Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .
Lai palīdzētu saprast nolūku veidlapas lietotājiem, tos aizpildīt veiksmīgi, jūs varat instrukciju palīdzības teksta pievienošana veidlapas veidnei.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā noteikt palīdzības teksta labāko veidu veidlapas veidnē, ņemot vērā faktori, piemēram, veidlapas veidnes izveides auditorijai, cik plaši tiks izvietots veidlapas veidnē, tips un vai lietotāji aizpildīs veidlapas pamatā ir jūsu veidlapas veidnes, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.
Šajā rakstā
Saderības apsvērumi
Noformējot veidlapas veidni programmā Microsoft Office InfoPath 2007, varat izvēlēties veidot ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne. Ja veidojat ar pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidni, daži līdzekļi nav pieejami. Piemēram, pielāgotās uzdevumu rūtīs, kas bieži vien izmanto, lai parādītu pielāgota palīdzības teksta, netiek atbalstīti ar pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes. Palīdzība ar pārlūkprogrammu saderīgai veidlapas veidnei, apsveriet iespēju alternatīvs veids, kā pievienot palīdzību, piemēram, izmantojot nosacījumformatēšana , lai parādītu Kontekstuālā palīdzība.
Palīdzības veidi
Atkarībā no veidlapas veidnes sarežģītības un lietotāju vajadzībām, varat pievienot dažādus palīdzības veidus, izpildot dažādas darbības. Atkarībā no jūsu veidlapas veidnē, veidlapas veidnē var izmantot vairāk nekā viena tipa palīdzības tekstu. Šis ir visbiežāk veidi, kā parādīt palīdzības tekstu veidlapas veidnē saraksts:
-
Palīdzība skats Izveidot atsevišķu skats , lai parādītu palīdzības tekstu, ja vēlaties, lai jūsu lietotājiem nodrošinātu detalizētas instrukcijas. Varat izveidot palīdzības skatu, kurā ir tikai palīdzības teksts vai varat dublēt vadīklas, kuras pievienojāt veidlapas veidnei noklusējuma skatā un iekļaut pievienotajā palīdzības tekstu. Pievienojot vadīklas ar palīdzības tekstu, esat norādījis alternatīvs skats veidlapas aizpildīšanas — vienu, kas satur Kontekstuālā palīdzība par katrai sadaļai vai vadīklai. Tas ir noderīgi pieeju, ja auditorijai ir jauni lietotāji, kuriem ir nepieciešama papildu palīdzība, gan pieredzējuši lietotāji, kas jau zināt, kā veidlapas aizpildīšana.
Padoms.: Tā kā pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes neatbalsta pielāgotās uzdevumu rūtīs, izmantojot palīdzības skatus, lai rādītu palīdzības tekstu ir laba alternatīva pielāgotās uzdevumu rūtīs.
-
Pielāgota uzdevumrūts Pielāgota uzdevumrūts ir HTML fails, kura saturs tiek parādīts InfoPath uzdevumrūtī, kad lietotājs aizpilda veidlapu. Varat norādīt tikai vienu HTML failu, kas jāatver uzdevumrūtī noklusējuma pielāgotas veidlapas veidnes, bet varat pievienot papildu HTML failus kā veidlapas veidnes resursu failu, un pēc tam starp tiem izveidot hipersaites. Tikai HTML failus var parādīt pielāgotās uzdevumu rūtīs. Pielāgotās uzdevumu rūtīs var nodrošināt veidlapas specifiskas komandas un palīdzības saturs. Varat pievienot HTML fails tieši veidlapas veidnē, lai lietotāji varētu skatīt pielāgota uzdevumrūts Palīdzība pat tad, kad viņi aizpildīt formu bezsaistē vai pielāgota uzdevumrūts var saistīt ar HTML failu, kas ir saglabāts citā atrašanās vietā. Piemēram, ja plānojat bieži atjaunināt palīdzības saturu, bet nevēlaties, lai publicētu veidlapas veidni ikreiz, kad atjaunināt HTML palīdzības fails, ieteicams saglabāt HTML failu citā atrašanās vietā un saiti uz to no pielāgotas uzdevumrūts. Atcerieties, ka pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes neatbalsta pielāgotās uzdevumu rūtīs, tāpēc ir jāizveido pielāgota uzdevumrūts tikai uz formām, kas tiek aizpildītas programmā InfoPath.
-
Nosacījumformatēšana Nosacījumformatēšanu var izmantot, lai norādītu dažādas formatēšanas opcijas vadīklai, pamatojoties uz nosacījumiem, kas notiek veidlapā. Ja norādītie nosacījumi ir patiesi, kad lietotājs aizpilda veidlapu, tiek lietots nosacījumformatējums. Ja sadaļas palīdzības teksta pievienošana veidlapas veidnē un pievienot nosacījumformatēšanas formatējumu sadaļā atļaut lietotājam rādīt vai paslēpt kontekstuālās palīdzības sadaļu tekstu vai vadīklu pēc nepieciešamības, nepārslēdzot skatus. Tas ir noderīgs veids, kā sniegt iekļautā palīdzības noteiktām sadaļām vai vadīklām lietotājiem, kuriem vēlaties saņemt palīdzību.
-
Ārējā palīdzība Jūs varat pievienot saiti uz ārēju failu, piemēram, HTML failu tīmekļa vietnē. Piemēram, ja tehniskā atbalsta vietne jūsu organizācijai ir tīmekļa lapa, kurā sākt tērzēšanas sesiju ar tehniskā atbalsta inženieri, var pievienot hipersaiti uz savu veidlapas veidni, ļaujot lietotājiem atvērt šo lapu savās tīmekļa pārlūkprogrammās. Šīs metodes ir noderīga, kad veidojat veidlapas veidni, lai citu nodaļu jūsu organizācijā, un šīs nodaļas vislabāk kvalificētu, lai sniegtu lietotājiem palīdzību vai tehnisko atbalstu.
-
InfoPath palīdzības sistēmas lietotājiem, kuri aizpilda formas InfoPath ir palīdzības sistēma lietotājiem, kuri veidlapu aizpildīšana. Pēc apmāca lietotājus nospiediet taustiņu F1, lai aizpildītu veidlapu, jāiespējo, lai piekļūtu šīs palīdzības tēmas par standarta InfoPath funkcionalitāti. Izmantot šo pieeju, lai lietotāji aizpildīt, tikai izmantojot InfoPath veidlapas.
Palīdzības parādīšanas skata izveide
Lai izveidotu veidlapas veidni, lai lietotāji varētu skatīt palīdzību par veidlapas aizpildīšanu atsevišķā skatā, ir jāizveido veidlapas veidnes palīdzības skatu un pēc tam pievienojiet pogu noklusējuma formas skatā, kuras lietotāji var noklikšķināt, lai varētu piekļūt palīdzības skatam.
Palīdzības skata izveide
-
Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus.
-
Sadaļā darbības uzdevumrūtī skati noklikšķiniet uz Pievienot jaunu skatu.
-
Lodziņā jaunā skata nosaukums ievadiet palīdzības skata nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Piemēram, ierakstiet palīdzība.
-
Veidlapas veidnē noklikšķiniet skatu, kuru tikko pievienojāt un ierakstiet vai ielīmējiet vajadzīgo palīdzības tekstu.
-
Ja uzdevumrūts Vadīklas nav redzama, noklikšķiniet uz Papildu vadīklas izvēlnē Ievietot vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+I, C.
-
Uzdevumrūtī vadīklas noklikšķiniet uz pogas.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas, kuru pievienojāt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pogas Rekvizīti .
-
Noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi .
-
Lodziņā etiķete ierakstiet etiķeti pogai. Piemēram, ierakstiet atgrieztu formā.
-
Noklikšķiniet uz kārtulas.
-
Dialoglodziņā kārtulas noklikšķiniet uz pievienot.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot darbību.
-
Darbību lodziņā noklikšķiniet uz Pārslēgt skatus.
-
Lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz noklusējuma skata nosaukumu.
-
Noklikšķiniet uz Labi četras reizes, lai atgrieztos veidlapas veidnē.
Pēc veidlapas veidnes palīdzības skata izveides ir jāpievieno pogu noklusējuma skatu, tā, lai lietotāji varētu vienkārši piekļūt palīdzības skatam, aizpildot veidlapu.
Pogas pievienošana noklusējuma skatam
-
Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus.
-
Uzdevumrūts skati noklikšķiniet uz noklusējuma skata nosaukumu.
-
Ja uzdevumrūts Vadīklas nav redzama, noklikšķiniet uz Papildu vadīklas izvēlnē Ievietot vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+I, C.
-
Uzdevumrūtī vadīklas noklikšķiniet uz pogas.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas, kuru pievienojāt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pogas Rekvizīti .
-
Noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi .
-
Lodziņā etiķete ierakstiet etiķeti pogai. Piemēram, ierakstiet palīdzība.
-
Noklikšķiniet uz kārtulas.
-
Dialoglodziņā kārtulas noklikšķiniet uz pievienot.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot darbību.
-
Darbību lodziņā noklikšķiniet uz Pārslēgt skatus.
-
Lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz nosaukuma, kuru pievienojāt iepriekš aprakstīto procedūru palīdzības skata.
-
Noklikšķiniet uz Labi četras reizes, lai atgrieztos veidlapas veidnē.
Padoms.: Pēc izvēles varat pievienot tās pašas vadības palīdzības skatu kā noklusējuma skatu ietvertajiem. Tādējādi lietotājiem izvēlēties starp aizpildīt veidlapas noklusējuma skatā, ja tie nav vajadzīga palīdzība vai palīdzība skata izmantošana, lai aizpildīt veidlapu arī tad, ja tie ir jāredz palīdzības teksta norādījumus.
Izveidot pielāgotas uzdevumrūts palīdzības parādīšanai
Piezīmes.: Pirms veidojat pielāgotu uzdevumrūti, lai parādītu palīdzības veidlapas veidnē, ņemiet vērā šādus ieteikumus.
-
Pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes neatbalsta pielāgotu uzdevuma rūtis.
-
Pirms iespējot pielāgotu uzdevumrūti, vispirms jāizveido pielāgota uzdevumrūts HTML failu, izmantojot HTML redaktoru, piemēram, Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Lai izveidotu un iespējotu pielāgotu uzdevumrūti, rīkojieties šādi:
-
Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Formas opcijas.
-
Sadaļā kategorijasnoklikšķiniet uz programmas.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot pielāgotu uzdevumrūti .
-
Uzdevumu rūts lodziņā nosaukums vārds, ko vēlaties norādīt pielāgotu uzdevuma rūts augšdaļā. Piemēram, ierakstiet palīdzība.
-
Faila pievienošana veidlapas veidnei, noklikšķiniet uz Resursu faili.
Piezīme.: Lai faila saistīšana ar veidlapas veidnē, lodziņā uzdevumu rūts atrašanās vieta ievadiet absolūto ceļu uz HTML faila atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Drošības piezīme.: Ir ieteicams saiti uz HTML failu, kurā atrodas vienā domēnā ar veidlapas veidni. Pretējā gadījumā brīdinājums tiek parādīts lietotājiem, kuri atver formu, kuras pamatā ir veidlapas veidne.
-
Dialoglodziņā Resursu faili noklikšķiniet uz pievienot.
-
Dialoglodziņā Faila pievienošana atrodiet un atlasiet vajadzīgo HTML failu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Ja HTML fails, kas pievienots atsauces papildu failus, piemēram, kaskadētās stila lapas, pievienojiet šos failus, kā arī.
Padoms.: Varat norādīt tikai vienu HTML failu, kas jāatver uzdevumrūtī noklusējuma pielāgotas veidlapas veidnes, bet varat pievienot papildu HTML failus kā veidlapas veidnes resursu failu, un pēc tam starp tiem izveidot hipersaites.
-
Dialoglodziņā Formas opcijas noklikšķiniet uz HTML faila, kuru tikko pievienojāt uzdevumu rūts atrašanās vieta nosaukumu.
-
Lai pārbaudītu izmaiņas, standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Priekšskatījums vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + B. Tikko izveidoto pielāgoto uzdevumrūti vajadzētu parādīties pēc noklusējuma, kad veidlapas veidnes priekšskatīšana.
Lietot nosacījumformatēšanu, lai rādītu Kontekstuālā palīdzība
Tālāk aprakstīts, kā lietot nosacījumformatēšanu, lai rādītu vai paslēptu kontekstuālo palīdzību.
-
Ja uzdevumrūts Vadīklas nav redzama, noklikšķiniet uz Papildu vadīklas izvēlnē Ievietot vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+I, C.
-
Uzdevumrūtī vadīklas noklikšķiniet uz izvēles rūtiņasun pēc tam noklikšķiniet uz sadaļa.
-
Noklikšķiniet uz sadaļas, kuru tikko pievienojāt veidlapas veidnē un ievadiet palīdzības tekstu.
-
Izdzēsiet izvēles rūtiņu noklusējuma etiķetes tekstu un pēc tam ievadiet noklikšķiniet, lai parādītu vai paslēptu palīdzības.
-
Noklikšķiniet uz cilnes sadaļu veidlapas veidnē un pēc tam izvēlnē Formatēt noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot.
-
Sadaļā Ja ir patiess šis nosacījumspirmajā lodziņā noklikšķiniet uz Atlasīt lauku vai grupu.
-
Dialoglodziņā Atlasiet lauku vai grupu atlasiet lauku, kas atbilst izvēles rūtiņas vadīklu, kuru pievienojāt 2. darbībā, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Otrajā lodziņā Nosacījuma formāts dialoglodziņā noklikšķiniet uz ir vienāds ar.
-
Trešajā lodziņā noklikšķiniet uz FALSE.
-
Sadaļā, pēc tam lietot šo formatējumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Paslēpt šo vadīklu .
Piezīme.: Nosacījums norāda, ka, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa, tiks parādīts sadaļā.
-
Lai pārbaudītu izmaiņas, standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Priekšskatīt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+B.
Hipersaites izveide uz ārēju palīdzības failu vai tīmekļa vietnē
Tālāk aprakstīts, kā pievienot hipersaiti no veidlapas veidnes, lai ārēju palīdzības failu, piemēram, HTML fails vai kompilētu palīdzības (. chm) failu vai tīmekļa vietnē, piemēram, tehniskā atbalsta vietne.
Piezīmes.:
-
Pārliecinieties, vai izveidot saiti uz ārēju palīdzības failu vai tīmekļa vietnē ir pieejamas jūsu lietotājiem. Ja vēlaties pievienot saiti uz HTML failu veidlapas veidnē, kas ir saderīgas ar programmu InfoPath tikai (citiem vārdiem sakot, lai lietotājiem jāizmanto InfoPath aizpildīt veidlapas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne), varat pievienot failus HTML veidlapas veidni, pievienojot tos kā resursu failu, kura tiek atvērta pielāgotā uzdevumrūtī. Pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes, ir HTML failu publicēšana vietnē, kas ir pieejams lietotājiem, vēlams pašā vietnē vietā, kur atrodas veidlapas veidne, un izveidot statisku hipersaiti veidlapas veidnē, kas norāda uz ārēju HTML failu.
-
Ja jūs nolemjat izmantot citā formātā palīdzības failu, chm failu, piemēram, atcerieties, lai pārbaudītu, vai faila formātā tiek atbalstīts operētājsistēmās lietotāju datoros.
Statiska hipersaites uz ārēju failu izveide
-
Veidlapas veidnē noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot hipersaiti, vai atlasiet tekstu vai attēlu, kuru vēlaties pārvērst par hipersaiti.
-
Standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Hipersaites ievietošana
-
Noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi .
-
Lodziņā adrese ierakstiet vietrādi URL, kuru vēlaties izveidot saiti.
-
Lai mainītu hipersaites tekstu, kas tiek parādīta veidlapas veidnē, ierakstiet vajadzīgo tekstu tekstlodziņā .
Piezīme.: Ja esat atlasījis attēlu 1. darbībā, šī opcija nav pieejama.
-
Lai piešķirtu ekrāna padomu, kas tiek parādīts, kad lietotājs novietojot peles rādītāju virs hipersaites, noklikšķiniet uz cilnes papildu un pēc tam lodziņā ekrāna padoma , ierakstiet tekstu, ko vēlaties parādīt.
-
Lai pārbaudītu izmaiņas, standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Priekšskatīt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+B.
Pievienojiet instrukcijas lietotājiem skatīt InfoPath palīdzības sistēmā
InfoPath ir iekļauta palīdzības sistēma, ko lietotāji var izmantot, aizpildot veidlapas. Šajā palīdzības sistēmā ir iekļauta informācija par vispārējus uzdevumus, piemēram, ieslēgt vai izslēgt automātisko pabeigšanu un veidlapas teksta pareizrakstības pārbaudi. Būdams veidlapas veidotājs, varat atvērt programmas InfoPath palīdzību veidlapu lietotājiem, nospiežot taustiņu F1, apskatot veidlapu priekšskatījuma logā.
Palīdzība par veidlapu lietotājiem ir ierobežota līdz uzdevumus, kas attiecas uz visām formām, lai tas būtu laba ideja ir norādīt pielāgotas palīdzības veidlapu veidnes, kuras izstrādes. Lai palīdzētu lietotājiem apskatīt programmas InfoPath palīdzības sistēmu, aizpildot veidlapas veidni, varat pievienot instrukcijas veidlapas veidnē, kas izskaidro, kā piekļūt InfoPath palīdzības sistēmā. Piemēram, var būt viens no šiem piemēriem veidlapas veidnē:
-
Lai atvērtu programmas InfoPath palīdzību, nospiediet taustiņu F1.
-
Lai atvērtu programmas InfoPath palīdzību, izvēlnē palīdzība noklikšķiniet uz Microsoft Office InfoPath palīdzība .
