Personām ar funkcionāliem Excel pieejamu dokumentu izveide

Šajā tēmā sniegti pakāpeniski norādījumi un paraugprakse, kā savas izklājlapas padarīt pieejamas Excel un atbloķētu saturu visiem lietotājiem, tostarp personām ar funkcionāliem traucējumiem.

Uzziniet, piemēram, kā strādāt ar pieejamības pārbaudītāju, lai novērstu pieejamības problēmas izklājlapas izveides laikā. Uzzināsit arī, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem, lai cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, varētu noklausīties, kas ir pieejams attēlā. Varat arī izlasīt, kā izveidot pieejamas tabulas un kā izmantot veidnes, fontus un krāsas, lai palielinātu izklājlapu ietveršanu pirms to kopīgošanas ar citiem.

Šajā tēmā

Paraugprakse pieejamu Excel veidošanu

Tālāk redzamajā tabulā ir pieejama labākā prakse to izklājlapu Excel, kas ir pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kā to atrast?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Izvairieties no bieži sastopamām pieejamības problēmām, piemēram, trūkst alternatīvā teksta (alternatīvā teksta) un zema kontrasta krāsām.

Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Padariet visiem vieglāk lasāmu jūsu izklājlapu.

Pieejamības pārbaude, strādājot programmā Excel

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Vizuāli skenējiet tabulas, lai pārbaudītu, vai tajās nav pilnībā tukšu rindu vai kolonnu.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Pieejamu tabulu izveide

Pievienojiet tekstu šūnai A1.

Pārliecinieties, vai šūnā A1 ir teksts.

Ekrāna lasītāji sāk lasīt jebkuru darblapu no šūnas A1.

Teksta pievienošana šūnai A1

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem objektiem.

Lai atrastu visas instances, kur trūkst alternatīvā teksta, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu un ekrāna padomus.

Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet darbgrāmatu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu.

Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Varat arī meklēt izklājlapā tekstu, ko ir grūti lasīt vai atšķirt no fona.

Ja izklājlapā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu.

Pieejama fonta formāta un krāsu izmantošana

Pieejamas veidnes izmantošana

Piešķiriet visām darblapām unikālus nosaukumus un noņemiet tukšās darblapas.

Lai uzzinātu, vai visām darbgrāmatas lapām, kurās ir saturs, ir aprakstošs nosaukums, un vai darbgrāmatā ir tukšas lapas, izmantojiet Pieejamības pārbaudītāju.

Ekrāna lasītāji lasa lapu nosaukumus, kas sniedz informāciju par to, kas ir atrodams darblapā; tā ir vieglāk uztvert darbgrāmatas saturu un tajā pārvietoties.

Darblapu pārdēvēšana

Tukšu darblapu dzēšana

Nosaukuma nosaukšana šūnām un diapazoniem.

Vizuāli skenējiet darbgrāmatu, lai redzētu, kurām šūnām un diapazoniem būtu labu nosaukumu.

Kad nosauksiet šūnas un diapazonus, ekrāna lasītāju lietotāji var ātri identificēt šūnu un diapazonu mērķi.

Nosaukuma piešķiršana šūnām un diapazoniem

Uz lapas sākumu

Pieejamības pārbaude, strādājot programmā Excel 

Pieejamības pārbaudītājs ir rīks, kas pārskata jūsu saturu un atzīmē tajā risinātās pieejamības problēmas. Tiek paskaidrots, kāpēc katra problēma var būt potenciālā problēma lietotājam ar veiktspējas traucējumiem. Pieejamības pārbaudītājs arī iesaka, kā novērst parādītās problēmas.

ProgrammāExcel pieejamības pārbaudītājs tiek automātiski palaists fonā, kad veidojat dokumentu. Ja pieejamības pārbaudītājs nosaka pieejamības problēmas, statusa joslā saņemsiet atgādinājumu.

Lai manuāli palaistu pieejamības pārbaudītāju, atlasiet Pārskatīt un > Pārbaudīt pieejamību. Ir atvērta pieejamības rūts un pieejamības lente, un tagad varat pārskatīt un novērst pieejamības problēmas. Pieejamības lentē ir visi rīki, kas nepieciešami, lai vienuviet izveidotu pieejamas izklājlapas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu Pieejamībaslente un Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.

Padoms.: Izmantojiet pieejamības atgādinājuma pievienojumprogrammu, lai Office informētu autorus un līdzstrādniekus par pieejamības problēmām viņu izklājlapās. Izmantojot pievienojumprogrammu, varat ātri pievienot atgādinājuma komentārus, kas veicina izpratni par pieejamības problēmām un veicina pieejamības pārbaudītāja izmantošanu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pieejamības atgādinājuma izmantošana, lai informētu autorus par pieejamības problēmām.

Uz lapas sākumu

Pieejamu tabulu izveide

Tabulas var palīdzēt identificēt datu kopu pēc nosaukuma un varat formatēt tabulu, izmantojot stilus, kas izceļ datus. Rūpīgi nosaukiet tabulu un formatējiet to, lai ikviens varētu saprast jūsu datus.

Ir svarīgi arī norādīt kolonnas galvenes informāciju un izmantot vienkāršu tabulas struktūru, lai nodrošinātu, ka ekrāna lasītāja lietotāji var ērti pārvietoties tabulās. 

Nosaukuma piesaukums tabulai

Pēc noklusējuma Excel nosaukumus tabulām, ko izveidosit kā Tabula1, Tabula2, Tabula3 utt. Lai atvieglotu atsauces uz tabulu, piešķiriet katrai tabulai aprakstošu nosaukumu. Jēgpilns tabulas nosaukums, piemēram, "EmployeeList", ir noderīgs vairāk nekā vispārīgs "Tabula1". 

Izmantojot aprakstošo nosaukumu, varat, piemēram, ātri pāriet uz tabulu, izmantojot komandu Doties uz (Ctrl+G) vai dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks. Varat arī viegli izveidot atsauci uz tabulu formulās.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Cilnes Tabulas noformējums sadaļā Tabulas nosaukums aizstājiet noklusējuma nosaukumu, piemēram, "Tabula1", ar aprakstošāku nosaukumu.

Name Box to the Name Box in the Excel Formula Bar to rename a table

Piezīme.: Tabulu nosaukumiem jāsākas ar burtu, pasvītrojuma rakstzīmi (_) vai atpakaļvērsto slīpsvītru (\), un tajos nevar būt atstarpes. Papildinformāciju skatiet sadaļā "Svarīgas piezīmes nosaukumiem" rakstā Tabulas Excel.

Pieejama tabulas stila atlase

Gaišas krāsas tabulas ar zemu kontrastu var būt grūti lasīt. Lai padarītu tabulu pieejamāku, atlasiet tabulas stilu, kurā ir krāsas ar stipru kontrastu. Piemēram, izvēlieties stilu no baltas uz tumšu krāsu, piemēram, melnu, tumši pelēku vai tumši zilu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Cilnes Tabulas noformējums grupā Tabulu stili atlasiet stilu, kuru vēlaties izmantot.

Tabulas galveņu izmantošana

Ekrāna lasītāji izmanto galvenes informāciju, lai identificētu rindas un kolonnas. Notīrīt tabulu galvenes nodrošina kontekstu un atvieglo tabulas satura navigāciju.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā tabulas vietā.

  2. Cilnes Tabulas noformējums grupā Tabulas stila opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvenes rinda.

  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Lai iegūtu norādījumus par galveņu pievienošanas jaunai tabulai, skatiet sadaļu Tabulas izveide.

Tabulu struktūras, lai izvairītos no

Noformējiet tabulas, ņemot vērā tālāk norādītos datus.

  • Izvairieties no tukšām šūnām, kolonnām un rindām. Pārvietojoties ar tastatūru, tukša šūna, kolonna vai rinda var likt ekrāna lasītājam lietotājam uzskatīt, ka tabula šajā vietā iet.

    • Ja nav nepieciešama tukša šūna, kolonna vai rinda, apsveriet iespēju to izdzēst.

    • Ja nevarat izvairīties no tukšas šūnas, kolonnas vai rindas, ievadiet tekstu, izskaidrojot, ka tā ir tukša. Piemēram, ierakstiet N/A vaiApzināti tukšs.

  • Šūnu sadalīšanas un sapludināšanas nepiekļaujiet: ekrāna lasītāji seko līdzi to atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Sapludinātas vai sadalītas šūnas var padarīt naviģēšanu Excel ar palīgtehnoloģijām ļoti grūta, ja nav neiespējama. Vienmēr uzturiet tabulas vienkāršas un vienkāršas. Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Uz lapas sākumu

Pieejamas veidnes izmantošana

Izmantojiet kādu no pieejamajām Excel veidnēm, lai pārliecinātos, vai jūsu izklājlapas noformējums, krāsas, kontrasts un fonti ir pieejami visām auditorijām. Šīs veidnes ir izveidotas, lai ekrāna lasītāji varētu vieglāk izlasīt izklājlapas saturu.

Atlasot veidni, meklējiet veidni, kurā ir vairāki līdzekļi, kas atbalsta pieejamību. Piemēram:

  • Ja izmantojat pietiekami daudz brīvas vietas, izklājlapa ir vieglāk lasāma.

  • Izmantojot krāsu kontrastu, vājredzīgiem un krāsu aklumiem lasītāji tās padara vieglāk saskatāmas.

  • Vājredzīgiem lietotājiem ir vieglāk izmantot lielākus fontus.

  • Sākotnēji sākotnēji iestatīti aprakstoši virsraksti un etiķetes padara izklājlapu vieglāk saprotamu lietotājiem, kuri tajā pārvietojas, izmantojot ekrāna lasītāju.

Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par to, kā izmantot pieejamas veidnes, dodieties uz Video: sāciet ar pieejamu Excel veidni.

Uz lapas sākumu

Teksta pievienošana šūnai A1

Ekrāna lasītājs sāk lasīt jebkuru darblapu no šūnas A1. Ja darblapā ir tabula, A1 vēlams būt tabulas nosaukumam.

Ja lapa ir gara vai sarežģīta, pievienojiet norādījumus vai pārskatu par lapu šūnā A1. Tas informēs neredzīgos cilvēkus par to, kas tiek parādīts jūsu darblapā, un to, kā to izmantot. Šis norādījuma teksts var atbilst fona krāsai. Tādējādi šī opcija tiks paslēpta no personām, kas to redz, bet ļauj to nolasīt ekrāna lasītāji.

Uz lapas sākumu

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes uztveri saprast svarīgāko saturu vizuālajā saturā. Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, rakursdiagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet tā nolūku. Ekrāna lasītāji lasa tekstu, lai aprakstītu attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Padoms.: Lai rakstītu labu alternatīvo tekstu, noteikti nododiet attēla saturu un mērķi kodolīgi un nepārprotami. Alternatīvajam tekstam jābūt ne garākam par vienu vai diviem teikumiem — lielākoties pietiks ar dažiem pārdomātiem vārdiem. Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, “grafika ar” vai “attēls ar”. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā rakstīt alternatīvo tekstu, dodieties uz Viss, kas jāzina , lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu.

Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par to, kā pievienot alternatīvo tekstu, dodieties uz Alternatīvā teksta pievienošana formai , attēlam, diagrammai, SmartArt grafikai vai citam objektam.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Uz lapas sākumu

Pieejama fonta formāta un krāsu izmantošana

Pieejams fonts neizslēdz vai palēnina izklājlapas lasīšanas ātrumu, tostarp cilvēkiem ar vājredzību vai lasīšanas traucējumiem, kā arī neredzīgiem cilvēkiem. Pareizais fonts uzlabo izklājlapas lasāmību un lasāmību.

Norādījumus par to, kā mainīt noklusējuma fontu, skatiet rakstā Fonta lieluma maiņa.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Lai samazinātu lasīšanas slodzi, atlasiet pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas.

  • Cilvēki ar redzes traucējumiem var nepamanīt konkrētu krāsu nozīmi. Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.

  • Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Izklājlapas tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā. Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski. Norādījumus par to, kā mainīt fonta krāsu, skatiet rakstā Teksta formatēšana šūnās.

  • Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai analizētu izklājlapu un atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu. Šis rīks tagad pārbauda dokumentu teksta krāsu, salīdzinot ar lapas krāsu, tabulas šūnu fonu, izcēlumus, tekstlodziņu aizpildījuma krāsu, rindkopu ēnojumu, formu un SmartArt aizpildījumu, galvenes un kājenes, kā arī saites.

  • Izmantojiet pieejamu veidni.

Uz lapas sākumu

Pieejamu diagrammu izveide

Diagrammas palīdz padarīt sarežģītu informāciju vieglāk saprotamu. Lai padarītu diagrammas pieejamas, izmantojiet skaidri saprotamu un aprakstošu diagrammas elementu valodu, piemēram, diagrammas virsrakstu, asu virsrakstus un datu etiķetes. Pārliecinieties arī par to, vai to formatējums ir pieejams.

Norādījumus par to, kā diagrammai pievienot diagrammas elementus un padarīt tos pieejamus, skatiet sadaļā Video: pieejamāku diagrammu izveide Excel.

Diagrammas elementa formatēšana

  1. Atlasiet diagrammas elementu, kuru vēlaties formatēt, piemēram, diagrammas virsrakstu vai datu etiķetes.

  2. Atlasiet cilni Formatēšana.

  3. Grupā Pašreizējā atlase atlasiet Formatēt atlasi. Tiek atvērta rūts Formatēšana pa labi.

  4. Atlasiet formatēšanas opcijas, kas padara diagrammas elementu pieejamu, piemēram, lielāku fontu vai labi kontrastējošas krāsas.

Uz lapas sākumu

Darblapu pārdēvēšana

Ekrāna lasītāji nolasa darblapu nosaukumus, tāpēc pārliecinieties, vai šīs etiķetes ir skaidri saprotamas un aprakstošas. Izmantojot unikālus nosaukumus darblapās, var ērtāk naviģēt darbgrāmatā.

Pēc noklusējuma darblapas Excel kā Lapa1, Lapa2, Lapa3 utt., taču tās var viegli pārdēvēt. Lai iegūtu norādījumus par to, kā pārdēvēt darblapas, skatiet rakstu Darblapas pārdēvēšana.

Uz lapas sākumu

Tukšu darblapu dzēšana

Ekrāna lasītāji darblapu nosaukumus nolasa, tāpēc tukšas darblapas var būt mulsinošs. Darbgrāmatās neiekļaujiet tukšas lapas.

Lai iegūtu norādījumus par to, kā izdzēst darblapas, dodieties uz Darblapas ievietošana vai dzēšana.

Uz lapas sākumu

Nosaukuma piešķiršana šūnām un diapazoniem

Nosakiet nosaukumu šūnām un diapazoniem, lai ekrāna lasītāju lietotāji varētu ātri identificēt šūnu un diapazonu mērķi Excel darblapās. Lietotāji var izmantot komandu Doties uz (Ctrl+G), lai atvērtu dialoglodziņu, kurā norādīti visi definētie nosaukumi. Atlasot vārdu, lietotājs var ātri pāriet uz nosaukto atrašanās vietu.

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurai vēlaties piešķirt nosaukumu.

  2. Atlasiet Formulas > Definēt nosaukumu.

  3. Ievadiet nosaukumu un atlasiet Labi.

Piezīme.: Nosaukumam ir jāsākas ar burtu, pasvītrojuma rakstzīmi (_) vai atpakaļvērsto slīpsvītru (\), un tajā nedrīkst būt atstarpes.

Uz lapas sākumu

Darblapu pieejamības pārbaude

Kad izklājlapa ir gatava un esat palaižis pieejamības pārbaudītāju, lai pārliecinātos par tās pieejamību, varat mēģināt naviģēt izklājlapā, izmantojot, piemēram, ekrāna lasītāju Diktors. Diktors ir Windows, tāpēc nekas nav jāinstalē. Tas ir viens no papildu veidiem, kā, piemēram, pamanīt problēmas navigācijā.

  1. Startējiet ekrāna lasītāju. Piemēram, lai startētu līdzekli Diktors, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Windows logotipa taustiņš+Enter.

  2. Spiediet taustiņu F6, līdz fokuss , zils taisnstūris, atrodas darblapas tabulas režģī.

  3. Lai pārbaudītu darblapas, rīkojieties šādi:

    1. Izmantojiet bulttaustiņus, lai tabulas režģī pārvietotos starp šūnām.

    2. Lai pārbaudītu izklājlapas darblapu nosaukumus, spiediet taustiņu F6, līdz fokuss ir pašreizējās darblapas nosaukumā, un pēc tam izmantojiet kreiso un labo bultiņu, lai dzirdētu pārējos darblapu nosaukumus.

    3. Ja darblapā ir peldošas formas, piemēram, attēli, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Alt+5. Pēc tam, spiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos pa peldošajām formām. Lai atgrieztos parastajā navigācijā, nospiediet taustiņu Esc.

  4. Novērsiet visas pieejamības problēmas, kas tika pamanītas, naviģējot ar ekrāna lasītāju.

  5. Izejiet no ekrāna lasītāja. Piemēram, lai izietu no diktora, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Windows logotipa taustiņš+Enter.

Piezīme.: Pārliecinieties arī par to, vai darblapas var ērti lasīt mobilajā tālrunī. Tas ne tikai sniedz priekšrocības personām ar vājredzību un izmanto palielinājumu, bet arī priekšrocības, ko sniedz ļoti plaša mobilo tālruņu lietotāju kopa.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Pieejamības atgādinājuma izmantošana, lai informētu autorus par pieejamības problēmām

Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar PowerPoint pieejamu prezentāciju izveide

Personām ar funkcionāliem Outlook pieejama e-pasta iestatīšana

Personām ar OneNote personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu piezīmju grāmatiņu izveide

Excel palīdzība & mācīšanās

Android. Kā vislabāk Excel izklājlapas padarīt pieejamas

Tālāk redzamajā tabulā ir pieejama labākā prakse to izklājlapu Excel, kas ir pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem attēliem un tabulām.

Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

Unikāla nosaukuma piešķiršana visām lapu cilnēm

Ekrāna lasītāji lasa lapu nosaukumus, kas sniedz informāciju par to, kas ir atrodams darblapā; tā ir vieglāk uztvert darbgrāmatas saturu un tajā pārvietoties.

Lapu ciļņu pārdēvēšana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Galveņu pievienošana jaunās tabulās

Galveņu izmantošana esošās tabulās

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizualizācijām Excel izklājlapās.

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Atlasiet attēlu.

  2. Lai atvērtu cilni Attēls, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Ritiniet uz leju līdz komandai Alternatīvais teksts, pēc tam pieskarieties pie tās.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Komanda Alternatīvais teksts cilnē Attēls

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.

  1. Atlasiet formu.

  2. Lai atvērtu cilni Forma, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Ritiniet uz leju līdz komandai Alternatīvais teksts, pēc tam pieskarieties pie tās.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Komanda Alternatīvais teksts cilnē Forma

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Atlasiet diagrammu.

  2. Lai atvērtu cilni Diagramma, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Ritiniet uz leju līdz komandai Alternatīvais teksts, pēc tam pieskarieties pie tās.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Komanda Alternatīvais teksts cilnē Diagramma

Pieejamu tabulu un lapu ciļņu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā tabulas un lapu cilnes programmas Excel izklājlapās padarīt pieejamas.

Galveņu izmantošana esošās tabulās

Šūnu blokā, kas atzīmēts kā tabula, norādiet galvenes rindu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Lai atvērtu cilni Tabula, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie lejupvērstās bultiņas.

  3. Lai atlasītu opciju Galvenes rinda, pieskarieties pie tās.

    Padoms.: Ja šī opcija ir atlasīta, tā ir pelēkā krāsā.

  4. Tabulā ievadiet kolonnu virsrakstus.

Cilne Tabula, atlasīta opcija Galvenes rinda

Galveņu pievienošana jaunās tabulās

Jaunā šūnu blokā, ko atzīmējat kā tabulu, norādiet galvenes rindu.

  1. Iezīmējiet šūnas, ko vēlaties iekļaut tabulā.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Pieskarieties pie Sākums > Ievietošana.

  4. Pieskarieties pie komandas Tabula.

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tabulā ir galvenes.

Tabula; atzīmēta izvēles rūtiņa Tabulai ir galvenes

Lapu ciļņu pārdēvēšana

  1. Pieskarieties un turiet lapas cilni un atlasiet Pārdēvēt.

  2. Ierakstiet īsu, unikālu lapas nosaukumu.

Atlasītās lapas cilne, kurā ir komanda Pārdēvēt

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar PowerPoint pieejamu prezentāciju izveide

Personām ar funkcionāliem Outlook pieejama e-pasta iestatīšana

Personām ar OneNote personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu piezīmju grāmatiņu izveide

Excel palīdzības centrs

Office Online. Kā vislabāk Excel Online izklājlapas padarīt pieejamas

Tālāk redzamajā tabulā ir pieejama labākā prakse to izklājlapu Excel tīmeklim, kas ir pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kā to atrast?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem attēliem un tabulām.

Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai atrastu instances, kur izklājlapā trūkst alternatīvā teksta.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu tabulās.

Izvairieties tabulās lietot tekstu kā vienīgo svarīgas informācijas pasniegšanas veidu. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet tabulas saturu un tās nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet darbgrāmatu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Piešķiriet unikālus nosaukumus visām lapas cilnēm un noņemiet tukšas lapas.

Lasiet darbgrāmatas lapu ciļņu nosaukumus un pārliecinieties, vai katrā lapā ir saturs.

Ekrāna lasītāji lasa lapu nosaukumus, kas sniedz informāciju par to, kas ir atrodams darblapā; tā ir vieglāk uztvert darbgrāmatas saturu un tajā pārvietoties.

Jēgpilna nosaukuma piešķiršana darbgrāmatai

Lapu ciļņu pārdēvēšana

Lapu ciļņu dzēšana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas, ligzdotas šūnas vai pilnībā tukšas rindas vai kolonnas.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas rindas un kolonnas var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Galveņu izmantošana tabulā

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un diagrammām

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un diagrammām Excel tīmeklim izklājlapās. Lai tabulām pievienotu alternatīvo tekstu, izmantojiet programmas Excel datora versiju.

Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiek nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu būtiskāko ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un pēc tam atlasiet Alternatīvais teksts, lai atvērtu dialoglodziņu Alternatīvais teksts.

  2. Pārskatiet tekstu, kas atrodams tekstlodziņā Apraksts.

  3. Atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Alternatīvais teksts ar laukiem Nosaukums un Apraksts.

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam atlasiet Alternatīvais teksts, lai atvērtu dialoglodziņu Alternatīvais teksts.

  2. Pievienojiet tekstu tekstlodziņā Apraksts.

  3. Atlasiet Labi.

Pieejamu hipersaišu, tabulu un lapu ciļņu izveide

Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tabulas Excel tīmeklim lapu cilnes.

Hipersaites teksta pievienošana

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas.

  2. Atlasiet Hipersaite.

  3. Lodziņā Parādāmais teksts ierakstiet tekstu, uz kura lietotāji klikšķinās. Pēc tam atkarībā no tā, kādu saiti vēlaties izmantot, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lodziņā URL ierakstiet vai ielīmējiet adresi.

    • Lodziņā vieta šajā dokumentā ierakstiet tās šūnas atrašanās vietu, ar kuru jāizveido saite. Piemēram, A6.

    • Lodziņā E-pasta adrese ierakstiet e-pasta adresi šādā formātā: persona@paraugs.com.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Hipersaites ievietošana, kur var ievietot parādāmo tekstu un URL, norādīt vietu dokumentā vai e-pasta adresi.

Galveņu izmantošana tabulā

  1. Atlasiet šūnas, ko iekļausit tabulā.

  2. Cilnes Ievietošana grupā Tabulas atlasiet Tabula.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Manā tabulā ir galvenes.

  4. Atlasiet Labi. Excel tīmeklim tiek izveidota galvenes rinda ar noklusējuma nosaukumiem Kolonna1, Kolonna2 utt.

  5. Ierakstiet jaunus, aprakstošus nosaukumus katrai tabulas kolonnai.

Piezīme.: Veicot tādas pašas darbības, pievienojiet galveni esošas tabulas šūnām.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams dialoglodziņš Tabulas izveide ar atzīmētu izvēles rūtiņu “Manā tabulā ir galvenes”.

Jēgpilna nosaukuma piešķiršana darbgrāmatai

  1. Atlasiet Fails > Saglabāt kā.

  2. Atlasiet Saglabāt kā un pēc tam ierakstiet faila nosaukumu. Izveidojiet nosaukumu, kas norāda uz to, kāda veida dati ir failā. Ja iespējams, nosaukumā iekļaujiet arī datumu.

  3. (Nav obligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizstāt esošo failu.

  4. Atlasiet Labi.

Piezīme.: Lai pārdēvētu failu, atlasiet Pārdēvēt, ierakstiet faila nosaukumu un atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Saglabāt kā, kur var ievadīt faila nosaukumu un aizstāt esošo failu.

Lapu ciļņu pārdēvēšana

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un atlasiet Pārdēvēt.

  2. Ierakstiet īsu, unikālu cilnes nosaukumu, kas raksturo tās saturu.

  3. Atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums ar izvēlnes opcijām Ievietot, Dzēst, Pārdēvēt, Pārkārtot, Paslēpt vai Rādīt paslēpto, kuras tiek parādītas pēc tam, kad ar peles labo pogu tiek noklikšķināts uz lapas cilnes.

Lapu ciļņu dzēšana

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes.

  2. Atlasiet Dzēst.

  3. Atlasiet Labi.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar PowerPoint pieejamu prezentāciju izveide

Personām ar funkcionāliem Outlook pieejama e-pasta iestatīšana

Personām ar OneNote personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu piezīmju grāmatiņu izveide

Excel palīdzības centrs

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Pievienošanās diskusijai

Uzdot jautājumu kopienai >

Atbalsta iespējas

SAZINĀTIES AR MUMS >

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×