Pievienojiet laiku ārpus biroja kolēģu darbiem Outlook kalendāriem

1. darbība. Pievienojiet savu atvaļinājumu laiku kolēģu kalendāriem

Kad savā kalendārā atzīmēsit laiku kā "ārpus biroja", jūsu kolēģi to redz, kad viņi mēģina ieplānot sapulci ar jums. Bet tas nebūtu lieliski, ja varētu brīdināt visus uzreiz pirms sava laika, neietekmējot viņu statusu brīvs/aizņemts vai nepārblīvētu viņu kalendārus? To var izdarīt, iestatot savu informāciju, kas viņu kalendāros tiek rādīta kā pasākums visas dienas garumā, bet atšķirībā no parasta pasākums visas dienas garumā, kas parasti ir iestatīts kā "aizņemts", šis pasākums visas dienas garumā tiek rādīts kā brīvais laiks. Jūsu kolēģu aizņemtības pieejamība netiek ietekmēta.

1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jauns un pēctam noklikšķiniet uz Sapulces pieprasījums.

   Īsinājumtaustiņi  Lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+Q.

2. Lodziņā Tēma ierakstiet aprakstu un, ja nepieciešams, ievadiet atrašanās vietu lodziņā Atrašanās vieta.

3. Sarakstā Sākuma laiksun Beigu laiks atlasiet sākuma un beigu laiku savam laikam ārpus biroja. Atvaļinājumā parasti ir pilnas dienas. Ja tā notiek, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasākums visā dienā.

   Piezīme.: Pēc noklusējuma Outlook plānošanai tiek izmantots pašreizējais laika joslas iestatījums jūsu datorā. Ja vēlaties ieplānot savu laiku ārpus biroja, pamatojoties uz citu laika joslu, cilnes Sapulce grupā Opcijas noklikšķiniet uz Laika joslas.

4. Grupas Opcijas sadaļā Rādīt kānoklikšķiniet uz Bezmaksas nolaižamajā sarakstlodziņā. Ja jau esat norādījis, ka šis ir pasākums visas dienas garumā, iestatījums Rādīt kā ir iestatīts automātiski kā Bezmaksas.

   Svarīgi!: 

   • Pārliecinieties, vai iestatījums Rādīt kā ir iestatīts kā Brīvs. Tādējādi sapulces pieprasījuma adresāti var akceptēt sapulces pieprasījumu un pievienot savam kalendāram savu atvaļinājuma laiku, bet nebloķēt laiku savā kalendārā. Adresāta kalendārā joprojām būs redzama bezmaksas pieejamība plānošanai atvaļinājuma laikā.

   • Izvēloties pasākumu visas dienas garumā, pasākuma sākuma laiks ir pusnaktī. Lai jūsu kolēģi nesaņemtu brīdinājumus nepāra laikā, iestatiet atgādinājuma iestatījumuNav.

5. Ierakstiet informāciju, ko vēlaties kopīgot ar adresātiem.

6. Pievienojiet adresātus rindiņā Saņēmējs.

7. Ja brīdina personas par periodisku laiku sēriju, kad atrodaties ārpus biroja, cilnes Sapulce grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   Kad sapulces pieprasījumam pievienojat atkārtošanās shēmu, cilne Sapulce mainās uz Periodiska sapulce.

8. Cilnes Sapulce grupā Rādīt noklikšķiniet uz Tikšanās.

9. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Kad nosūtāt šo sapulces pieprasījumu ar iestatījuma Rādīt kā brīvu , notikums tiek parādīts jūsu kolēģu Outlook kalendāru katras dienas augšdaļā — vizuāls atgādinājums, kas nebloķē darba laiku.

2. darbība. Atvaļinājuma laika bloķēšana kalendārā

Ja veicāt iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības, jūsu nosūtītais sapulces pieprasījums tika atzīmēts kā brīvais laiks, lai neļautu bloķēt laiku citu personu kalendāros. Tomēr laiks tiek atzīmēts arī kā brīvs jūsu kalendārā. Tagad jums ir jāizveido papildu tikšanās, lai citi varētu redzēt, ka neesat pieejams jūsu iestatītā laikā.

Bieži sastopama kļūda ir atvērt sapulces pieprasījuma vienumu kalendārā un pēc sākotnējā pieprasījuma nosūtīšanas mainīt iestatījumu Rādīt kā no Brīvs uz Office ziņojuma nosūtīšanas. Tomēr, kad veicat šo atjauninājumu, tas tiek nosūtīts visiem, kuriem nosūtījāt sapulces pieprasījumu, mainot Bezmaksas uz Ārpus Office un izvairītos no tā veikšanas darbību veikšanas. Kalendārā jāizveido tikšanās dublikāts, un iestatījums Rādīt kā ir iestatīts uz Ārpus Office.

Ja lietotāji izmanto Outlook kalendāru, lai ieplānotu sapulces un citus notikumus, viņi var redzēt jūsu pieejamību, ja vien neesat mainījis sava kalendāra atļaujas, lai to novērstu. Parasti tikšanās, sapulces un pasākumi iestatījums Rādīt kā ir aizņemts. Varat arī izveidot vienumus ar iestatījumu Rādīt kā ārpus Office. Vienumi, kas iestatīti uz Ārpus Office ir līdzīgi vienumiem, kas iestatīti kā Aizņemts — kādam nav paredzams, ka jūs būsiet pieejams šajā laikā. Vizuāli abi veidi — vienumi, kas iestatīti kā Ārpus kalendāra, Office ar purpursarkanu krāsu, vienumi, kas iestatīti kā Aizņemts, tiek identificēti ar zilas krāsas dizainu. Šāda izskata atšķirība palīdz izcelt, kāpēc neesat pieejams. Piemēram, varat pārvietot konfliktējošu vienumu Aizņemts, bet, iespējams, nevarat vai vēlaties mainīt atrašanās ārpus pasta Office, piemēram, atvaļinājumu.

1. Kalendāra izvēlnēFails norādiet uz Jauns un pēctam noklikšķiniet uz Tikšanās.

2. Lodziņā Tēma ierakstiet savu laiku.

3. Lodziņā Sākuma laiks un Beigu laiks noklikšķinietuz datumiem, kad beidzas laika beigas.

4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasākums visas dienas garumā.

5. Mainiet iestatījumu Rādīt kā uz Ārpus Office.

6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.