Izmantojot ārējo piekļuvi grupām, varat pievienot vai uzaicināt jebkuru ārpus jūsu Teams organizācijas, kas izmanto Teams, Teams individuālai lietošanai, Skype (patērētājiem) un Skype darbam uz "viens pret vienu" tērzēšanu.
Personām, kas personiskai lietošanai izmanto Teams vai Teams, tas ietver gan viens pret vienu tērzēšanu, gan jaunas vai esošas grupas tērzēšanas.
Pirmā lietas, kas jāzina
-
Ja uzaicināt kādu personu, kurai nav Teams konta, šī persona saņems uzaicinājumu sākt nepārvaldītu Teams kontu un pēc tam pievienoties tērzēšanai ar visu iekļauto tērzēšanas vēsturi.
-
personas no dažādām Teams grupām var viegli pievienot savā starpā tērzēšanā, nesūtot uzaicinājumus.
-
personas, kuri izmanto Teams personiskai lietošanai, ir jāakceptē tērzēšanas uzaicinājums piedalīties tērzēšanā. Ja starp pārvaldītu Teams organizāciju un Teams personiskai lietošanai kontu tiek izveidota tērzēšana, ir pieejamas tikai noteiktas opcijas.
-
Ārējā piekļuve ir ieslēgta pēc noklusējuma, bet to var izslēgt vai ierobežot organizācijas administrators, piemēram, bloķējot noteiktas adreses vai domēnus.
-
Ārējā etiķete tērzēšanas augšdaļā norāda, vai tērzēšanā ir ārēji dalībnieki. Blakus visu ārējo dalībnieku vārdiem, kas iekļauti sarakstos viens pret vienu, un grupas tērzēšanas dalībnieku sarakstiem būs redzama arī identificējoša etiķete.
-
Personas statusa indikators vienmēr tiek rādīts personām, kas izmanto Teams un Skype darbam, redzams tikai personām, kas izmanto Teams personiskai lietošanai pēc tam, kad tās akceptē tērzēšanas uzaicinājumu, un netiek rādīts personām, kas izmanto Skype.
Personas, kas neietilpst jūsu organizācijā, pievienošana vai uzaicināšana tērzēšanā ar "viens pret vienu"
personas pievienot vai uzaicināt ārpus savas organizācijas uz "viens pret vienu" tērzēšanā var būt jebkura persona, kas izmanto Teams, Teams personiskai lietošanai, Skype un Skype darbam.
Piezīmes.:
-
Ikviens, kas personiskai lietošanai izmanto Skype vai Teams, var pieņemt vai bloķēt tērzēšanas uzaicinājumus. Varat arī bloķēt ienākošo saziņu no viņiem.
-
Jūs varat izmantot tālruņa numuru, lai meklētu personu, kas izmanto Teams personiskai lietošanai.
-
Skype un Skype darbam dalībnieki tērzēšanā var izmantot tikai vienkāršu tekstu.
-
Teams kreisajā pusē atlasiet Tērzēšana un pēc tam
Tērzēšana un pēc tam
sākt jaunu tērzēšanu.
-
Ierakstiet personas e-pasta adresi vai tālruņanumuru, kuru vēlaties uzaicināt tērzēt.
▼ Ja vārds atbilst, piemēram, kādu iepriekš esat uzaicinājis, atlasiet šīs personas vārdu.
▼ Ja nav vārda atbilstības, atlasiet Ārēji meklēt [e-pasta adrese], lai nosūtītu tērzēšanas uzaicinājumu.
-
Lai sāktu tērzēšanu, lejasdaļā tekstlodziņā ierakstiet ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt
.
Personas, kas izmanto Teams ārpus jūsu organizācijas, pievienošana grupas tērzēšanai
personas pievienojat personas ārpus jūsu organizācijas jaunai vai esošai grupas tērzēšanai, izmantojiet Teams vai Teams personiskai lietošanai.
Piezīme.: Tērzēšanas dalībnieki no dažādām organizācijām, kas ierobežo vai bloķē saziņu savā starpā, var būt daļa no jūsu grupas tērzēšanas, ja jūsu organizācijai ir atļauts sazināties ar šīm grupām.
Sākt jaunu grupas tērzēšanas sarunu un pievienot dalībniekus
-
Izpildiet iepriekšējās tērzēšanas darbības viens pret vienu, bet pievienojiet vairākas personas.
-
Ierakstiet ziņojumu vai atlasiet bultiņu pa labi, lai pievienotu grupas nosaukumu (neobligāti), un pēc tam ierakstiet ziņojumu.
Piezīme.: Grupas tērzēšana ir ierobežota līdz 250 personām, lai gan katra persona var būt no citas Teams organizācijas.
Dalībnieku pievienošana esošai grupas tērzēšanai
Ārējos piekļuves dalībniekus varat pievienot tikai esošām vai esošām tērzēšanām, kurās jau ir vismaz viens ārējais piekļuves dalībnieks. Pretējā gadījumā ir jāizveido jauna grupas tērzēšana ar iekšējiem dalībniekiem un vienu vai vairākiem ārējiem dalībniekiem, ko pievienojat.
-
Izvēlieties vai būt aktīvs esošajā grupas tērzēšanā, kurai vēlaties pievienot dalībniekus.
-
Atlasiet Skatīt un pievienot
zem sava profila attēla programmas Teams augšējā labajā stūrī un pēc tam
Pievienot personas.
-
Pirms kādu e-pasta adrešu vai tālruņa numuru pievienošanas sadaļā Pievienot izvēlieties, vai un kā vēlaties iekļaut tērzēšanas vēsturi.
▼ Ja sadaļā Pievienot ir redzamas vārdu atbilstības, izvēlieties vārdus un pēc tam atlasiet Pievienot. Pēc tam jūs redzēsit šīs personas, kas pievienotas grupas tērzēšanai.
[...] Ja nav tūlītējas personas vārda atbilstības (rezultāti nav atrasti), izvēlieties Meklēt [personas e-pasta adrese ] ārēji, lai nosūtītu tērzēšanas uzaicinājumu.
-
Lai sāktu vai turpinātu tērzēšanu, lejasdaļā tekstlodziņā ierakstiet ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt
.
Citas lietas, kas jāzina
-
Ārējās tērzēšanas dalībnieki, kuri teams un Teams izmanto personiskai lietošanai, var rediģēt un dzēst nosūtītos ziņojumus, iestatīt piegādes opcijas, formatēt tekstu, izmantot emocijzīmes, uzlīmes un GIF attēlus sarunās, izmantot @mentions un rādīt savu statusu tērzēšanā. Tomēr viņi nevar koplietot vai pievienot failus, kā arī izmantot cilnes vai programmas.
-
Lielākajā daļā gadījumu visi tērzēšanas dalībnieki var skatīt viens otra profilus.
-
Dažas ārējās organizācijas vai ārējās piekļuves iespējas var būt bloķētas jūsu organizācijā, vai tās var bloķēt jūsu organizāciju.
-
Varat viesot ārējās grupas tērzēšanu ar līdz pat 249 citām grupām.
-
Ārējā tērzēšana paliek ārēja pat tad, ja visi ārējie dalībnieki vairs nav tērzēšanas dalībnieki.
-
Pievienojoties ārējai grupas tērzēšanai organizācijā, uz jums attiecas šīs organizācijas politikas. Turklāt tiek lietota īsākā saglabāšanas politika, kas ir iestatījumi, kas nosaka tērzēšanas vai ziņojuma glabāšanas laiku.
-
Ārējā tērzēšana kļūst tikai lasāma, ja visi tās organizācijas dalībnieki, kurā tika izveidota tērzēšana, tiek noņemti no šīs organizācijas.
-
Datu zuduma novēršana (DLP) un informācijas barjeri neattiecas uz ārējās piekļuves tērzēšanu.
Papildinformāciju par ārējo piekļuvi un saistītajiem iestatījumiem skatiet rakstā Ārējās piekļuves pārvaldība lietojumprogrammā Microsoft Teamsvai sazinieties ar administratoru.
Saistītās saites
Papildinformācija par grupas tērzēšanu
Iziesiet no grupas tērzēšanas vai no tās izņemt kādu
Tērzēšana Teams sapulcē
Papildu: vietējā tērzēšanas pieredze ārējiem (federatīviem) lietotājiem pakalpojumā Microsoft Teams