētas pareizrakstības kļūdas vai ja vārdnīcā jau pastāv vārds, ko mēģināt pievienot.
Veiciet kādu no tālāk minētajām darbībām.
|
Lai |
Rīkojieties šādi |
| Mainīt vārdu |
Sadaļā Ieteikumi izvēlieties vārdu, kuru vēlaties lietot, un pēc tam atlasiet Mainīt. |
| Mainīt visus šī vārda gadījumus šajā dokumentā |
Sadaļā Ieteikumi izvēlieties vārdu, kuru vēlaties lietot, un pēc tam atlasiet Mainīt visu. |
| Ignorēt šo vārdu un pāriet pie nākamā kļūdainā vārda |
Atlasiet Ignorēt vienreiz. |
| Ignorēt katru šī vārda gadījumu šajā dokumentā un pāriet pie nākamā kļūdainā vārda |
Atlasiet Ignorēt visu. |
Skatiet arī
Pareizrakstības un gramatikas pārbaude citā valodā
