O365-Do your one-on-ones in Microsoft Teams
Vai jums ir daudz individuālo sapulču? Iespējams, jūs vadāt cilvēkus vai regulāri sinhronizējat ar kolēģiem. Neatkarīgi no tā, vai rīkojat tiešsaistes sapulces programmā Teams vai tiekaties "aci pret aci", Teams var palīdzēt organizēt darbu.
Iespējams, ka jūsu pirmā doma būtu izveidot grupu katrai no jūsu pirmajām sapulcēm, bet tas laika gaitā var radīt sajucību. Grupas patiesībā ir paredzētas grupām, kas ir vismaz trīs personas.
Tātad, kā jums vajadzētu strukturēt savas grupas, izmantojot pakalpojumu Teams? Atbilde ir tērzēšana.
-
Tērzēšana glabā visus failus, kurus esat kopīgojis viens ar otru programmā Teams.
-
Tērzēšanas augšdaļā varat pievienot galvenos failus, tīmekļa vietnes un programmas, lai tās būtu viegli pārskatāmas.
-
Ja tiekaties virtuāli, jebkura persona var sākt zvanu tieši no jūsu tērzēšanas.
Vispirms piespīdiet čatu
Piespraustās sarunas paliek tērzēšanas apgabala augšdaļā, lai jums tās nenāktos meklēt. Piespaust sarunu katrai personai, kuru saspraudisiet viens pret otru. Varat piespraust līdz pat 15 sarunām.
Lai piespraustu čatu, izvēlieties čatu ekrāna kreisajā pusē, pēc tam atlasiet Citas opcijas un > Piespraust .
Kad esat piespraudis sarunas, ievelciet tās jums vēlamajā secībā. Tagad visas jūsu sarunas ir sasniedzamas.
Piespraudiet visbiežāk lietotās sarunas, lai atvieglotu piekļuvi.
Pēc tam ievietojiet svarīgo informāciju cilnēs, savas sarunas loga augšdaļā
Pieņemsim, ka jums ir fails, ko regulāri pārskatāt kopā vienreizējā lietošanas laikā. Lai to paturētu priekšpusē un centrā, pārvērtiet to par cilni, kas ir daļa no jūsu sarunas.
Lai to izdarītu, pēc tam, kad esat kopīgojis failu tērzēšanas sarunā, noklikšķiniet uz Pievienot cilni (+ zīme) tērzēšanas sarunas augšdaļā. Izvēlieties faila tipu un pēc tam pašu failu.
Varat izmantot OneNote cilni tādām darbībām kā darba kārtība un sapulces piezīmes. Cilnes var darboties arī kā saites uz citām lietām, piemēram, PowerBI informācijas paneli, projekta uzdevumu dēli, balto tāfeli vai tīmekļa vietni.
Iegūstiet bieži lietoto failu, padarot to par cilni.
Padoms.: Noņemiet cilnes, kas vairs nav nepieciešamas, lai jūsu tērzēšana būtu vienkārša un pārvaldāma.
Vairāk informācijas par failiem
Jūsu tērzēšana ar kādu personu kataloģizē failus, ko jūs un šī persona viens ar otru kopīgojat programmā Teams — viss šeit cilnē Faili. Neatkarīgi no tā, vai tas ir dzīvais dokuments, ko izstrādātu kopā, vai vienreizējs pārskats, ja tas ir kopīgots jūsu sarunā, varat to atrast cilnē Faili.
Divi veidi, kā koplietot failus tērzēšanā:
-
Atlasiet cilni Faili , izvēlieties Papildu opcijas > Kopēt saiti > Kopēt un pēc tam ielīmējiet saiti tieši ziņojumā.
-
Rīkjoslā zem ziņojuma atlasiet Pievienot e-pasta pēc tam augšupielādējiet dokumentu.
Cilne Faili jūsu sarunā glabā visus failus, kurus esat kopīgojis viens ar otru.
Kad esat gatavs sākt tikšanos
Ja tiekaties virtuāli, varat sākt zvanu tieši no savas sarunas. Tērzēšanas loga augšējā labajā stūrī zem savas profila bildes meklējiet pogas Videozvansun Audiozvans .
Kad esat zvanā, jebkura tērzēšanas persona var kopīgot savu ekrānu, lai jūs varētu vienlaikus skatīt saturu, piemēram, failus vai tīmekļa vietnes, kuras esat ievietojuši cilnē jūsu sarunas augšdaļā.