Prezentētāja trenera ieteikumi

Prezentētāja autobusā tiek parādīta kopsavilkuma atskaite, kad mēģināt veikt savu mēģinājumu. 

Ātrumā

Prezentācijas sniegšana ir veids, kā kopīgot svarīgu ziņojumu. Prezentētāja treneris novērtē jūsu runu, jo:

  • Pētījums norāda, ka, runājot par ātri, auditorijas dalībnieku izpratne un ziņojuma atsaukšana tiek samazināta. 

  • Kad runājat pārāk lēni, auditorija var zaudēt interesi par materiālu, kas arī var samazināt izpratni un atsaukšanu. 

  • Jūsu temps ir parādīts kopsavilkuma atskaitē, ar diagrammu parādot aptuveno likmju variāciju laika gaitā.

Dispersijas, lai apzinātos:

  • Pamatojoties uz lauka izpēti un iepriekšējām akadēmiskajām izpētēm, prezentētāja treneris iesaka prezentētājiem runāt ar ātrumu 100 līdz 165 vārdiem minūtē; Šis ir ātrums, kādā lielākā daļa auditoriju esam pārbaudījuši, ka tas ir vienkāršākais veids, kā apstrādāt viņu dzirdēto informāciju. Taču dažādi cilvēki var ērti un skaidri izrunāt dažādus tarifus, lai auditorijai būtu iespējams skaidri saprast, cik daudz tas ir iespējams. Laika gaitā prezentētāja treneris mācīsies izmantot šo pieredzi.

  • Mēģinājuma laikā prezentētāja treneris rāda savu tempu, ņemot vērā jaunākās dažas sekundes. Šie īsie mērījumu intervāli, visticamāk, atšķirsies izmēģinājuma perioda laikā.

  • Ja jūsu datoram nav cieša tīkla savienojuma, iespējams, būs aizkave laikā, kad prezentētāja treneris dzird jūsu runu, kas var ietekmēt tās spēju precīzi izmērīt runāšanas ātrumu.

Ieteikumus

  • Sāciet dziļi elpu, pirms sākat jaunu slaidu vai prezentācijas sadaļu.

  • Mēģiniet plānot piemērotu pagaidu frāzi, ko varat izmantot, kad pārejat uz nākamo slaidu, pat kaut ko tik vienkāršu kā "ejam uz" vai "parunāsim par to (nākamā slaida tēma)." Tas var palīdzēt nomierināt jūs tālāk. 

  • Ņemiet to, ka jūs jūtaties par savu tēmu, var būt iespējams ātri vai priecīgi runāt, taču jūsu auditorijai, iespējams, nevarēs ievērot jūsu teikto.

Aizpildītāja vārdi

Ja izstāstīsit savu stāstu auditorijai, skanējums ir pārliecināts par to, ka ziņojums ir pārliecinošs. Prezentētāja treneris uzklausa uzpildes vārdus, jo:

  • Pētījums norāda, ka Prezentētājs, kas bieži izmanto Filler vārdus, auditorijai uztver kā mazāk pārliecināti par savu informāciju. Tas, savukārt, var padarīt auditoriju mazāk pārliecināti par stāstu, kas tiek stāstīts. 

  • Izmantojot uzpildes vārdus ir parasta runāšana, tā var kļūt par traucējošu vai kaitējošu ziņojumu, ja izmantojat pārāk daudz. Laika gaitā prezentētāja treneris mācīsies no jūsu pieredzes, izmantojot šo līdzekli.

Ieteikumus

  • Pauzējiet, ja nepieciešams laiks, lai apkopotu savas domas. 

  • Ja jūtaties nervozs, ievelc dziļi elpu, lai palēninātu darbību.

  • Lai sevi padarītu ērtāku ar savu materiālu, padariet laiku efektīvākai pirms faktiskās prezentācijas.

  • Ja vēlaties izmantot pildvielas vārdus pārejas brīžos, pierakstiet dažas dažas pagaidu frāzes, ko varat izmantot.

Sensitīvas frāzes

Prezentētāja treneris uzklausa kulturāli jutīgas frāzes šajās jomās: invaliditāte, vecums, dzimums, rase, seksuālā orientācija, garīgā veselība, jūtīgas ģeopolitiskās tēmasun lamāšanās

  • Pētījums norāda, ka prezentācijas iestatījumos, izmantojot kulturāli jūtīgas frāzes, visi auditorijas lietotāji var justies iekļauti. Jūsu ziņojums ir skaidri saskatāms, neizmantojot auditorijas dalībniekus.

  • Tālāk ir sniegts piemērs "dzimums" kategorijā: teikums, "mums ir nepieciešami papildu policisti, lai uzturētu sabiedrisko drošību", lai auditorija varētu būt vīriešu subjektīva. Coach iesaka izmantot terminu "policijas virsnieki", jo gan tēviņi, gan mātītes veic šos pienākumus.

  • Mūsdienīgajā darbavietā, izmantojot vulgārisms formālajā prezentācijā, var atsavināt auditoriju.

Ieteikumus

Prezentētāja treneris sniedz maigu dunku, iesakot konkrētus vārdus ar konkrētiem aizstāšanas terminiem. Jūs, protams, pieņemat galīgo lēmumu par to, kādus vārdus izmantot prezentācijā. 

Piezīme.: Prezentētāja treneris pārraksta jūsu runu tekstam, pēc tam novērtē tekstu. Dažkārt var rasties transkripcijas kļūdas. Neatbildētas valodas, kuras nav iekļaujošas, vai arī dažas valodas var būt kļūdaini uztvert kā neieskaitot. 

Prezentētāja trenera izskatītie neobjektivitātes veidi:

Neobjektivitāti

Apraksts

Funkcionālie traucējumi

Vispirms izceliet personu, nevis par invaliditāti.

Vecums

Personas vecums ir uztverts kā neieskaitot vai mazina personu.

Dzimums

Dzimums-specifiska valoda var tikt uztverta kā neieskaitot, atlaists vai stereotips.

Seksuālā orientācija

Personas seksuālā orientācija jāpiemin tikai tad, ja nepieciešams.

Rase

Centieties izvairīties no novecojušiem un potenciāli aizvainojošiem terminiem rases vai etniskajiem foniem.

Garīgā veselība

Centieties izvairīties no terminiem, kas var būt aizskaroši cilvēkiem ar garīgi ar veselību saistītiem jautājumiem.

Etniskie apzīmējumi

Aizvainojoši ir insinuations vai apgalvojumi par kādu, kas varētu viņus aizvainot vai sabojāt personas reputāciju.

Oriģinālu prezentāciju veidošana

Pētījums norāda, ka tad, kad Prezentētājs atkārto paplašinātos priekšrakstus no slaida, auditorijas dalībnieki mēdz zaudēt interesi. Tie kļūst daudz pasīvi, jo tie ir mazāk saistīti ar prezentāciju. Kad tas notiks, viņiem ir grūtāk atcerēties jūsu ziņojumu.

Ieteikumus

  • Nelasīt balsī garās teksta paketes. Informējiet auditoriju par to pašu lasīšanu. Rezumējiet vai Izskaidrojiet teksta jēgu.

  • Viss ir pareizi, lai atkārtoti atkārtotu slaida teksta daļas, piemēram, virsrakstu vai aizzīmes punktu.

Skaitļi slaidos:

Ja jums ir slaids ar daudz nelasītu skaitļu, prezentētāja treneris neidentificēs šo darbību kā slaidu lasīšana. Daudz biežāk nekā nav, bet skaļi lasīt skaitliskus datus palīdz padarīt šo informāciju skaidru auditorijai. 

Piķis

Monotonā runāšana nozīmē, ka auditorijai ir jāpaliek darbā vai jāzina, uz ko pievērst uzmanību.

Ieteikumi

Lai paturētu savu uzmanību un uzlabotu saziņu, noteikti izceliet atslēgas vārdus un frāzes, pielāgojot skaļumu un iestatni. Ja strādājat ar piezīmēm vai skripta Uzmanieties, lai nebūtu tikai lasāms no skripta, jo tas var novest jūs būt vairāk monotons un mazāk dabisks.

Runas uzlabojumi

Piezīme.: Prezentētāja treneris rādīs tikai runas precizējumus, ja tam ir ieteikumi par uzlabojumiem.

Ir vairāki runas precizēšanas apgabali, ko prezentētāja treneris var ieteikt tālāk. Tās ir šādas: atlasītas liekvārdības, euphemisms, piederības/daudzskaitlī formas, līgums lietvārdu frāzēsun neoficiālā valodā.

Ieteikumi

  • Centieties skaidri un kodolīgi norādīt savu viedokli. Pārlieku uzvārdu, izmantojot euphemisms, vai arī neformālas runas un sarunvalodas vārdus, kas auditorijai var padarīt grūtāk saprotamas.

  • Esiet uzmanīgs, ka jūsu rīcībā/daudzskaitlī ir konsekventas formas. Piemēram, "viņš ir eksperts" vai "man ir ziloņi" var vājināt jūsu auditoriju.

Atkārtota valoda

Kad runājat, varat atkārtoti izmantot vārdus un frāzes, neapzinoties tās. taču jūsu auditorijai būs zināms. Prezentētāja treneris var palīdzēt noteikt šos vārdus un frāzes, lai jūs varētu izvairīties no to izmantošanas, un jūsu auditorija būtu vairāk aizņemta.

Atkārtota valoda atšķiras no uzpildes vārdiem, jo vārdi vai frāzes, ko izmantojat atkārtoti, ir teikuma daļa, nevis viss, ko sakāt, lai aizpildītu atstarpi starp teikumiem.

Prezentētāja treneris izmanto datu bāzi ar aptuveni 200 bieži lietotiem vārdiem un frāzēm. Tas saskaita instances, kurās tiek izmantoti vārdi vai frāzes šajā datu bāzē. Ja izmantojat to pārāk daudz, redzēsit, ka tās izsauc Jūsu mēģinājumu atskaites loga atkārtotajā valodā .

Daži vārdi datu bāzē ir atzīmēti, vai tie parādās teikuma sākumā. Šie ir vārdi, piemēram, "būtībā", "Tomēr" vai "tehniski". Citi vārdi tiek atzīmēti neatkarīgi no tā, vai tie parādās teikuma beigās, piemēram, "Right" (pa labi). Vairumā gadījumu tiek pārbaudīts to parādīšanās teikumā.

Ieteikumi

  • Mainīt vārdu izvēli. Palīdziet savam tēzauram. Tā vietā, lai vienlaikus izmantotu vienu vārdu, izmantojiet sinonīmus. Piemēram, tā vietā, lai izteiktu "lieliski" vairākkārt, ieslēdziet vārdus, piemēram, "apbrīnojams" vai "lieliski". Jūs ne tikai nodrošināsit labākas prezentācijas, bet arī izaugsi savu vārdnīcu.

  • Nodarbību bieži, lai redzētu, kā uzlabojat. Uzskatot, ka daži vārdi ir pārmērīgi, jūs varat būt pārliecināti par to, kad prezentācija ir nereāla.

  • Koncentrēties uz precīzāku formulējumu. Daudzi no vārdiem, kurus jūs varat lietot, iespējams, ir īpašības vārdi, ko varat darīt. Sākuma frāzes, piemēram, tās, kas minētas iepriekš, ir ļoti tuvas aizpildāmajiem vārdiem. Vairāk kodolīgi ir arī vairāk saistoši jūsu auditorijai. Padariet katru vārdu skaitu.

  • Prezentētāja treneris tikai meklē vārdus un frāzes savā datu bāzē. Tāpēc, iespējams, joprojām izmantojat atkārtoto valodu ar citiem vārdiem un frāzēm. Reģistrējiet savas praktiskās nodarbības un atskaņojiet tās. Jūs varat pamanīt atkārtotu valodu, ko prezentētāja treneris nesaķēra.

Pamatteksta valoda

Runājot ar auditoriju, neverbālā saziņai var būt tik lielas ietekmes kā vārdi, ko tu saki. Jūsu mannerisms, poza, acs kontakts, attālums no kameras, apgaismojums un kleita var ietekmēt ziņojuma piegādi. Pamatteksta valodas kritika prezentētāja autobusā sniedz atsauksmes, ko var izmantot, lai labāk sadarboties ar auditoriju un samazinātu traucējošos faktorus.

Šīs kritikas ir pieejamas tikai programmai PowerPoint tīmeklī.

Pamatteksta valodas kritika ir modificēta stacionārai, sēdus vietai, kas palīdzēs sagatavoties vizuālajām prezentācijām.

Ņemiet vērā, ka Microsoft nesaglabā video no mēģinājumu. Mums ir svarīga jūsu konfidencialitāte.

Ieteikumi

  • Saglabāt nekustīgas pozīcijas datora ekrāna priekšpusē.

  • Izvairieties no kustības vai objektiem, kas var aizsegt vai slēpt tavu sejiņu, kurā ir arī mute un piere.

  • Uzturiet acu kontaktu un izvairieties no datora kameras.

  • Reāllaikā atsauksmes tiek rādītas tikai vienā kritikā. Ja ir vairākas kritikas, tās tiks rādītas secīgi.

  • Kleita, lai nenovērstu uzmanību. jūsu uzvalkā nav nepieciešams pievērst uzmanību jūsu auditorijai.

  • Pārliecinieties, vai jūsu fons ir nepārblīvēts, lai novērstu auditorijas uzmanību.

  • Uzturiet nemainīgu attālumu no kameras un neesiet pārāk tuvu vai pārāk tālu.

Svarīgi!: Pamatteksta valodas kritika nav ieslēgta pēc noklusējuma. Ja vēlaties to izmantot, noteikti atlasiet Rādīt ķermeņa valodas atsauksmes izvēlnē, kad atlasāt izmēģināt, izmantojot Coach.

Papildinformācija

Slaidrādes izmēģinājums ar prezentētāja treneri

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×