Pasta sapludināšanas izmantošana vēstuļu personalizēšanai

Pasta sapludināšana ļauj izveidot personalizētu vēstuļu partiju, kur katrs burts ir identisks izkārtojumā, formatējumā, tekstā un grafikās, izņemot personalizētas daļas, piemēram, uzrunu.

Vēstules sagatavošana

  1. Atveriet Pasta sūtījumi un > pasta sapludināšanas >vēstules.

    Izvēlne Pasta sapludināšanas sākums ar atlasītiem burtiem

  2. Lodziņā Word ierakstiet vēstules pamattekstu, kuru vēlaties nosūtīt adresātu sarakstam.

Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir datu avots, kurā ir ietverta informācija, Word izmanto jūsu vēstules pielāgošanai. Skatiet sadaļu Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

Ja adresātu saraksts ir jākārto vai jāfiltrē, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

Personalizēta satura pievienošana vēstulei

Pievienojiet vēstulei atšķirīgu saturu katrai personai, kas to saņem.

  1. Dodieties uz Pasta sūtījumi > Adreses bloks.

    Word pasta sapludināšanas laikā cilnes Pasta sūtījumi grupā Rakstīt un & ievietot laukus izvēlieties Adreses bloks.

  2. Izvēlieties adresāta vārda formātu Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana.

    adreses bloka opcijas

    Papildinformāciju skatiet rakstā Adreses bloka ievietošana.

  3. Izvēlieties Labi.

  4. Izvēlieties Sveiciena rindiņa.

    Word pasta sapludināšanas laikā cilnes Pasta sūtījumi grupā Rakstīt un & izvēlieties Sveiciena rindiņa.

  5. Dialoglodziņā Sveiciena rindiņas ievietošana atlasiet formātu, ko vēlaties izmantot.

    Papildinformāciju skatiet rakstā Sveiciena rindiņas ievietošana.

  6. Atlasiet Labi, lai ievietotu sveiciena rindiņas lauku.

  7. Dodieties uz > Saglabāt.

Lai ievietotu citu pielāgotu informāciju no sava adresātu saraksta, skatiet sadaļu Pasta sapludināšanas lauku pievienošana pa vienam.

Vēstuļu priekšskatīšanu un drukāšanu

  1. Dodieties uz sūtījumi un > rezultātu priekšskatījumu, lai priekšskatītu vēstules.

    Grupa Rezultātu priekšskatījums cilnē Sūtījumi programmā Word.

  2. Izvēlieties Nākamā Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais, Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos ritinātu, lai datu kopa pārliecinātos, vai vārdi un adreses izskatās pareizi.

  3. Vēlreiz atlasiet Priekšskatīt rezultātus, lai pārslēgtos no sapludinātajiem rezultātiem uz pasta sapludināšanas laukiem vēstulē

  4. Atlasiet Pabeigt & sapludināšanu > Drukāt dokumentus.

    Izvēlieties Rediģēt atsevišķus dokumentus,Drukāt dokumentus vaiNosūtīt e-pasta ziņojumus.

    Word pasta sapludināšanas laikā cilnes Pasta sūtījumi grupā Pabeigt izvēlieties Pabeigt & sapludināšanu un pēc tam izvēlieties kādu opciju.

Personalizētas vēstules saglabāšana

Dodieties uz > Saglabāt. Saglabājot pasta sapludināšanas dokumentu, tas paliek savienots ar adresātu sarakstu turpmākai izmantošanai.

Lai atkārtoti izmantotu pasta sapludināšanas dokumentu, atveriet pasta sapludināšanas dokumentu. Kad Word tiek parādīts uzaicinājums saglabāt savienojumu, izvēlieties Jā.

Galvenā dokumenta sagatavošana

  1. Atveriet Pasta sūtījumi un > pasta sapludināšanas >vēstules.

    standarta vēstules

  2. Lodziņā Word ierakstiet vēstules pamattekstu, kuru vēlaties nosūtīt adresātu sarakstam.

Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir datu avots, kurā ir ietverta informācija, Word izmanto jūsu vēstules pielāgošanai. Skatiet sadaļu Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

Ja adresātu saraksts ir jākārto vai jāfiltrē, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

Personalizēta satura pievienošana vēstulei

Pievienojiet datu bāzes nosaukumu, adresi un citus laukus, izmantojot sapludināšanas laukus.

  1. Dodieties uz Pasta > Ievietot sapludināšanas lauku un atlasiet lauku, kuru vēlaties pievienot.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Ievietot sapludināšanas lauku

    Turpiniet pievienot laukus, līdz esat pievienojis vēstulei visu nepieciešamo informāciju.

  2. Izvēlieties Labi.

Vēstuļu priekšskatīšanu un drukāšanu

  1. Dodieties uz Sūtījumi un > priekšskatīt rezultātus, lai priekšskatītu vēstuli. Izmantojiet bultiņas pa kreisi un pa labi, lai ritinātu cauri katram ierakstam.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Priekšskatīt rezultātus

  2. Lai veiktu papildu izmaiņas, vēlreiz atlasiet Priekšskatīt rezultātus, lai atgrieztos lauku skatā.

  3. Kad vēstules izskatās tā, kā vēlaties, atlasiet Pasta sūtījumi > Pabeigt & sapludināšanu > Drukāt dokumentus.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta & pabeigt un drukāt dokumentus

    Dodieties uz pasta > Pabeigt & sapludināšanu >Rediģētatsevišķus dokumentus, lai pārskatītu un atjauninātu katru vēstuli atsevišķi pirms drukāšanas.

  4. Atlasiet Fails > Drukāt, lai drukātu burtus.

Personalizētas vēstules saglabāšana

Saglabājot pasta sapludināšanas dokumentu, tas paliek savienots ar adresātu sarakstu turpmākai izmantošanai.

Lai atkārtoti izmantotu pasta sapludināšanas dokumentu, atveriet pasta sapludināšanas dokumentu. Kad Word tiek parādīts uzaicinājums saglabāt savienojumu, izvēlieties Jā.

Papildinformāciju par pasta sapludināšanu vēstulēm varat skatīt šajā video, kas ir daļa no apmācības kursa.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×