Pasta sapludināšanas lauku ievietošana

Kad dokumentam esat izveidojis datu avota savienojumu, sapludināšanas lauku pievienošana ir veids, kā personalizēt dokumentu, izmantojot informāciju no datu avota. Sapludināšanas lauki tiek iegūti no datu avota kolonnu virsrakstiem.

Lūk, piemērs tam, kā veidlapas vēstulē sapludināšanas lauku Adreses bloks un Sveiciena rindiņa kolekcijas varētu izvilkt datus no Excel izklājlapas.

Dati, kas pārnesti uz pasta sapludināšanas laukiem

Lauki Adreses bloks un Sveiciena rindiņa ir sapludināšanas lauku kolekcijas.

Piezīme.: Ja sapludināšanas lauka komandas tiek rādītas pelēkotas, noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus un izvēlieties, kāda veida adresātu sarakstu izmantojat. Ja jums vēl nav adresātu saraksta, noklikšķiniet uz Ierakstīt jaunu sarakstu, lai izveidotu savu sarakstu programmā Word.

Adreses bloka pievienošana

  1. Noklikšķiniet vai pieskarieties vietā, kur dokumentā vēlaties ievietot adreses bloku.

  2. Cilnē Sūtījumi izvēlieties Adreses bloks

Programma Word piedāvā opcijas, kas ļauj izvēlēties uzrunas formalitātes pakāpi adresē.

Sveiciena rindiņas pievienošana

  1. Noklikšķiniet vai pieskarieties vietā, kur vēlaties pievienot sveicienu savā dokumentā.

  2. Izvēlieties Sveiciena rindiņa.

  3. Izvēlieties uzrunas stilu, ko vēlaties lietot, un iestatiet citas opcijas.

    Sveiciena rindiņas opcijas

Atsevišķu sapludināšanas lauku pievienošana

Lai iekļautu tādus datus kā tālruņu numurus vai e-pasta adreses, šie sapludināšanas lauki ir jāievieto atsevišķi. Turklāt sapludināšanas laukiem, piemēram, Vārds, nav obligāti jābūt iekļautiem adreses blokā vai sveiciena rindiņā. Ja vēlaties personalizēt dokumentu, iekļaujot adresātu vārdus, ievietojiet atbilstošo sapludināšanas lauku Vārds.

  1. Noklikšķiniet vai pieskarieties vietā, kur vēlaties sapludināt lauku.

  2. Izvēlieties lejupvērsto bultiņu zem Ievietot sapludināšanas lauku un atlasiet lauku.

    Pieejamo lauku izvēlne Sapludināšanas lauka ievietošana

  3. Ja sarakstā neredzat nepieciešamā lauka nosaukumu, izvēlieties Ievietot sapludināšanas lauku.

  4. Izvēlieties Datu bāzes lauki, lai skatītu datu avotā esošo lauku sarakstu.

  5. Izvēlieties Ievietot.

Piezīme.: Ja dažas skaitļu, valūtas vai datumu vērtības nav formatētas pareizi, skatiet rakstu Excel datu avota sagatavošana pasta sapludināšanai programmā Word.

Kārtulu izmantošana sarežģītākai personalizēšanai 

Iespējams, vēlēsities, lai ziņojums atšķirtos atkarībā no datiem noteiktos datu avota laukos. Piemēram, rēķinos var iekļaut vārdus “Nokavēts maksājums” tiem klientiem, kur lauka Izpildes datums vērtība ir pagātnes datums.

Šis sarežģītības līmenis ir atkarīgs no kārtulu un lauku kodu iestatīšanas. Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Kārtulas un atlasiet, kāda veida kārtulu vēlaties pievienot.

Papildinformāciju par pasta sapludināšanas kārtulu izmantošanas iespējām skatiet rakstā Pasta sapludināšanas kārtulu iestatīšana.

Atsevišķu sapludināšanas lauku pievienošana

Lai iekļautu tādus datus kā tālruņu numurus vai e-pasta adreses, šie sapludināšanas lauki ir jāievieto atsevišķi. Turklāt sapludināšanas laukiem, piemēram, Vārds, nav obligāti jābūt iekļautiem adreses blokā vai sveiciena rindiņā. Ja vēlaties personalizēt dokumentu, iekļaujot adresātu vārdus, ievietojiet atbilstošo sapludināšanas lauku Vārds.

  1. Noklikšķiniet vai pieskarieties vietā, kur vēlaties sapludināt lauku.

  2. Izvēlieties lejupvērsto bultiņu zem Ievietot sapludināšanas lauku un atlasiet lauku.

Piezīme.: Ja dažas skaitļu, valūtas vai datumu vērtības nav formatētas pareizi, skatiet rakstu Excel datu avota sagatavošana pasta sapludināšanai programmā Word.

Kārtulu izmantošana sarežģītākai personalizēšanai 

Iespējams, vēlēsities, lai ziņojums atšķirtos atkarībā no datiem noteiktos datu avota laukos. Piemēram, rēķinos var iekļaut vārdus “Nokavēts maksājums” tiem klientiem, kur lauka Izpildes datums vērtība ir pagātnes datums.

Šis sarežģītības līmenis ir atkarīgs no kārtulu un lauku kodu iestatīšanas. Cilnē sūtījumi izvēlieties kārtulasun pēc tam atlasiet kārtulu, ko vēlaties pievienot.

Papildinformāciju par pasta sapludināšanas kārtulu izmantošanas iespējām skatiet rakstā Pasta sapludināšanas kārtulu iestatīšana.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×