Pasta sapludināšana ar aploksnēm

1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu dsatu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

Padomi

  • Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā. Apkopojiet visus savus adrešu sarakstus un pievienojiet tos datu avotam.

  • Ja izmantojat izklājlapu, Excel pasta indeksu kolonnu kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.

  • Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir jūsu noklusējuma e-pasta programma.

Ja nepieciešams, pirms reālas pasta sapludināšanas palaišanas uz mazas testa aplokšņu paketes veiciet pārbaudi.

  1. Dodieties uz Fails > Jauns > Tukšs dokuments.

  2. Dodieties uz Pasta sūtījumi > aploksnes.

    Aplokšņu drukāšana

  3. Lodziņā Piegādes adrese ierakstiet parauga adresi, lai pārbaudītu, kā izdrukāta aploksne izskatās.

  4. Lodziņā Atpakaļadreseierakstiet savu adresi.

    Atpakaļadreses lodziņš

  5. Atlasiet Opcijas>aplokšņu opcijas un rīkojieties šādi:

    • Izvēlieties aploksnei atbilstošo izmēru vai izvēlieties Pielāgots lielums, lai iestatītu lielumu.

      Aplokšņu opciju cilne, lai iestatītu aploksnes izmēru un adreses fontus

    • Ja nepieciešams, izvēlieties fontu un piegādes adreses un atpakaļadreses kreiso un augšējo nobīdes pozīciju.

  6. Cilnē Drukāšanas opcijas apstiprināt pareizās padeves metodes atlasi, ievietojiet aploksni atbilstoši attēlam un pēc tam izvēlieties Labi.

    Padeves opciju shēma aplokšņu padevei printerī

  7. Izvēlieties Drukāt un pēc tam izvēlieties , lai atpakaļadresi saglabātu kā noklusējuma adresi.

  1. Dodieties uz Sūtījumi > Sākt pasta >aploksnēm.

    Izvēlne Sākt pasta sapludināšanu

  2. Dialoglodziņā Aplokšņu opcijas atzīmējiet opcijas un pēc tam izvēlieties Labi.

  3. Ja vēlaties aploksnei pievienot atpakaļadresi vai logotipu, tagad ir piemērots brīdis, lai to paveiktu.

  4. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

  1. Dodieties uz Pasta sūtījumi > Atlasīt adresātus.

    Komanda Ierakstīt jaunu sarakstu

  2. Izvēlieties datu avotu. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja jārediģē adresātu saraksts, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

Adreses bloks ir pasta sapludināšanas lauks, kurā vēlaties uz aploksnes parādīt adreses. Lai labāk redzētu, kur, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+8, lai ieslēgtu rindkopu atzīmes (¶).

  1. Novietojiet kursoru, kur vēlaties novietot adreses bloku.

  2. Dodieties uz pasta > adreses bloks un izvēlieties formātu. Papildinformāciju skatiet rakstā Adreses bloka ievietošana.

    adreses bloka opcijas

  3. Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana izvēlieties formātu adresāta vārdam, kas tiks parādīts uz aploksnes.

  4. Ja vēlaties, izvēlieties Nākamā Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos lai pārvietotos pa dažiem ierakstiem datu avotā, lai redzētu, kā tie izskatās.

  5. Izvēlieties Labi.

  6. Lai saglabātu sapludināšanas dokumentu> atvērt sadaļu Fails > Saglabāt.

Ja trūkst kādas adreses daļas, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: lauku saskaņošana, lai labotu.

Veiciet pēdējo pārbaudi pirms aplokšņu drukāšanas.

  1. Izvēlieties Nākamā Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais, Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos pārvietotos pa dažiem ierakstiem datu avotā, lai redzētu, kā tie izskatās.

  2. Noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt > Drukāt dokumentus.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama komanda Pabeigt un sapludināt, kā arī šīs komandas opcijas.

Saglabājot pasta sapludināšanas aploksnes dokumentu, tas paliek savienots ar adresātu sarakstu turpmākai izmantošanai.

Lai atkārtoti izmantotu pasta sapludināšanas aploksnes dokumentu, atveriet dokumentu un, kad Word, izvēlieties Jā. Lai mainītu adreses pasta sapludināšanas aploksnes dokumentā, atveriet dokumentu un izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu, lai kārtotu, filtrētu un izvēlētos noteiktas adreses.

1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu dsatu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

Padomi.: 

  • Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā. Apkopojiet visus savus adrešu sarakstus un pievienojiet tos datu avotam.

  • Ja izmantojat izklājlapu, Excel pasta indeksu kolonnu kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.

  • Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir jūsu noklusējuma e-pasta programma.

    Padoms.: Lai iestatītu Outlook e-pasta programmu, atveriet Apple Mail un dodieties uz Mail > Preferences. Dodieties uz Vispārīgi un izvēlieties Microsoft Outlook.

  1. Dodieties uz Sūtījumi > Sākt pasta >aploksnēm.

    Cilnē Sūtījumi atlasiet Aploksnes sarakstā Sākt pasta sapludināšanu

  2. Dialoglodziņa Aploksne sadaļā Atpakaļadreseizvēlieties kādu opciju.

  3. Dialoglodziņa Aploksne sadaļā Drukāšanas opcijas izvēlietiesLappuses iestatīšana.

  4. Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana sarakstā Papīra izmēri izvēlieties opciju, kas atbilst aploksnes izmēriem.

    Ja neviena no opcijām neatbilst aploksnes izmēriem, rīkojieties šādi:

  5. Dialoglodziņā Lappuses iestatīšana izvēlieties Ainavas >Labi.

  6. Izvēlieties Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Aploksne.

  7. Dodieties uz > Saglabāt.

  1. Cilnē Sūtījumi izvēlieties Atlasīt adresātus.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta iespēju Atlasīt adresātus ar opciju sarakstu

  2. Izvēlieties datu avotu. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Ja nepieciešams, rediģējiet adresātu sarakstu. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

  4. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

  1. Dokumentā izvēlieties Vilkt laukus šajā lodziņā vai ierakstiet tekstlodziņu un pēc tam noklikšķiniet vai pieskarieties tekstam, lai to noņemtu.

  2. Dodieties uz Pasta > Ievietot sapludināšanas laukuun izvēlieties lauku, kuru vēlaties pievienot.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Ievietot sapludināšanas lauku

  3. Pievienojiet un formatējiet laukus, kurus vēlaties iekļaut aploksnē, un izvēlieties Labi.

  1. Dodieties uz sūtījumi > Priekšskatīt rezultātus, lai skatītu, kā aploksnes izskatīsies.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Priekšskatīt rezultātus

    Piezīme.: Izmantojiet bultiņas pa kreisi un pa labi cilnē Sūtījumi, lai ritinātu cauri katrai aploksnei.

  2. Lai veiktu papildu formatējuma izmaiņas, vēlreiz atlasiet Priekšskatīt rezultātus, lai rediģētu sapludināšanas laukus.

  3. Kad esat pabeidzis, dodieties uz cilni Sūtījumi, izvēlieties Pabeigt & sapludināt >Drukāt dokumentus, lai pabeigtu pasta sapludināšanu.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta & pabeigt un drukāt dokumentus

    Padoms.: Lai pārskatītu un atjauninātu katru aploksni atsevišķi pirms drukāšanas, dodieties uz Pasta sūtījumi > Pabeigt & sapludināšanu > Rediģēt atsevišķus dokumentus. Kad esat pabeidzis, dodieties uz Fails > Drukāt, lai izdrukātu aploksnes.

1. darbība: galvenā dokumenta sagatavošana

Adresātu saraksts ir jūsu datu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

  1. Dodieties uz Fails > Jauns tukšs dokuments.

  2. Dodieties uz Skatīt > drukas izkārtojumu.

  3. Atveriet Sadaļu Rīki > pasta sapludināšanas pārvaldnieku.

  4. Sadaļā 1. Atlasiet Dokumenta tipsizvēlieties Izveidot jaunas aploksnes>aploksnes.

  5. Lodziņā Atpakaļadrese ierakstiet savu adresi.

  6. Sadaļā Drukāšanas opcijaspārliecinieties, vai ir atlasīti jūsu aplokšņu atbilstošie drukas iestatījumi.

  7. Kad esat pabeidzis, izvēlieties Labi.

2. darbība. Adresātu saraksta atlase

  1. Atveriet Sadaļu Rīki > pasta sapludināšanas pārvaldnieku.

  2. Sadaļā 2. Atlasīt adresātu sarakstu, izvēlieties Iegūtsarakstu un pēc tam atlasiet adresātu saraksta avotu.

  3. Sadaļā 3. Vietturu ievietošanaizvēlieties Kontaktpersonas.

  4. Velciet lauka nosaukumu no kontaktpersonu saraksta uz aploksnes adreses lodziņu.

  5. Atkārtojiet 4. darbību visiem laukiem, kurus vēlaties redzēt uz aploksnēm.

  6. Galvenajā dokumentā rediģējiet aploksnes adreses lodziņu, lai pievienotu atstarpes un rakstatgriezes vietā, kur vēlaties tos izmantot.

  7. Lai pabeigtu aplokšņu izveidi, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai drukātu tūlīt, sadaļas Pasta sapludināšanas pārvaldniekssadaļā 6. Pabeigt sapludināšanuizvēlieties Sapludināt printera . .

    • Lai izveidotu saglabājamu dokumentu, sadaļas Pasta sapludināšanas pārvaldniekssadaļā 6. Pabeigt sapludināšanuizvēlieties Sapludināt jaunā Complete Mail Merge button .

Skatiet arī

Vai jums ir radies kāds jautājums par Word pasta sapludināšanu, uz ko šeit nav sniegta atbilde?

Publicējiet jautājumu Word kopienas forumā

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×