Pastkastes un Outlook datu failu (. pst un. ost) lieluma samazināšana

Pastkastes un Outlook datu failu (. pst un. ost) lieluma samazināšana

Vairāk e-pasta ziņojumu, ko sūtāt un saņemat, palielinās Outlook pastkastes lielums. Lielām pastkastēm var būt nepieciešams vairāk laika, lai atvērtu un meklētu, kā arī daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji, tostarp Microsoft 365, ierobežotu maksimālo pastkastes lielumu. Ja tiek parādīts ziņojums, ka pastkaste pārsniedz lieluma ierobežojumu, var palīdzēt izdzēst ziņojumus un mapes, bet, ja savu informāciju saglabājat Outlook datu failā (. pst), šis datu fails, iespējams, netiek automātiski samazināts.

Piezīme. Ja izmantojat POP vai IMAP kontu, visa e-pasta konta informācija, ieskaitot jūsu mapes, e-pasta ziņojumus, kontaktpersonas, kalendāra un uzdevumu informāciju, tiek glabāta Outlook datu failā (. pst). Ja izmantojat Microsoft 365, Exchange vai Outlook.com kontu, pastkastes kopija tiek glabāta bezsaistes Outlook datu failā (. ost).

Lai samazinātu Outlook datu faila (. pst) lielumu, varat saspiest datu failu. Bezsaistes Outlook datu failus (. ost) nevar saspiest. Papildinformāciju skatiet rakstā bezsaistes datu faila (. ost) lieluma samazināšana. 

Pastāv vairāki veidi, kā samazināt pastkastes lielumu. 

Varat izmantot pastkastes tīrīšanas rīku, lai skatītu savas pastkastes un atsevišķu mapju lielumu. Šis rīks var arī palīdzēt meklēt vecākus vai ļoti lielus ziņojumus, kurus, iespējams, vēlēsities izdzēst vai pārvietot uz Outlook datu failu (. pst).

Bieži vien lielas pastkastes cēlonis ir lielā mape Izdzēstie vienumi. Rīkā ir poga, kas ļauj skatīt mapes Izdzēstie vienumi lielumu un iztukšot mapi Izdzēstie vienumi.

Dažkārt Outlook saglabās konfliktējošos vienumus mapē ar nosaukumu konflikti. Konflikti notiek, ja jūsu e-pasta serverī glabāta vienuma kopija ir nesinhronizēta ar lokālajā datorā saglabātu vienuma kopiju. Pastkastes tīrīšanas rīks var izdzēst šos konfliktus jūsu datorā.

Pastkastes tīrīšanas rīka palaišana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz rīki> Pastkastes tīrīšana.

  3. Atlasiet Skatīt pastkastes lielumu, atrast vienumus, kas vecāki par, atrast vienumus, kas ir lielāki par, Skatīt izdzēsto vienumu lielumu, Iztukšot mapi Izdzēstie vienumi , Skatīt konfliktu lielumuvai tukšos konfliktus , lai veiktu vajadzīgo uzdevumu.

Sarunas tīrīšanas izmantošana, lai noņemtu liekos ziņojumus

Garā e-pasta pavedienā bieži ir vairāki ziņojumi, kuros iekļauta visa tā pati informācija, kas iepriekšējie ziņojumi. Sarunu tīrīšana var automātiski noņemt šos liekos ziņojumus. Papildinformāciju skatiet rakstā sarunas tīrīšanas lietošana, lai izdzēstu liekos ziņojumus.

Lielu ziņojumu meklēšana

Varat meklēt visus ziņojumus, kas ir lielāki par noteiktu lielumu no Outlook meklēšanas lodziņa. Noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa un ierakstiet: messagesize: >5 MB. Tādējādi tiks atrasti visi ziņojumi, kas lielāki par 5 MB. Varat izdzēst dažus vai visus šos ziņojumus vai pārvietot tos uz citu Outlook datu failu (. pst). Papildinformāciju par vienumu pārvietošanu skatiet rakstā ziņojuma pārvietošana vai kopēšana starp mapēm.

Ja izdzēsīsit vienumus no Outlook datu faila (. pst), fails tiek automātiski saspiests fonā, kad neizmantojat datoru, ja programma Outlook darbojas. Varat arī nekavējoties sākt kompakto procesu. Lai saspiestu Outlook datu failu (. pst), var būt nepieciešamas vairākas minūtes. Nevar saspiest bezsaistes Outlook datu failu (. ost). 

  1. Dzēsiet vienumus, kurus nevēlaties paturēt, un iztukšojiet mapi Izdzēstie vienumi .

  2. Noklikšķiniet uz failu > konta iestatījumi >konta iestatījumi

  3. Cilnē datu faili noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes papildu > Outlook datu faila iestatījumi.

  5. Dialoglodziņā Outlook datu faila iestatījumi noklikšķiniet uz Saspiest tūlīt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Pēc tam, kad ir saspiests Outlook datu faila (. pst) fails, nav jāiziet no programmas Outlook.

Pastkastes tīrīšanas rīks tiek izmantots, lai skatītu pastkastes un atsevišķu mapju lielumu. Varat arī arhivēt vecos vienumus arhīva Outlook datu fails (.pst) un iztukšot mapi Izdzēstie vienumi .

  1. Noklikšķiniet uz Fails.

  2. Noklikšķiniet uz rīki> Pastkastes tīrīšana.

  3. Atlasiet Skatīt pastkastes lielumu, atrast vienumus, kas vecāki par, atrast vienumus, kas ir lielāki par, Skatīt izdzēsto vienumu lielumu, Iztukšot mapi Izdzēstie vienumi , Skatīt konfliktu lielumuvai tukšos konfliktus , lai veiktu vajadzīgo uzdevumu.

Ja izdzēsīsit vienumus no Outlook datu faila (. pst), fails fonā tiek automātiski saspiests, kad neizmantojat datoru un programma Outlook darbojas. Varat arī nekavējoties sākt kompakto komandu. Lai saspiestu Outlook datu failu (. pst), var būt nepieciešamas vairākas minūtes.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam uz Konta iestatījumi.

  3. Cilnē datu faili noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  4. Noklikšķiniet uz Saspiest tūlīt.

Piezīme.: Pēc tam, kad ir saspiests Outlook datu faila (. pst) fails, nav jāiziet no programmas Outlook.

Varat izmantot pastkastes tīrīšanas rīku, kas ļauj skatīt savas pastkastes un atsevišķu mapju lielumu. Varat arhivēt vecos vienumus arī arhīva personisko mapju failā (. pst) un iztukšot mapi Izdzēstie vienumi .

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Pastkastes tīrīšana.

  2. Atlasiet Skatīt pastkastes lielumu, atrast vienumus, kas vecāki par, atrast vienumus, kas ir lielāki par, Skatīt izdzēsto vienumu lielumu, Iztukšot mapi Izdzēstie vienumi , Skatīt konfliktu lielumuvai tukšos konfliktus , lai veiktu vajadzīgo uzdevumu.

Uz lapas sākumu

Ja izdzēšat vienumus no personisko mapju faila (. pst), fails fonā tiek automātiski saspiests, kad neizmantojat datoru un programma Outlook darbojas. Ja vēlaties nekavējoties samazināt faila lielumu, varat likt saspiešanu. Datu faila saspiešanas procedūra var ilgt vairākas minūtes.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz datu faila pārvaldība.

  2. Noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  3. Noklikšķiniet uz Saspiest tūlīt.

Piezīme.: Pēc. pst faila saspiešanas nav jāaizver programma Outlook.

Uz lapas sākumu

Ja esat izdzēsis lielu vienumu daudzumu, varat samazināt bezsaistes mapju faila (. ost) faila lielumu. Veicot šīs darbības, netiek izdzēsti visi serverī saglabātie vienumi.

  1. Izdzēsiet vienumus, kurus nevēlaties paturēt, un pēc tam iztukšojiet mapi Izdzēstie vienumi .

  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

  3. Sarakstā atlasiet Microsoft Exchange Serverun pēc tam noklikšķiniet uz mainīt.

  4. Noklikšķiniet uz Citi iestatījumi.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes papildu un pēc tam noklikšķiniet uz bezsaistes mapju faila iestatījumi.

  6. Noklikšķiniet uz Saspiest tūlīt.

Piezīme.: Pēc. ost faila saspiešanas nav jāaizver programma Outlook.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×