Pievienot kontaktpersonu

Varat tvert un organizēt informāciju par personām, saglabājot jaunas kontaktpersonas savā adrešu grāmatā. Kontaktpersonas ir kā elektroniskās vizītkartes, kas saglabā personas kontaktinformāciju. Kontaktpersona var būt kā vārds un e-pasta adrese vai iekļaut vairāk informācijas, piemēram, adresi, vairākus tālruņu numurus un profila attēlu.

Jūs kontrolēat, kāda informācija tiek pievienota un atjaunināta un noņemta kontaktpersonas vizītkartē.

Daļēji aizpildīta Outlook kontaktpersonas vizītkarte

Kad kāda persona ir saglabāta kā kontaktpersona, varat ierakstīt dažus pirmos šīs personas vārda burtus e-pasta ziņojumā, un Outlook aizpildīs šīs personas e-pasta adresi jūsu vietā. Ar dažiem klikšķiem varat piezvanīt šai personai, nenomeklējot tās tālruņa numuru.

  1. Atveriet ziņojumu, lai personas vārds būtu redzams vienā no šīm rindiņām: No:, Kam:, Kopija:vai Diskrētā kopija:.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbilstošā vārda, izvēlieties Pievienot Outlook kontaktpersonām.

  3. Logā, kas tiek atvērts, aizpildiet informāciju, ko vēlaties saglabāt.

    Jaunas kontaktpersonas pievienošana Outlook no ziņojuma

    Piezīme.: Outlook ievieto kontaktpersonas e-pasta adresi lodziņā E-pasts un jebkādu citu informāciju par kontaktpersonu, kas pieejama ziņojumā atbilstošajiem lodziņiem. Ja kontaktpersona ir jūsu organizācijā, kurā, iespējams, iekļauts amats, nodaļa, tālruņa numurs un kabinets.

  4. Atlasiet Saglabāt.

  1. Ekrāna apakšā noklikšķiniet uz Personas.

    Noklikšķināšana uz Personas

  2. Izvēlnē Fails atlasiet Jauna kontaktpersona vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N.

    Poga Jauna kontaktpersona cilnē Kontaktpersona

    Padoms.: Lai izveidotu kontaktpersonu no citas e- Outlook, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+C.

  3. Ievadiet vārdu un jebkādu citu nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.

  4. Ja vēlaties nekavējoties izveidot citu kontaktpersonu, izvēlieties & Saglabāt kā jaunu (tādējādi nav jāsāk no jauna katrai kontaktpersonai).

    Padomi.: 

    • Lai pievienotu citu kontaktpersonu no tā paša uzņēmuma, izvēlieties lejupvērsto bultiņu blakus saglabāt &jauns un pēc tam izvēlieties Kontaktpersona no tā paša uzņēmuma.

    • Jaunas tā paša uzņēmuma kontaktpersonas izveide

  5. Kad esat pabeidzis jaunu kontaktpersonu ievadi, izvēlieties Saglabāt un & aizvērt.

Varat saglabāt vairākus personas tālruņa numurus, e-pasta adreses vai pasta adreses.

  1. Ja iepriekš neesat pievienojis kontaktpersonu, izveidojiet jaunu kontaktpersonu. Pretējā gadījumā atveriet esošu kontaktpersonu.

  2. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus e-pasts,jebkuram tālruņa numura laukam vai uzņēmuma adresei un pēc tam nolaižamajā lodziņā atlasiet kādu no citām opcijām. Piemēram, lai pievienotu otru e-pasta ziņojumu, atlasiet E-pasts 2. Lai pievienotu TTY/TDD tālruņa numuru, noklikšķiniet uz bultiņas blakus jebkuram tālruņa laukam un atlasiet TTY/TDD

Papildu e-pasta adreses pievienošana kontaktpersonai

Ja datorā (vai citā atrašanās vietā) ir saglabāts personas attēls, varat to izmantot šīs personas kontaktinformācijai.

  1. Noklikšķiniet uz attēla ikonas jaunās kontaktpersonas lodziņā.

    Noklikšķināšana un attēla ikonas, lai pievienotu fotoattēlu

  2. Lodziņā Pievienot kontaktpersonas attēlu atrodiet attēlu, ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  • Kontaktpersonu importēšana no .csv vai .pst faila    .csv failā ir kontaktpersonas, kuras esat eksportējis teksta failā, kur katra kontaktpersonas informācijas daļa ir atdalīta ar komatu (.csv nozīmē "komatatdalīto vērtību").

.pst fails ir fails, kas eksportēts no programmas Outlook formātā, kuru var nolasīt cits dators, kurā darbojas programma Outlook.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook darbam ar Windows.

  • Kontaktpersonu iegūstiet no Excel    Varat izmantot importēšanas un eksportēšanas vedni, lai atvērtu kontaktinformāciju, kas saglabāta Excel failā, piemēram, .xlsx vai .xls.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook darbam ar Windows.

Jūs kontrolēat, kāda informācija tiek pievienota kontaktpersonas vizītkartē. Pēc izvēles varat atjaunināt un dzēst informāciju.

Daļēji aizpildīta Outlook kontaktpersonas vizītkarte

To change how names are presented in the contact card

  1. Cilnē Fails izvēlieties Opcijas un >personas.

  2. Sadaļā Vārdi un sistematēšanaveiciet tālāk norādītās darbības.

    • Sarakstā Noklusējuma "Vārds un uzvārds" izvēlieties opciju.

      Outlook opcijas personām, kur tiek rādītas saraksta "Full Name order" opcijas.

      Opcija

      Piemērs

      Pirmais (vidū) Uzvārds

      Auly N Dempsey

      Pēdējais pirmais

      Dempsey Molly

      Pirmais pēdējais1 pēdējais2

      Auly Jones Dempsey

    • Sarakstā Noklusējuma "Fails kā" izvēlieties kādu opciju.

      Outlook opcijas sadaļā Personas, redzamas saraksta opcijas Fails kā secība.

      Opcija

      Piemērs

      Last, First

      Dempsey, Molly N

      Pirmais saraksts

      Auly N Dempsey

      Uzņēmums

      Contoso Ltd.

      Last, First (Uzņēmums)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Uzņēmums (pirmais pēdējais)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Izvēlieties Labi, kad esat pabeidzis.

Esošas kontaktpersonas vizītkartes informācijas atjaunināšana

  1. Cilnes Sākums grupā Atrast izvēlieties Adrešu grāmata.

    Programmas Outlook cilnes Sākums grupā Atrast izvēlieties Adrešu grāmata.

  2. Dialoglodziņa Adrešu grāmata: Kontaktpersonas sarakstā Adrešu grāmata izvēlieties adrešu grāmatu, kurā glabājas kontaktpersonas informācija.

  3. Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties mainīt, noklikšķiniet ar peles labo pogu un kontaktpersonas vizītkartē modificējiet vai atjauniniet informāciju pēc vajadzības.

  4. Izvēlieties Saglabāt & Aizvērt > vai > aizvērt.

Lai pievienotu paplašinājuma numuru

  1. Kontaktpersonas vizītkartessadaļā Tālruņa numuriizvēlieties Darba.

    Piezīme.: Nevēlaties nolaižamo bultiņu blakus lodziņam Biznesa, Biznesa fakssvai Mobilais. Izvēlieties faktisko lodziņu.

  2. Dialoglodziņā Tālruņa numura pārbaude aizpildiet lodziņu Tālruņa informācija,tostarp paplašinājuma numurs.

    Programmas Outlook kontaktpersonas vizītkartes sadaļā Tālruņa numuri izvēlieties opciju un pēc nepieciešamības atjauniniet dialoglodziņu Tālruņa numura pārbaude.

Kontaktpersonas vizītkartes pārsūtīšana kolēģim vai darba partnerim

  1. Atvērt kontaktpersonas vizītkarti.

  2. Cilnes Kontaktpersonas grupas Darbības sarakstā Pārsūtīt izvēlietiesOutlook kontaktpersonu.

    Programmas Outlook cilnes Kontaktpersona grupā Darbības izvēlieties Foward un pēc tam izvēlieties opciju.

    Piezīme.: Kontaktpersonas vizītkarte tiks pārsūtīta kā e-pasta ziņojuma pielikums.

Office 2010 atbalsts beidzās 2020. gada 13. oktobrī

Jauniniet uz Microsoft 365, lai strādātu jebkur no jebkuras ierīces un turpinātu saņemt atbalstu.

Jaunināt tūlīt

Kontaktpersonas izveide no saraksta Kontaktpersonas

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jauns un pēctam noklikšķiniet uz Kontaktpersona.

    Īsinājumtaustiņi. Lai izveidotu kontaktpersonu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+C.

  2. Ierakstiet kontaktpersonas vārdu.

  3. Ievadiet informāciju, ko vēlaties iekļaut par kontaktpersonu.

    Piezīmes.: 

    • Lai norādītu, kā kontaktpersonas vārds jāparāda ziņojuma rindiņā Kam, ierakstiet vārdu lodziņā Rādīt kā.

    • Lai laukam ievadītu vairākus ierakstus, piemēram, vairākus tālruņa numurus vai e-pasta adresi, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus laukam.

    • Ja kontaktpersonai ir vairākas pasta adreses, atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī ir pasta adrese, lai noteiktu, kuru adresi izmantot pasta sapludināšanas laikā.

    Padoms.: Varat ātri izveidot vēl vienu kontaktpersonu ar to pašu uzņēmuma informāciju. Pašreizējās kontaktpersonas izvēlnē Darbības noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona no tā paša uzņēmuma.

Varat izveidot jaunu kontaktpersonu kontaktpersona izmantojot esošu kontaktpersonu kā veidni, un pēc tam vajadzības mainot jebkādu informāciju.

  1. Skatā Kontaktpersonas vizītkartes noklikšķiniet uz kontaktpersonas, kuru vēlaties izmantot kā veidni.

    Piezīme.: Šo procedūru varat veikt arī skatā Adrešu kartes unDetalizētas adrešu kartes.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+V.

  3. Lodziņā Atrastas kontaktpersonas dublikāts atlasiet opciju Pievienot jaunu kontaktpersonu.

    Saglabājot kontaktpersonu vai Elektroniskā vizītkarte ar tādu pašu vārdu vai e-pasta nosaukumu kā mapē Kontaktpersonas, programma Microsoft Outlook parāda dialoglodziņu ar opcijām pievienot dublikātu kā jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt esošo kontaktpersonu ar jauno informāciju no dublikāta. Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonu dublikātu atrise vai dzēšana.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    Jaunā kontaktpersona tiks parādīta skatā Vizītkartes blakus nokopētajiem kontaktiem.

  5. Veiciet dubultklikšķi uz jaunās kontaktpersonas, lai to atvērtu, un pēc tam pēc vajadzības rediģējiet informāciju.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

  1. Atveriet vai priekšskatiet e-pasta ziņojumu, kurā ietverts vārds, kuru vēlaties pievienot savam kontaktpersonu sarakstam.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā sūtītāja vārda, ko vēlaties pievienot kontaktpersonai, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonām.

    Piezīme.: Programmā Outlook nav pieejama opcija automātiski pievienot kontaktpersonu informāciju kontaktpersonām vai adrešu grāmatai, kad atbildat kontaktpersonai.

Saglabājot e-pasta ziņojumā saņemtu elektronisko vizītkarti, tiek izveidota jauna kontaktpersona. Ja jums jau ir kontaktpersona ar tādu pašu vārdu, varat saglabāt dublikātu kā jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt oriģinālu.

  1. Atvērtā ziņojumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizītkartes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonām. Jaunā kontaktpersona tiek atvērta kontaktpersonas veidlapā.

  2. Cilnes Kontaktpersona grupā Saglabāt noklikšķiniet uz Saglabāt un & aizvērt.

  3. Ja jums jau ir kontaktpersona ar tādu pašu vārdu, Outlook nosaka dublikātu. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Atlasiet Pievienot jauno kontaktpersonu. Tiek izveidots kontaktpersonas dublikāts, ieskaitot kontaktpersonas veidlapu un elektronisko vizītkarti.

    • Atlasiet Atjaunināt informāciju. Esošie kontaktpersonu dublikāti ir uzskaitīti. Veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, lai to atjauninātu, un pēc tam atjauniniet informāciju kontaktpersonas veidlapā un saglabājiet to.

Jaunā kontaktinformācija tagad ir saglabāta mapē Kontaktpersonas un ir pieejama kā elektroniskā vizītkarte, kā arī citos skatos. Kontaktinformāciju varat mainīt gan pirms, gan pēc saglabāšanas. Lai veiktu izmaiņas kartītē pēc saglabāšanas, skatiet norādījumus rakstā Elektronisko vizītkartes izveide.

Piezīmes.: 

  • Varat arī ziņojuma galvenē ar peles labo pogu noklikšķināt uz pievienotā .vcf faila, lai atvērtu īsinājumizvēlni un pievienotu kontaktpersonu vai izvēlētos citas opcijas.

  • Kontaktpersonas formā noklikšķinot uz & kontaktpersonas opcijas Saglabāt un jauns, tiek saglabāta atvērtā kontaktpersona un tiek atvērta jauna, tukša kontaktpersonas veidlapa.

Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vai Exchange Server 2007 konts. Lielākā daļa mājas un personisko kontu neizmanto Microsoft Exchange.

  1. Atveriet publisko mapi, kurā vēlaties izveidot kontaktpersonu.

    Kā to izdarīt?

    1. Ja mapju saraksts nav redzams, noklikšķiniet uz izvēlnes Aiziet! un pēc tam noklikšķiniet uz Mapju saraksts.

    2. Noklikšķiniet uz Publiskāsmapes un pēc tam noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties atvērt.

      Ja mape, kuru vēlaties atvērt, atrodas citā mapē, noklikšķiniet uz pluszīmes (+) blakus katrai apakšmapei, līdz atrodat nepieciešamo mapi.

  2. Izvēlnē Fails norādiet uz Jauns un pēctam noklikšķiniet uz Kontaktpersona.

  3. Ierakstiet jaunās kontaktpersonas vārdu.

  4. Ievadiet informāciju, ko vēlaties iekļaut par kontaktpersonu.

    Piezīmes.: 

    • Lai norādītu, kā kontaktpersonas vārds jāparāda ziņojuma rindiņā Kam, ierakstiet vārdu lodziņā Rādīt kā.

    • Lai laukam ievadītu vairākus ierakstus, piemēram, vairākus tālruņa numura vai adreses veidus, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus laukam.

    • Ja kontaktpersonai ir vairākas pasta adreses, atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī ir pasta adrese, lai noteiktu, kuru adresi izmantot pasta sapludināšanas laikā.

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt .

    Jaunu kontaktpersonu varat izveidot tikai kontaktpersonu mapē. Piemēram, nevarat izveidot jaunu kontaktpersonu pasta mapē.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×