Hibrīdajā darbvietā var būt nepieciešams novērtēt savas grupas un organizācijas darbības ritmu— tāpat kā tas, kā un kad kopīgi strādājat kopā, lai nodrošinātu kopējo grupas produktivitāti. Tas var nozīmēt lēmumu par to, kuras dienas ir vislabāk izvēlēties sapulcēm personām un kāda veida darbu veikt attāli. Turklāt ir svarīgi padomāt, kā jūsu organizācijai būtu jāstrādā saistībā ar mēneša, ceturkšņa vai pusgada mērķiem un mērķiem.
Lai iestatītu savu grupu sekmīgai panākumus, apsveriet iespēju veikt soli atpakaļ, lai aplūkotu lielāku attēlu un atbildētu uz šādiem jautājumiem:
-
Kā mēs varam plānot sapulču grafikus saistībā ar noteiktiem mērķiem un/vai kontrolpunktiem?
-
Kad būs nepieciešamas sapulces (personiski vai attālināti)? Un kad tās ir neobligātas?
-
Kā mēs zināsim, kad esam ieplānouši pārāk daudz sapulču?
Pēc tam pārskatiet piemērus, lai veidotu fiktīvus grupas scenārijus, kur iedvesmoja Microsoft 365 rīku izmantošana, lai plānotu un veidotu savas grupas sapulču grafiku un oficiālos sadarbības kanālus.
Kā mārketinga grupa tiek iestatīta sekmīgai panākumus
Šajā fiktīvu piemēru mārketinga grupa izstrādā grupas sapulču grafiku saistībā ar plānotajiem produktu laidieniem visu gadu. Komanda izlems, kāda veida sadarbības rīki un kanāli vislabāk atbilst organizācijas mērķiem.
Vispirms grupas dokumentiem ir zināmas vajadzības un mērķi.
Faktori, kas ietekmē grupas sapulču grafiku:
-
Produkti tiek izlaisti pa ceturkšņu bāzei
-
Produktu laidieni ir visā pasaulē, un tiek uzskatīti starptautiskie grafiki
-
Par mārketinga grupas mērķiem tiek ziņots divreiz gadā
-
Darba grupa dod priekšroku darbam 2 dienas nedēļā no biroja un 3 dienas no attālas atrašanās vietas
Faktori, kas ietekmē, kādi rīki un saziņas kanāli tiek izmantoti:
-
Komanda sadarbojas ar vairākiem ārējiem partneriem no dažādām organizācijām
-
Mārketinga līdzekļa piekļuvi var veikt, izmantojot datora un mobilās programmas
-
Komanda ir atbildīga par projekta statusa saziņu un mārketinga jaunumiem
-
Grupai ir nepieciešama palīdzība, lai droši glabātu un koplietotu failus visā organizācijā.
Pēc tam grupa izveido SharePoint vietnes un Microsoft Teams kanālus
Grupa prioritizē trīs sadarbības scenārijus un izveido SharePoint grupu un sadarbības vietņu kombināciju, kas neatbalsta dažādas iepriekš minētās mārketinga funkcijas.
|
Grupas sadarbība |
Sadarbība organizācijā |
Ārējā sadarbība |
|
|
|
Pēc tam grupas plāni un sapulču plānošana
Komanda ir izlēmusi atkārtoti izlemt par komandas sapulču atkārtotu iesiešanu personīgi, un tām ir jānotiek katru nedēļu. Citas grupas sapulces ir raksturīgas produktiem un tiek rīkotas tikai produkta palaišanas sākumā.
Ceturkšņa grupas sapulču grafika piemērs:
1. mēnesis
|
Pirmdiena |
Otrdiena |
Trešdiena |
Ceturtdiena |
Piektdiena |
|
Grupas sapulce |
Product A meeting |
|||
|
Product A meeting |
Product A meeting |
|||
|
Grupas sapulce |
Product A meeting |
Produkta palaišana |
||
2. mēnesis
|
Pirmdiena |
Otrdiena |
Trešdiena |
Ceturtdiena |
Piektdiena |
|
Product B meeting |
Product B meeting |
|||
|
Grupas sapulce |
||||
|
Product B meeting |
Product B meeting |
Produkta B palaišana |
||
|
Grupas sapulce |
||||
3. mēnesis
|
Pirmdiena |
Otrdiena |
Trešdiena |
Ceturtdiena |
Piektdiena |
|
Grupas sapulce |
||||
|
Produkta C sapulce |
||||
|
Grupas sapulce |
Produkta C sapulce |
Produkta C sapulce |
||
|
Produkta C sapulce |
Produkta C palaišana |
