Personām ar funkcionāliem Outlook pieejama e-pasta iestatīšana

Šajā tēmā sniegtas pakāpeniskas instrukcijas par to, kā padarīt e-pasta ziņojumus pieejamus un atbloķētu saturu ikvienam, tostarp personām ar funkcionāliem traucējumiem.

Uzziniet, piemēram, kā strādāt ar pieejamības pārbaudītāju, lai novērstu pieejamības problēmas e-pasta ziņojuma rakstīšanas laikā. Uzzināsit arī, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem, lai cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, varētu noklausīties, kas ir pieejams attēlā. Pirms e-pasta ziņojumu nosūtīšanas varat izlasīt arī, kā izmantot fontus, krāsas un stilus, lai maksimāli palielinātu e-pasta ziņojumu ietveršanu.

Šajā tēmā

Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Outlook 

Pieejamības pārbaudītājs ir rīks, kas pārskata jūsu saturu un atzīmē tajā risinātās pieejamības problēmas. Tiek paskaidrots, kāpēc katra problēma var būt potenciālā problēma lietotājam ar veiktspējas traucējumiem. Pieejamības pārbaudītājs arī iesaka, kā novērst parādītās problēmas.

Programmā Outlook, veidojot e-pasta ziņojumu, pieejamības pārbaudītājs tiek automātiski palaists fonā. Ja pieejamības pārbaudītājs nosaka pieejamības problēmas, pasta padoms nodrošina ērtu pavirzīšanu, lai pārskatītu un labotu problēmas pirms e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

Pieejamības problēmu pasta padoms programmā Outlook darbam ar Windows

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Programmā Outlook varat definēt, kā darbojas pieejamības paziņojumi un pieejamības pārbaudītājs. Atlasiet Fails > Opcijas > Pieejamība un atlasiet, vai vēlaties skatīt pieejamības paziņojumus pasta padomā, kamēr strādājat, noteiktos scenārijos vai tikai tad, ja manuāli palaidāt pieejamības pārbaudītāju.

Noklusējuma opcija ir parādīt pieejamības paziņojumus noteiktos scenārijos. Ja tiek konstatētas pieejamības problēmas, tiek parādīts pasta padoms, kas palīdzēs pārskatīt ieteikumus un novērst problēmu.

Pieejamības pārbaudītāja opcija programmā Outlook darbam ar Windows.

Ir pieejamas tālāk uzskaitītās opcijas:

  • Rādīt man pieejamības brīdinājumus, kamēr strādāju

  • Rādīt man pieejamības brīdinājumus, kad notiek:

    • Vismaz viens saņēmējs dod priekšroku pieejamam saturam 

    • Tumša fona izmantošana ziņojuma sastādīšanai. Ja sastādāt melnajā dizainā ar iespējotu tumšo režīmu, kas ir šī dizaina noklusējums, pieejamības pārbaudītājs darbojas, bet rāda paziņojumus tikai tad, ja teksta kontrasts nav pietiekams. Citas problēmas joprojām būs redzamas pieejamības rūtī, taču tās neraidīs pasta padoma parādīšanu.

    • Ziņojuma sastādīšana lielai auditorijai

    • Vismaz viens adresāts ir ārpus manas organizācijas

    • Ziņojumu ar augstu svarīgumu sastādīšana

  • Rādīt man pieejamības brīdinājumus tikai tad, kad atveru pieejamības pārbaudītāju

Lai manuāli palaistu pieejamības pārbaudītāju, atlasiet Pārskatīt un > Pārbaudīt pieejamību. Tiek atvērta pieejamības rūts, un tagad varat pārskatīt un labot pieejamības problēmas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.

Uz lapas sākumu 

Izvairieties lietot tabulas

Vispār, ja iespējams, izvairieties no tabulām, un sniedziet datus citā veidā, piemēram, rindkopām ar virsrakstiem un reklāmkarogiem. Personām, kuras izmanto lupu, tabulas ar fiksētu platumu var būt grūti lasīt, jo šādas tabulas liek saturam iestatīt noteiktu lielumu. Tādējādi fonts ir ļoti mazs, kas liek lupas lietotājiem ritināt horizontāli, it īpaši mobilajās ierīcēs.

Ja ir jāizmanto tabulas, izmantojiet tālāk norādītās vadlīnijas, lai pārliecinātos, vai tabula ir pēc iespējas pieejama:

  • Izvairieties no noteikta platuma tabulām.

  • Pārliecinieties, vai tabulas tiek pareizi atveidotas visās ierīcēs, tostarp tālruņos un planšetdatoros.

  • Ja jūsu tabulā ir hipersaites, rediģējiet saites tekstus, lai tie būtu saprotami un nepārrautu teikuma vidū.

  • Pārliecinieties, vai e-pasta ziņojumu var ērti lasīt, izmantojot lupu. Nosūtiet sev e-pasta ziņojuma melnrakstu un skatiet to mobilajā ierīcē, lai nodrošinātu, piemēram, ka lietotājiem nav horizontāli jāritina e-pasts tālrunī.

  • Izmantojiet tabulas galvenes.

  • Pārbaudiet pieejamību, izmantojot Tīrskata lasītājs.

Tabulas galveņu izmantošana

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas. Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju. Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā tabulas vietā.

  2. Cilnes Tabulas noformējums grupā Tabulu stili atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvenes rinda.

  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Tabulas galveņu opcija ir atlasīta lentes Outlook.

Uz lapas sākumu 

Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana 

Virsrakstus ir paredzēts skenēt gan vizuāli, gan ar palīgtehnoloģiju. Ideālā gadījumā virsrakstos ir paskaidrota e-pasta sadaļa. Izmantojiet iebūvētos virsrakstu stilus un izveidojiet aprakstošu virsrakstu tekstu, lai ekrāna lasītāju lietotājiem būtu vieglāk noteikt ziņojuma struktūru un naviģēt virsrakstos.

Organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Piemēram, izmantojiet Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Organizējiet informāciju pa e-pastu nelielās porcēs. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par virsrakstu un stilu lietošanu, skatiet sadaļu E-pasta ziņojumu formatēšana, izmantojot stilus.

Uz lapas sākumu 

Rindkopu reklāmkarogu izveide

Papildus virsrakstu izmantošana e-pasta ziņojuma satura organizēšanai, varat arī izveidot rindkopu reklāmkarogus. Rindkopas reklāmkarogā fona krāsu bloks plešas visā e-pasta ziņojuma platumā un iezīmē tekstu reklāmkarogā. Šī ir lieliska alternatīva tabulām, lai kārtotu un nodalītu saturu.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet Poga rindkopas ēnojumam programmā Outlook. (Ēnošana) un pēc tam atlasiet krāsu, kuru vēlaties izmantot.

Rindkopas ar krāsu reklāmkarogiem Outlook.

Uz lapas sākumu 

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes vārdiem saprast svarīgāko informāciju attēlos, formās, SmartArt grafikās, diagrammās un citos vizuāla veida attēlos. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku. Ekrāna lasītāji lasa tekstu, lai aprakstītu attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par to, kā pievienot alternatīvo tekstu, dodieties uz Alternatīvā teksta pievienošana formai, attēlam, diagrammai, SmartArt grafikai vai citam objektam.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā rakstīt alternatīvo tekstu, dodieties uz Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu. Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.

Piezīmes.: 

  • Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

  • Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu e-pasta ziņojumā.

Uz lapas sākumu 

Pieejama fonta formāta un krāsu izmantošana

Pieejams fonts neizslēdz vai nelēnina lasīšanas ātrumu ikvienam, kas lasa e-pasta ziņojumu, tostarp cilvēkiem ar vājredzību vai lasīšanas traucējumiem, kā arī neredzīgiem cilvēkiem. Pareizais fonts uzlabo e-pasta ziņojumu lasāmību un lasāmību.

Norādījumus par to, kā mainīt noklusējuma fontu, skatiet rakstā Noklusējuma fonta maiņa vai iestatīšana Outlook.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Lai samazinātu lasīšanas slodzi, atlasiet pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas.

Cilvēki ar redzes traucējumiem var nepamanīt konkrētu krāsu nozīmi. Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupā Fonts, kurā tiek nodrošinātas fonta tipa, lieluma, stila un krāsas opcijas, atlasiet jūsu formatējuma variantus.

Format text group in Outlook.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Jūsu e-pasta ziņojumiem jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā. Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski. Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet Ziņojums.

  3. Grupā Fonts atlasiet Fonts Poga Fonta krāsa lentes programmā Outlook. (fonta krāsa).

  4. Atlasiet Automātiski.

Izvēlne Fonta krāsa programmā Outlook.

Uz lapas sākumu 

Pieejamu sarakstu izveide

Lai ekrāna lasītājiem būtu vieglāk lasīt jūsu e-pastu, organizējiet e-pasta ziņojumā esošo informāciju nelielās porcēs, piemēram, sarakstos ar aizzīmēm vai numurētos sarakstos.

Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par sarakstu veidojiet, skatiet sadaļu Numurēta vai aizzīmēta saraksta pievienošana ziņojumam.

Uz lapas sākumu 

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu. Lai samazinātu lasīšanas slodzi, varat palielināt atstarpi starp teikumiem un rindkopām. 

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupā Rindkopa apakšējā labajā stūrī atlasiet dialoglodziņa ikonas pogu, lai izvērstu grupu. Tiek atvērts dialoglodziņš Rindkopa, kurā redzama cilne Atkāpes un atstarpes.

    Grupa Rindkopa lentes Outlook.

  4. Sadaļā Atstarpes atlasiet nepieciešamās atstarpju opcijas un pēc tam atlasiet Labi.

Rindkopas dialoglodziņš programmā Outlook.

Uz lapas sākumu 

Pieejama e-pasta ziņojuma pieprase

Informējiet personas, kas jums sūta e-pastu, ka vēlaties saņemt pieejamu saturu.

  1. Lai tīmeklī dotos uz sava konta informāciju, programmā Outlook atlasiet Fails > informācija un pēc tam sadaļā Konta Iestatījumi noklikšķiniet uz saites sadaļā Piekļuve šim kontam tīmeklī. Outlook tīmeklī tiek atvērts pārlūkprogrammā.

  2. Izvēlnē Outlook tīmeklī, lai pārietu uz pieejamības Iestatījumi, Ikona Iestatījumi > Skatīt visus Outlook iestatījumus > Vispārīgi > pieejamība.

  3. Lai pieprasītu pieejamu saturu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lūgt sūtītājiem nosūtīt pieejamu saturu. Pēc tam aizveriet Iestatījumi logu.

Uz lapas sākumu 

Pieejamības pārbaude, izmantojot Tīrskata lasītājs

Mēģiniet lasīt e-pasta ziņojumu ar Tīrskata lasītājs lai pārbaudītu, kā tas izskatās.

  1. E-pasta ziņojumā atlasiet Ziņojuma> Tīrskata lasītājs.

  2. Cilnē Tīrskata lasītājs atlasiet Lasīšana balsī.

  3. Lai izietu no Tīrskata lasītājs, atlasiet Aizvērt Tīrskata lasītājs.

Uz lapas sākumu 

Skatiet arī

Video: e-pasta pieejamības uzlabošana

Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem Excel pieejamu dokumentu izveide

Personām ar PowerPoint pieejamu prezentāciju izveide

Android lietojumprogramma. Paraugprakse pieejamu e- Outlook veidošanu

Tālāk redzamajā tabulā norādīta paraugprakse tādu Outlook operētājsistēmai Android e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu visos attēlos.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lasītājiem, kas to neredz.

  1. E-pasta ziņojumā, ko sastādat, pieskarieties un turiet attēlu, lai atvērtu kontekstizvēlni.

  2. Kontekstizvēlnē pieskarieties pie pogas Alternatīvais teksts.

  3. Ierakstiet aprakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

  4. Lai pievienotu tekstu un izietu no dialoglodziņa, pieskarieties pie SAGLABĀT.

Outlook for Android alt text dialog box.

Hipersaites teksta pievienošana

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu, lai sniegtu iespēju ekrāna lasītāja lietotājiem ērti apskatīt saites jūsu e-pasta ziņojumā.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti. Tiek atvērta kontekstizvēlne.

  2. Pieskarieties pogai Pievienot saiti.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu laukā Parādāmais teksts.

  4. Laukā Saite ierakstiet mērķa URL.

  5. Lai ievietotu hipersaiti, pieskarieties pogai SAGLABĀT.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Outlook for Android edit link dialog box.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem Excel pieejamu dokumentu izveide

Personām ar PowerPoint pieejamu prezentāciju izveide

Tīmeklis. Paraugprakse pieejamu e- Outlook veidošanu

Tālāk redzamajā tabulā pieejama labākā prakse to e-pasta Outlook tīmeklī izveidi, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Piezīme.: Mēs pašlaik atjauninām Outlook.office.com (Outlook tīmeklī ). Daži lietotāji jau izmanto jauno Outlook, bet citiem klasiskā versija būs noklusējuma pieredze, līdz tiks pabeigts atjauninājums. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu: Saņemiet palīdzību par jauno Outlook tīmeklī. Tā kā norādījumi šajā tēmā attiecas uz jauno pieredzi, iesakām pāriet no klasiskās pieredzes uz jauno versiju Outlook. Lai pārslēgtos uz jauno Outlook, pārslēdziet slēdzi augšējā labajā stūrī uz Izmēģināt jauno Outlook.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem elementiem.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Pieejamu hipersaišu un tekstu izveide

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu e-pasta ziņojumos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (11pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu e-pasta ziņojumu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Outlook.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos e-pasta ziņojumos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Vienkāršas tabulas struktūras izmantošana tikai datiem un kolonnu galvenes informācijas norādīšana

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Vienkāršas tabulas ievietošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu, atlasiet attēlu ziņojuma pamattekstā.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Pievienot Poga Pievienot alternatīvo tekstu formatēšanas rīkjoslā Outlook tīmeklī. (Pievienot alternatīvo tekstu attēlam).

  4. Ierakstiet attēla aprakstu un noklikšķiniet uz Labi.

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem programmā Outlook.

Pieejamu hipersaišu un tekstu izveide

Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Outlook e-pastā.

Jēgpilna hipersaites teksta pievienošana

Tā vietā, lai rādītu vietrādi URL kā saites tekstu, ierakstiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu, ziņojuma pamattekstā ierakstiet jēgpilnu saites tekstu.

  2. Iezīmējiet saites tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+K. Tiek atvērts dialoglodziņš Saites ievietošana.

  3. Teksta laukā Tīmekļa adrese (URL) ierakstiet mērķa URL un atlasiet Labi.

    Ievietojiet saiti Outlook.

Saites priekšskatījuma izmantošana

Kad pievienojat VIETRĀDI URL e-pasta ziņojumam programmā Outlook.com vai Outlook tīmeklī, vai arī, kad saņemat e-pasta ziņojumu ar URL pamattekstā, jūs redzēsiet bagātinātu priekšskatījumu, kurā iekļauts saites nosaukums, sīktēla attēls un saites apraksts. To sauc par saites priekšskatījumu, un pēc noklusējuma tā ir ieslēgta.

Lai izslēgtu saites priekšskatījumu:

  1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi. > Skatīt visus Outlook iestatījumus.

  2. Rūtī Iestatījumi atlasiet Pasts > Izveidot un atbildēt.

  3. Sadaļā Saites priekšskatījums notīriet izvēles rūtiņu Priekšskatīt saites e-pastā , lai izslēgtu saites priekšskatījumu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pazīstamo fonta tipu un pietiekami lielu fontu, lai personām ar disleksiju vai vājredzību sniegtu iespēju vienkārši lasīt jūsu e-pasta ziņojumu.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Lai mainītu fonta tipu, atlasiet Poga Fonts Outlook tīmeklī. (Fonts).

  4. Izvēlnē Fonts atlasiet izvēlēto fonta tipu.

    Font menu open in Outlook on the Web.
  5. Lai mainītu fonta lielumu, atlasiet Poga Fonta lielums Outlook tīmeklī. (Fonta lielums).

  6. Izvēlnē Fonta lielums atlasiet lielumu, kuru vēlaties izmantot.

    Fonta lieluma izvēlne atvērta Outlook tīmeklī.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, izmantojiet melnu fonta krāsu.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Fonts Poga Fonta Outlook tīmeklī. (Fonta krāsa).

  4. Izvēlnē Fonta krāsa atlasiet vajadzīgo krāsu.

    Izvēlnē Fonta krāsa Outlook tīmeklī.

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Veidojiet sarakstus ar aizzīmēm, lai pievienotu tekstam struktūru.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Aizzīmes Poga Saraksts ar aizzīmēm formatēšanas Outlook tīmeklī. (Aizzīmes).

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Veidojiet sakārtotus sarakstus, lai tekstu kārtotu secīgos soļos.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Skaitlis Poga Sakārtots saraksts Outlook tīmeklī. (Numerācija).

  4. Ierakstiet katru numurēto vienumu sarakstā.

Vienkāršas tabulas ievietošana

Tabulu pievienošana tabulās vai tukšu šūnu atstāšana var padarīt jūsu e-pasta ziņojumus grūti lasāmus ar ekrāna lasītāju. Apsveriet iespēju izmantot vienkāršas tabulās, kas ekrāna lasītājiem atvieglo tabulas, rindu un kolonnu identificēšanu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Ievietot Poga Pievienot tabulu Outlook tīmeklī. (Ievietot tabulu). Šī opcija var būt redzama tikai tad, kad Poga Papildu formatēšanas opcijas Outlook. (Papildu formatēšanas opcijas).

  4. Tabulas ievietošanas režģī atlasiet pievienojamo rindu un kolonnu apgabalu.

Tabulas režģis Outlook tīmeklī.

Skatiet arī

Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem Excel pieejamu dokumentu izveide

Personām ar PowerPoint pieejamu prezentāciju izveide

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Pievienošanās diskusijai
Uzdot jautājumu kopienai
Atbalsta iespējas
Kontaktinformācija

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×