Programmā Planner jums nav jātērē laiks, lai atveidotu vienu un to pašu uzdevumu tajā pašā plānā vai dažādos plānos. Varat arī pārvietot uzdevumus no plāna uz plānu. Izmantojot kopēšanas uzdevumu un pārvietot uzdevumu komandas, varat veikt šādas darbības:
-
Uzdevumu kopēšana no viena plāna uz citu
-
Pārvietojiet uzdevumus no viena plāna uz citu (ja vien plāns nav citā grupā; Uzziniet, kā plānotājs ir saistīts ar Microsoft 365 grupām)
-
Uzdevuma atkārtošana plānā
-
Izveidojiet vairāku to pašu uzdevumu, lai varētu piešķirt atsevišķu uzdevumu visiem grupas dalībniekiem
Uzziniet, kā kopēt uzdevumu, pārvietot uzdevumuun kas ir kopēts un kas netiek kopēts.
Vai vēlaties kopēt vairāk nekā tikai uzdevumu? Varat arī kopēt plānu.
Uzdevuma kopēšana
-
Programmā Planner atlasiet uzdevumu, kuru vēlaties kopēt.
-
Atveriet uzdevuma izvēlni vēl , atlasot 3 punktus (.. .) uzdevuma augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet kopēt uzdevumu.
Vai arī varat atvērt uzdevumu izvēlni vairāk tieši no paneļa un pēc tam atlasiet kopēt uzdevumu.
-
Varat mainīt uzdevuma nosaukumu, kopēt uzdevumu uz citu plānu, atlasīt citu kausu un izvēlēties arī, kurus datus vēlaties kopēt.
-
Ja vēlaties kopēt uzdevumu uz citu plānu, izmantojiet nolaižamo lodziņu plāna nosaukums , lai atlasītu citu plānu. Jūs ievērosit, ka uzdevumus, pielikumusun etiķetes nevar kopēt dažādos plānos. Papildinformāciju skatiet rakstā kas ir kopēts un kas netiek kopēts.
-
Lai saglabātu veiktās izmaiņas, atlasiet Kopēt .
-
Tiek parādīts paziņojums par to, ka uzdevums ir kopēts. Varat noklikšķināt uz paziņojuma, un tiks parādīts jaunais tikko Kopētais uzdevums.
Uzdevuma pārvietošana
-
Programmā Planner atlasiet uzdevumu, kuru vēlaties pārvietot.
-
Atveriet uzdevuma izvēlni vēl , atlasot 3 punktus (.. .) uzdevuma augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet pārvietot uzdevumu.
Vai arī varat atvērt uzdevumu izvēlni vairāk tieši no paneļa un pēc tam atlasiet pārvietot uzdevumu.
-
Izvēlieties plānu un kausu, kur vēlaties ievietot uzdevumu.
Piezīmes.:
-
Jūs redzēsit tikai citus plānus tajā pašā Microsoft 365 grupā (skatiet, kā plānotājs ir saistīts ar Microsoft 365 grupām).
-
Pārvietojot uzdevumu uz jaunu plānu, tā etiķešu informācija tiks zaudēta. Etiķetes nepastāv dažādos plānos.
-
-
Atlasiet Pārvietot visus.
-
Jūs saņemsit paziņojumu par to, ka uzdevums ir pārvietots. Varat noklikšķināt uz paziņojuma, un tas atvērs uzdevumu jaunajā atrašanās vietā.
Kas ir kopēts un kas netiek kopēts
Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīts, kuri uzdevuma elementi var tikt kopēti uz jaunu uzdevumu vai jaunu plānu.
|
Kopēšana tajā pašā plānā |
Kopēšana uz citu plānu |
Komentāri |
|
|---|---|---|---|
|
Uzdevums |
Jā |
Nē |
Personu uzdevumi netiek kopēti pēc noklusējuma. Būs jāatzīmē izvēles rūtiņa uzdevums . Varat arī kopēt uzdevumus dažādos plānos, jo dalība var atšķirties. Uzdevumu norises iestatīšana un atjaunināšana |
|
Norise |
Jā |
Jā |
Uzdevumu norise netiek kopēts pēc noklusējuma. Būs jāatzīmē izvēles rūtiņa norise . |
|
Datumi |
Jā |
Jā |
Pēc noklusējuma datumi netiek kopēti, un būs jāatlasa izvēles rūtiņa datumi . |
|
Apraksti |
Jā |
Jā |
Apraksti tiek saglabāti un kopēti jaunos plānos un uzdevumos. Tomēr, ja nevēlaties kopēt šo informāciju, atzīmējiet izvēles rūtiņu apraksti . |
|
Kontrolsarakstus |
Jā |
Jā |
Kontrolsaraksti tiek saglabāti un kopēti jaunos plānos un uzdevumos. Taču, ja nevēlaties kopēt šo informāciju, atzīmējiet izvēles rūtiņu kontrolsaraksts . |
|
Pielikumi |
Jā |
Nē |
Uzdevumu pielikumus var kopēt tikai no viena plāna. Failu, fotoattēlu un saišu pievienošana uzdevumam |
|
Etiķetes |
Jā |
Nē |
Etiķetes ir specifisks plāns. Ja kopējat šo uzdevumu uz jaunu plānu, ir jāizveido un jāpiešķir jaunas uzlīmes. Uzdevumu atzīmēšana ar etiķetēm |
|
Komentāri |
Nē |
Nē |
Komentāri netiek pārkopēti uz jaunizveidoto uzdevumu. |
