Pāriet uz galveno saturu
Pielāgotas veidnes iestatīšana SharePoint bibliotēkai

Pielāgotas veidnes iestatīšana SharePoint bibliotēkai

Veidojot SharePoint dokumentu bibliotēku, varat iestatīt noklusējuma faila tipu, kas jāatver, kad tiek izveidots jauns fails (piemēram, varat iestatīt PowerPoint failu kā noklusējuma faila tipu, ko atvērt). Varat arī pielāgot šīs bibliotēkas noklusējuma failu veidni. Piemēram, varat izveidot Word veidni ar pielāgotām galvenēm un kājenēm vai citiem pielāgotiem līdzekļiem un padarīt to par šīs bibliotēkas noklusējuma veidni. Pēc tam, kad jūs vai jūsu lietotāji izveido jaunu failu, tas tiek atvērts atbilstošajā programmā ar jūsu pielāgotajiem līdzekļiem.

Piezīme.: Lai iestatītu veidni, jums ir nepieciešamas pilnīgas kontroles atļaujas.

Noklusējuma faila tipa iestatīšana, kad veidojat bibliotēku

Lai iestatītu faila tipu, lai attiecīgajā programmā atvērtu tukšu failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Pārejiet uz vietni, kur vēlaties izveidot bibliotēku.

  2. Atlasiet iestatījumi Zobrata formas iestatījumu poga un pēc tam atlasiet Pievienot programmu.

  3. Atlasiet dokumentu bibliotēka.

  4. Atlasiet Papildu opcijas.

  5. Pievienojiet nosaukumu, papildu aprakstu, versiju izveidi un, ja nepieciešams, neatkarīgi no tā, vai vēlaties, lai bibliotēka saņemtu e-pastu.

  6. Nolaižamajā izvēlnē dokumenta veidne atlasiet noklusējuma lietojumprogrammas faila formātu un versiju.

    Veidnes atlase

  7. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Dokumentu bibliotēkas noklusējuma veidnes pielāgošana

Lai pielāgotu noklusējuma veidni, veiciet tālāk norādītās darbības. Noklusējuma veidni var mainīt divējādi:

  • Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkā ir noklusējuma faila veidne, kas paredzēta ar SharePoint saderīgai programmai, varat rediģēt noklusējuma veidni.

  • Citu programmu gadījumā noklusējuma veidni nevar tieši rediģēt, taču varat kopēt jaunu veidnes failu uz bibliotēkas mapi veidlapas , lai norādītu pielāgotu veidni.

Noklusējuma faila veidnes rediģēšana

  1. Pārejiet uz vietni, kur atrodas jūsu bibliotēka.

  2. Programmas SharePoint Server lentē atlasiet cilni bibliotēka un pēc tam atlasiet bibliotēkas iestatījumi.

    SharePoint atlasiet iestatījumi Zobrata formas iestatījumu poga un pēc tam atlasiet bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet Papildu iestatījumi.

    Logā iestatījumi noklikšķiniet uz papildu iestatījumi.
  4. Sadaļas dokumenta veidne laukā veidnes vietrādis URL atlasiet Rediģēt veidni. Notiek viena no šīm darbībām:

    Ja jūsu vietne ir daļa no Microsoft 365 abonementa, šajā brīdī, iespējams, saņemsit aicinājumu ievadīt savu Microsoft 365 abonementa lietotājvārdu un paroli.

    • Dokumentu bibliotēka    Veidne tiek atvērta programmā, kas ir saderīga ar SharePoint un ir saistīta ar pašreizējās veidnes faila tipu. Piemēram, programma Word tiek atvērta, ja noklusējuma veidne ir Word veidne, vai programma Excel tiek atvērta, ja noklusējuma veidne ir Excel darblapa.

    • Veidlapu bibliotēka    Veidne tiek atvērta ar SharePoint saderīgu programmu, XML veidlapu noformēšanas programmu, piemēram, InfoPath vai XML redaktoru.

      Veidnes rediģēšana

    Piezīme.: Ja lietotāji jūsu vietnē jau ir aizpildījuši veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā veidne, apsveriet, kā izmaiņas veidnē var ietekmēt šīs veidlapas. Piemēram, pievienojot lauku, kas lietotājiem ir jāaizpilda, var rasties kļūdu parādīšanās sākotnējās veidlapās, kas ir aizpildītas pirms lauka pievienošanas.

  5. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam saglabājiet veidni. SharePoint, saglabājiet veidni ar jaunu faila nosaukumu. Izvērsiet programmu, ja tā vairs nav jāatver, vai pārejiet uz savu vietni.

    Piezīme.: SharePoint pielāgotajai veidnei ir jābūt atšķirīgam faila nosaukumam, nevis noklusējuma. Izmantojiet klienta funkciju Saglabāt kā , lai failu saglabātu veidlapu mapē ar jaunu faila nosaukumu. Piemēram, programmā Word Nelietojiet noklusējuma nosaukumu veidni. dotx.

  6. Atkarībā no jūsu veidlapu noformēšanas programmas, iespējams, šī veidne ir atkārtoti jāpublicē savas vietnes bibliotēkā no programmas.

  7. Savas vietnes lapas dokumentu vai veidlapu bibliotēkas papildu iestatījumi lejasdaļā noklikšķiniet uz Labi.

Pielāgotas failu veidnes norādīšana

  1. Izveidojiet un saglabājiet savu pielāgoto veidni programmā, kas ir saderīga ar SharePoint. Atzīmējiet tās atrašanās vietu un pēc tam pārejiet uz SharePoint.

    Piezīme.: Ja noklusējuma dokumenta veidne nav nosaukta kā veidne. dotx, sarakstā vai bibliotēkā nav redzamas noklusējuma veidnes.

  2. Pārejiet uz vietni, kur atrodas bibliotēka, kurai vēlaties norādīt pielāgotu veidni.

    1. opcija: (no modernajiem bibliotēkas UX)
    Jauna > ADD template

    Veidnes pievienošana

    2. opcija:

  3. Šīs darbības veikšanai ir jāizmanto Internet Explorer. SharePoint, augšējā labajā stūrī atlasiet Visi dokumentiun pēc tam atlasiet Skatīt failu pārlūkā.

    SharePoint Server lentē atlasiet cilni bibliotēka un grupā izveidot savienojumu & eksportēt atlasiet Atvērt ar Explorer.

    Svarīgi!: Ja failu pārlūks netiek atvērts vai tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ka pārlūkprogrammas iestatījumos ir jāpievieno vietne kā uzticama vietne. Papildinformāciju skatiet rakstā atvēršana pārlūkprogrammā Explorer vai skatīšana, izmantojot failu pārlūku koplietošanas vidē SharePoint.

  4. Failu pārlūkā atrodiet izveidoto pielāgoto veidni.

  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un īsinājumizvēlnē atlasiet Kopēt.

  6. Atlasiet pogu atpakaļ , līdz atgriežaties bibliotēkā, un pēc tam atlasiet mapi veidlapas , lai to atvērtu.

  7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā vietā mapes logā un īsinājumizvēlnē atlasiet Ielīmēt.

  8. Aizvērtu failu pārlūku un atgrieztos vietnē.

  9. Kreisajā pusē atlasiet vietnes saturs.

  10. Atrodiet savu dokumentu bibliotēku sadaļā Saturs, novietojiet kursoru virs vārda, atlasiet elipses (...) un pēc tam atlasiet Iestatījumi.

    Ja neredzat šīs komandas, iespējams, esat klasiskajā SharePoint. Šajā gadījumā atveriet dokumentu bibliotēku un lentē atlasiet cilni bibliotēka un pēc tam atlasiet bibliotēkas iestatījumi.

  11. Sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet Papildu iestatījumi.

  12. Sadaļā dokumenta veidne veiciet kādu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēka    Ievadiet savas pielāgotās veidnes adresi laukā veidnes vietrādis URL . Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja jūsu veidne tiek dēvēta par ūdenszīmi. dotx un jūs to pievienojat dokumentu bibliotēkas koplietojamo dokumentu mapē, ir jāievada šādi:

    Koplietotie dokumenti/veidlapas/ūdenszīme. dotx

    Veidlapu bibliotēka    Ievadiet tās pielāgotās veidnes adresi, kuru vēlaties izmantot laukā veidnes vietrādis URL . Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja jūsu veidne tiek dēvēta par pasūtījumi. XML un jūs to pievienojat veidlapu bibliotēkaspirkumu mapē, ir jāievada šādi:

    Pirkumi/veidlapas/pasūtījumi. xsn

    Piezīme.: Ja iestatījumi lodziņā dokumenta veidne nav pieejami, administrators var būt iestatījis vairākus satura tipus. Lai noskaidrotu, vai ir iespējoti vairāki satura tipi, pārbaudiet, vai sadaļā Atļaut satura tipu pārvaldību ir atlasīta opcija . Content Types Ja tā ir, ir jārediģē satura tipa veidne.

Papildinformācija par failu veidnēm dokumentu vai veidlapu bibliotēkā

Šeit sniegti daži padomi, kā izveidot un izmantot veidnes.

Failu tipi, ko var vai nevar saglabāt SharePoint bibliotēkā

Atkarībā no bibliotēkas faila var rasties kāda no šīm situācijām:

Ar SharePoint tehnoloģijām saderīgi faili    Lai lietotājam izveidotu failu, dokumentu bibliotēkā izmantojot komandu Jauns , failu veidnei ir jābūt izveidotai no programmas, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Microsoft Office Word. Veidojot jaunu failu veidlapu bibliotēkā, noklusējuma programma var būt XML veidlapu noformēšanas programma, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Microsoft InfoPath.

Citi programmu faili    Lielākajai daļai citu programmu joprojām varat glabāt un pārvaldīt failu bibliotēkā. Tā vietā, lai tieši izveidotu failu no dokumentu bibliotēkas, varat izveidot failu savā programmā un pēc tam augšupielādēt to bibliotēkā vēlāk.

Bloķēti programmu faili    Drošības apsvērumu dēļ daži programmu failu tipi, piemēram,. exe, tiek bloķēti no glabāšanas bibliotēkā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Failu tipi, ko nevar pievienot sarakstam vai bibliotēkai.

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas failu veidnes

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas veidnes, ir dokumentu un veidlapu bibliotēkas.

Document Libraries    Dokumentu bibliotēku var izmantot, lai glabātu un pārvaldītu daudzus dažādus failu tipus, ieskaitot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, teksta failus un citu tipu failus. Dokumentu bibliotēka parasti ir visizplatītākā atrašanās vieta vietnē, kur varat izveidot, apkopot, atjaunināt un pārvaldīt failus ar grupas dalībniekiem un koplietot ar citiem kolēģiem visā uzņēmumā vai uzņēmumā. Dokumentu bibliotēku var izmantot kā vispārīgu failu krātuvi, vai varat to izmantot noteiktā nolūkā. Piemēram, mārketinga grupai var būt sava dokumentu bibliotēka plānošanas materiāliem, ziņu izlaidumiem un publikācijām.

Veidlapu bibliotēkas    Veidlapu bibliotēka ir vienkāršs veids, kā koplietot un reģistrēt XML veidlapas, kas tiek izmantotas informācijas apkopošanai. Piemēram, varat izveidot veidlapu bibliotēku savas nodaļas izdevumu atskaišu veidlapām. Izdevumu atskaites veidlapas veidne tiek glabāta kā noklusējuma failu veidne veidlapu bibliotēkā. Katru reizi, kad kāds izveido izdevumu atskaiti, šī veidne tiek atvērta kā tukša veidlapa, kurā ir iekļauts izdevumu atskaites izkārtojums, lauki un aprēķini. Kad kāds aizpilda veidlapu, izdevumu atskaites dati (un tikai dati) tiek saglabāti kā XML faili veidlapu bibliotēkā. Atdalot datus no veidlapas, ir daudz vieglāk apstrādāt katru izdevumu atskaiti atsevišķi citās sistēmās, sapludināt datus vai eksportēt tos tālākai apstrādei un analīzei.

Failu veidņu glabāšanas vieta bibliotēkā

Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkā ir noklusējuma faila veidne, tā tiek glabāta bibliotēkas mapē veidlapas.

Atveriet bibliotēku failu pārlūkā, lai skatītu mapi veidlapas , kurā ir bibliotēkas faila veidne.

Veidnes glabāšanas veidlapas mape

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēkā ir failu veidne ar nosaukumu template. dotx, taču varat mainīt šo failu, ja nepieciešams. Lai norādītu citu veidni, tā vispirms ir jāizveido programmā, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Word, un pēc tam saglabājiet to bibliotēkas mapē veidlapas. Pēc tam bibliotēkā norādiet pielāgotās veidnes adresi.

Pēc noklusējuma veidlapu bibliotēkā ir iekļauts viettura fails ar nosaukumu template. XML , kas jāaizstāj ar izveidoto veidlapu veidni.

Failu veidnes izveide veidlapu bibliotēkai

Lai izveidotu vai pielāgotu veidni veidlapu bibliotēkā, varat izmantot XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, InfoPath. Veidlapas noformēšanas programmas izmantošanai var būt papildu priekšrocības. Piemēram, ja izmantojat InfoPath, varat veikt tālāk norādītās darbības.

  • Izveidojiet veidlapu bibliotēku un veidni tieši programmā InfoPath.

  • Ērti rediģēt un atkārtoti publicēt veidlapu veidni veidlapu bibliotēkā.

  • Sapludiniet atsevišķos XML datu failus, kas izveidoti, izmantojot atsevišķas veidlapu veidnes, lai veiktu turpmāku apstrādi.

  • Paaugstiniet XML datu laukus par bibliotēkas kolonnām veidlapu bibliotēkā.

Kad lietotājs izveido veidlapu, tā tiek atvērta pēc noklusējuma veidlapu rediģēšanas programmā, kas ir saderīga ar SharePoint lietotāja klienta datorā. Ja nav instalēta neviena saderīga programma, veidlapa, ja tā ir paredzēta atvēršanai pārlūkprogrammā, var tikt atvērta pārlūkprogrammā. Ja vēlaties, varat norādīt, lai veidlapa tiktu atvērta pārlūkprogrammā, vienmēr tiek atvērta pārlūkprogrammā. Varat mainīt noklusējuma rīcību, atverot dokumentus pārlūka iestatījumos bibliotēkas papildu iestatījumos.

Dodieties uz Iestatījumi, Bibliotēkas iestatījumi

Pakalpojumā SharePoint Online atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet bibliotēkas iestatījumi.

Saraksta iestatījumi lentē

SharePoint Server lentes cilnē bibliotēka noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi.

Logā iestatījumi noklikšķiniet uz papildu iestatījumi.

Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

SharePoint dokumentu bibliotēkas detalizēto iestatījumu lapas ekrānuzņēmums

Atveriet dokumentu pārlūkprogrammas iestatījumos.

Satura tipu izmantošana, lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēku veidnes

Ja ir iespējoti vairāki satura tipi un šiem satura tipiem ir norādītas veidnes, bibliotēka izmanto satura tipu norādītās veidnes, nevis noklusējuma failu veidni. Šajā gadījumā, ja vēlaties pielāgot bibliotēkas veidnes, ir jāmaina satura tipi. Papildinformāciju par satura tipiem skatiet rakstā Ievads par satura tipiem un satura tipu publicēšanu.

Noklusējuma failu veidnes iestatīšana, kad veidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēku

  1. Pārejiet uz vietni, kur vēlaties izveidot bibliotēku.

  2. Atlasiet vietnes darbības, atlasiet Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet izveidot.

    Piezīme.: Vietnes izskats un navigācija var tikt būtiski modificēta. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  3. Sadaļā bibliotēkasatlasiet dokumentu bibliotēka vai veidlapu bibliotēka.

  4. Laukā Name ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Nepieciešams bibliotēkas nosaukums.

    Nosaukums tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā, tā kļūst par bibliotēkas lapas adresi un tiek rādīta navigācijas elementos, kas lietotājiem palīdz atrast un atvērt bibliotēku.

  5. Laukā Apraksts ievadiet bibliotēkas nolūka aprakstu. Apraksts nav obligāts.

    Apraksts tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku saņemt saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tā aprakstam, lai lietotāji varētu to viegli atrast.

  6. Lai ātrās palaišanas joslā pievienotu saiti uz šo bibliotēku, pārliecinieties, vai sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija .

  7. Sadaļā dokumenta versiju vēsture atlasiet , ja vēlaties, lai versija vai dublējumkopija būtu fails, kas jāveido ikreiz, kad fails tiek atzīmēts bibliotēkā.

  8. Sadaļā dokumenta veidne veiciet kādu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēka    Norādiet failu tipu, kas jāizmanto kā veidne jauniem dokumentiem dokumentu bibliotēkā. Pēc noklusējuma ir pieejami šādi failu tipi:

    • Nav

    • Microsoft Word 97-2003 dokuments

    • Microsoft Excel 97-2003 izklājlapa

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 prezentācija

    • Microsoft Word dokuments

    • Microsoft Excel izklājlapa

    • Microsoft PowerPoint prezentācija

    • Microsoft OneNote 2010 piezīmju grāmatiņa

    • Microsoft SharePoint Designer tīmekļa lapa

    • Pamata lapa

    • Tīmekļa daļa lapā

      Veidlapu bibliotēka    Atlasiet veidlapas veidni, ko vēlaties norādīt kā veidlapas tipu visām bibliotēkas veidlapām.

  9. Atlasiet Izveidot.

Noklusējuma failu veidnes mainīšana dokumentu vai veidlapu bibliotēkai

Noklusējuma veidni var mainīt divējādi:

  • Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkā ir noklusējuma faila veidne, kas paredzēta ar SharePoint 2010 saderīgai programmai, varat rediģēt noklusējuma veidni.

  • Citu programmu gadījumā noklusējuma veidni nevar tieši rediģēt, taču varat kopēt jaunu veidnes failu uz bibliotēkas mapi veidlapas , lai norādītu pielāgotu veidni.

Noklusējuma faila veidnes rediģēšana

  1. Pārejiet uz vietni, kur atrodas bibliotēka, kurai vēlaties rediģēt noklusējuma veidni.

  2. Ātrās palaišanas joslā atlasiet bibliotēkas nosaukumu vai atlasiet vietnes darbības, atlasiet Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atbilstošajā bibliotēkā atlasiet bibliotēkas nosaukumu.

    Piezīme.: Vietnes izskats un navigācija var tikt būtiski modificēta. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  3. Lentes sadaļā bibliotēkas rīki atlasiet cilni bibliotēka un pēc tam grupā Iestatījumi atlasiet bibliotēkas iestatījumi.

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet Papildu iestatījumi.

  5. Sadaļas dokumenta veidne lodziņā veidnes vietrādis URL atlasiet Rediģēt veidni. Notiek viena no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēka    Veidne tiek atvērta programmā, kas ir saderīga ar SharePoint 2010 un ir saistīta ar pašreizējās veidnes faila tipu. Piemēram, programma Word 2010 tiek atvērta, ja noklusējuma veidne ir Word veidne, vai programma Excel 2010 tiek atvērta, ja noklusējuma veidne ir Excel darblapa.

    Veidlapu bibliotēka    Veidne tiek atvērta ar SharePoint 2010 saderīgu programmu, XML veidlapu noformēšanas programmu, piemēram, InfoPath 2010 vai XML redaktoru.

    Piezīme.: Ja lietotāji jūsu vietnē jau ir aizpildījuši veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā veidne, apsveriet, kā izmaiņas veidnē var ietekmēt šīs veidlapas. Piemēram, pievienojot lauku, kas lietotājiem ir jāaizpilda, var rasties kļūdu parādīšanās sākotnējās veidlapās, kas ir aizpildītas pirms lauka pievienošanas.

  6. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam saglabājiet veidni. Izvērsiet programmu, ja tā vairs nav jāatver, vai pārejiet uz savu vietni.

  7. Atkarībā no jūsu veidlapu noformēšanas programmas, iespējams, šī veidne ir atkārtoti jāpublicē savas vietnes bibliotēkā no programmas.

  8. Savas vietnes lapas dokumentu vai veidlapu bibliotēkas papildu iestatījumi lejasdaļā atlasiet Labi.

Pielāgotas failu veidnes norādīšana

  1. Izveidojiet un saglabājiet savu pielāgoto veidni programmā, kas ir saderīga ar SharePoint 2010. Atzīmējiet tās atrašanās vietu un pēc tam pārslēdzieties uz SharePoint 2010.

  2. Pārejiet uz vietni, kur atrodas bibliotēka, kurai vēlaties norādīt pielāgotu veidni.

  3. Ātrās palaišanas joslā atlasiet bibliotēkas nosaukumu vai atlasiet vietnes darbības, atlasiet Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atbilstošajā bibliotēkā atlasiet bibliotēkas nosaukumu.

    Piezīme.: Vietnes izskats un navigācija var tikt būtiski modificēta. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  4. Lentē atlasiet cilni bibliotēka un pēc tam grupā izveidot savienojumu & eksportēt atlasiet Atvērt ar Explorer.

  5. Pārlūkprogrammā Windows Explorer atrodiet izveidoto pielāgoto veidni.

  6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un īsinājumizvēlnē atlasiet Kopēt.

  7. Atlasiet pogu atpakaļ , līdz atgriežaties bibliotēkā, un pēc tam atlasiet mapi veidlapas , lai to atvērtu.

  8. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā vietā mapes logā un īsinājumizvēlnē atlasiet Ielīmēt.

  9. Aizvēriet Windows Explorer un atgriezieties vietnes bibliotēkā.

  10. Izvēlnē Iestatījumi atlasiet bibliotēkas iestatījumi.

  11. Sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet Papildu iestatījumi.

  12. Sadaļā dokumenta veidne veiciet kādu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēka    Ievadiet savas pielāgotās veidnes adresi laukā veidnes vietrādis URL . Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja jūsu veidne tiek dēvēta par ūdenszīmi. dotx un jūs to pievienojat koplietoto dokumentumapē Forms , varat ierakstīt šādu informāciju:

    Koplietotie dokumenti/veidlapas/ūdenszīme. dotx

    Veidlapu bibliotēka    Ievadiet tās pielāgotās veidnes adresi, kuru vēlaties izmantot laukā veidnes vietrādis URL . Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja jūsu veidne tiek dēvēta par pasūtījumi. XML un jūs to pievienojat veidlapu bibliotēkaspirkumu mapē, ierakstiet šādu informāciju:

    Pirkumi/veidlapas/pasūtījumi. xsn

    Piezīme.: Ja iestatījumi lodziņā dokumenta veidne nav pieejami, administrators var būt iestatījis vairākus satura tipus. Lai noskaidrotu, vai ir iespējoti vairāki satura tipi, pārbaudiet, vai sadaļā Atļaut satura tipu pārvaldību ir atlasīta opcija . Content Types Ja tā ir, ir jārediģē satura tipa veidne.

Informācija par failu veidnēm dokumentu vai veidlapu bibliotēkā

Veidojot dokumentu vai veidlapu bibliotēku, varat iestatīt šīs bibliotēkas noklusējuma faila veidni. Kad kāds bibliotēkā izveido jaunu failu, noklusējuma veidne tiek atvērta atbilstošajā programmā. Piemēram, dokumentu bibliotēkā varat iestatīt Word 2010 veidni. Kad kāds izveido jaunu failu šajā dokumentu bibliotēkā, veidne tiek atvērta programmā Word.

Ja vēlaties norādīt papildu iestatījumus vai nodrošināt noklusējuma saturu, kas tiek rādīts katrā jaunā failā, piemēram, ieteicamo strukturējumu mārketinga kampaņas piedāvājumam vai oficiālai atrunai lappuses kājenē, šo informāciju varat arī pievienot veidnei.

Failu tipi, ko var vai nevar saglabāt SharePoint bibliotēkā

Atkarībā no bibliotēkas faila var rasties kāda no šīm situācijām:

Faili, kas ir saderīgi ar SharePoint tehnoloģijām    Lai lietotājam izveidotu failu, dokumentu bibliotēkā izmantojot komandu Jauns , failu veidnei ir jābūt izveidotai no programmas, kas ir saderīga ar SharePoint 2010, piemēram, Word 2010. Veidojot jaunu failu veidlapu bibliotēkā, noklusējuma programma var būt XML veidlapu noformēšanas programma, kas ir saderīga ar SharePoint 2010, piemēram, Microsoft InfoPath 2010.

Citi programmu faili    Lielākajai daļai citu programmu joprojām varat glabāt un pārvaldīt failu bibliotēkā. Tā vietā, lai tieši izveidotu failu no dokumentu bibliotēkas, varat izveidot failu savā programmā un pēc tam to pievienot bibliotēkai vēlāk.

Bloķēti programmu faili    Drošības apsvērumu dēļ daži programmu failu tipi, piemēram,. exe, tiek bloķēti no glabāšanas bibliotēkā.

Papildinformāciju par bloķēto failu tipiem skatiet sadaļā skatiet arī.

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas failu veidnes

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas veidnes, ir dokumentu un veidlapu bibliotēkas.

Document Libraries    Dokumentu bibliotēku var izmantot, lai glabātu un pārvaldītu daudzus dažādus failu tipus, ieskaitot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, teksta failus un citu tipu failus. Dokumentu bibliotēka bieži ir visizplatītākā atrašanās vieta vietnē, kur varat izveidot, apkopot, atjaunināt un pārvaldīt failus ar grupas dalībniekiem un koplietot ar citiem kolēģiem visā uzņēmumā. Dokumentu bibliotēku varat izmantot kā vispārīgu failu krātuvi. Varat arī izmantot dokumentu bibliotēku noteiktam nolūkam, piemēram, mārketinga grupai var būt atsevišķa dokumentu bibliotēka plānošanas materiāliem, ziņu izlaidumiem un publikācijām.

Veidlapu bibliotēkas    Veidlapu bibliotēka ir vienkāršs veids, kā koplietot un reģistrēt XML veidlapas, kas tiek izmantotas informācijas apkopošanai. Piemēram, varat izveidot veidlapu bibliotēku savas nodaļas izdevumu atskaišu veidlapām. Izdevumu atskaites veidlapas veidne tiek glabāta kā noklusējuma failu veidne veidlapu bibliotēkā. Katru reizi, kad kāds izveido izdevumu atskaiti, šī veidne tiek atvērta kā tukša veidlapa, kurā ir iekļauts izdevumu atskaites izkārtojums, lauki un aprēķini. Kad kāds aizpilda veidlapu, izdevumu atskaites dati (un tikai dati) tiek saglabāti kā XML faili veidlapu bibliotēkā. Atdalot datus no veidlapas, ir daudz vieglāk apstrādāt katru izdevumu atskaiti atsevišķi citās sistēmās, sapludināt datus vai eksportēt tos tālākai apstrādei un analīzei.

Failu veidņu glabāšanas vieta bibliotēkā

Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkā ir noklusējuma faila veidne, tā tiek glabāta bibliotēkas mapē veidlapas.

Atveriet bibliotēku pārlūkprogrammā Windows Explorer, lai skatītu mapi veidlapas , kurā ir bibliotēkas faila veidne.

Mapes Mapes saturs dokumentu bibliotēkā

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēkā ir failu veidne ar nosaukumu template. dotx, taču varat mainīt šo failu, ja nepieciešams. Lai norādītu citu veidni, tā vispirms ir jāizveido ar SharePoint 2010 saderīgā programmā, piemēram, Word 2010, un pēc tam tā jāsaglabā bibliotēkas mapē veidlapas. Pēc tam bibliotēkā norādiet pielāgotās veidnes adresi.

Pēc noklusējuma veidlapu bibliotēkā ir iekļauts viettura fails ar nosaukumu template. XML, kas jāaizstāj ar izveidoto veidlapu veidni.

Failu veidnes izveide veidlapu bibliotēkai

Lai izveidotu vai pielāgotu veidni veidlapu bibliotēkā, varat izmantot XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint 2010, piemēram, InfoPath 2010. Veidlapas noformēšanas programmas izmantošanai var būt papildu priekšrocības. Piemēram, ja izmantojat InfoPath 2010, varat veikt tālāk norādītās darbības.

  • Izveidojiet veidlapu bibliotēku un veidni tieši programmā InfoPath.

  • Ērti rediģēt un atkārtoti publicēt veidlapu veidni veidlapu bibliotēkā.

  • Sapludiniet atsevišķos XML datu failus, kas izveidoti, izmantojot atsevišķas veidlapu veidnes, lai veiktu turpmāku apstrādi.

  • Paaugstiniet XML datu laukus par bibliotēkas kolonnām veidlapu bibliotēkā.

Kad lietotājs izveido veidlapu, tā tiek atvērta pēc noklusējuma veidlapu rediģēšanas programmā, kas ir saderīga ar SharePoint 2010 lietotāja klienta datorā. Ja nav instalēta neviena saderīga programma, veidlapa, ja tā ir paredzēta atvēršanai pārlūkprogrammā, var tikt atvērta pārlūkprogrammā. Ja vēlaties, varat norādīt, lai veidlapa tiktu atvērta pārlūkprogrammā, vienmēr tiek atvērta pārlūkprogrammā. Varat mainīt noklusējuma rīcību, atverot dokumentus pārlūka iestatījumos bibliotēkas papildu iestatījumos.

Satura tipu izmantošana, lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēku veidnes

Ja ir iespējoti vairāki satura tipi un šiem satura tipiem ir norādītas veidnes, bibliotēka izmanto satura tipu norādītās veidnes, nevis noklusējuma failu veidni. Šajā gadījumā, ja vēlaties pielāgot bibliotēkas veidnes, ir jāmaina satura tipi.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×