Pieejamības padomi iekļaujošām Microsoft Teams sapulcēm un tiešraides notikumiem

Pieejamības padomi iekļaujošām Microsoft Teams sapulcēm un tiešraides notikumiem

Uzziniet, kā veikt Microsoft Teams sapulces un tiešraides notikumus visiem lietotājiem. Aplūkojiet mūsu labākos pieejamības padomus Microsoft Teams sapulcei un klātienes pasākuma organizatoriem, producentiem un prezentētājiem.

Papildinformāciju par dažādām lomām sapulcēs un klātienes notikumos skatiet sadaļā notikumu grupas lomas vai lomas grupu sapulcē.

Šajā tēmā

Padomi organizatoriem

Kā sapulces vai tiešraides notikumu organizators esat atbildīgs par sapulces vai pasākuma plānošanu un plānošanu. Varat arī izveidot tiešraides notikumu un iestatīt atļaujas dalībniekiem un grupai, kas pārvalda notikumu. Apsveriet tālāk sniegtos padomus, lai organizētu iekļaujošu sapulci vai tiešraides notikumu.

Lai iegūtu papildinformāciju par organizatora lomu Microsoft Teams tiešraides notikumā, skatiet sadaļu Teams Live Event Organizer kontrolsaraksts.

Sapulces vai tiešraides pasākuma plānošana

  • Plānojot sapulci vai pasākumu, jautājiet dalībniekiem, kuriem tiem ir nepieciešamā pieejamība. Jūs varat iekļaut šo jautājumu reģistrācijas veidlapā, piemēram,.

  • Tiešraides notikumā apsveriet iespēju izmantot ražošanas apkalpes locekļus, kas var nodrošināt vairāku kameru plūsmas, tāpēc arī runātāja kamera ir redzama auditorijai. Tas ļauj lietotājiem, kuri ir LIP lasītāji, sekot līdzi.

  • Pārliecinieties, vai runātājs ir pietiekami apgaismots. Lietotājiem, kuri lasa lūpas, ir jāredz runātāja lūpas.

  • Iesakām, lai skaļruņi valkā atšķirīgus krāsu uz ādas toni un tādējādi kontrasts būs augsts. Pretējā gadījumā apgaismojums var izmazgāt cilvēku sejas un grūti lasīt lūpas.

Materiālu apkopošana un koplietošana

  • Lai visiem būtu vieglāk sekot līdzi prezentācijām sapulces vai tiešraides notikumā, lūdziet prezentētājiem sniegt saturu, ko tie redzēs iepriekš, ja tas ir iespējams. Atgādiniet prezentētājiem, ka viņu materiālam ir jābūt pieejamam. Veidojiet saites uz materiālu, kas ir pieejams auditorijai pirms sapulces vai notikuma.

  • Pārliecinieties, vai prezentācijas atvēršanas slaidā ir parādīta īsā aka saite uz materiālu un notikumu paziņojumi, kas ved uz apraidi.

  • Pārliecinieties, vai materiāli ir pieejami arī pēc sapulces vai tiešraides pasākuma, ieskaitot sapulces vai notikuma ierakstīšanu.

Nodrošiniet informāciju par to, kā piekļūt sapulcei

  • Informējiet dalībniekus par to, kā piekļūt sapulcei vai pasākumam, izmantojot alternatīvus līdzekļus, piemēram, tastatūras īsinājumtaustiņus vai balss palīdzību.

    Detalizētu informāciju skatiet rakstā īsinājumtaustiņi pakalpojumā Microsoft Teams un ekrāna lasītāja izmantošana, lai pievienotos sapulcei pakalpojumā Microsoft Teams. Informāciju par balss vadību skatiet rakstā Cortana balss palīdzības izmantošana Teams un Windows runas atpazīšanas komandās.

  • Norādiet tiešu saiti, lai pievienotos tiešraides notikumam tiem, kas var pievienoties, izmantojot savu datoru vai viedo ierīci. Tomēr ir svarīgi atcerēties, ka dažiem indivīdiem, iespējams, nav viegli piekļūt internetam. Pārliecinieties, vai iezvanes numurs ir iekļauts uzaicinājumā kopā ar saiti uz jūsu sapulci.

  • Atlasiet ērtās piekļuves opcijas, lai personas varētu pievienoties sapulcei notiekošajā Microsoft Teams sapulces laikā. Mēs atvieglojam sapulču organizatoriem iespēju ātri un viegli mainīt savus prezentētāja un vestibila iestatījumus, kad Microsoft Teams sapulce tiek sākta, nodrošinot viegli pieejamu saiti tieši rūtī dalībnieki. Šī jaunā funkcionalitāte būs pieejama gan plānotajai, gan tūlītējai sapulcei .

Iekļaujiet tiešraides titrus

Microsoft Teams var noteikt, kas ir minēts sapulcē vai tiešraides notikumā, un prezentēt reāllaika parakstus, ko dēvē arī par CART (saziņas piekļuves reāllaika tulkošana). Tiešā parakstīšana nodrošina visiem vienādas iespējas piekļūt sapulcei vai pasākumam un priecāties par to.

Iekļaujiet jautājumu&

Microsoft Teams Live notikumā dalībnieki var ierakstīt jautājumus jautājumu&rūts, lai mijiedarbotos ar pasākuma grupu un piedalītos notikumā. Plānojot tiešraides notikumu, atlasiet jautājumu & opciju, lai iekļautu šo līdzekli savā notikumā.

Dialoglodziņš, lai atlasītu opciju QA for Teams Live Event, ieplānojot notikumu.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu ieplānojiet grupu tiešraides pasākumu un piedalieties jautājumu&a tiešraides notikumā Teams.

Sapulces vai tiešraides notikuma ieraksta kopīgošana

  • Plānojot tiešraides notikumu, atlasiet atbilstošās ieraksta opcijas, lai ierakstīšana būtu pieejama visiem lietotājiem.

    Dialoglodziņš, lai atlasītu ieraksta opcijas komandas tiešraides notikumam, kad ieplānojat notikumu.

    Papildinformāciju skatiet sadaļā darba grupu tiešraides pasākuma ieplānošana.

  • Kopīgojiet ierakstu un citus materiālus pēc sapulces vai tiešraides notikuma, lai dalībnieki varētu tos pārskatīt savā laikā. Pārliecinieties, vai notikuma ierakstiem ir precīzi sinhronizēti slēptie titri.

Padomi ražotājiem

Kā Microsoft Teams Live Event ražotājs, jūs esat resursdators, kurš kontrolē tiešraides notikumu straumi, lai nodrošinātu, ka dalībnieki var baudīt vienmērīgu notikumu pieredzi. Norādījumus par to, kā izveidot tiešraides notikumu, skatiet rakstā tiešraides pasākuma izveide, izmantojot Teams un paraugpraksi, kas nodrošina grupu tiešraides notikumu.

Microsoft Teams sapulcē ražotājs kopīgo organizatora un prezentētāja uzdevumus. Plašāku informāciju par lomām skatiet rakstā lomas grupu sapulcē.

Iestatīšana iekļaujošam tiešraides notikumam

  • Sapulces vai pasākuma sākumā paziņojam par pieejamajiem pieejamības līdzekļiem (interpretāciju, parakstiem, pieejamiem dokumentiem).

  • Izmantojiet abu satura izkārtojumu, lai vienlaikus apraidītu slaidu komplektus vai ekrāna daļas ar zīmju valodas Interpretētāja kameru.

  • Pārliecinieties, vai zīmju valodas interpretētāji, kas atbalsta webinar prezentētāji, kopīgo savu kameru plūsmu auditorijai.

  • Lai iespējotu dalībnieku tiešraides titrus un subtitrus, logā tiešraides notikums atlasiet Iestatījumu ikona Microsoft Teams tiešraides pasākuma logā > dalībnieku tiešraides paraksti. Mainot šo iestatījumu, dalībnieki saņems paziņojumu.

Sapulču ierakstīšana

Ierakstiet sapulci, lai dalībnieki varētu atkārtoti apmeklēt jautājumus, kas tiek apspriesti savā laikā. Norādījumus skatiet rakstā sapulces ierakstīšana pakalpojumā Teams. Microsoft Teams tiešraides notikuma organizatoram ir jāizvēlas ieraksta opcija, lai dalībniekiem padarītu ierakstu pieejamu.

Samaziniet traucējošos faktorus

Lai nodrošinātu, ka ikviens var izspēlēt sapulci vai tiešraides notikumu, netraucējot un koncentrējot uzmanību uz šo jautājumu, apsveriet tālāk sniegtos padomus.

  • Izveidojiet dalības noteikumus, piemēram, kā iegūt prezentētāja uzmanību vai kā piedalīties. Piemēram, Microsoft Teams sapulcē dalībnieki var piesaistīt virtuālo roku vai izmantot tērzēšanu. Tiešraides notikumā dalībnieki var uzdot jautājumus, izmantojot jautājumu&rūts (ja iespējota).

  • Aizmiglot runātāja fonu. Taču neaizklājiet zīmju valodas tulka fonu, jo tas var padarīt neskaidru zīmju valodu. Kad lietotāji izmanto attēlus kā virtuālo fonu, tā var nomazgāt viņu sejiņu, un tas var radīt grūtības lasīt lūpas.

    Lai iegūtu papildinformāciju par fonu izmantošanu programmā Microsoft Teams, skatiet tēmu fona maiņa grupu sapulcei un pielāgotajiem foniem.

  • Tiešraides notikumā, lai izvairītos no fona trokšņa, kas var padarīt parakstīšanos un parakstīt valodas interpretāciju grūti, izslēgt skaņu visiem dalībniekiem. Informējiet ikvienu, ka tikai vienai personai ir jārunā vienlaikus un visi pārējie ir izslēgti.

Padomi prezentētājiem un skaļruņiem

Kā sapulces vai tiešraides pasākuma Prezentētājs vai runātājs, Jūs prezentējat audio, video vai ekrānu, lai dalībnieki vai mainītu notikuma jautājumu&A. Jūs koplietojat daudzas no ražotāju pamatiespējām sapulcē vai tiešraides notikumā. Jums nav tik daudz kontroles pār video plūsmām vai pašu tiešraides notikumu. Papildinformāciju skatiet rakstā notikumu grupas lomas vai lomas grupu sapulcē.

Lai iegūtu vispārīgu informāciju par prezentēšanu tiešraides notikumā, skatiet sadaļu satura kopīgošana sapulcē pakalpojumā Teams vai tiešraides notikumā pakalpojumā Teams.

Pirms prezentācijas

Prezentācijas laikā

  • Iepazīstiniet ar sevi pirms prezentācijas.

  • Sazinieties ar dalībniekiem, ja runājat pārāk ātri vai pietiekami skaļi.

  • Sapulces vai pasākuma sākumā sniedziet īsu prezentācijas kopsavilkumu, lai auditorija zinātu, ko sagaidīt.

  • Vispirms norādiet galvenos punktus, pirms sākat darbu. Vienlaikus piegriezieties pie vienas tēmas. Ja pārlecat starp tēmām, jūs varat maldināt auditoriju.

  • Runājiet lēni un skaidri un izmantojiet vienkāršu valodu, lai padarītu sapulci vai notikumu saprotamāku un pieejamāku dalībniekiem ar funkcionāliem traucējumiem, kā arī cilvēkiem ar ierobežotām angļu valodas prasmēm. Izmantojiet ikdienas vārdus, definējiet tehniskos terminus un izlaidiet nevajadzīgus vārdus. Izmantojiet īsus teikumus un runājiet, izmantojot aktīvo balsi.

  • Ja izmantojat slaidu komplektu, izlasiet slaida virsrakstu ikreiz, kad pārejat uz jaunu slaidu. Pirms sākat runāt par savu slaidu, aprakstiet visus attēlus slaidā, piemēram, fotoattēlus, grafikus, diagrammas utt.

  • Apraksta jebkuru jēgpilnu saturu, kas parādīts ekrānā, piemēram, attēli. Ja tiek rādīti videoklipi, mēģiniet izmantot audio aprakstīto video versiju.

  • Aprakstiet katru demonstrāciju pirms un pēc. Varat arī kopīgot ekrāna lasītāja audio demonstrācijas laikā. Lai sarunas laikā izslēgtu ekrāna lasītāju, nospiediet taustiņu CTRL.

Skatiet arī

Paraugprakse, lai iestatītu un palaistu grupu sapulču vai tiešraides notikumu, kas paredzēts nedzirdīgiem un vājdzirdīgiem

Izmantojiet pieejamības līdzekļus pakalpojumā Microsoft Teams, lai iegūtu labākas sapulces vai tiešraides notikumu pieredzi

Kā padarīt PowerPoint prezentācijas pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju

Pieejamu veidņu iegūšana sistēmai Office

Pieejamu PDF failu izveide

Sapulces pakalpojumā Teams

Darba sākšana ar Microsoft Teams Live Events

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×