Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstieties vai izveidojiet kontu.
Sveicināti!
Atlasiet citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Tālāk minētās darbības var ietekmēt konfidencialitāti, padarīt potenciāli sensitīvu informāciju pieejamu trešajām pusēm vai ļaujot jums kontrolēt, kāda informācija var būt pieejama.

Cilne Jauns (noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns )var sniegt jaunāko palīdzību, kas lejupielādēta no vietnes Office.com darbgrāmatām, kuru pamatā ir veidnes. Varat arī nosūtīt atsauksmes par veidnēm un nodrošināt skaitlisku vērtējumu katrai veidnei, kuru lejupielādējat.

Kad atverat veidni vai failu, kura pamatā ir veidne, Excel (atkarībā no tiešsaistes palīdzības iestatījumiem) kontaktpersonas Office.com. Tas nosūta šīs veidnes ID, programmu un pašlaik lietoto versiju kopā ar standarta informāciju par datoru.

Veidnes ID tiek izmantots, lai identificētu sākotnējo veidni, kā lejupielādēta no vietnes Office.com vai iekļauta jūsu Excel instalācijā. Darbgrāmata netiek unikāli identificēta. ID ir vienāds visiem vienas veidnes lietotājiem.

Ja izvēlaties izveidot saiti uz attēlu, failu, datu avotu vai citu dokumentu cietajā diskā vai serverī, ceļš uz šo failu tiek saglabāts darbgrāmatā. Dažos gadījumos saite var ietvert jūsu lietotājvārdu vai informāciju par serveriem jūsu tīklā. Datu savienojuma gadījumā datu savienojuma savienojumā varat izvēlēties saglabāt lietotājvārdu vai paroli.

Turklāt, kad darbgrāmatai lietojat XML shēmu, jūsu izveidotās XML shēmas ceļš tiek saglabāts darbgrāmatā. Dažos gadījumos šajā ceļā var būt iekļauts jūsu lietotājvārds.

Izveidojot lapas datu funkciju vai PivotTable atskaiti no ārēja datu avota, no šī avota pieprasītie dati tiek saglabāti kā daļa no jūsu darblapas kopā ar datu avota unikālo identifikatoru. Tiek glabāts arī tās personas lietotājvārds, kas pēdējoreiz atsvaidzina kešatmiņu.

Atkarībā no darbgrāmatas vai rakurstabulas atskaites iestatīšanas var tikt parādīta tikai saglabāto datu apakškopa. Lai noņemtu visus šos glabātos datus, noņemiet savienojumu ar datu avotu no lapas datu funkcijām un noņemiet visus rakursus, atsaucoties uz datiem.

Veidojot diagrammu programmā Excel, var filtrēt diagrammā atlasītos datus, lai būtu redzama tikai daļa no datiem. Tomēr visi atlasītie dati tiek glabāti kopā ar diagrammu. Lai neļautu citiem lietotājiem mainīt diagrammu vai skatīt tās datus, kopējot to Microsoft programmā, ielīmējiet diagrammu kā bitkarti. Ja diagrammā ievadītie dati ir no ārēja datu avota, jūs varat nodrošināt diagrammas aizsardzību ar paroli, lai neļautu citiem lietotājiem atjaunināt diagrammu ar jaunākajiem datiem no ārēja avota. Ja diagrammas pamatā ir darbgrāmatas dati, ar paroli aizsargāta diagramma var neļaut citiem lietotājiem modificēt diagrammā parādītos datus.

Drukājot darblapas Excel un pēc tam saglabājot šo darbgrāmatu, Excel saglabā ceļu uz printeri dokumentā. Dažos gadījumos ceļā var būt iekļauts lietotājvārds vai datora nosaukums.

Excel ļauj pievienot un rediģēt alternatīvo tekstu tabulām, formām, attēliem, diagrammām, SmartArt grafikām un citiem objektiem jūsu darbgrāmatās. Alternatīvais teksts tiek saglabāts kopā ar darbgrāmatu, un tajā var būt ietverta personiska informācija, ko pievienojis jebkurš prezentācijas līdzstrādnieks. Dažu objektu, piemēram, attēlu, kas ievietoti darbgrāmatā, noklusējuma alternatīvais teksts iekļauj ievietojamā objekta faila ceļu.

Alternatīvo tekstu var izmantot pieejamības līdzekļi, piemēram, ekrāna lasītāji. Alternatīvais teksts ir pieejams ikvienam, kas var piekļūt jūsu failam.

Excel ļauj piekļūt dokumentu darbvietai SharePoint. Dokumentu darbvieta ir koplietojama vieta, kur varat sadarboties ar citiem grupas dalībniekiem vienā vai vairākām darbgrāmatām.

Piekļūstot dokumentu darbvietai, Excel lejupielādē datus no vietnes Dokumentu darbvieta, lai sniegtu informāciju par šo vietni. Šie dati ietver:

  • Vietnes nosaukums

  • Vietnes vietrādis URL vai adrese

  • Vietnes lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļauju līmeņi

  • Dokumentu, uzdevumu un citas vietnē pieejamās informācijas saraksti

Excel arī datorā apmeklēto dokumentu darbvietas vietņu sarakstu sīkfailu veidā. Šis saraksts tiek izmantots, lai nodrošinātu ātru piekļuvi iepriekš apmeklētajām vietnēm. Korporācijai Microsoft nav piekļuves apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek rādīts internetā, ja vien neizdarīsiet šo sarakstu plašāk pieejamu.

Faksa pakalpojums sniedz iespēju nosūtīt faksu internetā un kārtot faksus, ko esat nosūtījis programmā Microsoft Outlook. Lai izmantotu faksa pakalpojumu, jums ir jāpiereģistrējas pie faksa pakalpojumu sniedzēja atsevišķi no Microsoft, kurš apstrādā faksus un nosūta tos, izmantojot internetu. Microsoft neievāc nekādus datus, izmantojot faksa pakalpojuma līdzekli.

Reģistrējoties faksa pakalpojumam, faksa pakalpojumu sniedzējs izveido reģistrācijas pakotni, ko saglabā faksa pakalpojumu sniedzējs un Excel. Pakotne sastāv no faksa pakalpojumu sniedzēja tīmekļa vietnes adreses un "pilnvaras", kas apstiprina jūsu piekļuvi faksa pakalpojumu sniedzējam. Nosūtot faksu no Excel, šī reģistrācijas pakotne tiek pievienota dokumentam.

Faksa pakalpojumu var izmantot arī, lai aprēķinātu faksa cenu, nenosūtot faksu. Ja izvēlaties aprēķināt faksa cenu, programma Excel izmanto šifrētu savienojumu, lai nosūtītu reģistrācijas marķieri, tālruņa numuru, kurā fakss jānosūta, un faksa ziņojumu lappušu skaitu faksa pakalpojumu sniedzējam. Microsoft nesaņem un nesaglabā šo informāciju.

Excel varat pieprasīt informāciju par konkrētu terminu vai frāzi no vairākiem premium satura nodrošinātājiem. Kad pieprasāt meklēšanu par konkrētu vārdu vai frāzi, programma Excel izmanto internetu, lai nosūtītu jūsu pieprasīto tekstu, pašlaik lietoto programmatūras produktu, jūsu iestatīto lokalizāciju un autorizācijas informāciju, kas norāda, ka jums ir tiesības lejupielādēt izpētes informāciju, ja to pieprasa trešā puse.

Excel nosūta šo informāciju korporācijas Microsoft vai jūsu atlasītā trešās puses pakalpojumu sniedzēja sniegtam pakalpojumam. Šis pakalpojums atgriež informāciju par jūsu pieprasīto vārdu vai frāzi.

Bieži saņemtajā informācijā ir iekļauta saite uz papildinformāciju no pakalpojuma tīmekļa vietnes. Ja noklikšķināsit uz šīs saites, pakalpojuma sniedzējs var pievienot sīkfailu jūsu sistēmai, lai jūs identificētu turpmāko darījumu veikšanai. Microsoft neatbild par trešās puses tīmekļa vietņu un pakalpojumu konfidencialitātes praksi. Korporācija Microsoft nesaņem un nesaglabā šo informāciju, ja vien neesat izvaicāts Microsoft piederošu pakalpojumu.

Izpētes un atsauces var izslēgt, veicot tālāk norādītās darbības.

Jūsu administrators var ierobežot šo iestatījumu. Šādā gadījumā to nevarēsit iespējot vai atspējot.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Konts.

  3. Sadaļā Konta konfidencialitātenoklikšķiniet uz Pārvaldīt Iestatījumi.

  4. Sadaļā Papildu savienotie pakalpojuminotīriet izvēles rūtiņu Iespējot papildu savienotos pakalpojumus.

    Svarīgi!: Tādējādi tiks atspējoti visi neobligātie pievienotie pakalpojumi, ne tikai izpēte un atsauces.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centrs.

  4. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centra iestatījumi.

  5. Noklikšķiniet uz Privātumaopcijas un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Ļaut uzdevumrūtī Izpēte pārbaudīt un instalēt jaunus pakalpojumus.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centrs.

  4. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centra iestatījumi.

  5. Noklikšķiniet uz Privātumaopcijas un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Ļaut uzdevumrūtī Izpēte pārbaudīt un instalēt jaunus pakalpojumus.

Excel var tulkot visu dokumentu vai tā daļu, izmantojot divvalodu vārdnīcu vai mašīntulkošanu. Varat izvēlēties, kā tulkot savu dokumentu.

Varat atlasīt vai ievadīt vārdu vai frāzi, ko vēlaties tulkot, vai arī varat izvēlēties tulkot visu dokumentu jebkurā gadījumā, atlasot vajadzīgo tulkošanas opciju izpētes un atsauces rūtī.

Ja atlasāt vai ievadāt tulkojamu vārdu vai frāzi, ievadītā frāze tiek salīdzināta ar divvalodu vārdnīcu. Dažas divvalodu vārdnīcas ir iekļautas jūsu programmatūrā, bet citas ir pieejamas vietnē Office.com. Ja ievadītais vārds vai frāze nav programmatūrai pievienotajā divvalodu vārdnīcā, šis vārds vai frāze tiek nešifrēts Korporācijai Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojumam.

Ja vēlaties tulkot visu darbgrāmatu, tas tiek nosūtīts nešifrēts Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojumam. Tāpat kā ar informāciju, kas tiek nosūtīta nešifrēta internetā, citi lietotāji var redzēt vārdu, frāzi vai darbgrāmatu, ko pārtulkojat.

Ja izvēlaties izmantot kādu no vārdnīcām, kas ir pieejamas vietnē Office.com vai trešās puses tulkošanas pakalpojumā, Excel izmanto internetu, lai nosūtītu jūsu pieprasīto tekstu, jūsu datorā instalētās programmatūras veidu un jūsu sistēmas iestatīto lokalizāciju un valodu. Trešo pušu tulkošanas pakalpojumu gadījumā Excel arī nosūtīt iepriekš kešoto autentifikācijas informāciju, kas norāda, ka iepriekš esat reģistrējies piekļuvei tīmekļa vietnei.

Microsoft SharePoint nodrošina koplietojamas tīmekļa darbvietu vietnes, kurās var kopīgi strādāt ar dokumentiem vai sapulcēm.

Kad piekļūstat kādai SharePoint vietnei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai jebkuru Office programmu, vietne saglabā sīkfailus jūsu datorā, ja jums šajā vietnē ir tiesības izveidot jaunu apakšvietni. Sīkfaili kopā veido to vietņu sarakstu, kurām jums ir atļaujas. Šo sarakstu izmanto vairākas programmas, Office nodrošina ātru piekļuvi iepriekš apmeklētajām vietnēm.

Korporācijai Microsoft nav piekļuves apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek rādīts internetā, ja vien neizdarīsiet šo sarakstu plašāk pieejamu.

Veidojot SharePoint vai sarakstu vai pievienojot vai uzaicinot personas esošā tīmekļa vietnē vai sarakstā, vietnē tiek saglabāta šāda informācija katrai personai, tostarp jūsu:

  • Vārds un uzvārds

  • E-pasta adrese

Katram elementam, ko jūs vai citi vietnes lietotāji pievienojat vai modificējat vietnē, tiek pievienots lietotāja ID. Šai informācijai tāpat kā SharePoint vietnes saturam drīkst piekļūt tikai vietnes administratori un dalībnieki.

Visos vietnes elementos ir SharePoint divi lauki: Izveidoja un Modificēja. Lauks Izveidoja ir aizpildīts ar tās personas lietotājvārdu, kas sākotnēji izveidoja elementu, un elementa izveides datumu. Lauks Modificēja ir aizpildīts ar tās personas lietotājvārdu, kas pēdējoreiz modificēja darbgrāmatu, kā arī pēdējās modificēšanas datumu.

To serveru administratori, kuros tiek viesotas SharePoint vietnes, var piekļūt dažiem šo vietņu datiem, un tie tiek izmantoti, lai analizētu vietnes lietošanas tendences un uzlabotu vietnes pieejamo laiku procentos. Šie dati ir pieejami tikai serveru administratoriem un netiek koplietoti ar Microsoft, ja vien Microsoft nevieso SharePoint vietni. Konkrēti tvertie dati ietver visu to lietotāju vārdus, e-pasta adreses un atļaujas, kuri var piekļūt vietnei.

Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve noteiktai SharePoint vietnei, var meklēt un skatīt vietnē pieejamo saturu.

Microsoft SharePoint nodrošina auditēšanas līdzekļus, kas ļauj administratoriem saglabāt uzticamus audita pierakstus par to, kā lietotāji strādā ar noteiktu saturu.

Kad SharePoint iespējot auditēšanas līdzekli, serveris automātiski ieraksta datu bāzē SharePoint noteiktas lietotāja veiktas darbības. Šīs darbības ietver skatīšanu, rediģēšanu, atd pārbaudi un pašanu. Katrai ierakstītai darbībai servera ieraksti identificē informāciju par failu, darbību un lietotāja SharePoint ID. Nekādi dati netiek nosūtīti korporācijai Microsoft, izmantojot šo līdzekli.

Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir izslēgts un ir pieejams tikai to vietņu SharePoint, kur tiek glabāts saturs.

Excel sniedz iespēju nosūtīt tūlītējos ziņojumus pašā programmā un sniedz iespēju saņemt brīdinājumus par to, ka personas ir tiešsaistē vai kad koplietojamās darbgrāmatās vai darbvietās tiek veiktas noteiktas izmaiņas.

Excel izmantot tūlītējās ziņojumapmaiņas klientu, lai nodrošinātu jums iespēju redzēt citu personu klātbūtni tiešsaistē un viņiem nosūtīt ziņojumus. Excel iekļauta tīmekļa vadīkla, kas ļauj tīmekļa lapā parādīt tūlītējās ziņojumapmaiņas klātbūtni. Microsoft SharePoint lapas izmanto šo vadīklu. Šīs lapas nepārraida klātbūtnes datus atpakaļ uz tīmekļa serveri.

Šo tīmekļa vadīklu var izmantot, lai pārraidītu klātbūtnes datus no savas tūlītējās ziņojumapmaiņas programmas uz tīmekļa serveri. Pēc noklusējuma klātbūtnes datus var nosūtīt tikai uz iekštīkla vietnēm, uzticamām vietnēm un vietnēm lokālajā datorā.

Excel izmanto failu formātus, kuru pamatā ir XML. Šie XML failu formāti ir paplašināmi, kas nozīmē, ka lietotāji failos var norādīt papildu shēmas vai tagus. Pievienojumprogramma vai cits trešās puses kods var arī pievienot papildu metadatu informāciju šiem XML failu formātiem, kas nav skatāmi programmā Excel.

Ar XML failu saistītos metadatus varat pārbaudīt, tos skatot teksta skatītājā.

Pēc noklusējuma, saglabājot komentārus failā, katrs komentārs Excel pievieno iniciāļus. Šī informācija pēc tam ir pieejama ikvienam, kas var piekļūt jūsu failam.

Personisko informāciju no šiem komentāriem var noņemt, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

Pēc noklusējuma, veicot izmaiņas failā ar ieslēgtu izmaiņu reģistrēšanas līdzekli, jūsu lietotājvārds un/vai iniciāļi tiek saglabāti darbgrāmatā un saistīti ar jūsu veiktajām izmaiņām. Šī informācija, tostarp sākotnējais un pārskatītais teksts, pēc tam ir pieejama ikvienam, kam ir piekļuve jūsu failam.

Kad šīs izmaiņas ir akceptētas vai noraidītas, jūsu vārds tiek noņemts. Personas informāciju no šīm izmaiņām varat arī noņemt, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

Noteiktos gadījumos Excel saglabā jūsu vārdu, lai nodrošinātu jums labāku pieredzi dažu līdzekļu izmantošanas laikā. Piemēram, jūsu vārds ir saglabāts šajās atrašanās vietās:

  • Autora lauki

  • Faila rekvizīts AuthorName

Varat noņemt savu vārdu no šiem laukiem un rekvizītiem, rīkojoties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

Microsoft Office citu uzņēmumu izveidotos risinājumos ar failu saistītajā pielāgotajā rekvizītā var būt iekļauts arī jūsu vārds vai cita personiskā informācija.

Ja izmantojat Microsoft Office tīmekļa vadīklu, Microsoft Excel datu piekļuvi, DataCalc vai citus līdzekļus, kas ļauj izveidot tiešu savienojumu ar citu datu avotu, jūsu autorizācijas informācija (lietotāja ID un parole) var tikt saglabāta jūsu darbgrāmatā. Lai mainītu vai izdzēstu šo autorizācijas informāciju, jāmaina savienojuma rekvizīti, izmantojot metodi, kas attiecas uz savienojuma metodi.

Pēc noklusējuma katrā failā, kas tiek Excel iekļauts faila rekvizīti, piemēram, šādi:

  • Autors

  • Vadītājs

  • Uzņēmums

  • Pēdējoreiz saglabāja

  • Darbgrāmatu pārskatītāju vārdi

Turklāt, atkarībā no izmantotajiem līdzekļiem vai trešo pušu risinājumiem, failā var tikt saglabāti arī citi rekvizīti. Piemēram, ja darbgrāmata ir daļa no dokumentu darbplūsmas, tiek saglabāti papildu faila rekvizīti, lai izsekotu darbplūsmu.

Šī informācija pēc tam ir pieejama ikvienam, kas var piekļūt jūsu failam.

Varat noņemt savu vārdu no šiem rekvizītiem, rīkojoties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

Līdzekli Dokumenta pārbaude var izmantot arī, lai noņemtu citus datu tipus, kas var nebūt pieejami visos skatos, piemēram, komentārus un pārskatījumus. Microsoft iesaka palaist pārbaudes dokumentu jebkurā darbgrāmatā, kuru plānojat padarīt publiski pieejamu.

Slēptos datus un metadatus var iekļaut arī Microsoft Office, izmantojot Microsoft Office modeli. Piemēram, attēlus var padarīt neredzamus Microsoft Office objekta modelī, kas nozīmē, ka tos nevar redzēt, atverot failu, bet attēls ir saglabāts failā un vēlāk to var padarīt redzamu.

Makro ierakstīšana ļauj ierakstīt darbību secību, lai darbības varētu atveidot vēlāk. Ja izvēlaties ierakstīt makro, jūsu lietotājvārds tiek saglabāts kā komentārs kodā, kad sākotnēji tiek izveidots makro. No šīs atrašanās vietas varat manuāli noņemt savu lietotājvārdu.

Ciparparaksts ir papildu līdzeklis, kas var palīdzēt autentificēt darbgrāmatas nosūtītās personas identitāti. Ciparparaksts ir unikāla šifrēta vērtība no datiem darbgrāmatā, kuru parakstāties. Nosūtot darbgrāmatu ar ciparparakstu, tas tiek nosūtīts adresātam kopā ar darbgrāmatas datiem un uzticamu ciparsertifikātu no jums (sūtītāja). Ciparsertifikātu izsniedz sertificēšanas iestāde, piemēram, VeriSign, un tajā ir informācija, lai autentificētu sūtītāju un pārbaudītu, vai nav mainīts darbgrāmatas sākotnējais saturs. Excel automātiski sazināties ar sertificēšanas iestādi tiešsaistē, lai pārbaudītu ciparparakstu.

Parakstot darbgrāmatu, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā redzama ciparparakstā iekļautā informācija, piemēram, sistēmas datums un laiks, operētājsistēmas versijas numurs, Microsoft Office versijas numurs un Excel versijas numurs.

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IrM) sniedz iespēju noteiktiem lietotājiem vai grupām piešķirt tiesības piekļūt darbgrāmatai un to modificēt. Lai gan tas ir līdzīgi, IRM nav tas pats, kas dokumentu aizsardzība. IRM sniedz iespēju iestatīt atļaujas visai darbgrāmatai attiecībā uz ļoti konkrētām darbībām, piemēram, dokumenta drukāšanu vai dokumenta pārsūtīšanu citām personām, kā arī darbgrāmatas lasīšanu vai rediģēšanu.

Saglabājot darbgrāmatu ar iespējotu IRM, Excel saglabā darbgrāmatā visu to lietotāju sarakstu, kuriem ir tiesības uz šo darbgrāmatu un kādas ir viņu atļaujas. Šī informācija tiek šifrēta, lai šai informācijai varētu piekļūt tikai darbgrāmatu īpašnieki.

Turklāt darbgrāmatās ar iespējotu IRM ir satura licences. Satura licencē ir iekļauta e-pasta adrese, atļauja un autentifikācijas informācija. Ikreiz, kad kāds mēģina atvērt darbgrāmatu ar iespējotu IRM, Excel pārbauda darbgrāmatā saglabātās satura licences, salīdzinot ar lietotāja identitāti. Ja lietotājs iepriekš nav atvēris darbgrāmatu, Excel sazinās ar IRM serveri, pārbauda lietotāja identitāti, lejupielādē lietotājam jaunu satura licenci (ja lietotājam ir nepieciešamās tiesības), un saglabā šo satura licenci darbgrāmatā.

Darbgrāmatu īpašniekiem ir iespēja izvairīties no satura licenču saglabāšanas darbgrāmatā. Tomēr, ja šī satura licence netiek saglabāta darbgrāmatā, Excel ir jāsazinās ar IRM serveri ikreiz, kad darbgrāmata tiek atvērta. Ja Excel nav izveidots savienojums ar tīklu vai nevar sazināties ar IRM serveri, darbgrāmatu nevar atvērt.

Darbgrāmatas aizsardzība sniedz iespēju aizsargāt Excel darbgrāmatu dažādos veidos, piemēram, piešķirot tikai konkrētiem lietotājiem tiesības rediģēt, veidot komentārus vai lasīt darbgrāmatu.

Izmantojot darbgrāmatas aizsardzību, jums tiek lūgts ievadīt lietotāja ID. Šie lietotāju ID var būt Windows NT domēna kontu (piemēram, DOMAIN\lietotājvārds) vai Windows Live ID e-pasta adrešu formā (piemēram, someone@example.com). Šie lietotāju ID tiek saglabāti ikreiz, kad lietotājam piešķirat tiesības lasīt vai mainīt teksta diapazonu.

Darbgrāmatas aizsardzību var Excel, neizmantojot paroli. Ja izvēlaties aizsargāt darbgrāmatu bez paroles, ikviens, kas lasa darbgrāmatu, var redzēt to lietotāju ID, kuriem ir piešķirta piekļuve. Turklāt, ja darbgrāmata ir saglabāta kā XML vai HTML, lietotāju ID ir pieejami ikvienam, kas lasa failu.

Ja vēlaties vēl vairāk ierobežot piekļuvi lietotāju ID, varat izvēlēties saglabāt šo failu ar paroli vai ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM). Šo lietotāju ID var redzēt tikai jūs un citas personas, kurām ir piešķirtas piekļuves tiesības.

Atverot noteiktas failu iepriekšējās versijas programmā Excel, Microsoft Office Office pārbaude, vai faila struktūra šim faila formātam atbilst Microsoft specifikācijai. Ja failu neizdodas validēt, Microsoft Office atvērt aizsargātā skatā.

Pēc faila aizvēršanas datorā tiek Office faila validācija neizdodas pareizi kopēt Excel. Microsoft kļūdu uzrādīšana periodiski jautā, vai piekrītat nosūtīt šo failu kopiju korporācijai Microsoft. Papildinformāciju par Microsoft kļūdu uzrādīšanu, tostarp pilnu paziņojumu par konfidencialitāti, skatiet Microsoft kļūdu uzrādīšanas paziņojumā par konfidencialitāti.

Excel automātiski saglabā darbgrāmatas kopijas to rediģēšanas laikā. Tas palīdz atkopt darbgrāmatas, ja nejauši aizverat darbgrāmatu, nesaglabājot izmaiņas. Varat izvēlēties automātiski nesaglabāt darbgrāmatu kopijas, rīkojoties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  4. Sadaļā Saglabāt darbgrāmatas notīrietizvēles rūtiņu Ja aizveru, nesaglabājot, paturēt pēdējo automātiski atkopto versiju.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  4. Sadaļā Saglabāt darbgrāmatas notīrietizvēles rūtiņu Ja aizveru, nesaglabājot, paturēt pēdējo automātiski saglabāto versiju.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  4. Sadaļā Saglabāt darbgrāmatas notīriet izvēles rūtiņu Paturēt pēdējo automātiski atkopto failu, ja fails tiek aizvērts, to nesaglabājot.

Lai piekļūtu iepriekš saglabāto darbgrāmatu pēdējām saglabātām versijām un tās izdzēstu, noklikšķiniet uz cilnes Fails, uz Informācija un pēc tam sadaļā Versijas noklikšķiniet uz darblapas, kuru vēlaties saglabāt. Varat piekļūt un dzēst pēdējās automātiski saglabātās darbgrāmatu versijas, noklikšķinot uz cilnes Fails, uz Informācija, uz Pārvaldīt versijas un pēc tam uz Atkopt nesaglabātās darbgrāmatas. Excel periodiski izdzēš automātiski saglabātās darbgrāmatas, ja tās neatverat un neizmantojat. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu Office atkopšana.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×