Personu, kas ir ārpus jūsu organizācijas, pievienošana vai uzaicināšana uz tērzēšanu lietojumprogrammā Microsoft Teams

Pirmā lietas, kas jāzina

• Ja uzaicināt kādu personu, kurai nav Teams konta, šī persona saņems uzaicinājumu sākt nepārvaldītu Teams kontu un pēc tam pievienoties tērzēšanai ar visu iekļauto tērzēšanas vēsturi.

• personas no dažādām Teams grupām var viegli pievienot savā starpā tērzēšanā, nesūtot uzaicinājumus.

• Administratori var pievienot zināmas ārējās kontaktpersonas jūsu organizācijas paplašinātajā direktorijā. Pēc pievienošanas šīs kontaktpersonas var meklēt, izmantojot tās vārdu vai tālruņa numuru. Papildinformāciju skatiet rakstā Ārējo sapulču un tērzēšanas pārvaldība.

• personas, kuri izmanto Teams personiskai lietošanai, ir jāakceptē tērzēšanas uzaicinājums piedalīties tērzēšanā. Ja starp pārvaldītu Teams organizāciju un Teams personiskai lietošanai kontu tiek izveidota tērzēšana, ir pieejamas tikai noteiktas opcijas.

• Ārējā piekļuve ir ieslēgta pēc noklusējuma, bet to var izslēgt vai ierobežot organizācijas administrators, piemēram, bloķējot noteiktas adreses vai domēnus.

• Ārējā etiķete tērzēšanas augšdaļā norāda, vai tērzēšanā ir ārēji dalībnieki. Blakus visu ārējo dalībnieku vārdiem, kas iekļauti sarakstos viens pret vienu, un grupas tērzēšanas dalībnieku sarakstiem būs redzama arī identificējoša etiķete. Teams augšējā kreisajā pusē

• Personas statusa indikators vienmēr tiek rādīts personām, kas izmanto Teams un Skype darbam, redzams tikai personām, kas izmanto Teams personiskai lietošanai pēc tam, kad tās akceptē tērzēšanas uzaicinājumu, un netiek rādīts personām, kas izmanto Skype.

Personas, kas neietilpst jūsu organizācijā, pievienošana vai uzaicināšana tērzēšanā ar "viens pret vienu"

personas pievienot vai uzaicināt ārpus savas organizācijas uz "viens pret vienu" tērzēšanā var būt jebkura persona, kas izmanto Teams, Teams personiskai lietošanai, Skype un Skype darbam.

1. Teams kreisajā pusē atlasiet Tērzēšana un pēc tam Tērzēšana un pēc tam sākt jaunu tērzēšanu.
   
   

2. Ierakstiet personas e-pasta adresi vai tālruņanumuru, kuru vēlaties uzaicināt tērzēt. 
   
   Ja tiek parādīts personas vārds, atlasiet to zem komandjoslas. Ja nav vārda atbilstības, atlasiet ārēji Search [e-pasta adrese], lai nosūtītu tērzēšanas uzaicinājumu. 
   
   

3. Lai sāktu tērzēšanu, lejasdaļā tekstlodziņā ierakstiet ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt .

   Padoms.: Lai formatētu ziņojumu pirms nosūtīšanas, izvēlieties kādu no formatēšanas opcijām tērzēšanas apakšdaļā pirms nosūtīšanas.

Personas, kas izmanto Teams ārpus jūsu organizācijas, pievienošana grupas tērzēšanai

personas pievienojat personas ārpus jūsu organizācijas jaunai vai esošai grupas tērzēšanai, izmantojiet Teams vai Teams personiskai lietošanai. 

Citas lietas, kas jāzina

• Ārējās tērzēšanas dalībnieki, kuri teams un Teams izmanto personiskai lietošanai, var rediģēt un dzēst nosūtītos ziņojumus, iestatīt piegādes opcijas, formatēt tekstu, izmantot emocijzīmes, uzlīmes un GIF attēlus sarunās, izmantot @mentions un rādīt savu statusu tērzēšanā. Tomēr viņi nevar koplietot vai pievienot failus, kā arī izmantot cilnes vai programmas.

• Lielākajā daļā gadījumu visi tērzēšanas dalībnieki var skatīt viens otra profilus.

• Dažas ārējās organizācijas vai ārējās piekļuves iespējas var būt bloķētas jūsu organizācijā vai tās var būt bloķētas jūsu organizācijā.

• Varat viesot ārējās grupas tērzēšanu ar līdz pat 249 citām grupām.

• Ārējā tērzēšana paliek ārēja pat tad, ja visi ārējie dalībnieki vairs nav tērzēšanas dalībnieki.

• Pievienojoties ārējai grupas tērzēšanai organizācijā, uz jums attiecas šīs organizācijas politikas. Turklāt tiek lietota īsākā saglabāšanas politika, kas ir iestatījumi, kas nosaka tērzēšanas vai ziņojuma glabāšanas laiku.

• Ārējā tērzēšana kļūst tikai lasāma, ja visi tās organizācijas dalībnieki, kurā tika izveidota tērzēšana, tiek noņemti no šīs organizācijas.

• Datu zuduma novēršana (DLP) un informācijas barjeri neattiecas uz ārējās piekļuves tērzēšanu.

Papildinformāciju par ārējo piekļuvi un saistītajiem iestatījumiem skatiet rakstā Ārējās piekļuves pārvaldība lietojumprogrammā Microsoft Teamsvai sazinieties ar administratoru.

Sākt tērzēšanu ar ārēju kontaktpersonu, kas pievienota jūsu organizācijas paplašinātajā direktorijā

Ja jūsu organizācijas administratori ir iespējojuši tērzēšanu pakalpojumā Teams saziņa Paplašinātais direktorijs, šīs ārējās kontaktpersonas varat atrast, meklējot tās pēc to vārda vai tālruņa numura.

1. Dodieties uz Tērzēšana > New Chat .

2. Laukā Kam: ievadiet personas vārdu vai tālruņa numuru, pēc tam atlasiet personu meklēšanas rezultātos.

3. Atlasiet pareizo kontaktpersonu un nosūtiet pirmo ziņojumu, lai sāktu tērzēšanu. 

Ārējā kontaktpersona var skatīt jūsu organizācijas konfidencialitātes politikas, kad tā pieņem lēmumu pieņemt vai bloķēt uzaicinājumu. 

Papildinformāciju skatiet rakstā Tērzēšanas vai sapulces pieprasījumu akceptējiet, bloķējiet vai dzēsiet no personām ārpus organizācijas.

Lai skatītu profila informāciju ārējam lietotājam, kas pievienots jūsu organizācijas paplašinātajā direktorijā, dodieties uz šī lietotāja profila kartīti. Šo informāciju var skatīt, ja to nodrošina jūsu organizācijas administratori.

Saistītās saites

Papildinformācija par grupas tērzēšanu
Iziesiet no grupas tērzēšanas vai no tās izņemt kādu
Tērzēšana Teams sapulcē
Papildu: vietējā tērzēšanas pieredze ārējiem (federatīviem) lietotājiem pakalpojumā Microsoft Teams