Pēc tam, kad esat noteicis, ka sapulcei ir pareizā metode, kā paveikt darbu, Uzziniet, kā plānot un vadīt sapulces, kas ir produktīvas un pieejamas visiem dalībniekiem neatkarīgi no sapulces veida.

Tīšu sapulču kontrolsaraksts

  • Vienmēr ir darba kārtība   Izveidojiet koplietotu OneNote , kas iepriekš aizpildīta ar darba kārtību, un rosina citus piedalīties darba kārtībā.

  • Piesaistes noteikumu izveide    Sapulces sākumā organizatoram ir jāformulē darba kārtība un pamatnoteikumi, kas tiks izmantoti, jo īpaši hibrīdajām sapulcēm.

  • Izmantojiet pagriezienu    Hibrīdo sapulču pagrieziens var būt problemātisks, ja nav noteiktas piesaistes un dalībniekiem ir vājš interneta savienojums, vai arī to video nav ieslēgts.

    Padomi par to, kā novērst cita veida sapulcēs.

    • Esiet apdomīgs ar nākamā runātāja atlasīšanu.

    • Personām sapulces telpā ir jāgaida, līdz lietotāji iezvanās, lai kopīgotu pirmo.

    • Tā ir labi, lai pauzētu sapulci un aktīvi vērstos pret pārklāšanās situāciju.

  • Efektīvi izmantojiet paralēlo tērzēšanu sapulcēs —   Paralēla tērzēšana sapulcēs var būt noderīga, lai kopīgotu saites uz papildinformāciju un izmantotu @mentions, lai iegūtu konkrētu personu uzmanību.

  • Neaizmirstiet Sekojums-   Atstājiet laiku, lai apkopotu darbību — vienumus sapulces beigās. Apsveriet iespēju Pievienot OneNote piezīmju grāmatiņu grupām vai pievienot Wiki cilni pakalpojumā Teams , lai tvertu sekojuma vienumus un sapulces piezīmes par atkārtotām sapulcēm.

Resursi

Pārskats par sapulcēm pakalpojumā Teams

6 padomi par video konferencēm, piemēram, profesionāli

Programmas lietošana kanāla vai tērzēšanas cilnē

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×