Publicējot uzdevumu sarakstu,varat manuāli atlasīt grupas no savas organizācijas hierarhijas vai augšupielādēt pielāgotu grupu sarakstu, izmantojot Excel failu. Augšupielādējot pielāgotu sarakstu, varat sasniegt grupu kopu, kas, iespējams, neatbilst precīzam hierarhijas zaram vai atbilst esošajiem atribūtu filtriem, īpaši, ja šis adresātu grupu saraksts var nebūt nepieciešams ilgu laiku.
Lai izveidotu pielāgotu faila Excel sarakstu
-
Izveidojiet Excel failu.
-
Izlemiet, kuras grupas iekļaut pielāgotajā sarakstā. Varat publicēt šeit:
-
Visi piemērotie grupas adresāti, no kuriem publicējat publicēšanu.
-
Jebkura grupa, ko var atlasīt hierarhijā, publicējot no tās pašas grupas.
Jūs nevarēsit publicēt grupas, kas nav jūsu organizācijas hierarhijā vai kurām nav pārskatu grupas, no kuras publicējat.
-
-
Ievadiet vērtības DisplayNames vai Alias katrā kolonnas A rindā, sākot ar 1. rindu. Neatstājiet tukšas rindas starp vērtībām DisplayName vai Alias.
Šīm vērtībām ir jāatbilst DisplayName vai Alias vērtībām jūsu organizācijas hierarhijā. Ja nezināt vērtības, vieglākais veids, kā tās iegūt, ir atvērt uzdevumu sarakstu Melnraksts, atlasīt Publicēt, izvēlēties hierarhijā atlasīt grupas un pārskatīt DisplayName vērtības, kas tiek rādītas hierarhijas atlases pieredzē. Pēc tam šīs vērtības varat izmantot savā pielāgotajā adresātu grupu sarakstā.
Piezīme.: Varat apvienot DisplayName vērtības un aizstājvārdu vērtības vienā un tajā pašā Excel failā. lietojumprogramma Uzdevumi atpazīs adresāta grupu pēc vērtības.
-
Saglabājiet Excel failu.
