Visas Microsoft Office programmas var pārbaudīt pareizrakstību un lielākā daļa var pārbaudīt gramatiku.
Vai izmantojat Microsoft 365 ? Iespējams, vēlaties apskatīt mūsu jaunajā mūsu Word. Papildinformāciju skatiet rakstā Redaktors: jūsu rakstīšanas palīgs.
Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāja palaišana
Lai sāktu pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku dokumentā, vienkārši nospiediet taustiņu F7.
Lai skatītu papildinformāciju, atlasiet kādu no tālāk redzamajiem virsrakstiem
Lielākā daļa Office programmu automātiski meklē potenciālās pareizrakstības un gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā, jums nekas nav jādara, lai redzētu kļūdas, kamēr strādājat.
Piezīmes.:
-
Automātiskā pareizrakstības un gramatikas pārbaude nav pieejama programmā Access, Excel un Project. Pareizrakstības pārbaudi manuāli var sākt, nospiežot taustiņu F7.
-
Automātiskā gramatikas pārbaude ir pieejama tikai programmā Outlook, Word un PowerPoint.
Office atzīmē potenciālās pareizrakstības kļūdas ar sarkanu pasvītisku līniju, un potenciālās gramatikas kļūdas tiek atzīmētas ar zilu, squiggly līniju.
Ja nav atzīmēta neviena pareizrakstības vai gramatikas kļūda, iespējams, automātiskā pārbaude ir izslēgta. Varat ieslēgt automātisko pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju.
Kad redzat pareizrakstības vai gramatikas kļūdu, ko vēlaties izlabot, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda vai frāzes un izvēlieties vienu no opcijām, lai izlabotu kļūdu.
Ja Office atzīmē vārdus kā kļūdaini uzrakstītus, bet esat tos uzrakstījis pareizi, atlasiet Pievienot vārdnīcai, lai Office turpmāk šo vārdu neatzīmētu kā kļūdainu. Papildinformāciju par to skatiet tēmā: Vārdu pievienošana vai rediģēšana pareizrakstības pārbaudes vārdnīcā.
Ja nevēlaties, lai darba laikā Office iespējamās kļūdas atzīmētu ar viļņotu līniju, varat izslēgt automātisko pareizrakstības un gramatikas pārbaudi.
-
Atveriet pareizrakstības un gramatikas opcijas:
-
Programmā OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio Word: Izvēlnē Fails atlasiet Opcijasun izvēlietiesKoriģēšana.
-
Programmā Outlook: Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas, izvēlieties Pastsun pēc tam atlasiet Pareizrakstība un automātiskā koriģēšana.
-
-
Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā. Programmās ar automātisko gramatikas pārbaudītāju varat arī atzīmēt vai notīrīt izvēles rūtiņu Atzīmēt gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā.
Piezīme.: Šajā Word varat ieslēgt vai izslēgt pareizrakstības pārbaudītāju tikai dokumentam, ar kuru pašreiz strādājat, vai visiem jaunajiem dokumentiem. Atlasiet kādu opciju sarakstā Izņēmumi šim un pēc tam atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Neuzrādīt pareizrakstības kļūdas tikai šajā dokumentā un Neuzrādīt gramatiskās kļūdas tikai šajā dokumentā.
Ja nevēlaties, lai sistēmā Office tiktu pārbaudīta gramatika (palaižot pareizrakstības pārbaudi vai automātiski rakstīšanas laikā), šo iestatījumu var izslēgt.
-
Atveriet pareizrakstības un gramatikas opcijas:
-
Programmā OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio Word: Izvēlnē Fails atlasiet Opcijasun izvēlietiesKoriģēšana.
-
Programmā Outlook: Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas, izvēlieties Pastsun pēc tam atlasiet Pareizrakstība un automātiskā koriģēšana.
-
-
Notīriet izvēles rūtiņas Atzīmēt gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā un Pārbaudīt gramatiku kopā ar pareizrakstību.
Piezīme.: Abas šīs opcijas nav pieejamas visās Office programmās.
Programmā Word, Outlook, PowerPoint, varat likt atkārtoti pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku, ko iepriekš izlaidāt, veicot tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet dokumentu vai vienumu, kuru vēlaties pārbaudīt.
-
Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas.
-
Atlasiet Koriģēšana un izvēlieties Vēlreiz pārbaudīt dokumentu. Programmā Outlook tas ir atrodams sadaļā Pasts un atlasietPareizrakstība un automātiskā koriģēšana
-
Ja tiek parādīts brīdinājuma ziņojums par pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāja atiestatīšanu, atlasiet Jā.
-
Dialoglodziņā atlasiet Labi, lai atgrieztos dokumentā, un pēc tam vēlreiz palaidiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju .
Skatiet arī
Pareizrakstības un gramatikas pārbaude citā valodā.
Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs nedarbojas, kā paredzēts
Vārdu pievienošana pareizrakstības vārdnīcai
Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs nepareizi pārbauda vārdus citā valodā
Lielo burtu lietošanas, pareizrakstības un simbolu automātiskās koriģēšanas opciju izvēle
Pareizrakstības pārbaude pirms ziņojuma nosūtīšanas programmā Outlook
Uzziniet, kā iegūt vairāk no redaktora, izmantojot Microsoft 365
Office darbam ar Mac automātiski meklē potenciālās pareizrakstības un gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā. Ja vēlaties uzgaidīt, lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku, kad esat pabeidzis rakstīt, varat izslēgt automātisko pārbaudi vai arī pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku vienlaikus.
Word
Automātiska pareizrakstības un gramatikas pārbaude rakstīšanas laikā
Word atzīmē potenciālās pareizrakstības kļūdas ar sarkanu, pavirzītu līniju, un potenciālās gramatikas kļūdas tiek atzīmētas ar zaļu squigg līniju.
Padoms.: Ja nav atzīmētas pareizrakstības vai gramatikas kļūdas, iespējams, jāieslēdz automātiskā pareizrakstības un gramatikas pārbaude, kas ir izskaidrota nākamajā procedūrā.
Kad redzat pareizrakstības vai gramatikas kļūdu, ar taustiņu Control noklikšķiniet uz vārda vai frāzes un izvēlieties kādu no opcijām.
Ja Word nepareizi atzīmējusi vārdu kā kļūdaini uzrakstītu un vēlaties šo vārdu pievienot vārdnīcai, lai programma Word turpmāk to pareizi atpazītu, skatiet rakstu Vārdu pievienošana vai rediģēšana pareizrakstības pārbaudes vārdnīcā
-
Izvēlnē Word Preferences un izvēlieties Pareizrakstība un & gramatika.
-
Dialoglodziņa Pareizrakstība un & sadaļāPareizrakstība atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā.
-
Sadaļā Gramatika atzīmējiet vai notīriet Izvēles rūtiņa Pārbaudīt gramatiku rakstīšanas laikā.
-
Aizveriet dialoglodziņu, lai saglabātu izmaiņas.
-
Cilnē Pārskatīšana atlasiet Pareizrakstība un & gramatika.
-
Ja Word atrod potenciālu kļūdu, redaktors tiek atvērts un pareizrakstības kļūdas tiek rādītas kā sarkans teksts, bet gramatikas kļūdas tiek rādītas kā zaļš teksts.
-
Lai novērstu kļūdu:
-
Sadaļā Ieteikumi izvēlieties vārdu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet Mainīt.
Lai izlaistu kļūdu, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Atlasiet Ignorēt vienreiz, lai izlaistu tikai šo kļūdas gadījumu.
-
Atlasiet Ignorēt visu, lai izlaistu visas kļūdas instances.
-
Lai iegūtu gramatikas kļūdu, atlasiet Nākamais teikums, lai izlaistu šo kļūdas gadījumu un pārietu uz nākamo kļūdu.
Lai izlaistu kļūdaini uzrakstītu vārdu visos dokumentos, atlasiet Pievienot vārdnīcai, lai to pievienotu vārdnīcai. Tad darbojas tikai kļūdaini uzrakstītiem vārdiem. Nevarat pievienot vārdnīcai pielāgotu gramatiku.
-
-
Pēc kļūdas izlabošanas, ignorēšanas vai izlaišanas Word pāriet uz nākamo kļūdu. Kad Word dokumenta pārskatīšana ir pabeigta, parādās ziņojums, ka pareizrakstības un gramatikas pārbaude ir pabeigta.
Varat notīrīt vai atiestatīt ignorēto vārdu un gramatikas sarakstu, lai Word pārbaudītu, vai nav pareizrakstības un gramatikas problēmu, kuras iepriekš lieku ignorēt.
Piezīme.: Atiestatot ignorēto vārdu un gramatikas sarakstu, saraksts tiek notīrīts tikai pašlaik atvērtajam dokumentam. Pareizrakstības vai gramatikas problēmas, Word kuras liek ignorēt citos dokumentos, netiks ietekmētas.
-
Atveriet pārbaudāmo dokumentu.
-
Izvēlnē Rīki norādiet uz Pareizrakstība un gramatika un pēc tam atlasiet Atiestatīt ignorētos vārdus un gramatiku.
Word parāda brīdinājumu, ka, atiestatot pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju, vārdi, kas iepriekš tika ignorēti, tiek atkārtoti pārbaudīti, meklējot pareizrakstību un gramatiku.
-
Lai turpinātu, atlasiet Jā.
-
Atlasiet cilni Pārskatīšana un pēc tam izvēlieties Pareizrakstība un & lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku.
Outlook
Automātiska pareizrakstības un gramatikas pārbaude rakstīšanas laikā
Pēc noklusējuma programma Outlook rakstīšanas laikā pārbauda, vai nav pareizrakstības kļūdu. Outlook izmanto pārtrauktu sarkanu pasvītrojumu, lai norādītu iespējamās pareizrakstības kļūdas un pārtrauktu zaļu līniju, lai norādītu iespējamās gramatikas kļūdas.
-
Ja redzat vārdu ar pārtrauktu pasvītrojumu, control + noklikšķiniet uz vārda vai frāzes un izvēlieties vienu no opcijām.
-
Izlabojiet kļūdu ziņojumā vai īsinājumizvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Īsinājumizvēlnes augšdaļā atlasiet kādu no minējumu.
-
Atlasiet Ignorēt visu, lai ignorētu visas vārda instances.
-
Atlasiet Pievienot vārdnīcai, lai šo vārdu pievienotu pareizrakstības vārdnīcai.
-
-
Pēc e-pasta ziņojuma atvēršanas. Outlook izvēlnē atlasiet Iestatījumi, izvēlieties Pareizrakstībaun gramatika.
-
Veiciet kādu no šīm darbībām
-
Lai automātiski labotu pareizrakstības kļūdas, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā.
-
Lai ieslēgtu vai izslēgtu automātisko gramatikas pārbaudi, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt gramatiku rakstīšanas laikā.
-
Varat labot visas pareizrakstības un gramatikas problēmas vienlaikus, kad esat pabeidzis rakstīt ziņojumu vai citu vienumi.
-
Izvēlnē Rediģēt norādiet uz Pareizrakstība un gramatika un pēc tam atlasiet Pareizrakstība un gramatika.
-
Izlabojiet kļūdu savā ziņojumā vai redaktorā, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Ieteikumu sarakstā izvēlieties vārdu, kuru vēlaties izmantot.
-
Lai ignorētu šo vārdu un pārietu pie nākamā kļūdainā vārda, atlasiet Ignorēt vienreiz.
-
Atlasiet Ignorēt visu, lai ignorētu visas vārda instances.
-
Atlasiet Pievienot vārdnīcai, lai šo vārdu pievienotu pareizrakstības vārdnīcai.
-
Padoms.: Īsinājumtaustiņi nākamās pareizrakstības vai gramatikas kļūdas izlaišanai ir ⌘+ ; (semikols).
PowerPoint
Programmā PowerPoint varat pārbaudīt pareizrakstību, bet nevarat pārbaudīt gramatiku.
Automātiska pareizrakstības pārbaude rakstīšanas laikā
PowerPoint automātiski pārbauda un atzīmē potenciālās pareizrakstības kļūdas ar viļņotu, sarkanu pasvītrojumu.
Padoms.: Ja pareizrakstības kļūdas netiek atzīmētas, iespējams, jāieslēdz automātiskā pareizrakstības pārbaude, kas ir izskaidrota nākamajā procedūrā.
Kad redzat pareizrakstības kļūdu, control+noklikšķiniet uz vārda vai frāzes un izvēlieties kādu no ieteiktajām opcijām.
-
Izvēlnē PowerPoint atlasiet Preferences un izvēlieties Koriģēšana.
-
Dialoglodziņā Koriģēšana atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā.
-
Cilnē Pārskatīšana atlasiet Pareizrakstība.
-
Ja PowerPoint atrod potenciālu kļūdu, tiek atvērta pareizrakstības rūts un tiek rādītas pareizrakstības kļūdas.
-
Lai novērstu kļūdu, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Izlabojiet kļūdu slaidā.
-
Pareizrakstības rūtī izvēlieties kādu no ierosinātajiem vārdiem un pēc tam atlasiet Mainīt.
Lai izlaistu kļūdu, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Atlasiet Ignorēt , lai izlaistu tikai šo kļūdas gadījumu.
-
Atlasiet Ignorēt visu, lai izlaistu visas kļūdas instances.
-
Atlasiet Pievienot , lai izlaistu kļūdaini uzrakstītu vārdu visos dokumentos un to pievienotu vārdnīcai.
-
-
Pēc kļūdas izlabošanas, ignorēšanas vai izlaišanas PowerPoint pāriet uz nākamo kļūdu. Kad PowerPoint pabeidz prezentācijas pārskatīšanu, tiek parādīts ziņojums, ka pareizrakstības pārbaude ir pabeigta.
-
Atlasiet Labi, lai atgrieztos prezentācijā.
Excel
Pareizrakstību var pārbaudīt Excel, bet nevarat pārbaudīt gramatiku.
Pareizrakstības pārbaude vienlaikus
-
Cilnē Pārskatīšana atlasiet Pareizrakstība.
Piezīme.: Pareizrakstības dialoglodziņš netiks atvērts, ja netiks konstatētas pareizrakstības kļūdas vai vārds, kuru mēģināt pievienot, vārdnīcā jau pastāv.
-
Veiciet kādu no tālāk sniegtām darbībām.
Lai
Rīkojieties šādi
Vārda mainīšana
Sadaļā Ieteikumi izvēlieties vārdu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet Mainīt.
Mainīt katru šī vārda gadījumu šajā dokumentā
Sadaļā Ieteikumi izvēlieties vārdu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet Mainīt visus.
Ignorēt šo vārdu un pāriet pie nākamā kļūdainā vārda
Atlasiet Ignorēt vienreiz.
Ignorēt katru šī vārda gadījumu šajā dokumentā un pāriet pie nākamā kļūdainā vārda
Atlasiet Ignorēt visu.
