Ja vēlaties nosūtīt savu PowerPoint prezentāciju citiem, to ir vieglāk izdarīt, ja fails nav pārāk liels. Failu var saspiest vai tilpsaspiest sistēmā Windows, un tādējādi tiek samazināts faila lielums, bet saglabāta prezentācijas sākotnējā kvalitāte. Varat arī saspiest multivides failus prezentācijā, lai tie būtu mazāki un būtu vieglāk nosūtāmi.
Prezentācijas saspiešana (tilpsaspiešana), izmantojot Windows Explorer vai Failu pārlūks
Atveriet programmu Windows Explorer (Windows 7) vai Failu pārlūku (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 un Windows 11) vienā no šiem veidiem:
- Operētājsistēmā Windows 8 izmantojiet īsinājumtaustiņus: uz tastatūras nospiediet Windows taustiņu
+ E. - Izmantojiet Windows izvēlni Sākt: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Windows sākuma pogas un atlasiet Atvērt Windows Explorer (Windows 7) vai Failu pārlūks (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 un Windows 11). Ja neredzat pogu Sākums , pārvietojiet peles kursoru uz ekrāna apakšējo kreiso stūri.
- Operētājsistēmā Windows 8 izmantojiet īsinājumtaustiņus: uz tastatūras nospiediet Windows taustiņu
Pārlūkojot atrodiet prezentāciju, kuru vēlaties saspiest.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz prezentācijas un atlasiet Nosūtīt uz>saspiesto (tilpsaspiesto) mapi.
Sistēma Windows izveido jaunu ZIP failu un piešķir tam tādu pašu nosaukumu kā PowerPoint failam.
Nosūtiet saspiesto failu paredzētajam adresātam, kurš pēc tam var failu atspiest, vienkārši noklikšķinot uz tā.
Multivides failu saspiešana prezentācijās
Ja prezentācijā ir audio vai video saturs, šos multivides failu lielumus varat samazināt, lai padarītu kopējo failu mazāku. Izpildiet rakstā Multivides failu saspiešana aprakstītās darbības.